規劃混合式個人檔案

當您同時擁有 SharePoint Server 和 Office 365,預設使用者在每個位置會有不同的個人檔案。這可能會對您使用者的個人檔案體驗造成混淆。透過混合式個人檔案,使用者在 Office 365 中有能夠維護所有個人檔案資訊的單一個人檔案。

如果您的 Office 365 租用戶包含 Office Delve,使用者個人檔案會與 Delve 整合,使用者可以探索資訊和文件,也可以檢視小組成員正在處理的內容。如果您已部署雲端混合式搜尋,使用者也可以透過 Delve 尋找內部部署文件。

SharePoint 混合式部署中的個人檔案重新導向

混合式個人檔案會將混合式使用者重新導向至 Office 365 中的個人檔案。這樣可確保混合式使用者有單一位置來處理個人檔案資訊。混合式個人檔案隨附於 SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016。

個人檔案重新導向運作如下:

  • 所有混合式使用者的個人檔案都在 Office 365。按一下在 SharePoint Server 中的混合式使用者個人檔案,這會將您重新導向至他們的個人檔案 Office 365 (即使您本身不是混合式使用者)。

  • 如果當您在設定混合式網站功能時,選擇使用 SharePoint 為對象,非混合式使用者 (不在對象中的人) 會保留自己的 SharePoint Server 個人檔案,而如果他們為授權的 Office 365 使用者,他們在 Office 365 也會有個人檔案。

將自訂個人檔案屬性移至 Office 365

許多企業有複寫自訂屬性到 SharePoint_Online 使用者個人檔案服務的商務需求。部分使用者屬性從 Active Directory Domain Services 同步處理至 Azure Active Directory。您可以選取哪個屬性要從 Active Directory Directory Services 複寫至 Azure Active Directory。然而,一組標準屬性從 Azure Active Directory 複寫至 Office 365 中的 SharePoint Online 使用者個人檔案儲存。這一組屬性無法像在 SharePoint Server 中一樣可以自訂。

在 SharePoint Server 中,您可能使用 Business Connectivity Services 或 Microsoft Identity Manager 來匯入不在 Active Directory Directory Services 內的自訂個人檔案屬性,但 SharePoint Online 不支援這些解決方案。針對 SharePoint Online 自訂屬性,提供使用者個人檔案大量更新 API。

大量更新程序運作如下:

  1. 從 SharePoint Server 中將所需的個人檔案資料,包含業務系統或任何其他外部系統,編譯至 JSON 格式化檔案。

  2. 工具會將 JSON 檔案上傳至 Office 365,然後佇列就會匯入程序。

  3. 計時器工作在 SharePoint Online 中執行,檢查佇列匯入要求,以及根據 API 呼叫和提供的檔案資訊執行匯入作業。

如需有關大量更新 API 的詳細資料,請參閱大量 UPA 自訂個人檔案屬性更新 SharePoint Online 的 API 簡介

在 SharePoint 混合式部署中使用 Delve

如果您的 Office 365 租用戶包含 Delve,使用者個人檔案就會與 Delve 整合,否則您將擁有標準 Office 365 個人檔案。如果您從未使用過 Delve,建議您深入了解如何管理。Delve 使用者個人檔案包含和 SharePoint Online 個人檔案相同的屬性,而且也可以如上述將個人檔案資料移動至 Office 365 一樣的方式來匯入。

設定混合式個人檔案

混合式個人檔案是 SharePoint Server 中多個混合式功能配套的一部分。如需詳細資料,請參閱混合式網站功能和商務用 OneDrive

請參閱

從 SharePoint 系統管理中心管理 SharePoint Online 使用者個人檔案

適用於Office 365 系統管理員的 Office Delve

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