與 SharePoint 工作清單同步

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Project 專業版 2013可以同步處理的 SharePoint 工作清單,而不使用Project Web App。您的小組成員可以檢視排程及更新工作在 SharePoint 中,而且您會看到專案中的變更。反之亦然。

提示: 取得更多不要超過 100 個同步處理的工作?如果是這樣,預期到慢一點的項目。第一次同步處理會比標準慢。如果您有許多變更、 自訂欄位,許多或大量新增或移除工作,,也會變得很慢的項目向下。

與新 SharePoint 網站同步

這些步驟是假設您在 Project 中開啟一份專案,但尚未為其建立 SharePoint 網站。

  1. 在 Project 中,按一下 [檔案] > [儲存]

  2. [同步處理對象] 清單中,選取 [建立 SharePoint 網站]

  3. [專案名稱] 方塊中輸入名稱。

  4. [網站位址] 清單中,新增您要同步處理至之 SharePoint 任務清單的位址。

    附註: 此時,不要使用地址,包含工作清單的名稱。Project 會自動將該部分。

    同步處理至新 SharePoint 網站圖像

  5. 按一下 [儲存]。

如下會發生什麼事 ︰當您按一下 [儲存] 時,新的 SharePoint 網站會建立專案。對專案中的任務進行的變更會反映在 SharePoint 中,反之亦然。

如果您有許多工作,這可能需要幾分鐘的時間。

與現有的 SharePoint 網站同步處理

這些步驟是假設您在 Project 中開啟一個空白排程,但需同步處理的任務均位於 SharePoint 網站的某處。

附註: 應該做什麼同步處理至現有的 SharePoint 網站的現有專案?不支援此功能。您需要有空白專案計劃或空白的工作清單。專案不會進行初始同步處理程序時合併兩個任務清單。一旦您已設定同步處理使用本文中的步驟,您可以變更任何一份清單,這些變更會套用在兩個位置。

  1. 在 Project 中,按一下 [檔案] > [儲存]

  2. [同步處理] 清單中,選取 [現有 SharePoint 網站]

  3. [網站位址] 方塊中,輸入您要匯入之 SharePoint 任務清單的位址。

    附註: 不使用地址,包含工作清單的名稱。Project 會自動將該部分。

  4. 按一下 [驗證網站]

  5. [任務清單] 方塊中,針對需與專案同步處理的任務清單輸入或選取名稱。

    將專案儲存至 SharePoint

  6. 按一下 [儲存]。

如下會發生什麼事 ︰當您按一下 [儲存] 時,Project 現在會顯示在 SharePoint 中的 [工作] 清單。在 SharePoint 中,反之亦然,將會反映您所做的專案中的任務清單。

如果您有許多工作,這可能需要幾分鐘的時間。

無法同步處理的工作?

有些情況可能會導致 Project 任務無法與 SharePoint 任務清單同步,請見下表。

問題

說明

任務同步處理限制

不建議同步處理 1000 件以上的任務。如要同步處理 1000 件以上的任務,請考慮將您的專案分割成數個小專案,然後分別同步處理小專案。

有超過 100 個任務的專案會同步處理,但可能需要幾分鐘的時間。

SharePoint 必要欄位

如果專案計畫不含 SharePoint 的必要欄位,該專案計畫就無法同步。將必要欄位新增為 Project 的自訂欄位。

附註: 在 SharePoint 中的必要的欄位而有所不同,根據您的組織已設定工作清單。如果您不確定所需的欄位,請嘗試在 SharePoint 網站上的 [工作] 清單中新增一項工作。必要的欄位會標示星號 (*)。

Project 欄位包含公式

SharePoint 欄位不支援公式。請試著在 Project 中移除欄位裡的公式,然後重新同步處理。

摘要任務名稱

SharePoint 假設摘要任務會在網站上的資料夾,讓它不允許資料夾中不允許的字元 ︰ 。 /::*<>|

請確定您的 Project 摘要任務不含這些字元。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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