複製或是以電子郵件傳送文件庫檔案或清單項目的連結

複製或是以電子郵件傳送文件庫檔案或清單項目的連結

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當您傳送電子郵件時,檔案的連結會更有效率,而電子郵件附件。使用連結不只可確保存取最新檔案的複本時,,但也可協助降低網路流量和電子郵件儲存空間。您可以傳送連結,只要項目,或整份清單的連結。

還這幫助?   當您使用的清單項目時,您可能會想要使用的連結 (或 URL) 的項目。例如,您可能會想要儲存的連結清單項目,其中包含有用的資訊,或您想要編輯頁面時,在文字方塊中輸入的 URL。

您可以透過電子郵件傳送清單的連結。 該連結會開啟一個包含整份清單的頁面。

  1. 瀏覽至含有您要傳送連結給其他人的清單的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的清單名稱或按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站內容],

  3. 按一下清單的名稱。

    附註:  網站的外觀及導覽可做大幅的變更。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

    按一下功能區中的 [清單] 索引標籤,然後在 [共用與追蹤] 群組按一下 [以電子郵件傳送連結]。 這時您的預設電子郵件程式會開啟一封新的電子郵件訊息,而連結就在訊息區中。

  4. 輸入您要使用的電子郵件地址和主旨行,然後按一下 [傳送]

瀏覽至列有您要建立連結之項目的網站。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的清單名稱或按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,按一下 [網站內容。

  2. 在適當的清單區段中,按一下清單的名稱。

    附註:  網站的外觀及導覽可做大幅的變更。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 選取清單項目。

  4. 以滑鼠右鍵按一下 [標題],開啟 [] 功能表中的項目,然後按一下 [複製捷徑。您可以貼上連結,並將其使用 Outlook 或其他電子郵件程式傳送。只要收件者具有必要權限,他們可以將其開啟,

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