與其他作者同時編輯文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您與其他作者建立文件共同作業時,您可以同時編輯文件,而不是個別執行此動作,以節省時間。若要同時編輯文件,每位作者會在伺服器上的常用位置開啟檔案。

第一次您儲存文件OneDrive或SharePoint Online ,讓其他人可以在其上合作。接下來,您可以邀請加以編輯與您的人員。

若要進行共同作業,您必須OneDrive或 SharePoint 中儲存文件,以便其他人可以存取的地方。如需有關如何儲存檔案的詳細資訊,包括如何儲存至線上服務的不同位置,請參閱將 Office for Mac 中的檔案

  1. 選擇 [共用] > [邀請人員

    選擇 [共用],然後選擇 [邀請人員

  2. 如果您還沒有OneDrive或SharePoint Online上儲存文件,系統會提示您執行此作業。選擇一個位置,然後再選擇 [儲存

  3. 在 [邀請人員] 對話方塊中,輸入名稱或您想要共用的文件之人員的電子郵件地址。

    [邀請人員] 對話方塊

  4. (選用)包含簡短的訊息。

  5. 選取 [可以編輯] 核取方塊,,然後選擇 [共用]

    您邀請的人員會收到共用的文件的連結以電子郵件訊息。人員追蹤您傳送的連結,請在其版本的 Word,或在 Word Online 中就會開啟文件。

  1. 開啟和編輯在 Mac 版 Word 2016 中,或在 Word Online 中的文件。

  2. 在 Mac 版 Word 2016,您可以看到目前正在編輯文件共用] 圖示旁的人數。 [共用] 圖示 按一下若要查看哪些人擁有編輯文件的權限及誰正在編輯的圖示。

    在 Word Online 中,您會看到其他人編輯您的螢幕右上角中的文件的名稱。

  3. 按一下 [儲存並重新整理] 圖示可將變更儲存至文件與其他人所做的變更定期更新。 儲存並重新整理

  4. 如果您的變更產生衝突由其他人的更新,您會收到錯誤訊息。

    衝突變更訊息

    按一下 [解決]。

  5. 在 [衝突] 索引標籤上,可以接受您的變更,拒絕您的變更,並加上註解。

    [衝突] 索引標籤

    當您完成時,您會看到一則訊息,已解決衝突。按一下 [關閉衝突檢視

    解決衝突

    按一下 [儲存]。

另請參閱

透過即時共同撰寫功能在 Word 文件上共同作業

重要: 您可以同時編輯以.docx 檔案格式的 Microsoft OneDrive或已安裝 Microsoft SharePoint Server 2010 伺服器上的文件。若要使用 Mac 版 Office 中的 SharePoint,您必須具備 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011、 Microsoft Office for Mac 學術 2011 或 Microsoft Office for Mac Standard 2011。

在您的電腦中開啟文件後,您會看到還有誰正在編輯文件、誰正在編輯特定段落,以及何時可在伺服器上使用來自其他作者的更新。

同時編輯文件

圖說文字 1 目前正在編輯文件的其他作者

圖說文字 2 目前正在編輯文件的所有作者

圖說文字 3  可在伺服器上使用之來自其他作者的變更

當您在伺服器上儲存您的變更時,任何來自其他作者的更新會自動重新整理文件中。來自其他作者的更新會他們不衝突所做的變更,則只會自動重新整理。如果您與另一位作者同時變更相同的項目,可能會發生衝突。如果您儲存文件時,就會發生衝突,系統會提示您檢閱衝突並接受或拒絕變更。

當您在組織的 SharePoint 網站上的文件庫中儲存文件時,您與同事都有一個中央位置可存取該文件。 您可以傳送連結,而不是傳送附件。 透過這種方式,您只需維護文件的單一複本即可。 如果有人要進行修訂,他們會在同一個複本中執行。 您不需要重新同步化文件的多個版本和複本。

  1. [檔案] 功能表中,指向 [共用],然後按一下 [儲存至 SharePoint]

  2. 若要新增 SharePoint 網站,請按一下 [新增位置]  新增位置 ,輸入 SharePoint 文件庫的 URL,然後按一下 [新增]

    附註: 根據預設,許多 SharePoint 網站都有 [共享文件] 庫。 連結至此文件庫的 URL 範例是 http://fabrikam/shared%documents。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入您文件的名稱。

  4. [最近位置][儲存的位置] 下,按一下要在其中儲存文件的 SharePoint 文件庫,然後按一下 [儲存]

    提示: 從 SharePoint 網站開啟的最近幾個文件,不管是透過 Office for Mac、Document Connection for Mac 還是瀏覽器開啟,都會列在 [最近位置] 下。

當您儲存文件上OneDrive時,文件儲存在中央位置,您可以從幾乎任何位置存取。即使您已離開您的電腦,您就可以使用您的文件時,您已經連線至網路。將文件儲存在OneDrive也可讓您輕鬆地與其他人共用文件。您可以傳送的連結,而非傳送附件。如此一來,您維護只要一份文件。如果人員進行的修訂,他們執行相同的複本中。您不必重新同步化多個版本與文件的複本。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向 [共用],然後按一下儲存至OneDrive

  2. 如果這是您嘗試存取OneDrive第一次,輸入您的Windows Live ID密碼,然後再按一下 [登入]。

    若是使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,即已具備 Windows Live ID。 若是沒有 Windows Live ID,請按一下 [取得 Live ID] 以建立新的 Windows Live ID。

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入您文件的名稱。

  4. [個人資料夾][共用的資料夾] 下,按一下要在其中儲存文件的資料夾,然後按一下 [儲存]

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [開啟 URL]

  2. [URL] 方塊中,輸入位於 SharePoint 上的文件的 URL,例如 http://fabrikam/shared%20documents/documentname.docx。

    附註: 您必須針對 SharePoint 文件庫中的文件使用 URL。 您無法針對 SharePoint 網站中的其他區域使用 URL,例如 SharePoint 清單或最上層網站。

  3. 按一下 [開啟]

    附註: 

    • 您也可以從瀏覽器開啟位於 SharePoint 的文件。 若要在 Word 中開啟文件,請按一下 [在 Word 中開啟]

    • 如果您想要單獨編輯檔案,而不想與其他作者同時編輯,可以從 SharePoint 網站取出檔案。 當您取出檔案時,其他作者會遭到「鎖定」,且只能讀取檔案。

  1. 開啟瀏覽器並登入OneDrive。

  2. 尋找並按一下文件,然後按一下 [在 Word 中開啟]

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    查看有哪些人正在編輯文件中的哪些部分

    在視窗底部的狀態列上,按一下編號圖示  共同作業列目前狀態圖示

    若要將通訊傳送給某人,請按一下他或她的名稱,然後按一下通訊方法,例如傳送立即訊息。

    查看誰正在編輯特定段落

    在文件中,按一下段落旁的圖示。

    目前狀態圖示

    若要將通訊傳送給某人,請按一下對方的名稱,然後按一下通訊方法,例如傳送立即訊息。

當您將變更儲存至伺服器時,正在編輯文件的其他任何作者都會收到通知,告知有更新可用。 如果來自其他作者的任何更新與您的變更並不衝突,則會在此時於文件中自動重新整理。 您可以得知其他作者是否在伺服器上儲存變更,因為視窗底部的狀態列會顯示一則訊息,指出有可用的更新。

  1. 在視窗底部的狀態列中,按一下 [可用的更新]  可用的更新 以更新重新整理文件。

  2. [此文件已由其他作者以更新重新整理] 對話方塊中,按一下 [確定]

    您的變更會儲存在伺服器上,並由其他作者所做的更新文件中顯示為 [追蹤修訂。

    附註: 

    • 其他作者所做的更新只有在與您的變更不衝突時才會自動重新整理。 如有任何更新與您的變更發生衝突,您可以在儲存之前檢閱衝突的變更,並決定要接受或拒絕的變更。

    • 您也可以按一下 [標準] 工具列上的 [儲存]  [儲存並重新整理] 按鈕 以使用其他作者所做的更新重新整理文件。儲存並重新整理按鈕 

如果您想要追蹤由其他作者所做的變更,開啟 [追蹤修訂],然後在伺服器上儲存文件。當您準備好檢閱來自其他作者的更新時,您可以查看新增至,或移除文件。您可以藉由使用追蹤修訂,決定您是否要接受或拒絕這些變更。

注意: 在您可以接受或拒絕其他作者在封鎖區域中的變更之前,必須先移除該作者的封鎖。 您只應在知道其他所有作者都已編輯完文件時移除封鎖。 否則,您將面臨造成衝突的風險。 使用 [復原]  [復原] 按鈕 無法還原封鎖。

  1. 按一下 [任何部分,以使用其他作者,遭到封鎖,然後按一下 [解除封鎖]。

  2. 像在其他任何文件中一樣接受或拒絕變更。 如需詳細資訊,請參閱使用追蹤修訂

  3. 完成接受變更後,將這個版本的文件儲存在伺服器上。

另請參閱

儲存並重新整理伺服器上的文件

封鎖作者

解決衝突變更

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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