與最多四個人員共用您的 Office 365 家用版訂閱

如果您已購買 Office 365 家用版,最多可以與五名家庭成員或其他人共用您的訂閱權益。

不需要額外費用,與您共用的每個人就都能取得:

  • 適用於 PC、Mac、平板電腦和智慧型手機的最新版 Office App

    每個人員都可以在其所有裝置上安裝 Office,且一次可在五部裝置上登入 Office。若要安裝 Office,他們需要擁有自己的 Microsoft 帳戶。當對方接受您的共用邀請時,如果他們尚未擁有 Microsoft 帳戶,可以建立一個帳戶。完全免費。

  • OneDrive:1 TB 的免費 OneDrive 儲存空間。若要深入了解,請參閱 Office 365 常見問題集中的「關於 OneDrive」

    共用您訂閱權益的人員會取得自己的 OneDrive 儲存空間。別擔心:他們無法存取您個人 OneDrive 儲存空間上的檔案或資料夾,但如果您想要的話,可以與他們共用檔案。若要了解如何共用,請參閱共用 OneDrive 檔案及資料夾

  • Skype:可獲得每個月撥打 8 個國家/地區行動電話及 60 個以上國家/地區家用電話的 60 分鐘 Skype 通話 (僅限於可使用 Skype 的市場)。若要深入了解,請參閱 Office 365 常見問題集中的「關於 Skype 通話分鐘」

  • Outlook.com:進階電子郵件安全性工具能協助您保護每個人的收件匣不受網路釣魚與惡意程式碼侵害,它們能以即時警告提醒您惡意網站,並掃描附件尋找最新的病毒。您共用的人員也會獲得無廣告體驗以及每個信箱 50 GB 的儲存空間。

    附註: 您共用訂閱的任何人都無法存取您使用 Office 建立的任何檔案,且您也無法存取他們的。所有檔案和服務使用量資訊都會維持私密,就像他們購買了自己的訂閱一樣。

想要在自己的另一部裝置上安裝 Office 365 家用版嗎?
您不需要與自己共用 Office 365 家用版訂閱,就能在另一部裝置上安裝。只要在您想要安裝的電腦上登入您的 Microsoft 帳戶、[安裝] 頁面,並選擇 [安裝 Office] 即可。針對行動裝置,請從您的 App 商店下載 Office 行動裝置 App,並登入。您可以在所有您的裝置上安裝 Office,同時可在五部裝置上登入。

如何與其他人共用您的 Office 365 家用版訂閱權益

您可以與多達五個其他人員共用您的訂閱。這些人員可以是任何人,無論是您家庭內外成員都可以。

附註: 在開始安裝 Office 之前:確定他們的電腦符合系統需求。例如,您無法在 Chromebook 或者執行 Windows Vista 或 Windows XP 的電腦上安裝最新版的 Office。

  1. 登入您的 Microsoft 帳戶 - 共用頁面。務必使用您用來設定 Office 365 家用版訂閱的相同 Microsoft 帳戶。

  2. 選取 [共用] 索引標籤上的 [開始共用]。

    附註: 

    • 如果您沒有看到 [共用] 索引標籤,或是 [共用] 索引標籤上沒有 [共用 Office],您可能不是 Office 365 家用版訂閱的擁有者。如果您是使用某人與您共用的 Office 365 家用版訂閱,或是擁有其他類型的 Office 365 訂閱,便無法與其他人共用您的訂閱。

    • 您可能也沒有 Office 365 家用版訂閱。請確認索引標籤上方的產品名稱。Office 365 個人版以及 Office 365 大專院校版不提供訂閱共用。

  3. 請在 [共用 Office] 快顯視窗上,選擇一個選項:

    透過電子郵件邀請

    輸入對方的電子郵件,然後選取 [邀請]。

    您用來邀請他們的電子郵件,應該也要是他們用來使用該 Office 365 訂閱的電子郵件。

    透過連結邀請

    選取 [複製] 按鈕,來透過電子郵件、文字或其他訊息,將連結傳送給您要共用的人員。

    當對方按一下此連結並登入 Microsoft 帳戶時,系統就會將對方新增至您的訂閱。如果您想要與多人共用,您必須分別建立要傳送給每個人員的不同連結。

  4. 如果您在步驟 3 中選擇的是透過電子郵件邀請,並想將該人員新增至您的 Microsoft 家庭中的話,請選取 [邀請]。您也可以在之後隨時加以新增。如需建立 Microsoft 家庭的好處,請參閱什麼是 Microsoft 家庭?

使用 Microsoft 家庭來與家庭成員共用您的 Office 訂閱

Microsoft 家庭功能可讓您輕鬆與家庭成員共用行事曆、限制螢幕時間、啟用更安全的瀏覽體驗,以及和他們共用您的 Office 365 家用版訂閱。(您也可以和家庭外的人員共用 Office 365 訂閱,而不使用這些以家庭為導向的額外功能。如需詳細資料,請參閱前述的如何與其他人共用您的 Office 365 家用版訂閱權益一節。)

  1. 若要新增某人到您的 Microsoft 家庭,請移至您的 Microsoft 帳戶、[家庭] 頁面,向下捲動,然後選取 [新增家庭成員]。針對每一名家庭成員重複此步驟。您只能將 Office 365 訂閱與另外五個人共用,但您可以在家庭中擁有最多二十人的成員。

  2. 在您將家庭成員新增至您的 Microsoft 家庭後,若有可用的授權,系統便會自動與您的家庭成員共用 Office。

如何管理共用的人員、邀請及裝置

一段時間後,您可能想要與其他人共用,或是在新裝置上登入 Office。您可以在下方了解如何停止與某人共用,或是如何從裝置上登出 Office。

管理共用您 Office 的人員

您可以在 Microsoft 帳戶、[共用] 頁面的 [其他人員] 區段底下,檢視和管理與您共用 Office 365 家用版訂閱權益的人員。

比方說,如果您已和另外五個人共用了您的訂閱,並想要和新的人進行共用,您就必須先和某些人停止共用,才能與新的人員共用。

停止與某人共用您的訂閱
當您停止與某人共用您的訂閱時,他們會失去所有 Office 365 家用版訂閱權益,包括額外的 OneDrive 儲存空間以及使用 Office。他們仍可檢視及列印 Office 檔案,但是無法編輯檔案或建立新檔案。

管理 Office 的共用邀請

您可以在 Microsoft 帳戶、[共用] 頁面的 [其他人員] 區段底下,檢視和管理您已經建立的邀請。您可以檢查邀請的狀態,或是重新傳送或刪除邀請。

如果您的邀請對象找不到邀請,請參閱找不到共用 Office 365 家用版的邀請。如果有人尚未接受邀請,而您無需了解對方是否接受邀請,只要刪除邀請即可。

管理 Office 裝置

您可以在所有您的裝置上安裝 Office,同時可在五部裝置上登入。如果您想要在第六部裝置上登入 Office,請先在其他裝置上登出 Office。如果您無法存取已登入的裝置,您可以從任何瀏覽器使用停用 Office 安裝中的指示,來從 PC 或 Mac 上的 Office 登出。這不會解除安裝 Office App,只會讓 Office 處於唯讀模式。

適用於共用您訂閱的人員之說明

當您與某人共用訂閱時,對方會收到一封來自 Microsoft 的電子郵件,通知他們您已共用 Office 365 家用版訂閱。對方只需要按一下電子郵件中的 [接受] 按鈕,就會移至 Microsoft 帳戶、[概觀] 頁面,他們可以在此安裝 Office、存取他們的 OneDrive 儲存空間等等。

如上所述,如果對方未收到邀請,請要求他們閱讀找不到共用 Office 365 家用版的邀請。如果他們在安裝 Office 時發生問題,請要求他們參閱 Office 365、Office 2019、Office 2016 和 Office 2013 安裝問題疑難排解

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