要求資源的時間

有些資源的使用性有限,也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 專業版 2016 中,您可能需要要求資源預訂才能在專案上使用特定資源。

重要: 只有在使用 Project 專業版 2016,連線至 Project Online 時,資源預訂才適用。

我如何知道我專案上的資源是否需要核准的預訂? Project 會告訴您! 如果您看到此指標 需要的互動 ,您已指派的資源就需要預訂。 以滑鼠右鍵按一下指標,並選擇 [在參與檢查中修正] 以逐步了解如何提交要求。

如果您知道您需要的資源必須預訂:

  1. 儲存、取出並確認已發佈專案。

    只有將專案儲存到 Project Online、取出給您,並至少已發行一次後,才能使用預訂。

  2. 建立您的小組。

    按一下 [資源] > [新增] > [從企業建立小組],然後新增完成工作所需的人員。

    從企業建立小組

  3. 新增預訂。

    按一下 [資源] > [新增預訂] ,選擇您想要使用的資源,新增 [開始] 及 [完成] 日期,並加入可能有助於資源經理了解工作的任何其他詳細資料。

    新增互動

    提示: 單位與工時之間的差異為何? 單位可讓您指定資源的時間百分比,而工時可讓您設定特定的小時數。 例如,如果您知道只需要在設定的時間週期的一半運用資源,請選擇 [單位],然後輸入 50%。 或者,如果您知道任務將花費約 20 小時,請選擇 [工時],然後輸入 20 小時。

  4. 提交預訂。

    變更為 [資源計劃] 檢視

    變更為 [資源計劃] 檢視

    按一下您剛才新增的預訂 (與此綠色標記 已編輯互動 一起顯示),然後選擇 [預訂] > [送出] > [提交選取的預訂]。

    提交選取的互動

    提示: 您也可以提交所有的預訂,傳送所有變更加以核淮。

    [預訂狀態] 資料行顯示現在 [建議] 的預訂。

    [互動狀態] 欄

  5. 觀察是否核准。

    資源經理查看您的要求之後,他/她可以選擇 [接受] 或 [拒絕] 您的要求,並提供一些註解。 您可以重新整理 [資源計劃] 檢視以查看最新的 [預訂狀態]。

    [預定] 索引標籤上的 [重新整理] 按鈕

    重新整理之後,檢查 [資源計劃] 檢視上的 [預訂狀態] 資料行:

    • 如果您看到 [已確認],您可以隨時根據計劃排程資源。

    • 如果您看到 [已拒絕],請尋找這個附註標記 附註 ,然後按兩下預訂。 資源經理可能已包含資訊,說明您需要做什麼變更才能使用此資源,或為什麼您可能需要選擇其他資源。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×