要求取出文件庫中的檔案

要求取出可以防止多位使用者同時進行變更，以避免在變更過程中產生衝突並造成混淆。

當使用者建立新檔案或將新檔案新增至需要取出的文件庫中時，則一開始，該檔案的狀態會是已取出。建立或新增檔案的使用者必須先將檔案存回，其他人才能看到該檔案。若要更新檔案的相關資訊 (例如標題或檔案的到期時間)，也需要取出檔案。

需要取出時，檔案已取出自動有人開啟進行編輯，除非已經取出時。[編輯] 命令會通知使用者所取出的檔案。例如，如果您按一下 [檔案的快顯功能表上的 [應用程式中編輯] 命令，您會看到一則訊息，取出檔案。

當您取出一些與Windows SharePoint Services 3.0相容的程式中的檔案時，您可以使用您的硬碟上的檔案會中斷連線時，即使。複本會儲存在伺服器草稿] 資料夾，也就是，根據預設，「 我的文件] 資料夾中的 [SharePoint 草稿] 資料夾。不過，您可以變更某些用戶端程式中的位置。處理硬碟上的檔案是經常較快，使用 [在伺服器上的檔案，並可讓您輕鬆地繼續工作當您不在辦公室時。

檔案已取出，沒有人可以以外的人員已取出，它來進行編輯。在 [文件庫中修改表示檔案取出 圖示。如果您可以將滑鼠指標置於 [取出] 圖示，以取出檔案的人員名稱會出現工具提示。存回檔案前，都無法看到其他人的其他人對檔案時，系統會取出專案進行變更。這是則為 true，無論人正在處理他們的硬碟或伺服器上的檔案。

當您核取檔案中時，會提示您輸入註解您所做的變更。如果文件庫追蹤版本，註解就會變成組件的版本歷程記錄。如果追蹤主要版本] 和 [次要版本，則系統會提示您選擇您要檢查哪種類型的版本。請參閱 一節中找到的版本設定的詳細資訊的連結。

若要設定為需要取出檔案，您必須具有設計清單或文件庫的權限。

1. 如果文件庫尚未開啟，請按一下快速啟動上的名稱。

   若該文件庫的名稱未顯示，請按一下 [檢視所有網站內容]，然後按一下文件庫名稱。

2. 在 [設定] 功能表 上，針對您要開啟的文件庫類型按一下設定。

   比方說，在文件庫中按一下 [文件庫設定]。

3. 按一下 [一般設定] 底下的 [版本設定]。

4. 在 [要求取出] 區段中，在文件文件已取出，他們可以編輯之前，請按一下[是]。

5. 按一下 [確定]。