複製或是以電子郵件傳送文件庫檔案、清單或清單項目的連結

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當您在使用文件庫檔案、清單和清單項目時,可能想要使用檔案、清單或項目的連結 (URL)。例如,同事可能會請您以電子郵件傳送文件庫文件的連結給他們,以便能夠快速讀取;您可能想將含有實用資訊之清單項目的連結儲存起來,或是想在編輯頁面時將 URL 輸入文字方塊。

透過電子郵件溝通時,使用檔案的連結會比電子郵件附件更有效率。這麼做不僅可協助您確保接受存取的是最新的檔案複本,同時可協助減少網路流量和電子郵件儲存空間。

您要做什麼?

以電子郵件傳送文件庫檔案或清單的連結

複製文件庫檔案或清單項目的連結

以電子郵件傳送文件庫檔案或清單的連結

  1. 瀏覽至含有您要以電子郵件傳送其連結之文件庫或清單的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫或清單名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫或清單區段中的文件庫或清單名稱。

  3. 附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  4. 請執行下列其中一項:

    • 如果是文件庫,請執行下列動作:

      1. 選取文件庫檔案。

      2. 按一下文件庫功能區中的 [文件] 索引標籤,然後按一下 [共用與追蹤] 群組中的 [以電子郵件傳送連結]

    • 如果是清單,請執行下列動作:

      • 按一下清單功能區中的 [清單] 索引標籤,然後按一下 [共用與追蹤] 群組中的 [以電子郵件傳送連結]

        附註:  如果您在使用清單,並不需要選取某個項目,因為建立的連結適用於整份清單。

在電子郵件訊息中輸入使用者名稱或通訊群組清單,然後傳送郵件。

頁面頂端​​

複製文件庫檔案或清單項目的連結

  1. 瀏覽至含有您要複製其連結之文件庫或清單的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫或清單名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫或清單區段中的文件庫或清單名稱。

  3. 附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  4. 選取文件庫檔案或清單項目。

  5. 以滑鼠右鍵按一下檔案名稱或項目標題,然後按一下 [複製捷徑]

頁面頂端​​

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