要求 App 安裝權限

App 是方便使用的小型 Web 應用程式,可用來為 SharePoint 網站新增功能。App 提供了無限的可能性,可讓您以專屬於您組織的方法自訂您的網站。例如,您可以新增執行一般工作 (例如追蹤時間與支出) 用的 App,或者使客戶更容易與您連絡的 App,或者讓您可為專案關係人建立資料連線並開發報表的生產力 App。

某些 App 隨附於 SharePoint,某些則可能是您的組織開發的,另外也有些 App 是由協力廠商開發人員所建立,並可從 SharePoint 市集購買。

只有擁有適當權限層級的使用者可以將 App 新增至網站。一般而言,新增 App 的最低需求是完全控制權限 (或網站擁有者群組的成員身分)。但某些 App 需要有存取資料來源或 Web 服務的權限,才能讀取 App 所需的資料。這類 App 就會有相關聯的權限需求。如果 App 需要組織層級的權限,則要求者必須經過 Office 365 系統管理員的核准,才能繼續安裝。核准程序包含一套工作流程,稱為「權限要求流程」,以確保將安裝要求傳送給正確的人員。

本文適用於會接收 App 安裝要求的組織層級全域系統管理員和 SharePoint 系統管理員。

權限要求流程的運作方式

當使用者遇到需要系統管理員權限才能安裝的 App 時,App 的詳細資料頁面上會顯示 [要求核准] 連結。

醒目提示 [要求核准] 連結的應用程式詳細資料頁面螢幕擷取畫面

按一下連結就會顯示 [App 要求] 對話方塊,以供使用者填寫要求理由。

[App 要求] 對話方塊螢幕擷取畫面

使用者按一下 [要求] 之後,就會自動傳送電子郵件給 App 目錄的所有網站集合系統管理員。

附註: 根據 Office 市集設定的不同,有時候 [App 要求] 對話方塊會包含一個欄位,讓使用者在填寫理由時一併告知所需的授權數量。如需詳細資訊,請參閱設定 SharePoint 市集的設定

核准或拒絕要求

  1. 收到針對該要求自動產生的電子郵件後,請按一下郵件中的 [您現在可以按這裡核准或拒絕此要求]。

  2. 在 [核准或拒絕 App 要求] 畫面的 [註解] 方塊中,填寫與您的決定相關的資訊。

  3. 您可以選取以下兩者之一︰

    • 核准:核准要求,並傳送自動產生的電子郵件給要求者。

    • 拒絕:拒絕要求,並傳送自動產生的電子郵件給要求者。

      [核准] 或 [拒絕] [App 要求] 對話方塊的螢幕擷取畫面

App 目錄是您儲存及管理所有組織 App 的位置。您可以在此查看所有擱置的 App 安裝要求。

檢視所有要求

  1. 瀏覽至您的 App 目錄。(在 SharePoint 系統管理中心,選取左窗格中的 [App],然後按一下 [App 目錄] 連結)。

  2. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定] > [網站集合系統管理] > [管理 App 要求]。

  3. 在左方導覽中,選取 [App 要求]。

    [App 要求] 連結螢幕擷取畫面
  4. 按一下每一個擱置的要求,以檢閱要求。要求一經核准或拒絕,就會從檢視中移除。如果您在允許一或多個 App 新增至您的網站後改變心意,可以撤銷該要求的核准。若要撤銷要求的核准,請選擇該要求,然後按一下 [移除核准]。

委派核准授權

身為貴組織的全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員,您可以委派 App 核准授權,以分散核准工作或緩解核准處理的瓶頸。請記住,用於儲存與管理 App 的 App 目錄是一個網站集合。因此,若要將核准 App 的權限授與您所選的使用者,就必須將該使用者新增至 App 目錄的網站集合系統管理員群組中。

警告: 當您將使用者升級為 App 目錄網站集合的網站集合系統管理員後,該使用者就能夠核准安裝能影響整個組織的 App。請仔細考慮這項決策。

在 App 目錄中新增網站集合系統管理員

  1. 瀏覽至您的 App 目錄。(在 SharePoint 系統管理中心,選取左窗格中的 [App],然後按一下 [App 目錄] 連結)。

  2. 選取 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定] > [使用者和權限] > [網站集合系統管理員]。

  3. 輸入您想要新增為網站集合系統管理員的群組或人員名稱。

  4. 選取 [確定]。

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