規劃網站與管理使用者

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

成功的網站和快樂使用者的公式是也計劃和持續網站和使用者管理。以下是一些重要任務與規劃網站及管理組織的使用者,您可以使用的概念。

管理​​網站集合

傳統的網站集合是有相同的擁有者及共用管理設定,例如權限之 SharePoint 網站的群組。子網站繼承的網站集合功能與網站設計權限]。隨時變更您的網站成員與專案,您的網站也必須變更,您還是可以使用網站集合與子網站時,因此我們建議您組織中建立的每個工作負載的網站集合。新的 SharePoint 體驗可讓您更容易瀏覽和維護,因為每個網站現在已在網站集合。瞭解更多關於在 SharePoint 中的新體驗及使用中樞網站的優點。我們建議您建立的每個工作負載的網站集合,然後將其所有至中樞網站建立關聯。這會提供更大的彈性,並會採用輕鬆地變更組織的需求。如需詳細資訊,請參閱規劃 SharePoint 中樞網站

SharePoint 管理員委派管理的不同的人,您組織中的網站集合。SharePoint 權限模型有助於可以讓您網站集合管理員、 網站擁有人及其他角色等不同的角色指派權限。請參閱管理網站集合管理員,瞭解如何新增及移除網站集合管理員。

網站集合管理員具有「 完全控制權限等級的網站集合。這表示您可以新增或刪除網站或變更網站集合內的任何網站的設定。此外,您可以檢視、 新增、 刪除或變更這些網站中的所有內容。次要網站集合管理員可以指定網站集合管理員。身為網站集合管理員,您可以新增另一個網站集合管理員,或變更網站集合管理員,透過 [設定] 頁面。如需有關這項工作的詳細資訊,請參閱管理網站集合管理員

SharePoint 小組網站,與任何頁面,在您建立的是,您網站的權限,讓您邀請的使用者才可使用。您也可以連線至 Office 365 群組的小組網站。與小組網站,您的組織、 小組或群組可以相互連線和共同作業文件和其他檔案、 張貼宣告、 排程會議、 維護工作、 追蹤議題或動作項目,並儲存在清單中的資訊。如需詳細資訊,請參閱什麼是 SharePoint 小組網站?

SharePoint 通訊網站可讓您與其他人共用的資訊,例如新聞、 報表和狀態。通訊網站通常會有幾個參與者但許多成員。

監管

監管是一組原則、角色、職責及程序,可引導、指示及控制組織的業務部門和技術小組如何合作以達成業務目標。對於 SharePoint Online 網站集合而言,監管計劃可以做為指南,協助規劃支援網站集合所需的角色、職責及原則。其可包含 (但不限於) 下列考量:

  • 資訊結構,包括網頁、文件、清單和資料

  • 維護活動,包括管理使用者帳戶

  • 商標及自訂原則

  • 訓練

請務必為您的組織準備管理計劃。參與開發的管理計劃,您可以協助找出 [商務] 及 [技術小組的擁有權定義誰負責系統的哪些區域。如需開發管理計劃的詳細資訊,請參閱概觀: 管理人員如何使用您的小組網站的最佳作法

附註:  您可能必須與 SharePoint Online 管理員合作以管理使用者。例如,SharePoint Online 管理員會管理使用者設定檔。

Office 365 的使用者帳戶

全域管理員會新增至 Office 365 使用 Office 365 系統管理中心,也就是入口網站管理使用者及設定服務的新使用者。如需詳細資訊,請參閱使用者與角色。當新增新使用者,請將全域管理員執行下列動作:

  • 指定使用者是否也可以存取系統管理中心

  • 設定使用者的地理位置

  • 選取使用者授權的類型

  • 替使用者建立使用者名稱及密碼

小組網站使用者

您可以將使用者新增至您的小組網站,並調整使用者的權限。可以在 [設定底下找到權限等級與 SharePoint 群組的成員資格。不過,Office 365 現在建立稱為外部使用者以外的所有人包含 (除了人員是誰您組織外部的人員受邀的外部共用功能透過) 的 Office 365 目錄中的每個人的安全性群組。這個安全性群組是自動授與存取 SharePoint Online 中的成員。這表示您新增至 Office 365 目錄的使用者可以依預設編輯網站、 清單和文件庫。

權限等級與群組成員資格

權限等級是 SharePoint Online 的權限,讓使用者執行一組相關工作的集合。例如,「 讀取 」 權限等級包含檢視的項目、 開啟項目、 檢視頁面及檢視版本權限 (還有其他),這些都需要在 SharePoint 網站中檢視頁面、 文件和項目。權限可以包含在一個以上的權限等級。如需詳細資訊,請參閱規劃權限策略

我們不建議您直接與個別使用者指派權限等級,因為這會使其很難追蹤及管理誰有權存取的網站。有時候會有必要,但保留在最小值,以避免複雜度。而將權限指派給群組],然後將個別使用者指派至適當的群組。群組是一組使用者定義的簡單權限管理網站集合層級。如需詳細資訊,請參閱預設 SharePoint 群組自訂網站的權限。預設權限等級指派給每個群組。例如,核心預設 SharePoint 群組的一些包含下列權限等級:

群組

權限等級

擁有人

完全控制

訪客

讀取

成員

參與

凡具有「完全控制」權限的人員皆可建立自訂群組。

當您指派給網站集合層級的 SharePoint 群組的權限等級預設時,所有網站與網站內容都會都繼承這些權限等級。此預設行為稱為權限繼承。您可以指定是否要建立子網站時, 設定特定權限,或在網站、 清單或文件庫或項目中斷權限繼承。如需詳細資訊,請參閱什麼是權限繼承?

由於使用者的權限等級會決定哪些他可以看到或存取網站,您必須謹慎考慮他群組成員資格。例如,使用者負責建立和自訂網站的最小必須設計工具] 群組的成員。另一方面,使用者必須僅供讀取,下載內容,且可能只需要訪客] 群組的成員。如需詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的權限等級

身為 SharePoint Online 網站集合管理員的您可能需要網站集合與網站層級的管理功能。這些工作可能包括根據監管計劃啟用或停用功能。如需詳細資訊,請參閱啟用或停用網站集合功能。請參閱管理 SharePoint 網站集合的資源回收筒

另請參閱

SharePoint Online 簡介

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×