若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

若要安排約會或會議在 Outlook 中的使用螢幕助讀程式

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook 2016排程約會或排定與其他人的會議。檢查您邀請的人員可使用時,請重複發生、 Outlook 2016中設定的會議邀請來自及回覆您邀請的人員提醒的會議。

附註: 

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  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

排定約會

建立新約會

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Alt+H,然後按 N 以開啟空白約會視窗。若是使用 JAWS,您必須在按 N 後按 1。焦點隨即位於 [主旨] 欄位中。

  3. 輸入約會的主旨,然後按 Tab 鍵以將焦點移至 [地點] 欄位。

  4. 輸入約會地點,然後按 Tab 鍵以將焦點移至 [開始日期] 欄位。

  5. 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[結束日期]」。若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤輸入您想要的任何約會資訊。在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  8. 若要儲存約會,請按 Alt+H,A,然後按 V。約會視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態標記新增到您的約會,讓其他人知道您的顯示狀態。如果某人嘗試排定與您的會議,就能知道您是否有空或忙碌。

  1. 開啟約會後,請按 Alt+H,B 以開啟 [顯示為] 功能表。

  2. 按向上鍵或向下鍵以瀏覽顯示狀態選項:

    • [空閒]

    • [在其他位置工作]

    • [暫訂]

    • [忙碌]

    • [不在辦公室]

    按 Enter 以選取選項並關閉 [顯示為] 功能表。

  3. 若要儲存變更,請按 Alt+H、按 A,然後按 V。約會視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

排程會議並邀請他人加入

  1. 若要從 Outlook 2016 中的任何位置 (例如 [電子郵件]、[行事曆] 或 [工作]) 建立會議邀請,請按 Ctrl+Shift+Q。[會議] 視窗會隨即開啟,焦點會移至邀請中的 [收件者​​] 文字欄位,接著您會聽到:「收件者、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「收件者、編輯」。

  2. 若要邀請他人加入會議,請輸入邀請對象的名稱與電子郵件地址 (如果您知道的話)。

    Outlook會自動搜尋您的通訊錄相符的項目。若要瀏覽建議,請使用向下鍵。您會聽到名稱和地址時移動。

    提示: 若要確認電子郵件地址,您可以使用 [檢查名稱] 對話方塊來搜尋。若要開啟 [檢查名稱] 對話方塊,請按 Alt+H 以移至 [會議] 索引標籤,接著按 Tab 鍵直到您聽到「檢查名稱按鈕」,然後按 Enter。焦點會移至搜尋結果的第一個名稱,而您會聽到名稱。使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,然後按 Enter 來選取名稱和地址。

  3. 若要瀏覽建議的名稱,請使用向下鍵。若要選取名稱,請按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵以移至 [主旨] 文字欄位。您會聽到:「主旨、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「主旨、編輯」。接著,輸入會議的主旨。

  5. 再次按 Tab 鍵以移至 [地點] 文字欄位。您會聽到:「地點可編輯、編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「地點、編輯下拉式方塊」。接著,輸入地點。

    提示: 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,則可以使用 [選取會議室:所有會議室] 對話方塊,以確認會議室是否可用並預約會議室。

    • 當焦點位於 [地點] 方塊時,若要移至 [會議室] 按鈕,請按 Tab 鍵。您會聽到「會議室…按鈕」。

    • 若要開啟 [選取會議室] 對話方塊,請按 Enter。焦點會移至 [搜尋] 方塊,而您會聽到「選取會議室、所有會議室、搜尋、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「搜尋欄、編輯」。

    • 若要從清單中尋找可用的會議室,請按向下鍵以移至清單。您會聽到所選取會議室的名稱以及詳細資料,像是會議室是否可用及電話號碼。

    • 若要瀏覽會議室清單,請使用向下鍵和向上鍵。若要預約目前選取的會議室以供會議使用,請按 Enter。

    • 再次按 Enter,讓焦點回到邀請。您會聽到會議主旨,接著聽到「會議室…按鈕」。

  6. 若要指定會議的時間長度,請按 Tab 直到您聽到「開始日期、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「開始日期、編輯」。根據預設值,此欄位會包含建立會議邀請時的星期和日期。

    提示: 儲存或傳送會議邀請之前,您可以檢查所邀請人員的空閒時間。如需詳細資訊,請參閱檢查所邀請人員的空閒時間

    視會議時間長度而定,請使用下列兩種方法的其中一種:

    • 如果會議會持續一整天,請輸入會議的日期,然後按 Tab 鍵直到您聽到「未選取、全天活動核取方塊」。在 JAWS 中,您會聽到:「全天活動核取方塊、未選取」。若要選取該核取方塊,請按空格鍵。您會聽到:「已選取」。

    • 如果會議的時間長度不足一天,請輸入會議的日期,然後按 Enter。您會聽到:「開始時間」。輸入會議的開始時間,然後按 Enter。

      焦點會移至 [結束時間] 文字方塊,而您會聽到「結束時間」。

  7. 若要設定會議的結束時間,請輸入結束時間,然後按 Enter。

  8. 若要傳送會議邀請,請按 Alt+S。焦點會移至目前使用中的視窗。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,您可以查看受邀者的空閒時間。

  1. 在 [會議] 視窗中,按 Alt+H,然後按 U 以開啟 [排程助理員]。您會聽到:「所有出席者清單方塊」。在 JAWS 中,您會聽到:「清單方塊、所有出席者」。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「選項按鈕」,然後按 Enter 以開啟 [選項] 下拉式功能表。您會聽到:「功能表」。按向下鍵以瀏覽項目,直到您聽到:「自動選取、已摺疊、功能表項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「自動選取子功能表」。接著,按 Enter 以開啟子功能表。

  3. 使用向下鍵以瀏覽子功能表。當您移動時會聽到選項,例如「所有人員及資源」或「所有的人員和一個資源」。若要選取某個選項,當您聽到想要的選項時,請按 Enter。

  4. [自動選取] 會選取符合您所選取選項的下一個可用時間。使用朗讀程式時,您會聽到建議的日期和時間,以及每個出席者的名稱與空閒狀態,例如「陳梅玲、空閒」。使用 JAWS 時,若要聽到每個出席者的空閒狀態,請瀏覽出席者清單方塊。

  5. 選擇其中一個選項:

    • 若要接受時間並傳送會議邀請,請按 Alt+S。

    • 若要接受時間並返回邀請表單,請按 Alt+H、再按 P、P。若要編輯邀請,請使用 Tab 鍵在邀請欄位之間移動。

    • 若要返回 [自動選取] 以尋找不同的選項,請重複上述步驟。請注意,在大部分的情況下,焦點仍然會停留在 [選項] 按鈕上,而您可以按下 Enter。否則,請按 Tab 鍵直到您聽到:「選項按鈕」。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在 [會議] 邀請視窗中,按 Alt+H,然後按 E 以開啟 [週期性約會] 對話方塊。在朗讀程式中,您會聽到:「週期性約會。開始、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「週期性約會。開始欄」。您也會聽見會議的開始時間。

  2. 若要將焦點移至 [週期模式] 群組方塊,請在 [週期性約會] 對話方塊中,按 Tab 鍵直到您聽到目前選取的模式 (「每天」、「每週」、「每月」或「每年」)。

  3. 若要在週期模式之間移動並選取,請使用方向鍵。您可以選取下列其中一個選項:

    • 天選項

      若要選取 [每天] 選項,請按 Alt+D。在朗讀程式中,您會聽到:「每天」。在 JAWS 中,您會聽到:「週期模式、每天」。

      • 每個工作日

        按 Tab 鍵,若要將焦點移至 [每個工作日] 選項並選取它,請按 Alt+K。您會聽到:「每個工作日」。

      • 每隔幾天

        若要將焦點移至 [每] 按鈕,請按 Alt+V。您會聽到「每」。若要將焦點移至天數文字欄位,請按 Tab 鍵。您會聽到:「每、可編輯的文字」。輸入天數 (例如,若要將會議指定為每隔兩天重複,請輸入 2),然後按 Enter。

    • 週選項

      • 每週

        若要選取 [每週] 選項,請按 Alt+W。在朗讀程式中,您會聽到:「每週」。在 JAWS 中,您會聽到:「週期模式、每週」。

      • 每隔幾週

        選取 [每週] 選項。若要將焦點移至 [重複於每] 文字欄位,請按 Tab 鍵。您會聽到:「重複於每、可編輯的文字、週」。輸入週數 (例如,若要將會議指定為每隔三週重複,請輸入 3)。

    • 月選項

      • 每月

        若要選取 [每月] 選項,請按 Alt+M。在朗讀程式中,您會聽到:「每月」。在 JAWS 中,您會聽到:「週期模式、每月」。

      • 每隔幾個月

        選取 [每月] 選項。若要設定會議週期,請按 Tab 鍵三次。您會聽到:「天、可編輯的文字,每隔、可編輯的文字、月」。輸入月數 (例如,若要將會議指定為每隔三個月重複,請輸入 3)。

    • 每年

      若要選取 [每年] 選項,請按 Alt+Y。在朗讀程式中,您會聽到:「每年」。在 JAWS 中,您會聽到:「週期模式、每年」。

    選取週期選項之後,若要關閉 [週期性約會] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽到「確定按鈕」,然後按 Enter。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議,會議。

  1. 會議視窗中,若要選取的Skype 會議選項,然後建立Skype會議連結,請按 Alt + H、 O、 M。

  2. Outlook在會議中加入線上會議詳細資料] 與 [連結郵件] 欄位。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

排程約會或排程與其他人的會議中使用 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與Mac 版 Outlook 2016 。檢查您邀請的人員可使用時,請重複發生,或建立Mac 版 Outlook 2016Skype會議的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。按向右鍵,直到您聽見:「[檔案]」。按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 若要開啟 [新增] 子功能表,請按向下鍵,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立新約會,請按向下鍵,直到您聽見「[約會]」為止,然後按 Enter。新約會視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。

    • 若要建立新會議,請按向下鍵,直到您聽見「[會議]」為止,然後按 Enter。新會議視窗隨即開啟,而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。

  4. 若要瀏覽約會或會議選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 如果您要建立會議邀請人員],輸入連絡人至:文字欄位。

    • 若要為活動命名,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止,然後輸入活動名稱。

    • 若要設定會議地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[地點] 編輯文字」為止,然後輸入您想要的地點。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。若要變更值,請輸入新的值。

      提示: 若要建立全天事件,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到 「 所有天事件,取消核取的核取方塊,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要設定事件的提醒時間,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 提醒快顯按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。按向下鍵,直到您聽到的選項,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要新增更多事件,例如會議議程,相關資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 新的一行,」,然後再輸入您想要的詳細資料。

  5. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您要建立約會,請按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 儲存並關閉] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 如果您建立的會議,按下 Shift + Tab,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  6. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至上一個 Outlook 檢視。

讓對方知道您是否有空

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在 [事件] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到目前的顯示狀態 (例如,「 忙碌 」) 和 [快顯] 按鈕,以顯示],然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  2. 若要選取的顯示狀態,請按向下鍵,直到您聽到您想要顯示的可用性。若要選取,按下 Control + Option + 空格鍵。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在 [約會] 視窗中,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到 「 邀請] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵,使其會議。

  2. 焦點隨即移至新建立的 [收件者] 文字欄位,而且您可以輸入您要邀請加入會議的連絡人。

  3. 完成時,傳送邀請,請按 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,您可以查看受邀者的空閒時間。

  1. 在會議視窗中,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到 「 排程,取消核取的核取方塊,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以開啟 [排程] 檢視。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 出席者狀態資料表,第 1 列 (…),「 後面名稱] 之組合管理] 和出席者狀態。若要瀏覽受邀者狀態,請按向下鍵。當您移動 voiceOver 會宣告可用性與受邀者的名稱。

  3. 若要返回 [約會] 檢視,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 約會,取消核取的核取方塊,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在 [事件] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 [週期性] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。在新視窗隨即開啟,您可以在此選取週期性事件,將焦點放在 [重複的快顯] 按鈕上的選項。

  2. 選取會議的頻率、 按下 Control + Option + 空格鍵,然後按下向上或向下鍵,直到您聽到頻率您想要的約會設為重複發生 (每天每週每月每年)。若要選取,按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. 若要瀏覽其他選項,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab。完成時,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定預設按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議,會議。

  1. 在 [會議] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 線上會議],[功能表] 按鈕 」 或 「 Skype 會議 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  2. 若要建立Skype會議連結,按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用內建的 iOS 螢幕助讀程式時,VoiceOver 的iOS 版 Outlook來安排約會或與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

排定新約會或會議

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[建立活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位中,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。若要變更值,請點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見您要變更的選項為止,然後向上或向下撥動,直到您聽見想要的值為止。若要確認選取的項目,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。開始輸入地點。建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要設定事件的提醒時間,向右撥動,直到您聽到 「 提醒 」,後面接著目前的通知值,並點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕。

  6. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。輸入詳細資料,並且在完成後向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱開啟、 讀取及編輯行事曆事件

    [人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您要編輯或建立事件時,在 [新事件] 視窗鍵,直到您聽到 「 重複無、] 按鈕,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。[重複] 功能表會開啟。

  2. 若要選取頻率的會議,向右撥動,直到您聽到您想要設定會議,就會發生的頻率。若要選取,點兩下螢幕。

  3. 若要移動焦點會移回到 [新事件] 視窗中,向左撥動,直到您聽到 [上一步] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議,會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype 通話]、切換按鈕、關閉」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入Skype會議,請開啟該事件,然後向右撥動,直到您聽到 「 加入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Android 版 Outlook來安排約會或與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增活動] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[新增活動] 視窗隨即開啟,焦點位於 [標題] 文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 輸入活動名稱。

  3. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設值為止。若要變更值,請點兩下螢幕,然後向左或向右撥動,直到您聽見您想要的選項為止,然後在螢幕上點兩下。若要確認選取的項目,請向左或向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[全天活動]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要設定會議地點,請向右撥動,直到您聽見「[地點]」為止,然後點兩下螢幕。若要輸入您要使用的地點名稱,請點兩下螢幕,然後開始輸入。建議的地點清單會在您輸入時隨著更新。若要選取地點,請向右撥動,直到您聽見想要的地點為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果您使用多個行事曆,您可以指定要將新活動新增到哪個行事曆。向右撥動,直到您聽見「[行事曆]、<目前的行事曆帳戶>」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見想要的行事曆為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要設定事件的提醒時間,向右撥動,直到您聽到 「 提醒 」,後面接著目前的通知值,並點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕。

  7. 若要新增更多有關活動的資訊 (例如會議議程),請向右撥動,直到您聽見「[描述]」為止,然後點兩下螢幕。螢幕小鍵盤會顯示在螢幕的下半部。輸入詳細資料,並且在完成後向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[人員]」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱開啟、 讀取及編輯行事曆事件

    [新增人員] 視窗隨即開啟,而且焦點會位於可編輯的文字欄位上,且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。

  2. 開始輸入連絡人名稱。建議的連絡人清單會在您輸入時隨著更新。若要選取連絡人,請向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止,然後點兩下螢幕。對您要邀請的所有連絡人重複此操作。

  3. 完成後,請向左或向右撥動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 當您要建立某一事件,在 [新事件] 視窗中時,向右撥動直到您聽到 「 重複永不,」,然後點兩下螢幕。[重複] 功能表會開啟。

  2. 若要選取會議的頻率,向右撥動,直到您聽到 「 頻率,永遠不會,「 點選兩下畫面,並撥動權限,直到您聽到您想要設定會議,就會發生的頻率。若要選取,點兩下螢幕。

  3. 若要儲存變更,請向左或向鍵,直到您聽到 「 儲存 」,然後點兩下螢幕。焦點會移回到 [新事件] 視窗。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議,會議。

  1. 編輯或建立活動時,請在 [編輯活動] 或 [新增活動] 視窗中向右撥動,直到您聽見「[Skype]、[Skype 會議] 或 [關閉] 開關」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要儲存變更,請向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

    Outlook 隨即在 [描述] 欄位中新增線上會議詳細資料和連結。

  3. 若要加入Skype會議,請開啟該事件,然後向右撥動,直到您聽到描述,然後Skype會議 URL,然後點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Outlook 行事曆 ,來安排約會或與其他人的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在任何檢視中,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」為止,然後向右或向左撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。新增活動視窗隨即開啟。

  2. 若要為活動命名,請向右撥動直到您聽見「活動名稱」為止、點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入活動名稱。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指移開,然後點兩下螢幕。

  3. 若要設定會議地點,請向右撥動直到您聽見「[地點] 可編輯的文字」為止、點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入地點。

  4. 若要設定開始和結束日期及活動時間,請向左撥動,直到您聽見預設日期或時間為止。若要變更值,請點兩下螢幕。向右或向左撥動,直到您聽見想要的日期或小時為止,然後點兩下螢幕以選取值。

    提示: 若要建立全天活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「已取消選取 [全天活動] 核取方塊」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要新增更多有關活動的資訊,請向右撥動,直到您聽見「[活動描述]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。接著使用螢幕小鍵盤輸入額外資訊。

  6. 如果您正在建立會議,若要邀請人員,請向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、可編輯的文字」為止,然後點兩下螢幕。若要新增連絡人,請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人,接著向右撥動,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要設定活動的警示時間,請向右撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動直到您聽見「[提醒] 按鈕」為止、點兩下螢幕,然後向右或向左撥動直到您聽見想要的選項為止。點兩下螢幕以選取。

  8. 完成新增活動詳細資料後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在建立約會,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您正在建立會議,請向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  9. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移回行事曆檢視。

讓對方知道您是否有空

讓其他人看見您在活動時段期間的顯示狀態。

  1. 在活動視窗中,向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見「[顯示為] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[顯示為] 功能表隨即開啟。

  2. 若要選取顯示狀態,請向右或向左撥動,直到您聽見您要使用的顯示狀態為止。若要選取,請點兩下螢幕。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 當您要編輯或建立事件、 向右撥動或左邊,直到您聽到 」 邀請其他人,可編輯的文字],然後點兩下螢幕。

    附註: 若要瞭解如何開啟和編輯行事曆事件,請參閱開啟、 讀取及編輯行事曆事件

  2. 若要新增連絡人,請使用螢幕小鍵盤輸入連絡人,接著向右撥動,直到您聽見「Enter」為止,然後點兩下螢幕。若要新增更多連絡人,請為其他受邀者重複此操作。

  3. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在活動視窗中,向右或向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕已摺疊」為止,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[重複] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。新索引標籤隨即開啟,您可以在這裡選取週期性活動的選項。

  2. 若要選取會議頻率,請向右撥動,直到您聽見「[重複模式]、[每週]」為止。如果您想要 [每週] 以外的頻率,請點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見您想要讓會議發生的頻率為止。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 若要瀏覽其他選項,請向右或向左撥動。朗讀程式會在您移動時唸出選項。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 行事曆

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與Outlook Web App排程約會或與其他人在行事曆中的會議。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

本主題內容

排定新約會或會議

讓螢幕助讀程式協助您排定約會或會議。

  1. 在Outlook,按下 Ctrl + Shift + 2,以開啟行事曆。您聽到 「 載入,「 已追蹤的事件,以及 「 事件在一個選取的行事曆]。

  2. 若要建立新的事件,請按 Ctrl + N。將焦點放在 [事件標題文字] 欄位開啟詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗。您會聽到: [新增事件的標題]。

  3. 若要瀏覽活動選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    • 若要為活動命名,請在活動標題文字欄位中輸入名稱。

    • 如果您正在建立會議,請按 Tab 鍵。您會聽見:「[新增人員]、正在編輯」。若要新增連絡人,請輸入連絡人,然後按 Enter。

    • 若要設定會議的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [新增位置或聊天室中,編輯],然後輸入您想要的位置。

    • 若要設定開始和結束日期及活動時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見預設值為止。若要變更日期,請在移至開始或結束日期後按空格鍵以開啟下拉式行事曆,然後使用方向鍵瀏覽下拉式行事曆,再按 Enter 來選取。若要變更小時,請輸入新的值。

    • 若要新增更多有關活動的資訊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「活動內文、正在編輯」為止,然後輸入您想要的詳細資料。

  4. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」(若是會議) 或「[儲存] 按鈕」(若是約會) 為止,然後按空格鍵。

  5. 新增活動視窗隨即關閉,而且焦點會移至 [行事曆]。

邀請其他人進行會議

邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。

  1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: [新增人員] 編輯]。

  2. 若要新增連絡人,請輸入或貼上出席者的電子郵件地址,然後按 Enter。為其他出席者重複執行此操作。

檢查所邀請人員的空閒時間

在會議邀請中輸入名稱後,Outlook 可協助您挑選每個受邀者都有空的時間。

  1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到會議時間建議,在排程] 底下。朗讀程式會宣告建議的會議時間。

  2. 若要瀏覽更多建議時間,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的建議時段為止。朗讀程式會在您移動時唸出建議的時間。若要選取時間,請按空格鍵。

  3. 如果您找不到可用的特定的一天的時間,您可以檢查受邀者有空另一天。瀏覽的其他天,請在 [排程] 底下,按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到 「 開啟月選擇器] 中,摺疊] 按鈕 」,然後按空格鍵。按下 Shift + Tab,直到您聽到目前選取的日期,然後使用方向鍵瀏覽天。若要選取一天,請按 Enter。

將設為週期性會議

舉例來說,如果您想要排定週會,您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。這樣一來,您就不必個別針對每週新增會議。

  1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 重複、 準備專用的下拉式方塊 」。

  2. 若要選取頻率的會議,請按空格鍵,然後再使用向下鍵,直到您聽到您想要設定會議,就會發生的頻率。若要選取,按下空格鍵。

建立 Skype 會議

您可以輕鬆地將到線上Skype會議,會議。

附註: 如果您不是您不能選項中您Outlook Web AppOffice 365訂閱者。

  1. 在 [詳細資料] 或 [設定 [約會] 視窗中,按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到 「 [傳送] 按鈕。 」

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「[新增 Skype 會議] 按鈕」。若要建立 Skype 會議,請按空格鍵。

  3. 送出邀請後,Outlook 會在活動內文中新增線上會議詳細資料和連結。

另請參閱

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Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

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