若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

本主題內容

• 排定新約會或會議

• 邀請其他人進行會議

• 檢查所邀請人員的空閒時間

• 將設為週期性會議

• 建立 Skype 會議

排定新約會或會議

1. 在 Outlook 中，按 Control+Option+M。您會聽見：「功能表列，Apple」。按向右鍵，直到您聽見：「[檔案]」。按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

2. 若要開啟 [新增] 子功能表，請按向下鍵，然後按 Control+Option+空格鍵。

3. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要建立新約會，請按向下鍵，直到您聽見「[約會]」為止，然後按 Enter。新約會視窗隨即開啟，而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。

   • 若要建立新會議，請按向下鍵，直到您聽見「[會議]」為止，然後按 Enter。新會議視窗隨即開啟，而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

4. 若要瀏覽約會或會議選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

   • 如果您要建立會議邀請人員]，輸入連絡人至：文字欄位。

   • 若要為活動命名，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止，然後輸入活動名稱。

   • 若要設定會議地點，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[地點] 編輯文字」為止，然後輸入您想要的地點。

   • 若要設定開始和結束日期及活動時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見預設值為止。若要變更值，請輸入新的值。

     提示: 若要建立全天事件，請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab，直到您聽到 「 所有天事件，取消核取的核取方塊，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

   • 若要設定事件的提醒時間，請按 Shift + Tab，直到您聽到 「 提醒快顯按鈕 」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。按向下鍵，直到您聽到的選項，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

   • 若要新增更多事件，例如會議議程，相關資訊，請按 Tab 鍵，直到您聽到 「 新的一行，」，然後再輸入您想要的詳細資料。

5. 完成新增活動詳細資料後，請執行下列其中一項操作：

   • 如果您要建立約會，請按下 Shift + Tab 鍵，直到您聽到 「 儲存並關閉] 按鈕 」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

   • 如果您建立的會議，按下 Shift + Tab，直到您聽到 「 傳送] 按鈕，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

6. 新增活動視窗隨即關閉，而且焦點會移至上一個 Outlook 檢視。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

1. 在 [約會] 視窗中，請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab，直到您聽到 「 邀請] 按鈕，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵，使其會議。

2. 焦點隨即移至新建立的 [收件者] 文字欄位，而且您可以輸入您要邀請加入會議的連絡人。

3. 完成時，傳送邀請，請按 Shift + Tab 鍵，直到您聽到 「 傳送] 按鈕，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後，您可以查看受邀者的空閒時間。

1. 在會議視窗中，請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab，直到您聽到 「 排程，取消核取的核取方塊，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵以開啟 [排程] 檢視。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽到 「 出席者狀態資料表，第 1 列 （…），「 後面名稱] 之組合管理] 和出席者狀態。若要瀏覽受邀者狀態，請按向下鍵。當您移動 voiceOver 會宣告可用性與受邀者的名稱。

3. 若要返回 [約會] 檢視，請按 Shift + Tab，直到您聽到 「 約會，取消核取的核取方塊，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

將設為週期性會議

舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。

1. 在 [事件] 視窗中，按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵，直到您聽到 「 [週期性] 按鈕，」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。在新視窗隨即開啟，您可以在此選取週期性事件，將焦點放在 [重複的快顯] 按鈕上的選項。

2. 選取會議的頻率、 按下 Control + Option + 空格鍵，然後按下向上或向下鍵，直到您聽到頻率您想要的約會設為重複發生 （每天、每週、每月、每年）。若要選取，按下 Control + Option + 空格鍵。

3. 若要瀏覽其他選項，請按 Tab 鍵或 Shift + Tab。完成時，按 Tab 鍵，直到您聽到 「 確定預設按鈕 」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議，會議。

1. 在 [會議] 視窗中，按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵，直到您聽到 「 線上會議]，[功能表] 按鈕 」 或 「 Skype 會議 」，然後按下 Control + Option + 空格鍵。

2. 若要建立Skype會議連結，按下 Control + Option + 空格鍵。

3. Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

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• 邀請其他人進行會議

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• 建立 Skype 會議

排定新約會或會議

1. 向左或向右撥動，直到您聽見「[建立活動] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。[新增活動] 視窗隨即開啟，焦點位於 [標題] 文字欄位中，且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

2. 輸入活動名稱。

3. 若要設定開始和結束日期及活動時間，請向左撥動，直到您聽見預設值為止。若要變更值，請點兩下螢幕。向右撥動，直到您聽見您要變更的選項為止，然後向上或向下撥動，直到您聽見想要的值為止。若要確認選取的項目，請向左撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   提示: 若要建立全天活動，請向左或向右撥動，直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止，然後點兩下螢幕。

4. 若要設定會議地點，請向右撥動，直到您聽見「[地點] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。開始輸入地點。建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。若要選取地點，請向右撥動，直到您聽見想要的地點為止，然後點兩下螢幕。

5. 若要設定事件的提醒時間，向右撥動，直到您聽到 「 提醒 」，後面接著目前的通知值，並點選兩下螢幕。撥動畫面右側，直到您聽到您想要的選項，然後點選兩下螢幕。

6. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程)，請向右撥動，直到您聽見「[描述] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。輸入詳細資料，並且在完成後向左撥動，直到您聽見「[完成]」為止，然後點兩下螢幕。

7. 完成新增活動詳細資料後，請向左或向右撥動，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

1. 編輯或建立活動時，請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[人員] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件，請參閱開啟、 讀取及編輯行事曆事件。

   [人員] 視窗隨即開啟，而且焦點會位於可編輯的文字欄位上，且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

2. 開始輸入連絡人名稱。建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。若要選取連絡人，請向右撥動，直到您聽見想要的名稱為止，然後點兩下螢幕。對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

3. 完成後，請向左撥動，直到您聽見「[完成]」為止，然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。

1. 當您要編輯或建立事件時，在 [新事件] 視窗鍵，直到您聽到 「 重複無、] 按鈕，「 向右撥動，然後點選兩下螢幕。[重複] 功能表會開啟。

2. 若要選取頻率的會議，向右撥動，直到您聽到您想要設定會議，就會發生的頻率。若要選取，點兩下螢幕。

3. 若要移動焦點會移回到 [新事件] 視窗中，向左撥動，直到您聽到 [上一步] 按鈕，」，然後點兩下螢幕。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議，會議。

1. 編輯或建立活動時，請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[Skype 通話]、切換按鈕、關閉」為止，然後點兩下螢幕。

2. 若要儲存變更，請向左撥動，直到您聽見「[完成]」為止，然後點兩下螢幕。

   Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

3. 若要加入Skype會議，請開啟該事件，然後向右撥動，直到您聽到 「 加入] 按鈕，」，然後點選兩下螢幕。

另請參閱

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• 邀請其他人進行會議

• 將設為週期性會議

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排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

1. 向左或向右撥動，直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。[新增活動] 視窗隨即開啟，焦點位於 [標題] 文字欄位上，且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

2. 輸入活動名稱。

3. 若要設定開始和結束日期及活動時間，請向左撥動，直到您聽見預設值為止。若要變更值，請點兩下螢幕，然後向左或向右撥動，直到您聽見您想要的選項為止，然後在螢幕上點兩下。若要確認選取的項目，請向左或向右撥動，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   提示: 若要建立全天活動，請向左或向右撥動，直到您聽見「[全天活動]」為止，然後點兩下螢幕。

4. 若要設定會議地點，請向右撥動，直到您聽見「[地點]」為止，然後點兩下螢幕。若要輸入您要使用的地點名稱，請點兩下螢幕，然後開始輸入。建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。若要選取地點，請向右撥動，直到您聽見想要的地點為止，然後點兩下螢幕。

5. 如果您使用多個行事曆，您可以指定要將新活動新增到哪個行事曆。向右撥動，直到您聽見「[行事曆]、<目前的行事曆帳戶>」為止，然後點兩下螢幕。向右撥動，直到您聽見想要的行事曆為止，然後點兩下螢幕。

6. 若要設定事件的提醒時間，向右撥動，直到您聽到 「 提醒 」，後面接著目前的通知值，並點選兩下螢幕。撥動畫面右側，直到您聽到您想要的選項，然後點選兩下螢幕。

7. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程)，請向右撥動，直到您聽見「[描述]」為止，然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤會顯示在螢幕的下半部。輸入詳細資料，並且在完成後向左或向右撥動，直到您聽見「[完成]」為止，然後點兩下螢幕。

8. 完成新增活動詳細資料後，請向左或向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

1. 編輯或建立活動時，請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[人員]」為止，然後點兩下螢幕。

   附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件，請參閱開啟、 讀取及編輯行事曆事件。

   [新增人員] 視窗隨即開啟，而且焦點會位於可編輯的文字欄位上，且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

2. 開始輸入連絡人名稱。建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。若要選取連絡人，請向右撥動，直到您聽見想要的名稱為止，然後點兩下螢幕。對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

3. 完成後，請向左或向右撥動，直到您聽見「[完成]」為止，然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。

1. 當您要建立某一事件，在 [新事件] 視窗中時，向右撥動直到您聽到 「 重複永不，」，然後點兩下螢幕。[重複] 功能表會開啟。

2. 若要選取會議的頻率，向右撥動，直到您聽到 「 頻率，永遠不會，「 點選兩下畫面，並撥動權限，直到您聽到您想要設定會議，就會發生的頻率。若要選取，點兩下螢幕。

3. 若要儲存變更，請向左或向鍵，直到您聽到 「 儲存 」，然後點兩下螢幕。焦點會移回到 [新事件] 視窗。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議，會議。

1. 編輯或建立活動時，請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動，直到您聽見「[Skype]、[Skype 會議] 或 [關閉] 開關」為止，然後點兩下螢幕。

2. 若要儲存變更，請向左或向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。

   Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

3. 若要加入Skype會議，請開啟該事件，然後向右撥動，直到您聽到描述，然後Skype會議 URL，然後點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

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在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

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• 排定新約會或會議

• 邀請其他人進行會議

• 將設為週期性會議

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

1. 在任何檢視中，請以單指向上或向下撥動螢幕，直到您聽見「項目」為止，然後向右或向左撥動，直到您聽見「[新增] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。新增活動視窗隨即開啟。

2. 若要為活動命名，請向右撥動直到您聽見「活動名稱」為止、點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入活動名稱。

   提示: 您可以探索螢幕上的項目，藉此找到鍵盤。若要進行探索，請將您的手指放在螢幕上，然後四處拖曳。朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目，請將您的手指移開，然後點兩下螢幕。

3. 若要設定會議地點，請向右撥動直到您聽見「[地點] 可編輯的文字」為止、點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入地點。

4. 若要設定開始和結束日期及活動時間，請向左撥動，直到您聽見預設日期或時間為止。若要變更值，請點兩下螢幕。向右或向左撥動，直到您聽見想要的日期或小時為止，然後點兩下螢幕以選取值。

   提示: 若要建立全天活動，請向左或向右撥動，直到您聽見「已取消選取 [全天活動] 核取方塊」為止，然後點兩下螢幕。

5. 若要新增更多有關活動的資訊，請向右撥動，直到您聽見「[活動描述]、可編輯的文字」為止，然後點兩下螢幕。接著使用螢幕小鍵盤輸入額外資訊。

6. 如果您正在建立會議，若要邀請人員，請向右撥動，直到您聽見「[邀請人員]、可編輯的文字」為止，然後點兩下螢幕。若要新增連絡人，請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人，接著向右撥動，直到您聽見「Enter」為止，然後點兩下螢幕。

7. 若要設定活動的警示時間，請向右撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止，然後點兩下螢幕。向右撥動直到您聽見「[提醒] 按鈕」為止、點兩下螢幕，然後向右或向左撥動直到您聽見想要的選項為止。點兩下螢幕以選取。

8. 完成新增活動詳細資料後，請執行下列其中一項操作：

   • 如果您正在建立約會，請向右撥動，直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 如果您正在建立會議，請向右撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

9. 新增活動視窗隨即關閉，而且焦點會移回行事曆檢視。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

1. 當您要編輯或建立事件、 向右撥動或左邊，直到您聽到 」 邀請其他人，可編輯的文字]，然後點兩下螢幕。

   附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件，請參閱開啟、 讀取及編輯行事曆事件。

2. 若要新增連絡人，請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人，接著向右撥動，直到您聽見「Enter」為止，然後點兩下螢幕。若要新增更多連絡人，請為其他受邀者重複此操作。

3. 若要傳送邀請，請向右撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。

1. 在活動視窗中，向右或向左撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止，然後點兩下螢幕。向右撥動，直到您聽見「[關閉]、[重複] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。新索引標籤隨即開啟，您可以在這裡選取週期性活動的選項。

2. 若要選取會議頻率，請向右撥動，直到您聽見「[重複模式]、[每週]」為止。如果您想要 [每週] 以外的頻率，請點兩下螢幕，然後向右或向左撥動，直到您聽見您想要讓會議發生的頻率為止。若要選取，請點兩下螢幕。

3. 若要瀏覽其他選項，請向右或向左撥動。朗讀程式會在您移動時唸出選項。

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• 排定新約會或會議

• 邀請其他人進行會議

• 檢查所邀請人員的空閒時間

• 將設為週期性會議

• 建立 Skype 會議

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

1. 在Outlook，按下 Ctrl + Shift + 2，以開啟行事曆。您聽到 「 載入，「 已追蹤的事件，以及 「 事件在一個選取的行事曆]。

2. 若要建立新的事件，請按 Ctrl + N。將焦點放在 [事件標題文字] 欄位開啟詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗。您會聽到: [新增事件的標題]。

3. 若要瀏覽活動選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

   • 若要為活動命名，請在活動標題文字欄位中輸入名稱。

   • 如果您正在建立會議，請按 Tab 鍵。您會聽見：「[新增人員]、正在編輯」。若要新增連絡人，請輸入連絡人，然後按 Enter。

   • 若要設定會議的位置，請按 Tab 鍵，直到您聽到 [新增位置或聊天室中，編輯]，然後輸入您想要的位置。

   • 若要設定開始和結束日期及活動時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見預設值為止。若要變更日期，請在移至開始或結束日期後按空格鍵以開啟下拉式行事曆，然後使用方向鍵瀏覽下拉式行事曆，再按 Enter 來選取。若要變更小時，請輸入新的值。

   • 若要新增更多有關活動的資訊，請按 Tab 鍵，直到您聽見「活動內文、正在編輯」為止，然後輸入您想要的詳細資料。

4. 完成後，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止，然後按空格鍵。

5. 新增活動視窗隨即關閉，而且焦點會移至 [行事曆]。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中，按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵，直到您聽到: [新增人員] 編輯]。

2. 若要新增連絡人，請輸入或貼上出席者的電子郵件地址，然後按 Enter。為其他出席者重複執行此操作。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後，Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中，按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵，直到您聽到會議時間建議，在排程] 底下。朗讀程式會宣告建議的會議時間。

2. 若要瀏覽更多建議時間，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的建議時段為止。朗讀程式會在您移動時唸出建議的時間。若要選取時間，請按空格鍵。

3. 如果您找不到可用的特定的一天的時間，您可以檢查受邀者有空另一天。瀏覽的其他天，請在 [排程] 底下，按 Tab 鍵或 Shift + Tab，直到您聽到 「 開啟月選擇器] 中，摺疊] 按鈕 」，然後按空格鍵。按下 Shift + Tab，直到您聽到目前選取的日期，然後使用方向鍵瀏覽天。若要選取一天，請按 Enter。

將設為週期性會議

舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。

1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中，按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵，直到您聽到 「 重複、 準備專用的下拉式方塊 」。

2. 若要選取頻率的會議，請按空格鍵，然後再使用向下鍵，直到您聽到您想要設定會議，就會發生的頻率。若要選取，按下空格鍵。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議，會議。

1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中，按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵，直到您聽到 「 [傳送] 按鈕。 」

2. 按向右鍵，直到您聽見：「[新增 Skype 會議] 按鈕」。若要建立 Skype 會議，請按空格鍵。

3. 送出邀請後，Outlook 會在活動內文中新增線上會議詳細資料和連結。

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