若要尋找及取代在 Excel Online 中的資料使用螢幕助讀程式

若要尋找及取代在 Excel Online 中的資料使用螢幕助讀程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在Excel Online,您可以使用鍵盤快速鍵您螢幕助讀程式,例如朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,若要搜尋及取代文字,包括 (例如問號、 波狀符號和星號) 的特殊字元或數字。您可以選取項目、 工作表或整個活頁簿中的搜尋。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按下 Ctrl + F 鍵以開啟 [尋找] 對話方塊。焦點會移到 [尋找目標文字] 方塊,您會聽到: 」] 對話方塊找到,著重於尋找什麼。 」

  3. 在 [尋找目標的文字方塊中,輸入您想要尋找的數字的文字。您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中,使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)。

      • 若要尋找的任何字元字串中使用星號。例如, s * d會找到"sad"和"started"。

      • 若要尋找的任何單一字元使用問號。例如, s?t找到"sat"和"set"。

      提示: 即使他們是萬用字元,您仍然可以找到星號、 問號,以及波狀符號字元 (~) 中工作表資料進行之前波狀符號字元,在 [尋找目標] 方塊中。例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入~?做為您的搜尋準則。

      附註: 搜尋雙空格不能在Excel Online。

  4. 若要搜尋的文字或數字或整個活頁簿中工作表,請按 Tab 鍵一次以移至 [] 下拉式方塊。您會聽到目前選取的 [搜尋] 選項 (「 選取項目,「 「 工作表,」 或 「 活頁簿])。按空格鍵,然後使用向上或向下鍵,直到您聽到您想要的選項。若要選取,按下空格鍵。

  5. 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取,符合大小寫核取方塊,」,然後按下空格鍵以選取。

  6. 若要搜尋的儲存格包含您在 [尋找目標] 方塊中輸入的字元,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 未核取,符合資料格內容] 核取方塊 」,然後按下空格鍵以選取。

    提示: 

    • 如果您想要搜尋的文字或具有特定格式的數字,您需要使用Excel桌面應用程式。若要從檢視模式中開啟應用程式,請將焦點移出工作表按下 Ctrl + F6,直到您聽到您的帳戶名稱。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿,」,然後按下空格鍵。按向下鍵,直到您聽到 「 編輯在 Excel 中,」,然後按空格鍵。

    • 若要瞭解如何搜尋Excel應用程式中以特定格式,請參閱使用螢幕助讀程式尋找及取代 Excel 中的資料

  7. 若要變更搜尋方向,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 向下選取的選項按鈕 」,然後再按向上鍵。您會聽到: 「 非選取的選項按鈕]。若要選取,按下空格鍵。

  8. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 尋找下一步] 按鈕,」,然後按下空格鍵。Excel會在 [搜尋] 區域中找到的第一個相符項目。您的螢幕助讀程式會讀取儲存格和其位置中的文字。

  9. 若要尋找的下一個項目,請按空格鍵。若要取消搜尋,或請關閉對話方塊,請按 esc 鍵。

尋找及取代文字或數字

若要尋找及取代文字或Excel Online中的數字,請確定您是在編輯模式。您可以告訴您是在編輯模式根據 [檔案] 功能表中的選項。

附註: 要切換到編輯模式,不在工作表移動按下 Ctrl + F6,直到您聽到您的帳戶名稱,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 編輯活頁簿,」,然後按下空格鍵。按向下鍵,直到您聽到 「 編輯在瀏覽器,」,然後按空格鍵。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按下 Ctrl + F 鍵以開啟 [尋找] 對話方塊。焦點會移到 [尋找目標文字] 方塊,您會聽到: 」] 對話方塊找到,著重於尋找什麼。 」

  3. 在 [尋找目標的文字方塊中,輸入您想要尋找及取代的數字的文字。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 取代] 按鈕,」,然後按下空格鍵。[尋找目標] 文字方塊中可使用 [尋找] 對話方塊中。

  5. 若要移至 [尋找目標] 文字方塊中,請按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 取代,編輯。 」在 [取代] 文字方塊中,輸入取代文字或數字。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 尋找下一步] 按鈕。 」若要尋找的文字或您輸入的數字的第一個項目重複按下空格鍵。請執行下列其中一項:

    • 若要個別取代每一個相符項目,請按 Tab 鍵一次。您會聽到: [取代] 按鈕。 」按下空格鍵,將第一個項目],然後尋找下一個項目。後,焦點會移至下一個項目。

    • 若要尋找並取代所有搜尋結果,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 取代選] 按鈕,」,然後按下空格鍵。

  7. 若要取消搜尋,或請關閉對話方塊,請按 esc 鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式為 Excel Online 中建立表格

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中排序或篩選活頁簿中的表格

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式搭配 Excel 的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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