規劃您的 SharePoint 網站

規劃您的 SharePoint 網站

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

規劃 SharePoint 網站,網站擁有者應該組織內容,可協助使用者找到所需的資訊。 此網站策略可讓您更輕鬆地網站擁有人維護和管理與瀏覽網站的使用者。

規劃基本版的網站

規劃新的SharePoint網站可更輕鬆地,如果網站擁有者先回答一些需要哪一類的網站、 誰會使用它,以及它們會使用它。 要求的一些問題的最佳範例是:

  • 需要何種網站?

  • 誰會使用網站?

  • 將網站看起來像什麼?

  • 誰需要存取網站?

  • 如何將員工、 客戶和客戶,以及群組使用的網站?

  • 誰會維持網站?

網站用途

規劃SharePoint網站的最重要的部分的其中一個是定義其用途。 換句話說,您是否需要何種網站? 回答這個問題快速可帶您入門上建立好SharePoint網站的路徑。 例如,如果您需要與數十或數百個人員共用資訊、 新聞、 工具和解決方案,通訊網站應該適合您。 SharePoint通訊網站有少數幾個作者和較大的對象進行通訊的參與者。 此外,通訊網站支援為傳統的發佈網站的同一個案例。 請參閱什麼是 SharePoint 通訊網站?為此網站功能和時的呈現方式的詳細資訊。

另一個範例中,是如果您需要連線] 群組中,或用於內容、 專案、 資訊,與應用程式、 小組網站的小組應該適合您。 Microsoft Teams 進行小組共同作業的建議的工具,而每個團隊已連線至小組網站。 SharePoint小組網站專注於其中大部分的使用者和成員是作者,在專案或群組的參與者共同作業。 小組網站可讓使用者快速尋找他們需要以及使用做出的決策,了解原因及存取工具,並與小組成員、 同事和合作夥伴在專案上的共同作業。 如需有關此網站功能,以及如何使用它的詳細資訊,請參閱什麼是 SharePoint 小組網站?

新式SharePoint體驗提供兩種範本來建立新的網站。通訊網站小組網站

建立網站命令

同時建立您的網站,您可能也需要變更網站,根據位置和您的對象是誰的地區設定。 如需的資訊,請參閱變更網站的地區設定。 您可以使用多語言使用者介面 (MUI) 功能,您可以讓使用者變更顯示語言的網站,或以不同語言建立網站。 如需詳細資訊,請參閱選擇您想要用於網站的使用者介面的語言

中樞的 SharePoint 網站

新式SharePoint體驗,我們建議您建立子網站,而您公司內建立的每個工作負載的新網站。 而不是建立子網站,可以相關網站相關聯並連線到SharePoint 中樞網站的新式SharePoint網站。 中樞提供的二維結構改為也就是容易維護和瀏覽。 使用中樞移除網站集合和子網站建立的強制性階層。 這可讓您更容易網站擁有人將網站一個中樞網站至另一個處理程序和專案的變更時。 移動已連線至另一個中樞網站的現代化網站很容易要時使用網站集合或子網站階層]。

中樞連線,並協助您組織的相關的小組網站或內部網路就在一起的通訊網站集合。 新式內部使用SharePoint重要解決方案是公司的每單位應該取得個別的網站。 每個通訊網站] 及 [ Office 365連接群組的小組網站建立為可以有自己的權限的網站集合。 中樞,通常會建立通訊網站,也應該涵蓋不同的工時單位和整合其他相關的網站。 您必須建立中樞SharePoint系統管理員,但網站擁有者可以使用中樞網站的 SharePoint 網站建立關聯

網站對象

如果您已選擇您想要的SharePoint網站類型,您可能需要預定對象是誰的建議。 前面說過,有兩個網站,您可以建立在現代化SharePoint體驗,通訊網站或小組網站。 每個這些網站適用於唯一的對象。

  • 通訊網站的設計廣播訊息,告訴故事、 共用內容,或展示服務或人員。 對象通常取用並檢視但無法編輯內容、 資訊和新聞。

  • 小組網站的設計可群組或團隊聯繫特定的內容、 資訊、 專案及進行共同作業所需的工具。 網站擁有者可以指定其他擁有者,來協助您管理網站上,視小組。

網站權限及共用

通訊網站和小組網站共用的新式SharePoint體驗,但有索引鍵的權限的差異。

通訊網站有少數內容作者和不是與 Office 365 群組建立關聯。 進階的權限,可透過共用或網站的權限面板的通訊網站。 通訊網站,例如傳統SharePoint網站,包含三個預設的 SharePoint 群組、 擁有者、 成員及訪客。

小組網站還會有兩種使用者類型,擁有者和成員Office 365群組相關聯。 SharePoint系統管理員可以變更小組網站是否已連線的非群組小組網站。 這些Office 365群組使用者會自動獲得存取小組網站和群組的應用程式的其餘部分。 擁有者具有 「 完全控制的小組網站,成員可以編輯,但不是網站設定權限。 請記住,當您共用的小組網站,您可以邀請使用者和安全性群組,是網站成員。 當您共用網站上使用網站的權限面板的小組網站時,新成員無法加入連線的Office 365群組。 不過,您可以邀請新成員新增至Office 365群組,他們會自動取得成員能存取小組網站。

當您SharePoint網站上儲存的檔案和資料夾它們通常適用於所有使用者具備該網站的權限但您也可以與沒有存取網站的人員共用的特定檔案和資料夾。 如需詳細資訊,請參閱共用 SharePoint 檔案或資料夾,並共用網站

外部共用中SharePoint Online是功能強大的共同作業功能,您的公司或組織可以使用外部的廠商、 客戶和用戶端。 外部共用預設為開啟SharePoint網站,但預設不允許匿名共用。 通訊網站或小組網站除了SharePoint網站的任何其他類型的預設為停用外部共用。 連接群組的網站 」 有啟用才Office 365群組可讓訪客加入為成員的外部共用。 使用新的群組連線網站的預設只有經過驗證的外部共用。 您的組織可能會將限制外部共用,這會影響是否獨立小組網站及通訊網站外部共用。

外部共用由全域和SharePoint管理員讓組織設定會覆寫任何網站設定。 如果網站擁有人看不到外部共用設定可用它們應該檢查已關閉的全域管理員或SharePoint系統。 如果表示它在所有SharePoint、 OneDrive,與群組中的來賓都啟用貴組織中已都啟用外部共用。

網站品牌

您應該花時間思考您網站的外觀。 例如,您可能需要以符合您的公司、 組織或品牌小組網站。 您可以輕鬆變更您的 SharePoint 網站的外觀,以符合內部或外部品牌。 網站擁有者可以快速且輕鬆地自訂網站的標誌、 色彩、 佈景主題],與偶數瀏覽。 如需詳細資訊,請參閱自訂您的 SharePoint 網站。 網站設計可以協助網站擁有者選擇對齊與您組織的範本。 如果您的 SharePoint 系統管理員已啟用網站設計,您可以選擇與您的組織網站的設計。 SharePoint系統管理員可能會有自訂預設的網站設計,然後如果有的話,您可以使用這,讓網站符合貴組織的設計。 如需有關商標新式SharePoint的詳細資訊,請參閱商標 SharePoint: 新的標準

如果您決定要連線到中樞網站的網站,以及相關的網站],然後商標和導覽與共用中樞。 連線的中樞網站的中樞網站導覽列新增至網站的上方。 此外,連線的中樞網站,可以共用從中樞的商標和其他功能。

網站內容與導覽

想要擁有網站相關的內容類型為何。 網站內容取決於您建立的網站的類型。 小組網站包含給群組或小組使用該網站的相關資訊。 通訊網站通常具有各種不同的資訊,並適用於特定對象。 SharePoint有內容的網站 」 功能建立更有效地做您的網站上的內容。 這些功能包括新式清單、 文件庫、 頁面和網頁組件。 列出可用於追蹤銷售量、 工作、 庫存及問題。 將文件儲存文件庫及其他檔案。 新版頁面是共同作業並分享想法使用影像、 文件、 影片和網頁組件的快速方法。 網頁組件是現代SharePoint網站的建置組塊。

建議的網站瀏覽可能是最重要的是網站擁有者如何能夠成功SharePoint網站。 當網站瀏覽是計劃,並正確地設計時,使用者能夠快速找到它們所需的功能而這會導致大於網站滿意度。 使用者很高興以及SharePoint網站使用它們,它應該會的方式。 如需關於自訂網站瀏覽的詳細資訊,請參閱自訂您的 SharePoint 網站上的瀏覽。 若要進一步瞭解如何規劃網站瀏覽的絕佳是瀏覽的基本概念

維護網站

一般而言,通訊網站只需要幾個參與者維護,因此多人擁有不同的新式 web 應用程式,並據此參與每個。 小組網站與視小組或群組的成員可以共用維護工作。 針對這兩個網站的網站擁有者可以假設完整維護或指派頁面或節的擁有者,若要維持其部分的網站。

刪除項目時從SharePoint網站,網站擁有者或具備編輯項目權限的任何使用者可以將它還原。 例如,如果刪除文件庫或清單的項目,然後可以編輯的使用者可以也將它還原。 如需詳細資訊,請參閱還原 SharePoint 網站的資源回收筒中的項目

另請參閱

在 SharePoint 中的新式體驗指南

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×