若要改善資源預訂效能的最佳作法

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Project Online 中,資源管理員與專案經理可以交涉協議稱為資源預訂,以確定該資源的使用適當且有效地整個組織。本文將說明使用資源預訂時資源管理員可以改善效能,例如精簡的頁面載入時間和較不會出現逾時錯誤的方式。

為什麼我的資源要求] 頁面要花這麼久的時間顯示?

當您按一下資源要求資源中心] 的功能區中時,將會顯示所選的所有資源的資源要求資源中心。 如果所有資源在資源中心中都選取,在您的 Project Online 租用戶的所有資源的資源要求會載入至 [資源要求] 頁面。 根據資源和要求的數字,這可能會造成延遲和逾時載入至頁面的資料。

,該怎麼辦? 以提升效能,您應該嘗試顯示您組織中有興趣而不是所有資源的資源的資源要求。 在大部分情況下,資源管理員只想要檢視的資源,例如指派給他們的資源的一小部分的資源要求。 在此情況下,資源管理員無法直接選取 [資源中心這些個別資源前移至 [資源要求] 頁面。

選取的資源資源中心

建立要顯示只有我擁有自己的檢視?

雖然您可以手動選取資源如上所述,資源管理員可以也輕鬆建立資源中心檢視會顯示所管理的資源。 這就不需要找出並選取您的資源每次您移至 [資源中心。 例如,您可以建立資源中心自訂顯示的檢視 (「我擁有自己的資源」) 的所有資源的管理。

若要建立的檢視,顯示您擁有自己的資源
  1. 在 Project Online 中,在 [快速入門中,按一下 [伺服器設定。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的 [在 [外觀與風格] 區段中,按一下 [管理檢視]。

  3. 在 [管理檢視] 頁面上,按一下 [新增檢視]。

  4. 在 [名稱與類型] 區段中 [新檢視頁面︰

    • 在 [檢視類型] 下拉式清單,選取 [資源中心]。

    • 在 [名稱] 欄位中,輸入檢視 (例如,我擁有自己的資源) 的名稱。

    • 在 [描述] 欄位中,輸入此檢視的簡短描述。

  5. 資料表和欄位區段中,選取您想要顯示在 [檢視] 和 [新增註解至 [顯示欄位清單的欄位。

  6. 在 [檢視格式] 區段中,使用群組控制項選擇項目會顯示檢視的方式。

  7. 在 [篩選] 區段中,按一下 [篩選以顯示自訂篩選控制項。

    • 在 [欄位名稱] 下拉式清單,選取 [資源名稱]。

    • 在 [測試] 下拉式清單,選取 [等於]。

    • 在 [值] 方塊中,輸入確切的資源分派給您的名稱。

    • 按一下 []。

    • 重複此程序,新增其餘的資源指派給您。

    • 按一下 [確定]。

      新增透過篩選分派資源。
  8. 在 [檢視] 頁面中,按一下 [儲存]。

建立自訂的檢視之後, 您可以從 [資源中心資源功能區中的 [檢視] 功能表中選取它。 選取它之後, 資源中心應該會顯示您輸入自訂的篩選時所建立的檢視的資源。

選取要顯示資源的自訂檢視。

按一下 [資源] 功能區中的 [資源要求] 按鈕會發現僅這些特定的資源的資源要求。

Project Online 會依預設使用您的自訂檢視當您瀏覽其他位置,並返回頁面 – 您不需要重新選取下一次回到資源中心。

如何顯示為我的資源只建議的資源要求?

現在,您知道,您可以篩選僅將您要的資源,以改善效能,您可以改善其更多篩選資源的要求,您需要地址。

資源的要求] 頁面會依預設顯示資源要求中所有的狀態,包括已經過認可與接受。 做為資源管理員,您可能會大多要檢視資源要求提議的狀態。 如果這種情況,您可以建立的篩選僅建議的資源要求的資源要求檢視。 這可以協助效能時就不需要載入資源要求您已處理過去可能金額至大量資料中的 [資源要求] 頁面。

若要建立只會顯示建議的資源要求的檢視︰
  1. 在 Project Online 中,在 [快速入門中,按一下 [伺服器設定。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的 [在 [外觀與風格] 區段中,按一下 [管理檢視]。

  3. 在 [管理檢視] 頁面上,按一下 [新增檢視]。

  4. 在 [名稱與類型] 區段中 [新檢視頁面︰

    • 在 [檢視類型] 下拉式清單,選取 [資源要求]。

    • 在 [名稱] 欄位中,輸入檢視 (例如,建議] 則) 的名稱。

    • 在 [描述] 欄位中,輸入此檢視的簡短描述。

  5. 資料表和欄位區段中,選取您想要顯示在 [檢視] 和 [新增註解至 [顯示欄位清單的欄位。

  6. 在 [檢視格式] 區段中,使用群組控制項選擇項目會顯示檢視的方式。

  7. 在 [篩選] 區段中,按一下 [篩選以顯示自訂篩選控制項。

    • 在 [欄位名稱] 下拉式清單,選取 [狀態]。

    • 在 [測試] 下拉式清單,選取 [等於]。

    • 在 [值] 方塊中,輸入建議

    • 按一下 [確定]。

      設定建議資源要求的篩選
  8. 在 [檢視] 頁面中,按一下 [儲存]。

建立自訂的檢視之後, 您可以從 [資源要求] 頁面的互動功能區中的 [檢視] 功能表中選取它。 選取它之後, 資源要求] 頁面應僅顯示資源要求,建議您資源的狀態。

您真的需要時段資料檢視?

如果您真的不需要在時段檢視中檢視您的資源要求,請確定的互動功能區的 [資源要求] 頁面的 [顯示] 區段中,無法選取按照時段的資料

按照時段的資料檢視

載入您的工作表檢視中的資源預訂減少需要載入到頁面上,減少的時間,以顯示資料的資料量。

為什麼我的資源預訂顯示部分?

如果您的資源預訂部分不會顯示在 [資源分派] 或 [資源要求頁面上,則可能是因為它們不在頁面的硬式編碼的日期範圍] 篩選移除資源預訂的結果︰

  • 結束至少三個月過去的。

  • 開始在未來至少一年。

資源預訂只會顯示在下列時間週期內的資源要求。資源邀請的建議] 則狀態就會的唯一的例外。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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