若要發佈表單範本簡介

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設計表單範本後,您必須儲存並發佈表單範本,讓使用者可以填寫表單為基礎。

本文內容

發佈的運作方式

發佈瀏覽器相容表單範本

發佈表單範本以完全信任

在 [電子郵件訊息中傳送表單範本

修改或移動已發佈的表單範本

發佈的運作方式

發佈表單範本,當您第一次儲存的表單範本,然後再使用散發給您的使用者表單範本的 [發佈精靈。[發佈精靈會分配的表單範本將發佈位置和處理指示,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單。處理指示允許如果您變更表單範本發佈之後, 會自動更新此表單範本為基礎的表單。當使用者第一次開啟表單時,Microsoft Office InfoPath 會從使用者的電腦,處理指示中指定的位置下載的表單範本,然後 InfoPath 建立表單的表單範本為基礎。如果使用者儲存的表單,然後稍後開啟表單,InfoPath 就會比較版本的使用者的電腦上的表單範本與表單範本中處理指示所指定的版本。如果使用者的電腦上的版本比處理指示中的指定位置中的版本,InfoPath 下載表單範本的新版本,並更新表單與表單範本的新版本。

修改表單範本發佈位置,處理指示,「 精靈 」 然後您指定的發佈位置儲存已修改的表單範本。您可以將表單範本發佈至下列位置:

  • 執行 Microsoft Windows SharePoint Services 的伺服器   當您表單範本發佈至正在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 的伺服器時,您可以執行下列一項: 您可以將表單範本發佈至文件庫,位置將其另存範本適用於所有使用者填寫第中的文件在文件庫。或者,您可以發佈表單範本做為網站內容類型。這表示的表單範本可供另存為範本,在多個網站集合中。

  • 執行InfoPath Forms Services的伺服器   您可以將瀏覽器相容的表單範本發佈至正在執行InfoPath Forms Services的伺服器。瀏覽器相容表單範本可讓沒有 InfoPath 表單的表單範本上依使用網頁瀏覽器的使用者。

  • 做為電子郵件訊息的一部分   您可以發佈表單範本中的電子郵件傳送給您的使用者。使用者可以再開啟電子郵件訊息,並填寫的表單。

  • 共用的網路資料夾   您可以將表單範本發佈至您的使用者可以存取共用的網路資料夾。您的使用者可以移至 [共用] 資料夾,然後建立表單的表單範本為基礎。

    附註: 此功能會取代在 Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 啟用您發佈的網頁伺服器的表單範本的功能。

  • 為可安裝檔案   如果您有 Microsoft Visual Studio.NET 2003年或 Microsoft 您電腦上安裝 Visual Studio 2005,您可以為可安裝檔案儲存在共用的網路資料夾來發佈表單範本。使用者可以下載並執行安裝並註冊他們的電腦上的表單範本可安裝的檔案。如果您沒有 Visual Studio,您可以將表單範本發佈至共用的網路位置,並建立指令碼檔可註冊的表單範本的 infopath。使用者可以下載的表單範本和指令碼,然後再執行 [註冊的表單範本的指令碼。

當使用者想要填寫的表單的第一次時,他或她進入表單範本發佈和開啟表單的表單範本為基礎的位置。因此,請務必使用者有權存取您其中 「 發佈表單範本的位置。當使用者建立新的表單時,InfoPath 儲存 (或快取) 使用者的電腦上的表單範本。這個選項可讓使用者填寫表單,即使是離線工作。如果使用者儲存的表單,然後開啟它稍後完成填寫或開啟另一個空白的表單的表單範本為基礎,則 InfoPath 會決定如果使用者的電腦已連線至發佈表單範本的位置。如果有一個連線,InfoPath 會檢查有任何更新表單範本,適用於這些更新,隨後並表單。如果沒有連線,InfoPath 就會開啟儲存在使用者電腦的表單範本為基礎的表單。

發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。當您儲存表單範本時,儲存該若要保留您的工作,如同您將檔案儲存到您的電腦。下表描述您有儲存表單範本的其他選項。

命令

描述

使用時機

儲存

將表單範本儲存至其目前的位置,使用相同的名稱。如果您要修改已發佈至執行 Microsoft Windows SharePoint Services 的伺服器上的文件庫的表單範本,InfoPath 可讓您發佈位置以外的位置,才能儲存的表單範本。

按一下此命令時設計表單範本,儲存您的變更。如果您要修改已發佈的表單範本,請按一下 [儲存至新位置的表單範本的 [另存新檔] 命令。

另存新檔

新的位置或的同一個位置但以新的名稱,請儲存表單範本。如果您要修改的已發佈表單範本,按一下 [另存新檔不會更新已發佈的表單範本。

當您需要修改表單範本的複本,請按一下此命令。

將儲存為來源檔案

將表單範本儲存為.xsn 檔案作為表單檔案而不是一組的新位置。

按一下此命令,當您需要修改表單範本的個別表單檔案。例如,如果您想要包含在表單範本中的資源檔案的其中一個更新。在大部分情況下,您不需要的表單範本的個別表單檔案。

附註: 當您想要散發給您的使用者表單範本時,您應該一律使用發佈精靈。

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發佈瀏覽器相容表單範本

在舊版的 Microsoft Office InfoPath 中,您的使用者會需要在電腦上安裝才能填寫表單的表單範本所根據的 InfoPath。在Office InfoPath 2007,您可以設計其表單可以填寫在網頁瀏覽器中,或在 InfoPath 中的瀏覽器相容表單範本。若要允許使用者填寫表單,以在網頁瀏覽器中,您可以發佈表單範本執行InfoPath Forms Services的伺服器。

附註: 包含的程式碼的表單範本無法直接發佈至伺服器執行InfoPath Forms Services。有許多原因,包括伺服器管理、 安全性和效能,包含自訂程式碼的表單範本需要管理員核准後才可以相關聯的文件庫或通常提供 Web 應用程式。發佈表單範本包含共用的網路位置,程式碼,然後管理員上傳表單範本的伺服器。

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發佈表單範本以完全信任

允許完整存取系統資源,例如您的電腦或其他設定] 上的檔案稱為完全受信任的表單。從 [受信任的憑證數位簽章] 或 [使用者的電腦上已安裝的表單範本建立完全信任的表單。安裝或使用者的電腦登錄的是沒有使用信任的憑證數位簽署過的表單範本。這種類型的表單範本可透過電子郵件,附件或使用者可以下載此表單範本中的文件庫或共用的網路資料夾。

完全信任的表單可以從下列位置的任何存取儲存在本身的表單中的資訊,以及資訊:

  • 表單相同的網域

  • 表單可以存取的所有其他網域

  • 所有檔案和填寫表單的人可以存取的電腦上的設定

若要發佈表單範本以完全信任,您可以執行下列其中一項:

  • 可以數位簽署的憑證從信任的憑證授權單位的表單範本,然後將表單範本發佈到共用的網路位置。您的使用者可以從共用的網路位置,然後開啟的表單範本。

  • 如果您有 Visual Studio.NET 2003年或 Visual Studio 2005,您可以使用 [發佈精靈來建立安裝並註冊您的使用者電腦上的表單範本的安裝套件。在電腦上的系統管理員權限的使用者,即可執行安裝並註冊的表單範本的安裝套件。

  • 如果您沒有 Visual Studio.NET 2003年或 Visual Studio 2005,您可以使用 [發佈精靈,若要將表單範本發佈至共用的網路位置,並建立指令碼註冊您的使用者電腦上的表單範本。在電腦上的適當的使用者權限的使用者可以將兩個檔案複製到電腦,然後再執行註冊的表單範本的指令碼。

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在 [電子郵件訊息中傳送表單範本

您可以使用 [發佈精靈散發給使用者的電子郵件訊息中的表單範本。Microsoft Office Outlook 2007的使用者,並在自己的電腦上安裝 InfoPath 第一次開啟電子郵件訊息時可填入填寫表單,直接在電子郵件訊息中。使用者與舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式收到的電子郵件表單範本與表單以附件方式。這些使用者必須先按一下表單範本附件以自己的電腦上安裝的表單範本。安裝後的表單範本,使用者可以按一下表單以電子郵件附件填寫 infopath 表單。

如果需要存取系統資源,使用者的電腦上的表單範本,或傳送至另一個網域中的使用者表單範本,您應該數位簽署的憑證從信任的憑證授權單位之前發佈的表單範本。如果開啟表單範本不使用憑證,您在另一個網域中的使用者可能會發生錯誤。

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修改或移動已發佈的表單範本

如果已經發行並那里現有此表單範本為基礎的表單後,您可以修改表單範本,將會反映您所做變更的表單範本,那些現有的表單中。例如,如果您刪除含有表格的表單範本中的某一節,該表格及表格中的資料的所有則會刪除中的所有現有表單的表單範本為基礎的。這會導致資料遺失。因此,您應該計劃,以測試您對表單進行任何變更範本,判斷現有的表單中的效果。

若要修改的已發佈表單範本,您可以修改工作複本的表單範本。使用複製為版本控制項程式,例如 Microsoft Visual SourceSafe 或電腦上儲存的版本。修改工作副本之後,您可以發佈到發佈的位置。如果您沒有使用表單範本的複本,您可能可以從發行位置取得複本,然後再將該複本儲存到發行位置以外的位置。修改後工作複本的表單範本,您可以使用 [發佈精靈重新發佈表單範本,原始發佈的位置。[發佈] 精靈中,會覆寫現有版本的表單範本發佈位置與您修改過的版本。InfoPath 會決定根據其名稱和位置的表單範本的身分識別,因為很重要不會變更這些,當您重新發佈表單範本。

如果您想要發佈的表單範本移到不同的位置,您可以發佈表單範本的工作複製到新的位置。表單範本發佈至新位置之前,您可能必須加以修改以反映新的位置。例如,可能已經變更的外部資料來源使用的表單範本的位置。您需要更新外部資料來源的新位置資料連線到新位置發佈表單範本之前。

如果那里現有的已發佈的表單範本為基礎的表單,您也要連結的現有表單的表單範本發佈至新位置。如果您不要這麼做,您的使用者可能無法開啟現有的表單。

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