如果您要與其他人共用您的筆記本,請務必在 OneDrive 上建立您的 OneNote 2016 筆記本,好讓其他人都能存取該筆記本。 如果您已經在電腦上建立筆記本,您可以將筆記本移至 OneDrive。
如果您的筆記本位在 OneDrive 上並不表示使用者可以自然而然地看到它。 您可以在您的所有裝置上存取該筆記本。 您必須刻意與其他人共用,其他人才可以看到它。
以郵件邀請人員
您可以使用 OneNote 產生的電子郵件訊息來邀請人員查看您的筆記本。 只有受邀的人員才能開啟筆記本。
-
選擇 [檔案] > [共用]。
-
在 [與他人共用] 下,輸入要共用您筆記本之人員的名稱或電子郵件地址。
-
在右側的下拉式方塊中,選擇每位人員是否可以編輯或是只能檢視您的筆記本。
-
如果您想要的話,可以新增個人記事,然後選擇 [共用]。
您所選取的人員會收到開啟筆記本的電子郵件邀請。
取得共用連結
您可以產生筆記本的連結,讓其他人可以透過連結檢視或編輯筆記本。 如果有人將連結轉寄給其他人員,其他人員也能夠看見您的筆記本。
-
選擇 [檔案] > [共用] > [取得共用連結]。
-
在 [檢視連結] 或 [編輯連結] 旁,選擇 [建立連結]。