表單設計程序中的不同角色

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不同部門常合作設計、 測試和部署新的 InfoPath 表單的員工。例如 HR 部門可能會建立公司的費用報表表單中,但 IT 部門可能會維持表單範本、 修正問題報告的使用者、 更新使用者的需要變更及等設計。

本文將說明的各種員工指定、 設計、 發佈及使用表單範本的下列典型的角色。的工作標題與您組織中的職責可能會有所不同這裡,所述,但如果您是新 infopath,您還可以使用資訊,以取得誰在做什麼整體表單設計程序中的一般意義。

本文內容

表單分析師

表單設計工具

表單的開發人員

伺服器陣列管理員

網站集合管理員

表單使用者

表單分析師

工作流程與指定的表單範本的業務需求,可以檢查表單分析師。通常是成員此角色的人員具有專案管理體驗、 分析技巧,以及一些熟悉表單設計的準則。

而不是表單分析師您的公司可能有商務分析師系統或專案經理。標題可能有所不同,角色保持不變。表單分析師指定整體設計表單範本的業務需求,請小心分析後,,然後管理專案。

規劃階段複雜的表單範本通常是正式和相關的程序,並表單分析師可能查閱多個專案關係人。例如,如果表單範本必須最後整合到較大的全公司的商業系統例如報告系統費用,表單分析師將通常撰寫功能的規格或一些其他規劃文件。

此外,部分或所有動作,可能會執行,表單分析師:

  • 指定表單範本的企業需求。

  • 定義的使用者介面和使用者程序元件。

  • 指定方式及位置來儲存表單資料。

  • 找出表單範本的安全性漏洞。

  • 建立計劃部署表單範本。

  • 定義策略封存與保留根據目前的法律、 業界法規,公司政策或其他需求的資料。

  • 使用表單使用者、 表單設計者、 IT 人員及其他群組,以解決任何未完成的問題的表單範本。

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表單設計工具

表單設計工具是 InfoPath 設計模式建立表單範本,也就是使用.xsn 副檔名的檔案。.Xsn 定義的資料結構、 外觀和行為完成表單 (.xml 檔案)。

表單設計工具可能會執行部分或所有動作:

  • 指定是否與桌面或行動裝置的網頁瀏覽器相容表單範本。

  • 指定是否與 InfoPath 2003 相容的表單範本。

  • 設計表單範本版面配置。

  • 新增並自訂表單範本上的控制項。

  • 新增資料驗證、 條件式格式設定、 規則和其他類型的自動化的行為。

  • 建立表單範本從現有的資料來源,例如 Microsoft SQL Server 資料庫的連線。

  • 使用 [開發人員將指令碼或 managed 程式碼新增至表單範本。

  • 共用的網路位置、 電子郵件通訊群組清單,或執行InfoPath Forms Services或Windows SharePoint Services的伺服器,發佈表單範本。

  • 使用管理員核准的表單範本發佈至伺服器執行InfoPath Forms Services伺服器陣列管理員。

  • 測試表單,以確定其運作正常。

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表單的開發人員

表單開發人員撰寫的表單範本的自訂程式碼。InfoPath 支援兩種指令碼語言,Microsoft JScript 和 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript),兩個 managed 程式碼語言,Microsoft Visual C# 和 Microsoft Visual Basic。

表單的開發人員可能會執行部分或所有動作:

  • 協助設計表單前, 一節所述。

  • 指定指定的表單範本的程式設計語言。

  • 撰寫程式碼回應表單及資料驗證事件、 存取及管理表單的基本 XML 文件、 實作表單中,自訂資料送出及合併動作或存取外部資料來源。

  • 表單範本中,將 XML 支援檔案解壓縮並手動變更他們的項目、 屬性和某些類型的標準文字編輯器中的值。

  • 新增自訂的錯誤處理的表單範本。

  • 存取及管理自訂工作窗格及對話方塊。

  • 維護的表單範本的程式碼。

  • 使用 [發佈精靈來建立設定檔表單所安裝的表單範本。

  • 主控 InfoPath 編輯環境自訂的 Windows 應用程式或網頁 (.aspx)。

  • 建立並註冊 COM 增益集,也就是將 InfoPath 使用者介面的自訂命令或特殊的功能的補充程式。

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伺服器陣列管理員

您可以將表單範本發佈至許多的位置,包括執行InfoPath Forms Services伺服器。InfoPath Forms Services是一種伺服器技術,可讓使用者將使用網頁瀏覽器,而不是,或是,填寫 InfoPath 表單的 InfoPath 用戶端程式。如需詳細資訊InfoPath Forms Services請參閱] 方塊中。

伺服器陣列管理員執行許多系統管理工作的執行伺服器InfoPath Forms Services,通常會選取特殊管理網站中名 SharePoint 管理中心網站上的命令。在某些情況下,伺服器陣列管理員必須先確定其上傳前瀏覽器使用的表單範本的免費的錯誤。

若要瀏覽器相容的表單範本發佈至伺服器執行InfoPath Forms Services,表單的設計工具] 或 [伺服器陣列管理員必須啟用使用瀏覽器來填寫的表單。表單設計工具通常會執行此步驟期間發佈程序,在 InfoPath 中的 [發佈精靈中選取核取方塊。不過,在某些情況下,例如表單範本包含的受管理的程式碼,當伺服器陣列管理員必須啟用在瀏覽器中使用的表單範本。此程序牽涉驗證的表單範本免費的錯誤及警告上, 傳至伺服器陣列上的某個位置,然後在伺服器上的網站集合中啟動它。許多這些活動出現在 SharePoint 管理中心頁面。

一般而言,伺服器陣列管理員可能會執行部分或所有動作:

  • 使用網站集合管理員、 表單範本的設計工具,以及任何其他專案關係人部署管理員核准的表單範本。

  • 將 admistrator 核准的表單範本上傳至伺服器。

  • 升級新的系統管理員核准的表單範本。

  • 啟動網站集合管理員核准的表單範本,藉由新增至網站集合的表單範本。

  • 停用網站集合管理員核准的表單範本。

  • 靜止管理員核准的表單範本。

  • 刪除管理員核准的表單範本。

  • 開發不當使用之表單範本,防止拒絕服務 (DoS) 攻擊,並將其通知可能發生效能問題的最小化的策略。

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網站集合管理員

網站集合是一組具有相同的擁有者及管理設定共用的 SharePoint 網站。每個網站集合包含最上層的網站,以及一或多個子網站。網站集合管理員具有 「 完全控制權限等級的所有網站和網站集合中的內容。

伺服器陣列管理員負責管理一或多個執行InfoPath Forms Services的伺服器,而網站集合管理員管理自己的網站。從網站集合層級,網站集合管理員來管理從最上層網站的 [網站設定] 頁面的設定 (例如網站集合功能、 網站集合稽核設定],與網站集合原則)。相對 InfoPath 網站集合管理員啟動表單範本,因此並且可供使用為文件庫中的內容類型。

網站集合管理員可以執行部分或所有動作:

  • 使用伺服器陣列管理員、 表單範本的設計工具,以及任何其他專案關係人部署管理員核准的表單範本。

  • 網站集合中的一或多個網站執行系統管理工作。

  • 建立,讓表單離線,必要時,才能更新或它們淘汰策略。

  • 啟動網站集合的表單範本。

  • 停用網站集合中的表單範本。

  • 強制只能在瀏覽器中,開啟指定的表單,無論使用者的電腦上已安裝 InfoPath。

  • 網站集合中建立其他的網站和文件庫。

  • 授與權限給使用者。

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表單使用者

表單使用者是填寫表單的人員。表單使用者須滿足如下的整體表單設計與工作流程。如果使用的表單,表單使用者不會使用該有效或有效率地。表單使用者最終聽寫許多所需的表單範本的改良功能。

部分或所有動作,根據表單範本的設計,可能會都執行表單使用者:

  • 填寫 infopath (如果一般的表單範本) 或 (在瀏覽器使用的表單範本) 在網頁瀏覽器中的表單。

  • 參與正式整個組織共用它測試表單。

  • 提供關於表單的設計建設性的意見反應。

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