規劃搜尋查詢

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 此內容是初步的內容,初步軟體版本。它可能不完整,並會有所變更。

本文內容

規劃搜尋範圍

計劃相關設定

規劃搜尋的內容

搜尋查詢的使用情況資料的計劃

規劃伺服器名稱對應

規劃搜尋式提醒

規劃關鍵字

使用搜尋規劃工作表

系統管理員可以改善的相關性和搜尋結果的簡報規劃的管理設定會影響搜尋查詢正確設定。時任何部署的 SharePoint 產品與技術的正常作業期間持續評估的搜尋查詢,初始部署之前,先做好規劃可以開始建立有效搜尋查詢及協助減少管理成本。共用服務提供者 (層) 的系統管理員可以計劃使用 SSP、 相關性設定特定的網站,以及跨 SSP 網站使用者用來縮小搜尋查詢中的內容的搜尋範圍的搜尋的 managed 的屬性。他們也可以變更簡報的伺服器名稱對應,並自訂搜尋中心網站、 [搜尋] 方塊中,並其他搜尋簡報功能的結果。網站集合管理員可以補充這些方案規劃特定網站的搜尋範圍] 和 [關鍵字。

規劃搜尋範圍

搜尋範圍可套用至搜尋結果,若要縮小搜尋結果的根據子集由系統管理員已選取範圍的內容篩選。搜尋範圍可讓使用Microsoft Office SharePoint Server 2007藉由搜尋內特定的網站集合內的內容的子集,使其搜尋更多相關的人員。

共用範圍建立 SSP 層級的搜尋。這些搜尋範圍設計用來在所有網站集合的相同 SSP,是 [相關及所有網站集合與共用。

網站集合管理員會決定共用使用的範圍,以及如何顯示,以及也可以建立網站集合時,僅使用網站集合中的搜尋範圍。

規劃使用搜尋範圍,當您查看來識別主要內容集人員可能想要搜尋的資訊架構。部分這些設定會延伸到資訊架構的網站集合],且部分會跨網站集合內的資訊子集。您決定是否要實作共用的搜尋範圍或網站集合的搜尋範圍根據位置內容落在資訊架構。

規劃共用的範圍

SSP 管理員使用相同的共用的服務的所有網站管理共用的搜尋的範圍。SSP 管理員也可以管理網站集合的搜尋範圍。

SSP 系統管理員可以執行下列工作:

  • 建立及編輯共用的搜尋範圍。

  • 刪除搜尋範圍。

  • 管理及排程編譯的搜尋範圍。

共用的範圍可顯示並可供使用由系統管理員會使用相同的共用服務集合的所有網站集合的搜尋範圍。共用的內容會根據資訊架構網站結構與內容的需求規劃,才適用特定網站集合內 SSP.內容中的每個人與相關的概念本文搜尋範圍應該執行不應規劃網站集合層級的搜尋範圍。

例如大型組織可能會建立共用的範圍人力資源的相關內容因為人力資源大型除數與多個 SharePoint 網站和商務應用程式識別的所有員工相關的內容在內容與網站結構規劃。人力資源網站的網站集合管理員可以使用該共用的範圍,並也建立的網站集合的公司原則和新的雇用資訊的其他範圍,因為這些識別為網站相關的核心概念集合。這些網站集合範圍不具意義為共用的範圍,因為在其他網站中搜尋的人員都可能不會想要的因此特定範圍。

SSP 系統管理員決定建立入口網站的管理員,例如搜尋方塊的下拉式清單和進階的搜尋頁面的 [顯示] 群組中是否必須出現共用他們建立的範圍。不需要的共用的搜尋範圍可新增至網站集合管理員自行顯示群組中。

預設會建立下列的共用的搜尋範圍,每個 ssp:

  • 人員

  • 所有網站

規劃網站集合的搜尋範圍

每個網站集合,網站集合管理員可以執行下列工作的相關搜尋範圍:

  • 使用共用的 SSP 管理員所建立的範圍。

  • 複製並修改共用的範圍,若要使用做為網站集合的範圍。

  • 建立、 編輯及刪除網站集合的搜尋範圍。

  • 選擇如何顯示搜尋範圍。

  • 監控搜尋範圍的狀態。

網站集合管理員無法建立或新增 SSP 系統管理員,他們可以複製共用的範圍,並修改複製所提供的共用範圍相符的規則。他們可以新增網站集合範圍的新相符的規則。

SSP 管理員才可執行所有系統管理網站集合管理員可以執行的工作。

規劃,每個網站集合管理員會想要建立網站內的資訊架構所根據的搜尋範圍。根據預設,每個網站集合擁有的存取權的人員,及所有網站都共用的範圍。管理員可以新增以選取共用的範圍,很適合人員使用他們的網站集合,然後建立網站集合的搜尋範圍,補充這些範圍的搜尋範圍。

網站集合管理員可以使用顯示群組的方式顯示在網站上組織的搜尋範圍的群組。根據預設, Office SharePoint Server 2007會提供顯示群組的 [搜尋] 方塊中的下拉功能表和進階的搜尋頁面。

規劃搜尋範圍規則

搜尋範圍規則會新增至搜尋範圍定義的每個範圍的範圍。

規則會根據內容、 位置和內容來源的內容。每個規則測試單一屬性、 位置或內容來源的所有內容。每個規則會影響搜尋結果的搜尋範圍,包含三種方法的其中一種:

  • 包含   比對此規則的項目會顯示在搜尋結果,除非另一個規則會將其移除。這是相當於 OR 邏輯運算子。

  • 需要   比對其他規則的項目也必須符合搜尋結果中顯示此規則。這是與邏輯運算子相同。

  • 排除   即使他們符合其他規則從搜尋結果中排除比對此規則的項目。這是相當於 AND NOT 邏輯運算子。

搜尋範圍可包含一個或多個規則和內容必須符合所有規則中要包含在搜尋結果中的目前選取的搜尋範圍。

使用規則,根據 managed 屬性

搜尋範圍規則可以根據單一的 managed 屬性,在搜尋結構描述中的特定值。內容的每個項目就測試對該特定的值,包含或排除根據的規則。完全運算子,但不檢查包含其他假設運算子,可以只測試屬性為基礎的規則。

例如,銷售入口網站可以建立網站集合搜尋範圍的每個其銷售辦公室使用銷售辦公室 managed 屬性和每個範圍的值相關的 office 中設定規則的值。這個 managed 的屬性會根據銷售追蹤應用程式的資料,因為搜尋結果中會包含僅限商務資料的搜尋結果選取範圍的銷售的 office。

當您規劃您 ssp 的 managed 的屬性時,還是有幫助同時思考搜尋範圍。若要建立一組特定內容的搜尋範圍,您必須確定是可以包含在符合規則的內容的屬性。

SSP 中的每個 managed 的屬性可提供共用的範圍] 及 [網站集合範圍的搜尋範圍規則的屬性。僅限特別所做的搜尋範圍的 managed 的屬性可用於搜尋範圍規則。

使用位置為基礎的規則

您可以建立相符的規則,根據內容的位置。多個的使用狀況分析藍本需要這種規則包括:

  • 搜尋在群組的文件庫。

  • 搜尋公司封存時搜尋中的一組資料夾中的單一大型文件存放庫中,為。

  • 搜尋特定主題的外部網站上的內容。

  • 搜尋您組織中其他伺服器中的內容。

每個規則包含單一位置,所定義的單一資料夾、 網域名稱或伺服器名稱。根據哪些設定您想要在 [搜尋範圍中提供的內容中,您可以新增一或多個相符的規則,直到搜尋範圍中包含所有相關的位置。資訊架構與網站結構規劃兩者都提供指引決定要包含在每個搜尋範圍中的位置。

使用內容來源為基礎的規則

搜尋範圍,也可以包含特定內容的來源中的內容為基礎的規則。內容來源規劃會識別管理在不同的內容來源時,您可以更容易的組的內容。

您打算每個內容來源,請考慮內容索引的內容來源是否比較適合群組在一起的人員使用的網站集合的搜尋範圍中的項目。如果是這樣,您可以新增的內容來源相符的規則。

也可以考慮是否內容來源可以分成較小主體內容的人員可能會想要搜尋的人員。如果是這樣,您可以結合相符的規則和其他相符的規則,以建立較窄的範圍的內容來源。

藉由使用內容來源為基礎的規則,您可以輕鬆地啟用為較小的專案或細分的網站集合上的內容上搜尋中心網站集合的大型組織中人員。若要這麼做,SSP 系統管理員會新增相關的內容來源相符的規則。可以共用的搜尋範圍,以便 SSP 中使用任何網站集合的人員可能可以搜尋 SSP.任何其他網站集合上的內容例如,這是很有用適用於人力資源網站集合的搜尋方塊功能表除法整個網站集合。

使用多個規則

搜尋範圍通常是簡單的範圍以單一相符的規則。但還有許多搜尋範圍使用多個規則的絕佳理由。什麼這些原因共有的是內容的搜尋建立搜尋範圍,以特定的佈景主題或概念相關集。若要這麼做,您必須包含數個位置、 數個屬性或位置和內容的概念相關的組合。

而不只建立基本的項目規則搜尋範圍的所有可能的屬性或最後可能相關的位置,很好的做法思考廣泛的概念,並使用這些建立更複雜的搜尋範圍的每個網站的清單集合。使用多個規則專為特定的文件庫、 檔案共用、 郵件伺服器的資料來源,根據您的資訊架構的評估複雜的範圍。

使用排除規則

建立和選取就像任何其他所使用的搜尋範圍的規則相符的規則,排除內容。不過,您可能要考慮其實在另一個步驟。若要從搜尋結果中排除內容的原因可以與不同大幅內容加入郵件的原因。

所有網站搜尋範圍可以都作為起點,包含所有網站集合內容。您可以新增相符的規則,排除建立主要但不是包含一組特定的搜尋結果的搜尋範圍的內容。此外,有時候更好用的相符的規則與排除規則建立複雜的搜尋範圍包含的每個網站上的內容子集規則的所有網站。

搜尋範圍規劃的範例

Contoso Corporation 有 IT 服務除法、 客戶服務除法和銷售與行銷除法。每個部門會有自己的網站集合,而且也沒有公司新聞及人力資源資訊的中央入口網站集合。操作整個公司的單一 SSP 上的搜尋服務方案 SSP 系統管理員。根據預設,在組織中的搜尋會包含任何餘數的內容,因為這是預設的搜尋範圍。在每個部門的內容是不同,因為要編目內容中三個不同的內容來源,因此它,客戶服務,銷售與行銷資訊可以所有更新上不同的排程。

Jacky Chen,SSP 管理員、 計劃,以建立個別的內容來源,每個部門,根據規則包括這些內容來源。她也計劃建立用於人力資源追蹤資訊使用規則,根據您的商務資料內容來源的所有員工的商務應用程式的內容來源。每個網站集合管理員決定在組織中,包含共用的預設的範圍的所有內容,但都不打算使用人力資源範圍,即使是共用的範圍。該選項才會從中央入口網站集合中的 [搜尋] 下拉式清單功能表。若要新增的內容,其網站集合內的重要組的網站集合範圍也方案每個網站集合管理員。例如,銷售與行銷網站集合方案,讓您建立的每個產品線,與相關的內容的搜尋範圍的網站集合管理員根據 managed 屬性的商務資料行銷文件及其他內容,以及相關的小組網站與文件庫的位置。所有這些內容來源、 位置及屬性會列在規劃相關的搜尋範圍的工作表的搜尋功能。

關於屬性與文件位置的一或多個規則定義兩種類型的搜尋範圍。內容可包含或排除搜尋範圍,這些規則。

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計劃相關設定

相關設定排列優先順序網站和內容來源中的其他位置,以便從這些網站的結果為較多或較少可能會顯示在頂端的搜尋結果。相關性設定會排序搜尋結果的一項因素和不超過例如管理網站集合管理員,搜尋 SSP 系統管理員,受管理的 managed 屬性的關鍵字的所有其他因素或自動加權套用搜尋技術的內容。SSP 管理員相關性設定套用至所有使用 SSP,所做的查詢,並可以重新整理相關設定,而不重新編目內容來源。SSP 系統管理員可以在網站的四個相關性層級之一:

  • 三個授權的層級: 授權的第二層級授權和第三層級代表性。

  • 較不相關的網站一層級。

授權網頁是根據如何授權有,請使用接收等比例相關性加權每個層級加權平均。根據預設,所有最上層的頁面,Web 應用程式會新增為最授權。您可以將這些頁面移至其他相關性層級,或從相關性設定移除這些完全。您也可以新增網站中每個層級。

較不相關的網站被降級至較低優先順序,以相同的數量的加權為指定第三層級代表性網站。

當規劃相關設定,請考慮的每個網站,目的檢閱其子網站和網站編目內容來源。將三個層級代表性網站分組重要性、 錄製計劃的相關設定,這些網站的每個中規劃工作表中的搜尋功能,並標示為較不相關的所有其他網站。

使用規劃相關性設定時的建議作法包括:

  • SharePoint 網站與商務應用程式中央高優先順序商務程序會通常是最授權。

  • 鼓勵共同作業或動作的網站是可能會更多代表性比只指定具資訊意義的網站。

  • 第二個商務程序很可能會在第二或第三層級的網站。

  • 外部網站通常會較少的授權,因為您的組織無法控制這些網站上的內容。

  • 您不需要群組的每個網站相關性。它有關聯性,建議您先選取網站,您知道最代表性或較小數的相關資訊,並根據從使用者和查詢記錄及編目記錄檔中的資訊的意見反應的正常作業期間調整相關性設定。

您可以修改任何網站集合的搜尋結果推薦特定的內容,以便更清楚地顯示在查詢中使用特定的搜尋字詞的回應。雖然關鍵字的計劃、 實作及管理網站集合層級,但建議,請確定您規劃與實作是整個組織一致。

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規劃搜尋的內容

Office SharePoint Server 2007,在您用來組織內容非常的結構描述會影響搜尋功能,在您的網站集合中的效果。有效部署Office SharePoint Server 2007。先瞭解您組織的資訊架構,然後套用 [該瞭解規劃尋找內容的網站集合和商務資料,無論為檔案類型的 managed 的屬性,以及建立搜尋範圍。

Office SharePoint Server 2007的企業搜尋功能會使用文字和每個文件的相關內容的組合,搜尋結果的優先順序。搜尋內容的好管理務必提供相關的搜尋查詢。用來搜尋查詢 [處理程序,搜尋範圍,並將內容個人化內容的內容也稱為搜尋結構描述。藉由搜尋內容的思考做為組織的結構描述的一部分,您可以計劃使用內容共用服務提供者 (SSP) 在整個組織中的內容建立一致的搜尋體驗。

當您編目內容時,會編目內容相關聯的屬性。編目屬性的範例包括 Office 用戶端應用程式、 網頁和您的組織使用其他應用程式和儲存的資料在資料庫及組織所使用的商務應用程式中的文件的中繼資料。

在舊版的 Microsoft SharePoint Portal Server,所有這些屬性所用搜尋人員、 文件或網站時。您無法將某些屬性對應至其他通用的屬性,來降低屬性複製,但許多內容,因為他們未相關後者搜尋結果。因此,相關的內容很難尋找 amid 許多不相關的屬性。

Office SharePoint Server 2007減少混淆使用 managed 的屬性。Managed 的屬性是一組 SSP 管理員建立,因為這些屬性是相關的搜尋結果的屬性。SSP 系統管理員會將編目的屬性對應至 managed 屬性的搜尋查詢用來排列優先順序 SSP.過的搜尋結果

網站集合管理員無法新增或檢視的 managed 屬性,但是這些 managed 的屬性可用於某些管理工作的網站集合,例如搜尋範圍管理。

您可以輕鬆地內容在您的網站上尋找仔細規劃您的結構描述和您如何實作 managed 的屬性,

規劃根據資訊架構的 managed 的屬性

規劃網站的一部分,您分析的內容和您的組織,主要商務程序及組織此內容和這些處理程序將分類,稱為資訊架構。有許多方法可以這麼做,並可能會從組織的資訊架構,需要準備好的時間量詳細資料。若要識別重要概念其中一個實用的方法是檢查您現有的內容和其高優先順序中繼資料。如果您有權存取測試伺服器陣列的Office SharePoint Server 2007作用中部署之前,您可以編目內容與哪些的編目的屬性隨即出現,請參閱,並使用這些屬性來識別資訊架構的一部分。不過,大部分的企業組織助益從規劃資訊架構的紙張上之前執行部署中,, 因為它可以幫助以將焦點集中在規劃,並找出內容並不是為井然有序可能是處理程序。

資訊架構可以用於規劃的 managed 屬性。資訊架構中的每個概念可能會以 managed 屬性。如果您找出所有的資訊架構的重要概念的 managed 的屬性,則必須完成結構描述的 managed 屬性,精確地表示最重要的內容和您組織中的商務程序。若要建立實用的結構描述,關鍵是判斷最重要的概念,並在您的結構描述可讓您尋找相關的內容,搜尋時,您可以新增的內容中尋找內容。時,會精確對應至 managed 屬性,若要維持效能,並增加相關性編目屬性。對應其他屬性會增加內容資料庫的大小,並會相應地降低效能,因此建議您先將屬性對應,如果您是非常確定的對應的相關性。

您可以在實作也表示這些內容的其他方法。一些概念會使用建議的網站集合的結構和網站集合內的內容。其他人用來建立特殊的字詞,例如以醒目提示相關的搜尋結果的關鍵字。

很難探索的內容,但不含第一個編目內容的內容。因此,請等候規劃 managed 的屬性,直到您已經有最好的每個網站集合的內容。然後,在測試伺服器,您可以編目所有內容,讓您有要建立受管理的屬性時,比較您的資訊架構的編目屬性的清單。若要瞭解是,可能難以對應屬性,即使編目內容,因為難以辨識的內容類型或使用屬性的應用程式。對應似乎相關聯,然後再執行 [相關的搜尋,以查看預期的結果會顯示的內容是很好的做法。

已安裝Office SharePoint Server 2007許多最有用的 managed 屬性會自動建立的。規劃您其他受管理屬性時,請使用這些 managed 的屬性,開始。這些屬性包括但不是限於:

  • 作者

  • 內容

  • 描述

  • Container

  • 網站名稱

  • 類型

  • 檔案大小

  • 上次修改的日期

  • URL

  • 文件識別碼

  • 標題

排除重複和重複使用的屬性對應

某些屬性是相當基本,而且可能會顯示為不同類型的內容中的其他內容。範例包括文件的作者和標題屬性] 或 [人員的小組或部門屬性。為個別的 managed 的屬性不意義,因為它會增加額外新增每個作者屬性不增加相關性管理內容資料庫。最重要的是您可以使用這些基本屬性規劃期間是藉由建立一組 managed 屬性,並在設定] 之 managed 屬性的屬性對應的編目的屬性與相同的意義減少重複。若是 [作者] 屬性中,您可以將對應的編目屬性的每個唯一外觀的作者和單一作者 managed 屬性。

您可以將其中一個對應或更多編目屬性一或多個 managed 屬性。您可以選擇多個編目的屬性排列其優先順序,以便僅屬性值的最高優先順序如果時編目找到多個屬性,用於查詢使用的 managed 的屬性。如果您沒有排列優先順序編目的屬性,所有的 managed 屬性對應的編目屬性的值會使用查詢,使的 managed 的屬性成為多重值。單一值屬性的直覺式的方法是選擇最常見的編目的屬性與 managed 屬性,然後排列優先順序對應的屬性,以在發生的頻率。它不是很容易來決定哪些屬性編目大多數情況下,但策略是排列優先順序,您知道常使用的應用程式與相關聯的屬性。

當您將屬性對應不同資料類型時,搜尋在大部分情況下時使用的 managed 屬性的資料類型。

請小心不要對應不相符的內容] 或 [不相關的屬性對應時。不精確對應實際可以縮小搜尋結果的相關性。如往常時候測試搜尋初始部署前的 managed 屬性,並檢閱搜尋查詢的使用狀況資訊,微調您已對應的屬性的正常作業期間計劃。

新增內容至呈現資訊架構的重要概念

其他的編目的屬性可能會清楚對應資訊架構的不已擷取現有 managed 屬性的概念。資訊架構中每個概念,問自己是否代表此概念,可將 managed 屬性的編目的屬性。針對每個編目屬性,請要求是否為其資訊架構中的一個位置。如果是這樣,請更新資訊架構,並讓屬性 managed 的屬性。

例如,公司可能會表明的客戶服務索引鍵的商務程序中的資訊架構。客戶、 客戶服務人員及客戶服務區域,可能會包含資訊架構的客戶服務相關聯的重要概念。有線條的商務應用程式,以追蹤客戶和員工的資料,且該資料的屬性可能適合 managed 屬性之後註冊商務資料目錄] 中的編目的商務資料內容來源的一部分。您也可以將應用程式應該這些 managed 屬性,例如的客戶服務代表 ID 屬性在個別的資料的應用程式或單獨使用的應用程式類型作者屬性對應的編目的屬性依客戶服務代表。搜尋查詢使用的內容或屬性相關聯的字詞會包含搜尋結果的所有項目,包含任何的客戶服務代表 ID managed 屬性對應的編目屬性。

資訊架構中識別每個主要的商務程序會有一組相關聯的檔案類型或商務資料應用程式,可以用來識別可能受管理屬性。

請注意,雖然許多概念資訊架構中的不由屬性,這些概念實用網站結構規劃與實作與其他搜尋功能的期間。資訊架構可以找出您忽略的 managed 的屬性,但是概念會列在資訊架構這不表示有該概念的 managed 的屬性。

規劃的結構描述中的商務資料屬性

規劃商務資料搜尋的一部分,SSP 系統管理員必須將對應結構描述中設定商務應用程式的屬性。這些屬性必須選取搜尋結果中顯示的應用程式的商務資料的 managed 屬性。所述的客戶服務範例先前是將商務資料屬性對應至 managed 屬性搜尋所使用的範例。

在 [搜尋範圍中使用受管理的屬性

每個 managed 的屬性公開為搜尋範圍規則的屬性。如需有關如何規劃搜尋範圍的詳細資訊,請參閱本文中的搜尋範圍。

計劃以整合使用篩選的新檔案類型的屬性

Office SharePoint Server 2007使用屬性類別的文件中每個類別的編目屬性。屬性類別,包含通訊協定處理常式和其索引內容時,使用搜尋篩選器。編目內容之前,您會想要其關聯會最有效地找到您需要先建立 managed 的屬性的編目的屬性屬性類別。

根據預設, Office SharePoint Server 2007會提供下列屬性類別:

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • 人員

  • SharePoint

如果您新增使用不同的篩選] 或 [通訊協定處理常式的內容,您可以建立新的 [屬性] 類別。您最初規劃的程序的一部分,您應該找出哪些內容需要新的篩選和通訊協定處理常式。雖然一些篩選和通訊協定處理常式可以使用,這可能需要自訂的程式碼。

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搜尋查詢的使用情況資料的計劃

您可以使用資料搜尋查詢的期間使用一般的操作,好讓您可以計劃實作功能,以提高效率和搜尋結果的相關資訊,請參閱常使用的是貴組織中的查詢。在 [共用服務管理] 頁面中,在入口網站使用情況報告] 區段中,按一下 [使用情況報告。搜尋查詢記錄功能是其中一個頁面上的兩項設定。您可以使用測試部署期間的使用情況資料的優先順序部署初始部署期間的搜尋功能。您也可以使用初始部署之前開發計劃的工作表来檢查您的方案中實際的搜尋查詢。這可讓您可以評估搜尋查詢是作家和的變更應該以及實作未作為初始部署的一部分的計劃先前的搜尋功能。

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規劃伺服器名稱對應

伺服器名稱對應變更在搜尋結果中的每個項目的位置 URL 的顯示方式。設定伺服器名稱對應 SSP 層級的所有內容來源該 SSP,以編目及查詢的執行時,就會套用。您可能會想要在下列情況使用伺服器名稱對應:

  • 您想要避免存取問題所造成的對應至伺服器上的地址來參照本機的地址的連結。

  • 您想要讓您取代伺服器上的較精簡名稱會遮住複雜的 Url,在搜尋結果中。

  • 基於安全性理由,您會想要隱藏之內容的原始來源的名稱。

僅在您有已知的存取或顯示問題,請使用 [伺服器名稱對應。您打算每個內容來源,請考慮其開始地址是否包含本機 Url、 複雜您想要簡化為您的使用者,或是指向您想要保護的更安全的位置的 Url。在大多數情況下,在規劃之前初始部署的伺服器名稱對應會最小。

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規劃搜尋式提醒

您可以決定是否在每個 SSP.使用者啟用搜尋式提醒使用搜尋式提醒的人員可以要求他們已儲存的搜尋結果變更時收到。啟用搜尋式提醒的缺點是搜尋式提醒使用的郵件伺服器的資源,及他們也會影響到查詢伺服器上的載入因為每個搜尋式提醒的查詢執行每次以搜尋為基礎的通知的處理。規劃初始部署,請考慮適用於通知和使用您的網站使用者將使用提醒的可能性資源生產力。

在作業時,搜尋式提醒會自動停用每當以避免傳送的所有搜尋式提醒通知的內容來源重設。系統管理員必須重新啟用搜尋式提醒。

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規劃關鍵字

關鍵字是用來排列優先順序內容,以更清楚地顯示高相關的內容,在搜尋結果中的搜尋查詢時的中繼資料。每個關鍵字會以關鍵字片語組成的一或多個單字、 同義詞的搜尋字詞,清單及字詞的定義。使用該確切的字詞或其中一項同義字搜尋升階預先選取網站集合管理員,讓它們顯示在頂端的搜尋結果的特定內容。每個關鍵字相關聯的結果稱為 「 首選 」。關鍵字用來醒目提示或升級的系統管理員已經決定更多相關的使用者的每個網站集合的搜尋結果。關鍵字顯示搜尋結果旁邊高信賴網頁組件中,使用者可以按一下 [檢視完整的定義、 同義字及首選的關鍵字。

關鍵字通常會更新,並展開的更大的相關性做為進行中的作業的一部分。不過,若要提升共同作業的主要商務內容與主要商務程序與相關的資料,就很規劃高優先順序關鍵字一小群開始部署前,還是有幫助。.

若要識別關鍵字的使用資訊架構

若要識別實作關鍵字為高優先順序內容,您可以使用內容規劃小組所建立的資訊架構。資訊架構已經字詞的階層式清單。是相當簡單,這些條款的部分並快速關聯到特定與高度相關的內容。

相關的內容是特定想要讓其他人看到的第一次或最清楚地他們搜尋使用特定的搜尋字詞時的任何項目。針對每個主要的 business 概念或內容區域的相關內容的範例包括:

  • 文件

  • 網站

  • 人員

  • 定義

  • 核准或正式的字詞意義相同,但未包含在搜尋查詢中使用搜尋字詞。

文件的關鍵字是鼓勵檢視重要的文件進行共同作業主要商務程序所需的人員,還是有幫助的。例如,商務可能需要特殊的費用報表範本] 和 [升階為頂端的搜尋結果的範本關鍵字 「 費用報表 」。沒有關鍵字,每位員工可能會花幾分鐘,要求他們的同事正在適當的 URL 或瀏覽公司的網站。使用關鍵字,他們可以快速找出範本,然後輸入費用。

網站的關鍵字是有助於識別網站的相關資訊,在大型組織中的位置。例如,「 假日 」 可能員工相關聯需付費時間人力資源網站的最佳首選的關鍵字。關鍵字可協助員工快速找出假日時,他們可以依此計劃工時排程。

協助他人找到其他人的關鍵字鼓勵之間有重要的知識庫,若要共用,在組織的人員,或是在公司的幾乎重要人員共同作業。例如,標題,例如 「 CEO 」 可能是執行長的公司,相關聯的關鍵字或人員可能是首選的關鍵字相關的組織或區域的專業,例如 「 化學部門 」。

根據定義的關鍵字是建議的每個網站集合中的最高優先順序概念。每個重要概念,網站集合管理員可以建立關鍵字的關鍵字定義會靠近頂端的搜尋結果。例如,致力於暢銷產品特定一行的銷售入口網站可能會提供主要產品線項目的定義。這些定義可以用來說明,瞭解其產品銷售單位或定義可-在公開入口網站上的搜尋結果中顯示的客戶。

使用關鍵字的屬性

關鍵字會組織成保留關鍵字片語的清單中的關鍵字清單。反白顯示的內容,協助關鍵字的下列屬性:

  • 關鍵字詞   關鍵字片語中搜尋查詢,使用的整個文字字串,而用來識別關鍵字。當使用者輸入關鍵字片語時,會出現 [關鍵字的搜尋結果。結果出現時,關鍵字片語會顯示在頂端的搜尋結果中。

  • 同義字   每個關鍵字可以有一或多個字詞識別為同義字,而且相同的搜尋結果會顯示同義字顯示關鍵字的字詞。關鍵字詞的會顯示在頂端的搜尋查詢結果的任何使用其中一個同義詞的字詞。多個搜尋字詞都使用相同的基本概念和內容時,使搜尋結果會合併,並不散佈在多個搜尋字詞,這是很有用。關鍵字清單,包括所有的同義字稱為同義字。Microsoft Office SharePoint Server 2007的同義字是相容於 SharePoint 入口網站 Server 2003 的同義字。

  • 定義   每個關鍵字可以有一或多個定義和關鍵字的搜尋結果會顯示前任何其他的搜尋結果的關鍵字詞,] 旁的定義。您也可以包含標題或 URL 的來源定義,因此建議您先識別規劃期間的定義來源。您甚至可能不同的步驟規劃設計使用每個網站集合中的關鍵字的所有定義的字彙。

  • 首選   首選的關鍵字升級至頂端的搜尋結果的查詢使用的搜尋字詞,正下方的定義關鍵字,如果有的話。特定的文件、 網站和專業知識的搜尋字詞相關聯的概念人士是常見的範例首選。首選 」 是一個以上的 URL。請務必考慮的標題和描述每個首選期間增加相關性及合用性的每個首選規劃的內容。您可以建立最多 25 首選關聯與管理使用者介面,可能更多使用物件模型中的每個關鍵字,但最好過度使用首選。規劃與組織的資訊架構很好的內容應該協助您識別與搜尋相關性的結果數目的每個關鍵字的首選適當的號碼。

請注意,不同於在舊版的 SharePoint Portal Server 關鍵字不會受到安全性權限與網站集合上的所有讀者可以都看到所有首選和網站集合的搜尋結果中顯示的關鍵字。關鍵字會是用來高優先順序結果為所有使用者。如果您想要根據其權限特定使用者的目標內容,您可以使用對象與目標的網頁組件中的網站集合上的適當位置。

規劃關鍵字

請務必規劃事先以確保關鍵字的一致性整個組織,即使在網站集合層級實作關鍵字的關鍵字。您可以使用單一資訊架構來識別您主要的概念,與特定網站集合] 中,建立關聯,特定內容,然後規劃中每個網站集合的相關資訊架構的關鍵字,避免重複和關鍵字及增加整個組織的搜尋結果的相關性造成混淆。

關鍵字首選出現在搜尋結果中偶數結果內容尚未編目,只要檢視人員是否有內容的存取權。這是初始部署期間,規劃關鍵字的另一個原因,以便之前有已編目內容的所有來源高優先順序內容可用於部署的初期階段。在某些情況,因為搜尋遺失相關 i 篩選,編目內容無法位置,或任何其他技術的原因,您可以使用關鍵字首選輕鬆尋找即使尚未被編目內容。

為其他部分的計劃的程序,您會在組織的規劃其網站集合的關鍵字的每個層級有索引鍵的人員。這些人會使用相同的整體內容計劃,調整針對其規劃網站集合上的內容。每個階段的程序,一段時間的情況波浪,內容規劃每組可以彼此整體計劃中保持一致性。

在小型組織,規劃小組的內容可能太大,而且組織單一網站集合,而規劃關鍵字可能會依只有一或兩個人員。在大型組織中,您想要包含商務規劃,並在每個層級的系統管理員,以確保所有的業務需求的地址,因此較大的規劃小組通常會很有幫助。

並非所有關鍵字會部署之前的計都劃。規劃小組內容的角色是部署的識別高優先順序概念最相關貴組織中搜尋查詢,讓使用者從您中的第一天相關搜尋查詢。然後,他們可以識別每個關鍵字或可能無法規劃小組中的人員的連絡人。部署之後,網站集合管理員可以展開之後識別常見的搜尋字詞,查詢記錄中的關鍵字] 清單中。

在規劃階段,關鍵字清單管理員必須考量關鍵字查詢的比對。關鍵字必須完成的字串的搜尋字詞完全符合,及必須不使用特殊的語法如下 + 和-。這可防止傳回相同的搜尋查詢會簡化回傳搜尋結果的關鍵字的多份清單。因此,您必須謹慎考慮同義字以便關鍵字實際上比對相關的內容而不符合不相關的內容。

您也必須考量關鍵字相符的每個網站集合的搜尋查詢及無法執行以縮小搜尋結果的搜尋範圍。這可能會影響規劃搜尋範圍,因此最內容規劃和系統管理員會規劃實作這些功能的相同程序的一部分。

部署之前執行更多規劃、 日常作業期間會需要較少的管理。

規劃關鍵字管理

管理關鍵字的詳細資料大多相關的每日作業的網站集合,但是有值得考慮規劃管理的一些。

每個搜尋關鍵字具有下列其他屬性:

  • 連絡人

  • 開始]、 [校閱] 和 [到期日的日期

每個關鍵字的連絡人,關鍵字到期時應連絡的人員。連絡人可能無法直接負責管理關鍵字。內容規劃的每個網站集合應該考量誰要管理關鍵字初始部署之後,並至少包含這些人員規劃網站集合層級處理程序。

生命週期的關鍵字是也必須考量。關鍵字可以是需要經過核准,他們會影響搜尋結果,也可以開始或一段時間後過期設定之前。初始規劃期間識別高優先順序關鍵字時要暫時,除了相關人員使用初始部署期間網站集合的內容。不過,規劃的程序的一部分預期誰會在未來做出決策關鍵字。規劃程序時做出決策可以改善轉換為一般作業的網站集合,並在未來升級的關鍵字的一致和效率使用。

因為關鍵字的 Url 是首選與相關聯,您可以使用相同的最佳選擇一個以上的關鍵字。如果首選已經存在,您可以將其新增至任何關鍵字而不需要再次輸入的內容,並且可能會產生多餘首選。您也可以變更 URL 的同時使用的所有關鍵字的最佳選擇。這可讓您輕鬆地移轉至新網站內容。這是您使用的測試網站規劃與初始部署之前的特別有用。

藉由使用物件模型,您可以也匯入及匯出為 Excel 試算表,在網站集合之間的關鍵字,以便如果一些首選套用至其他網站集合,可以一次規劃及部署所有相關的網站集合。這也可讓分區在網站集合管理員或專案層級中央的網站集合的共用的服務環境中的建議首選。

如需有關管理關鍵字的詳細資訊,請參閱Office SharePoint Server 2007作業指南。

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使用搜尋規劃工作表

規劃的工作表中有您計劃的主要的搜尋管理工作的每個資料行的搜尋功能初始部署。針對每個您打算在初始部署期間的搜尋範圍,記錄的相關的規則,列出每個屬性、 位置和內容來源搜尋範圍的使用任何相符的規則。確定每個內容來源會列在規劃工作表,規則使用每個位置所包含的規劃工作表的網站結構,並列出每個屬性會包含在搜尋中的搜尋功能的內容來源] 區段規劃工作表的內容。

規劃Office SharePoint Server 2007的初始部署的系統管理員應錄製一組初始的 managed 屬性以用於部署每個 SSP 搜尋服務的計劃。規劃的工作表中包含的清單搜尋內容的每個 SSP.managed 屬性在規劃已知的編目的屬性會這些屬性中會列出每個 managed 屬性] 旁的資料行。可以查看商務資料應用程式的內容,例如 Microsoft Word 文件] 或 [Excel 試算表的內容類型的應用程式中顯示的屬性,以找到許多這些編目的屬性。如果您有權存取的測試伺服器時,您可以編目高優先順序的內容和使用以協助進行規劃,會出現的編目的屬性和記錄規劃的工作表上的對應。當您開始部署搜尋時,有效會反映出良好的規劃搜尋內容的工作表是寶貴的參考。

您可以在規劃工作表的搜尋功能適當的區段中記錄關鍵字和關鍵字片語、 同義字、 描述及描述來源及首選的關鍵字的清單。此工作表可用初始部署及設定時,好讓您計劃的決策正確實作,,因此您可以排列優先順序之間不同的方案。您沒有實作初始部署期間的任何關鍵字仍會記錄在工作表上,並在進行中作業的組件時,可以部署。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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