處理檢閱的概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當內容達到保留期間結束時,有幾個原因,您可能會想要檢閱的內容,以決定是否,可以將其刪除 (「 處置 」)。例如,您可能需要:

  • 擱置刪除 (「 處理 」) 的訴訟或稽核的事件的相關內容。

  • 移除內容處理清單中,將儲存封存中,如果的內容有研究或歷史值。

  • 內容指派不同的保留期間,如果原始的原則暫時或來解決方案。

  • 用戶端中傳回的內容,或將其轉移到另一個組織。

當您建立的標籤,會保留在 Office 365 中的內容時,您可以選擇要觸發在處理檢閱保留期間的結尾。在處理檢閱:

  • 您選擇的人員會收到電子郵件通知他們擁有檢視的內容。這些檢閱者可以個別使用者、 通訊群組或安全性群組或 Office 365 群組。請注意,每週會傳送通知。

  • 檢閱者移至 [整理] 頁面的安全性與規範中心來檢閱內容。

  • 每份文件中,檢閱者可以:

    • 套用不同的標籤。

    • 延伸保留期間。

    • 將其永久刪除。

  • 檢閱者可以檢視 [擱置中] 或 [歷程記錄的配置,並將該清單匯出為.csv 檔案。

請注意,處理檢閱需要的 Office 365 企業版 E5 訂閱。

處理檢閱包含只內容在 SharePoint 網站、 OneDrive 帳戶和 Office 365 群組的網站。只有在檢閱者選擇要永久刪除內容後,會刪除等待處理檢閱這些位置中的內容。

處理檢閱不能包含在 Exchange Online、 Skype 公用資料夾] 或 Office 365 群組信箱的內容。如果觸發處理檢閱的標籤套用至這些的位置,會自動刪除內容,結尾的保留期限,及內容就不會出現 [處理頁面上的 [安全性與規範中心中的內容。

處理頁面

設定處理檢閱,藉由建立標籤

這是基本的工作流程,如需設定處理檢閱。請注意此流程,顯示標籤所發行並手動套用由使用者;或者,觸發處理檢閱標籤可以自動套用至內容。

在顯示的方式處理流程圖表

當您在 Office 365 中建立標籤時,處理檢閱是一個選項。請注意,此選項不適用於保留原則,但只能在有保留設定的標籤。

如需有關標籤的詳細資訊,請參閱標籤的概觀

標籤的保留設定

處置內容

當檢閱者會收到通知的電子郵件的內容已準備好檢閱時,他們可以移至 [配置頁面的 [安全性與規範中心,然後選取一或多個項目。檢閱者可以:

  • 套用不同的標籤。

  • 延伸保留期限。

  • 永久刪除項目。

檢閱者可以檢視文件在其原始位置,使用連結,如果檢閱者具有該位置的權限。期間處理校閱],從其原始位置,永遠不會移動內容,並不會刪除檢閱者選擇要執行此作業直到。

電子郵件通知會自動傳送給每週檢閱者的附註。因此,當內容達到保留期間結束時,可能需要七天接收電子郵件通知的檢閱者的內容等待處理。

另請注意的稽核處理的所有動作。若要確保此,您必須開啟稽核至少一天之前的第一個處理動作-如需詳細資訊,請參閱的搜尋稽核登入 Office 365 的安全性與規範中心

文件的處理選項

處理的權限

若要存取處理頁面,檢閱者必須是處理管理角色和View-Only 稽核記錄角色的成員。我們建議您建立新名特性檢閱者的角色群組,將這兩個角色新增至該角色] 群組中,並新增至角色群組成員。

如需詳細資訊,請參閱授與使用者存取 Office 365 的安全性與規範中心

多久處置的內容將會永久刪除的郵件

只有在檢閱者選擇要永久刪除內容後,會刪除等候處理檢視的內容。當檢閱者選擇這個選項時,就適合進行本節所述的標準清理程序的 SharePoint 網站或 OneDrive 帳戶中的內容:含有內容的位置保留原則的運作方式

這表示:

  • 在文件庫的內容將會移至第一個階段資源回收筒7 天內的處理,,然後之後將會永久刪除93 天。資源回收筒不由搜尋索引,因此無法使用 eDiscovery 保留其內容。

  • 內容的保留保留文件庫將會永久刪除7 天內的處理。

擱置中的] 檢視,已完成的配置

處理頁面上的 [安全性與規範中心,您可以檢視擱置或已完成的配置:

  • 擱置配置已達其資料保留期限,並要求處理檢閱。檢閱每個項目之後, 決定是否要對其套用不同的標籤、 延伸保留期間,或將其永久刪除。

  • 已完成配置已核准的刪除處理檢閱時,現在正在永久刪除。已套用不同的標籤或延伸檢閱部分不會顯示以下其保留期限的項目。

篩選 [配置] 檢視

您可以藉由標籤或時間的範圍篩選這些檢視。配置,等待的時間範圍為基礎的到期日。歷史配置的時間範圍根據刪除日期。

處理頁面上的篩選選項

匯出處理的項目

此外,您可以將檢視中的項目匯出為.csv 檔,您可以在 Excel 中開啟。

在 Excel 中匯出的處理資料

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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