表單範本與模式概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft InfoPath 2010 Designer 可以讓您設計各種表單,在網頁瀏覽器及 InfoPath Filler 中用於填寫資料。若要開始設計 InfoPath 表單,請啟動 InfoPath 2010 Designer,然後從 [新增] 區段的 [檔案] 索引標籤中選取範本庫。範本區分為幾類,分別是 [最常用的表單範本][進階表單範本][InfoPath 2007 表單範本][範本組件]。每一種類別皆會列出多種表單範本供您選擇。

本文內容

InfoPath 表單範本概觀

常用的表單範本

SharePoint 清單

SharePoint 表單庫

電子郵件

空白的表單

空白的表單 (InfoPath filler 內)

進階的表單範本

資料庫

Web 服務

XML 或結構描述

資料連線檔案

將現有表單轉換

文件資訊面板

InfoPath 2007 表單範本

範本組件

變更表單範本的類型或相容性

InfoPath 表單範本概觀

[最常用的表單範本] 類別中的表單可以協助您順利地部署主要資料來源中,使用 SharePoint 清單的表單;提供 SharePoint 及電子郵件表單的外觀與風格;以及讓您從頭設計表單。若要使用進階資料連線 (如資料庫或 Web 服務連線) 設計您的表單,應從 [進階表單範本] 類別中選取正確的表單。若您的使用者大多是使用 SharePoint 2007 或 InfoPath 2007,則應選擇 [InfoPath 2007 表單範本] 類別中的範本,或稍後再變更表單的相容性。最後,設計人員若想要從可以嵌入其他表單的組件,建立可以重複使用的表單組件,可以使用 [範本組件] 類別。

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最常用的表單範本

最常用的表單範本類別提供的選擇是 InfoPath 表單最常見的設計。

範本類型

填寫環境

SharePoint 清單

網頁瀏覽器與 Microsoft SharePoint Workspace

SharePoint 表單庫

網頁瀏覽器與 InfoPath Filler

電子郵件

Microsoft Outlook

空白表單

網頁瀏覽器與 InfoPath Filler

空白表單 (InfoPath Filler)

InfoPath Filler

SharePoint 清單

SharePoint 清單表單範本可用於自訂可以用於建立、檢視及編輯 SharePoint 清單的表單。您可以從指定現有或新的 SharePoint 清單著手,如此 InfoPath 即會自動產生清單表單。在您自訂表單之後,只需按一下 InfoPath 2010 Designer 的「快速發佈」功能,即可將其發佈回 SharePoint。

SharePoint 表單庫

SharePoint 表單庫範本可用於設計可以用於在 SharePoint 表單庫中收集資料的表單。InfoPath 會從基本的版面配置開始,讓您經由新增控制項、從功能區的 [頁面設計] 索引標籤中選取可用的 SharePoint 佈景主題及自訂送出選項,快速地製作合乎自己需求的表單。

電子郵件

電子郵件表單是透過電子郵件散發、填寫及送出。您可以使用自動產生的版面配置,或是使用功能區中的頁面配置範本、佈景主題和表格重新設定格式。完成自訂版面配置並新增控制項之後,請指定接收電子郵件的收件者。若要執行這項作業,請按一下 [資料] 索引標籤,然後按一下 [送出表單] 群組中的 [至電子郵件]。接著,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈] 區段,再按一下 [電子郵件] 選取想要的收件者。

InfoPath 表單只能透過 Microsoft Outlook 2007 和 2010 的電子郵件送出。預設相容性是 Outlook 2010,如果您需要針對 Outlook 2007 傳送,您可以將表單範本類型變更為 [電子郵件 (InfoPath 2007)]。使用者必須安裝相同版本的 Outlook 和 InfoPath,才能填寫電子郵件表單。

空白表單

空白表單範本讓您從空白的頁面配置開始。身為設計師的您要新增控制項、資料連線,並指定最適合需求的版面配置和區段。

依預設,空白表單可以在網頁瀏覽器和 InfoPath Filler 中填寫。

空白表單 (InfoPath Filler)

建立使用 InfoPath Filler 填寫的表單時,請使用 [空白表單 (InfoPath Filler)] 選項。與「空白表單」範本相同,您要新增最適合需求的版面配置、控制項和資料連線。

空白表單 (InfoPath Filler) 只能在 InfoPath Filler 中填寫。

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進階表單範本

範本類型

填寫環境

資料庫

  • Microsoft SQL Server:網頁瀏覽器或 InfoPath Filler

  • Microsoft Access:InfoPath Filler

Web 服務

網頁瀏覽器與 InfoPath Filler

XML 或結構描述

網頁瀏覽器與 InfoPath Filler

資料連線檔案

網頁瀏覽器與 InfoPath Filler

轉換現有表單

網頁瀏覽器與 InfoPath Filler

文件資訊面板

Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel

資料庫

資料庫表單連線至 Microsoft SQL Server 或 Access 資料庫做為主要資料來源,並使用資料庫中的表格來定義表單中的欄位。這個範本會決定表單是否可以在網頁瀏覽器或 InfoPath Filler 中以動態方式填寫。也就是說,如果您選取 Microsoft SQL 資料庫,則表單預設為網頁瀏覽器表單,若選取 Access,則表單預設為 InfoPath Filler 表單。

附註: InfoPath Filler 表單支援送出到 Microsoft SQL Server 資料連線。如果您需要送出資料連線到 Microsoft SQL Server,請變更表單的相容性 InfoPath filler 內指定資料庫之後。然後,在 [資料] 索引標籤的 [取得外部資料]群組中,按一下 [資料連線]。修改現有的 Microsoft SQL Server 資料連線,可支援送出作業,請選取的資料連線,然後在 [資料連線] 對話方塊中,按一下 [修改]。

Web 服務

Web 服務表單會連線至您指定要匯入為資料來源的 SOAP Web 服務。雖然只有 SOAP Web 服務可以做為主要資料來源,但 InfoPath 同時支援 SOAP 和 REST Web 服務。選取 Web 服務並指定要使用該服務來接收或送出資料之後,InfoPath Designer 會用適當的查詢和資料欄位填滿表單結構描述。

XML 或結構描述

XML 或結構描述範本使用現有 XML 文件,建置表單資料來源。選取此範本時,InfoPath 會提示您選取現有的 XML 文件。設計表單時,您只需要將控制項繫結至從表單所依據 XML 文件匯入的樹狀結構中元素即可。此表單範本預設為 InfoPath Filler 表單,以便繼續支援重複序列及其他複雜的結構描述。

資料連線檔案

資料連線檔案範本會從連線到您所指定之 SharePoint 伺服器上現有的資料連線庫開始。接著由您選取資料連線檔案,然後 InfoPath 會使用檔案中的連線參數,設定表單的主要資料來源。當您選取資料連線檔案之後,即可新增控制項、建立規則及套用格式完成設計。

轉換現有表單

使用此表單範本,將現有的 Excel 和 Word 文件轉換為 InfoPath 表單。依預設,InfoPath 隨附兩個轉換程式庫,一個用於 Word,一個用於 Excel。進階使用者也可以建立並匯入其他轉換程式庫,搭配此設計選項使用。

文件資訊面板

使用此表單範本可以自訂可以用於編輯 SharePoint 文件庫內所儲存之 Microsoft Office 文件之屬性的表單。InfoPath 會根據 SharePoint 文件庫的欄自動建立表單,之後您即可新增控制項、建立規則及套用格式。即使文件資訊儲存在 InfoPath 表單內,使用者亦無須安裝 InfoPath,即可填寫文件資訊面板。

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InfoPath 2007 表單範本

此類別的表單與 [最常用的表單範本] 類別中的空白範本相同,唯一不同之處在於這類表單因為相容於 InfoPath 2007,因此無法提供某些 InfoPath 2010 的進階功能。您可能還有許多使用者尚未升級成 SharePoint 的 2010 版本或 InfoPath 用戶端的 2010 版本。若要以空白的表單範本開始,您必須了解必須以舊版的 Office 為主,InfoPath 2007 表單範本只可做為確認模式正確與否的捷徑。

附註: InfoPath 2010 也可讓您可以與 InfoPath 2003 相容的表單設計。

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範本組件

範本組件基本上是其他 InfoPath 控制項和功能的彙總,支援設計表單範本時可供使用的大部分功能 (表單程式碼除外)。設計表單範本組件的方式與設定標準表單範本的方式相同。完成設計之後,表單範本組件將顯示於控制項庫中,您可以新增至表單範本,就像新增其他任何 InfoPath 控制項一樣容易。

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變更表單範本類型或相容性

[新增] 索引標籤選取表單範本之後,InfoPath 即會將填寫環境 (模式) 的預設值設為網頁瀏覽器或 InfoPath Filler。在大多數的情況下,只要使用 [另存新檔],或按一下 [檔案] 索引標籤中的 [表單選項],即可很容易地切換模式。接著按一下 [相容性],並從 [表單類型] 方塊中選取所需的表單類型。但有少數的表單範本無法變更其模式,如 SharePoint 清單及電子郵件。某些控制項、資料來源及範本也只能在一種環境中使用。例如,對於送出資料庫連線及包含複雜重複序列的 XML 結構描述,只有 InfoPath Filler 才提供支援。InfoPath Filler 表單包含可在網頁瀏覽器表單中使用之控制項及功能的超集。您可以將無法在網頁瀏覽器表單中運作的功能,新增到 Filler 表單。若希望表單能夠在 SharePoint 及 InfoPath Filler 中填寫,您應設計網頁瀏覽器表單。

如需有關控制項及他們的相容性的詳細資訊,請參閱簡介控制項

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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