若要共用的表單範本的方式

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InfoPath Forms Services是一種伺服器技術,適用於Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,可讓使用者使用網頁瀏覽器,而不是,或另外填寫Microsoft Office InfoPath 2007表單, Office InfoPath 2007用戶端程式。這項技術可讓更多的存取權比使用舊版的 Microsoft Office InfoPath 表單。

本文說明您可以共用Office InfoPath 2007執行InfoPath Forms Services伺服器上的表單範本的不同方式。

本文內容

InfoPath 表單範本簡介

部署及啟動表單範本

使用者可以使用您部署表單的方式

InfoPath 表單範本簡介

InfoPath 是使用 open XML 標準的使用者提供非常有彈性尚未結構化的方式收集資料的程式。InfoPath 內建 XML 標準,因為會收集使用 InfoPath 表單的資料可以在整個組織重複使用。例如,可以存取和醒目提示的部門的預算趨勢的網頁上顯示會儲存在費用報表表單中的資料。

表單設計工具建立新的 InfoPath 表單時,設計工具會建立所謂的表單範本。表單範本定義的資料結構、 外觀和行為使用者填寫的表單。考慮為藍圖表單範本,可以讓使用者建立新的表單,使用,並以相同的方式儲存資料的起點。表單範本必須先提供您可以填寫表單,因為必須部署表單範本的使用者可存取的位置。表單範本經常部署至公司網路,例如共用的資料夾、 網頁伺服器或 SharePoint 文件庫上的位置。

如果使用者有權存取儲存表單範本的位置,他們可以填寫的表單範本為基礎的使用 InfoPath、 網頁瀏覽器、 行動裝置或Microsoft Office Outlook 2007。是否可以填寫表單使用 InfoPath 或其他方法的其中一個取決於下列因素包括如何表單範本的設計及部署。例如在填寫在瀏覽器中,必須表單設計瀏覽器中,執行,表單的表單範本必須部署至伺服器執行 InfoPath Forms Services。

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部署及啟動表單範本

InfoPath Forms Services可讓使用者將使用網頁瀏覽器,而不是,或是,填寫Office InfoPath 2007表單Office InfoPath 2007用戶端程式。這個選項可讓更多的存取權比使用舊版的 Microsoft Office InfoPath 表單。

此外, InfoPath Forms Services可讓使用者填寫表單,使用行動裝置。一組可供用於行動裝置的表單中的控制項的更多只限比可供瀏覽器使用的表單。

表單範本的設計工具也可以啟用表單範本的屬性升級。這個選項可讓您從表單範本為基礎的表單顯示為在 SharePoint 文件庫中的資料行值,讓使用者可以輕鬆地處理表單資料而不開啟表單本身的資料。

若要共用您的網站上的表單範本,表單範本設計工具] 或 [以系統管理員都必須先部署表單範本。若要部署表單範本,表單範本的設計工具必須發佈表單範本為使用者表單範本,或系統管理員必須為系統管理員核准的表單範本表單範本上傳。決定要使用 [表單範本的類型而定設計工具新增至表單範本的功能。

部署表單範本

您使用的表單範本的類型會決定誰負責部署。

使用者表單範本   在網站上擁有 [設計] 權限的使用者表單範本設計工具,可以部署使用者表單範本。如果使用者可以建立的文件庫,他或她就可以發佈在該處的表單。這種部署適用於包含不受管理的程式碼的表單範本。

管理員核准的表單範本   管理員核准的表單範本的部署需要額外的權限等級,且可能協調之間的下列角色:

  • 表單範本設計工具建立的表單範本的人員

  • 伺服器陣列管理員,將表單範本上傳後驗證它們不包含錯誤的人員

  • 網站集合管理員的啟動表單範本,讓他們可以做為文件庫中的內容類型的人員

啟動表單範本

管理員核准的表單範本部署後,必須先啟動。啟動是用來開啟或關閉功能的網站或網站集合的程序。管理員核准的表單範本被視為InfoPath Forms Services中的網站集合功能,因為他們必須啟動可供使用前。當您啟動管理員核准的表單範本時,您將會成為中網站集合內容類型的文件庫,或直接從網站集合的表單範本文件庫開啟。

附註: 

  • 如果您想要部署表單範本包含受管理的程式碼,但您沒有權限,,請連絡伺服器陣列管理員以取得協助。要求伺服器陣列管理員部署表單範本之前,您必須將它發佈到系統管理員可以存取的位置。

  • 當伺服器陣列管理員部署表單範本時,它會新增至伺服器上的中央位置。具有網站集合管理員權限的人可以啟動表單範本,其網站集合。此部署方法建議僅適用於表單範本您想要讓一或多個網站集合。

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使用者可以使用您部署表單的方式

部署後,當您啟動表單範本來執行InfoPath Forms Services的伺服器時,使用者可以使用各種不同的方式表單範本為基礎的表單。

在瀏覽器中使用表單

使用Office InfoPath 2007,可以建立瀏覽器相容的表單範本表單範本的設計工具,並將其部署至伺服器執行InfoPath Forms Services中。瀏覽器相容表單範本為瀏覽器使用之後,沒有在自己的電腦上安裝 InfoPath 的使用者可以填滿出在網頁瀏覽器中的表單。

先前,使用者所需的 infopath 填寫表單在電腦上安裝。使用InfoPath Forms Services,使用者可以填寫Office InfoPath 2007表單,例如費用報表表單中,在瀏覽器中。此功能可讓您更方便填寫 InfoPath 未安裝所在的電腦上的表單。例如,當使用者旅遊,並不能存取至自己的電腦,填寫其從任何電腦存取網際網路瀏覽器中的費用報表。

在行動裝置上使用表單

藉由使用Office InfoPath 2007與InfoPath Forms Services,表單範本設計人員可以建立在行動裝置執行的瀏覽器相容表單範本。表單範本的設計人員可以建立專用的小螢幕上顯示的瀏覽器相容表單範本。或者,設計工具可以建立專屬的檢視針對行動使用者在瀏覽器相容表單範本中,與其他的人員填寫的表單,在 InfoPath 中或在網頁瀏覽器中檢視。

匯出表單資料

當表單範本的設計工具中啟用表單範本的屬性升級時,請從表單的表單範本為基礎的資料可以顯示為在 SharePoint 文件庫中的欄值。如此可讓您方便使用者使用的表單資料,但不開啟表單本身。

這也可以方便使用者表單的儲存位置的文件庫中的資料匯出。使用者可以匯出到 Microsoft Office Excel 活頁簿的 [文件庫] 檢視中顯示的表單資料。使用者可以共用活頁簿,或執行其他工作,例如排序中的活頁簿或群組的列與欄的資料。

附註: 匯出至試算表的資料是從清單資料的快照。文件庫中的資料被連結至試算表中的資料。如果稍後更新文件庫中的表單,則不會更新試算表中的資料。

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