若要排程約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

若要排程約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook安排約會或安排與其他人的會議。 我們有測試它使用朗讀程式和 JAWS,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。 您會了解如何檢查您所邀請的人員時可用,請會議循環,在Outlook中設定會議,與您所邀請人員要求回應的提醒。

附註: 

本主題內容

排定約會

建立新約會

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 使用朗讀程式,請按 Alt + H,N,開啟一個空白的約會視窗。 使用 JAWS,請按 Alt + H,N,1。 焦點會在 [主旨] 欄位中。

  3. 輸入約會的主旨,然後按 Tab 鍵以將焦點移至 [地點] 欄位。

  4. 輸入約會地點,然後按 Tab 鍵以將焦點移至 [開始日期] 欄位。

  5. 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束日期]」。 若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤輸入您想要的任何約會資訊。 在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  8. 若要儲存約會,請按 Alt+H,A,然後按 V。約會視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態標記新增到您的約會,讓其他人知道您的顯示狀態。 如果某人嘗試排定與您的會議,就能知道您是否有空或忙碌。

  1. 開啟約會後,請按 Alt+H,B 以開啟 [顯示為] 功能表。

  2. 按向上鍵或向下鍵直到您聽到 [可用性] 選項想。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 關閉 [顯示為] 功能表。

  4. 若要儲存變更,請按 Alt + H,A,V。[約會] 視窗隨即關閉,且焦點會回到行事曆。

排程會議並邀請他人加入

  1. 若要從任何地方建立會議邀請中Outlook (例如電子郵件、 行事曆或任務),請按 Ctrl + Shift + Q。 [會議] 視窗會隨即開啟,焦點會移至邀請中的 [收件者​​] 文字欄位,接著您會聽到:「收件者、正在編輯」。

  2. 若要邀請他人加入會議,請輸入邀請對象的名稱與電子郵件地址 (如果您知道的話)。

    Outlook相符的項目] 會自動搜尋您的通訊錄。 若要瀏覽建議,請使用向下鍵。 當您在移動時,會聽到名稱和地址。

    提示: 若要確認電子郵件地址,您可以使用 [檢查名稱] 對話方塊來搜尋。 若要開啟 [檢查名稱] 對話方塊中,請按 Alt + H,前往 [會議] 索引標籤,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 檢查名稱]] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。 焦點會移至搜尋結果的第一個名稱,而您會聽到名稱。 使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,然後按 Enter 來選取名稱和地址。

  3. 若要瀏覽建議的名稱,請使用向下鍵。 若要選取名稱,請按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵以移至 [主旨] 文字欄位。 您會聽到:「主旨、正在編輯」。 接著,輸入會議的主旨。

  5. 再次按 Tab 鍵以移至 [地點] 文字欄位。 您會聽到:「地點可編輯、編輯」。 接著,輸入地點。

    提示: 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,則可以使用 [選取會議室:所有會議室] 對話方塊,以確認會議室是否可用並預約會議室。

    1. 當焦點位於 [地點] 方塊時,若要移至 [會議室] 按鈕,請按 Tab 鍵。 您會聽到「會議室…按鈕」。

    2. 若要開啟 [選取會議室] 對話方塊,請按 Enter。 焦點會移至 [搜尋] 方塊,而您會聽到「選取會議室、所有會議室、搜尋、正在編輯」。

    3. 若要從清單中尋找可用的會議室,請按向下鍵以移至清單。 您會聽到所選取會議室的名稱以及詳細資料,像是會議室是否可用及電話號碼。

    4. 若要瀏覽會議室清單,請使用向下鍵和向上鍵。 若要預約目前選取的會議室以供會議使用,請按 Enter。

    5. 按下 Enter,即可將焦點移回邀請。 您會聽到會議的主旨後面接著 「 會議室... ] 按鈕 」。

  6. 若要指定會議的時間長度,請按 Tab 直到您聽到「開始日期、正在編輯」。 根據預設值,此欄位會包含建立會議邀請時的星期和日期。

    提示: 儲存或傳送會議邀請之前,您可以檢查所邀請人員的空閒時間。 如需詳細資訊,請參閱檢查所邀請人員的空閒時間

    視會議時間長度而定,請使用下列兩種方法的其中一種:

    • 如果會議會持續一整天,請輸入會議的日期,然後按 Tab 鍵直到您聽到「未選取、全天活動核取方塊」。 若要選取該核取方塊,請按空格鍵。 您會聽到:「已選取」。

    • 如果會議的時間長度不足一天,請輸入會議的日期,然後按 Enter。 您會聽到:「開始時間」。 輸入會議的開始時間,然後按 Enter。

      焦點會移至 [結束時間] 文字方塊,而您會聽到「結束時間」。

  7. 若要設定會議的結束時間,請輸入結束時間,然後按 Enter。

  8. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。 焦點會移至目前使用中的視窗。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,您可以查看受邀者的空閒時間。

  1. 從 [會議] 視窗中,請按 Alt + H,,然後按一下您要開啟排程小幫手。. 您會聽到: 「 所有出席者清單] 方塊 」。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「選項按鈕」,然後按 Enter 以開啟 [選項] 下拉式功能表。 您會聽到:「功能表」。 按向下鍵來瀏覽項目,直到您聽見: 「 自動選取 」。 接著,按 Enter 以開啟子功能表。

  3. 使用向下鍵以瀏覽子功能表。 當您移動時會聽到選項,例如「所有人員及資源」或「所有的人員和一個資源」。 若要選取選項,請按 Enter。

  4. [自動選取] 會選取符合您所選取選項的下一個可用時間。 使用朗讀程式,您會聽到建議的日期及時間,以及每個出席者名稱和可用性狀態,例如 「 晨怡 Lidman,免費。 」 使用 JAWS,若要聽取每一個與會者的空閒時間,使用向上鍵和向下鍵以瀏覽的出席者的 [清單] 方塊。

  5. 選擇下列其中一個選項:

    • 若要接受時間並傳送會議邀請,請按 Alt+S。

    • 若要接受時間並返回邀請表單,請按 Alt+H、再按 P、P。若要編輯邀請,請使用 Tab 鍵在邀請欄位之間移動。

    • 若要返回 [自動選取] 以尋找不同的選項,請重複上述步驟。 請注意,在大部分的情況下,焦點仍然會停留在 [選項] 按鈕上,而您可以按下 Enter。 否則,請按 Tab 鍵直到您聽到:「選項按鈕」。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 會議邀請視窗,按 Alt + H,,然後按 E 移至 [開啟週期性約會]對話方塊。 您會聽到: 「 週期性約會]。 開始、正在編輯」。 您也會聽見會議的開始時間。

  2. 若要將焦點移至循環模式群組方塊中,在 [週期性約會] 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽到目前所選的模式 (「 日 」 「 每週 」 「 每月 」 或 「 年度 」)。

  3. 若要在週期模式之間移動並選取,請使用方向鍵。 您可以選取下列其中一個選項:

    • 天選項

      若要選取 [每天] 選項,請按 Alt+D。 您會聽到: 「 每日 」。

      • 每個工作日

        按 Tab 鍵,若要將焦點移至 [每個工作日] 選項並選取它,請按 Alt+K。 您會聽到:「每個工作日」。

      • 每隔幾天

        若要將焦點移至 [每] 按鈕,請按 Alt+V。 您會聽到「每」。 若要將焦點移至天數文字欄位,請按 Tab 鍵。 您會聽到:「每、可編輯的文字」。 輸入天數 (例如,若要將會議指定為每隔兩天重複,請輸入 2),然後按 Enter。

    • 週選項

      • 每週

        若要選取 [每週] 選項,請按 Alt+W。 您會聽到: 「 每週]。

      • 每隔幾週

        選取 [每週] 選項。 若要將焦點移至 [重複於每] 文字欄位,請按 Tab 鍵。 您會聽到:「重複於每、可編輯的文字、週」。 輸入週數 (例如,若要將會議指定為每隔三週重複,請輸入 3)。

    • 月選項

      • 每月

        若要選取 [每月] 選項,請按 Alt+M。 您會聽到: 「 每月 」。

      • 每隔幾個月

        選取 [每月] 選項。 若要設定會議週期,請按 Tab 鍵三次。 您會聽到:「天、可編輯的文字,每隔、可編輯的文字、月」。 輸入月數 (例如,若要將會議指定為每隔三個月重複,請輸入 3)。

    • 每年

      若要選取 [每年] 選項,請按 Alt+Y。 您會聽到: 「 年度 」。

    選取週期選項之後,若要關閉 [週期性約會] 對話方塊中,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定按鈕 」,然後按 enter 鍵。

進行 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上Skype會議。

  1. 會議視窗中,選取 [ Skype 會議選項,並建立Skype會議連結,請按 Alt + H,O,M。

  2. Outlook在會議中加入線上會議詳細資料和連結的郵件] 欄位。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用鍵盤和 VoiceOver,內建的 macOS 的螢幕助讀程式使用Mac 版 Outlook安排約會或安排與其他人的會議。 檢查您所邀請的人員時可用,請重複發生,或建立Mac 版 OutlookSkype會議的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列,Apple」。 按向右鍵,直到您聽見:「[檔案]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要開啟 [新增] 子功能表,請按向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新約會,請按向下鍵,直到您聽見「[約會]」為止,然後按 Enter。 新約會視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。

    • 若要建立新會議,請按向下鍵,直到您聽見「[會議]」為止,然後按 Enter。 新會議視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

  4. 若要瀏覽約會或會議選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 如果您正在建立會議邀請人員],輸入連絡人至:文字欄位。

    • 若要為活動命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入活動名稱。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[地點] 編輯文字」為止,然後輸入您想要的地點。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。 若要變更值,請輸入新的值。

      提示: 若要建立全天活動,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到 「 全天活動,未核取核取方塊 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要設定事件的提醒時間,請按 Shift + Tab,直到您聽見 「 提醒快顯按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 按向下鍵,直到您聽到您想要選項,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要新增更多資訊的事件,例如會議議程,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新的一行,」,然後輸入您想要的詳細資料。

  5. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在建立約會,按 Shift + Tab 直到您聽到 「 儲存並關閉] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

    • 如果您正在建立會議,請按 Shift + Tab,直到您聽見 「 [傳送] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  6. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至上一個 Outlook 檢視。

讓對方知道您是否有空

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在 [事件] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽到目前的顯示狀態 (例如,「 忙碌 」) 和 「 顯示為]、 快顯按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  2. 若要選取的顯示狀態,請按向下鍵,直到您聽見您想要顯示的可用性。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在 [約會] 視窗中,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見 「 [邀請] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵以將它設為會議。

  2. 焦點隨即移至新建立的 [收件者] 文字欄位,而且您可以輸入您要邀請加入會議的連絡人。

  3. 完成時,若要傳送邀請,請按 Shift + Tab 直到您聽見 「 [傳送] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,您可以查看受邀者的空閒時間。

  1. 在會議視窗中,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見 「 [排程],取消核取核取方塊 」,然後按 Control + Option + 空格鍵以開啟 [排程] 檢視。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 出席者狀態表格、 第 1 列 ([...]),」 後面名稱] 之組合管理] 和出席者狀態。 若要瀏覽受邀者狀態,請按向下鍵。 VoiceOver 會在您移動時唸出受邀者名稱和顯示狀態。

  3. 若要回到 [約會] 檢視,請按 Shift + Tab,直到您聽見 「 [約會],取消核取核取方塊,」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在 [事件] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見 「 循環] 按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 新視窗隨即開啟,您可以在這裡選取週期性活動的選項,而且焦點會位於 [重複] 快顯按鈕上。

  2. 若要選取會議的頻率,請按 Control + Option + 空格鍵,然後按向上或向下鍵,直到您聽見頻率要讓約會設為重複發生 (每天每週每月每年)。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要瀏覽其他選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 完成時,按 Tab 鍵,直到您聽見 「 好、 預設按鈕 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

進行 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上Skype會議。

  1. 在會議視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽到 「 線上會議] 功能表按鈕 」 或 「 Skype 會議 」,然後按 Control + Option + 空格鍵。

  2. 若要建立Skype會議連結,請按 Control + Option + 空格鍵。

  3. Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver 的iOS 版 Outlook來安排約會或與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[建立活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位中,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。 若要變更值,請點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見您要變更的選項為止,然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的值為止。 若要確認選取的項目,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 開始輸入地點。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定事件的提醒時間,請向右撥動,直到您聽到 「 通知 」 後面接著目前警示值,然後再點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。 輸入詳細資料,並且在完成後向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要了解如何開啟和編輯行事曆活動,請參閱開啟、 讀取和編輯行事曆活動

    [人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您正在編輯或建立活動,在新的活動視窗向右撥動直到您聽見 「 重複無、 按鈕 」,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右撥動,直到您聽見您想要設定會議,將會發生的頻率。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要移動焦點會移回 [新事件] 視窗中,向左撥動,直到您聽見 「 [返回] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

進行 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上Skype會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype 通話]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入Skype會議,請開啟活動,然後向右撥動,直到您聽見 「 [加入] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用內建的 Android 螢幕助讀程式 「 TalkBack 的Android 版 Outlook來安排約會或與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。 若要變更值,請點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見您想要的選項為止,然後在螢幕上點兩下。 若要確認選取的項目,請向左或向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天活動]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點]」為止,然後點兩下螢幕。 若要輸入您要使用的地點名稱,請點兩下螢幕,然後開始輸入。 建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果您使用多個行事曆,您可以指定要將新活動新增到哪個行事曆。 向右撥動,直到您聽見「[行事曆]、<目前的行事曆帳戶>」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的行事曆為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要設定事件的提醒時間,請向右撥動,直到您聽到 「 通知 」 後面接著目前警示值,然後再點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述]」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤會顯示在螢幕的下半部。 輸入詳細資料,並且在完成後向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要了解如何開啟和編輯行事曆活動,請參閱開啟、 讀取和編輯行事曆活動

    [新增人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。 建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。 若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。 對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您要建立某一事件,在 [新事件] 視窗中時,向右撥動,直到您聽見 「 重複,Never,」,然後點兩下螢幕。 [重複] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,請向右撥動,直到您聽到 「 頻率,永遠不會,」 點兩下螢幕,然後向右撥動直到您聽到您想要設定會議,將會發生的頻率。 若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要儲存變更,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移回 [新事件] 視窗。

進行 Skype 會議

您可以輕鬆將會議轉換成線上Skype會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype]、[Skype 會議] 或 [關閉] 開關」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入Skype會議,請開啟活動,然後向右撥動,直到您聽見描述以及Skype會議 URL,然後再點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook Web App ,來安排約會或與其他人在行事曆中的會議。 我們有測試它使用朗讀程式,但前提是他們會遵循一般協助工具標準和技術,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 您會聽到 「 載入,「 後面的事件數量和目前選取的行事曆的數目。

  2. 若要建立新增活動,請按 Ctrl+N。 事件的詳細資料] 視窗隨即開啟並將焦點放在 [事件標題] 文字欄位上。 您會聽到: 「 [新增事件的詳細資料。 新增標題 」。

  3. 若要瀏覽活動選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 若要為活動,請新增標題] 欄位中輸入名稱。

    • 如果您正在建立會議,請按 Tab 鍵。 您會聽到: 「 [邀請與會者。 」 若要新增連絡人,請輸入連絡人,然後按 Enter。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。 若要變更的日期上的開始或結束日期,按 SR 鍵 + 向右鍵一次,按下 enter 鍵開啟下拉式行事曆,然後使用方向鍵來瀏覽下拉式行事曆,然後按 Enter 以選取。 若要變更小時,請輸入新的值。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 搜尋會議室或位置 」,然後輸入您要的位置。

    • 若要新增事件的相關詳細資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新增描述或附加文件 」,然後輸入您想要的詳細資料。

  4. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止,然後按空格鍵。

  5. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [行事曆]。

邀請其他人召開會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在 [事件詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見: 「 [邀請與會者。 」

  2. 若要新增連絡人,請輸入或貼上出席者的電子郵件地址,然後按 Enter。 為其他出席者重複執行此操作。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

  1. 在 [事件詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽到會議時間建議,在排程] 底下。 朗讀程式唸出建議的會議時間。

  2. 若要瀏覽更多建議時間,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的建議時段為止。 朗讀程式會在您移動時唸出建議的時間。 若要選取時間,請按空格鍵。

  3. 如果您在該特定的一天找不到任何可用時間,您可以查看受邀者在另一天的顯示狀態。 若要瀏覽的其他天,在 [排程] 底下,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽到 「 開啟月選擇器] 中,按鈕已摺疊 」,然後按空格鍵。 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的天為止,然後使用方向鍵瀏覽其他天。 若要選取某一天,請按 Enter。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在 [事件詳細資料] 視窗中,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見: 「 重複 」。

  2. 若要選取會議的頻率,按空格鍵,,然後使用向下鍵直到您聽見您想要設定會議,將會發生的頻率。 若要選取,請按空格鍵。

進行線上會議

您可以輕鬆將會議轉換成使用Skype或Microsoft Teams線上會議。

附註: 根據您的組織,以及是否要Office 365訂閱者, Skype及/或Microsoft Teams可能無法使用。

在 [事件詳細資料] 視窗中,執行下列其中一項:

  • 如果Skype或Microsoft Teams提供給您,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab 直到您聽見任一 「 關閉,Teams 會議],切換開關 」 或 「 關閉、 Skype 會議,切換開關 」。 您會聽到的選項取決於您的系統管理員。 按 Enter 以開啟到線上會議的會議。

  • 如果Skype和Microsoft Teams都可用,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見 「 加入線上會議時,「 然後按向下鍵來選取之間可用的選項,然後按 Enter 以確認您的選取範圍。

送出邀請後,Outlook 會在活動內文中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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