與其他人共用連絡人資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以與您組織中也使用 Exchange Server 帳戶的其他人員共用任何 Exchange Server 帳戶的連絡人資料夾。如果支援貴組織的共用原則,您也可以與組織外部人員共用連絡人資料夾。

例如,您可以與人員共用您的連絡人資料夾。或者,您可以建立新的 [連絡人] 資料夾,特定專案與該人員的共用。您也可以授權讓他們進行變更的連絡人。

附註: 

您組織中與特定人員共用

每個 Outlook 設定檔中均會建立 Outlook 的預設 [連絡人] 資料夾。此資料夾無法重新命名或刪除。您可能會有其他連絡人資料夾。若要共用這些資料夾,請執行下列步驟:

  1. 在 [人員] 中資料夾窗格中,按一下您想要與人員共用您的組織中的連絡人資料夾。

  2. 按一下 [常用]。然後,在 [共用] 群組中,按一下 [共用連絡人]。

    [共用連絡人] 按鈕

  3. 在 [] 方塊中,輸入共用邀請的收件者的名稱。如果您想要您可以變更主旨

    草擬您組織內的共用連絡人邀請

  4. 如有需要,您可以要求權限檢視收件者的預設 [人員] 資料夾。若要這麼做,請選取 [要求權限以檢視收件者的連絡人資料夾] 核取方塊。

    附註: 如果您想要要求存取連絡人資料夾不是 [收件者的預設人員資料夾,您必須傳送到該特定資料夾的權限要求的電子郵件訊息。這個選項只會要求收件者的預設人員資料夾的存取權。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要包含,任何資訊,然後再按一下 [傳送。檢閱 [確認] 對話方塊,如果正確,請按一下[確定]

  6. 您組織中的人員收到共用邀請電子郵件,並按一下 [開啟此 [連絡人] 資料夾

    收到您組織內的共用連絡人邀請

與組織外部的特定人員共用

每個 Outlook 設定檔中均會建立 Outlook 的預設 [連絡人] 資料夾。此資料夾無法重新命名或刪除。您可能會有其他連絡人資料夾。若要共用這些資料夾,請執行下列步驟:

  1. 在 [人員] 中資料夾窗格中,按一下您想要與組織外部人員共用連絡人資料夾。

  2. 按一下 [常用]。然後,在 [共用] 群組中,按一下 [共用連絡人]。

    [共用連絡人] 按鈕

  3. 在 [] 方塊中,輸入共用邀請的收件者的名稱。如果您想要您可以變更主旨

    草擬您組織外的共用連絡人邀請

  4. 如有需要,您可以要求權限檢視收件者的預設 [人員] 資料夾。若要這麼做,請選取 [要求權限以檢視收件者的連絡人資料夾] 核取方塊。

    附註: 如果您想要要求存取連絡人資料夾不是 [收件者的預設人員資料夾,您必須傳送到該特定資料夾的權限要求的電子郵件訊息。這個選項只會要求收件者的預設人員資料夾的存取權。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要包含,任何資訊,然後再按一下 [傳送。檢閱 [確認] 對話方塊,如果正確,請按一下[確定]

    如果您嘗試傳送共用邀請時,就會顯示下列錯誤,與您組織以外的人共用連絡人不支援您組織的共用原則。在您的組織中的管理員可以變更貴組織的共用原則。如需詳細資訊,請參閱本節的結尾。

    嘗試共用組織外部的連絡人時的錯誤訊息

  6. 組織外的人員會收到共用邀請電子郵件,,然後按一下 [開啟此 [連絡人] 資料夾

    收到您組織外的共用連絡人邀請

如果您收到錯誤,當您嘗試與組織外部人員共用您的連絡人,請連絡管理您的電子郵件帳戶的人員。

與所有人共用連絡人資料夾

  1. 在 [人員] 中資料夾窗格中,按一下 [連絡人]。

  2. 按一下 [資料夾]。然後在 [內容] 群組中,按一下 [資料夾權限

  3. [名稱] 方塊中,按一下 [預設]

  4. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [發佈編輯者] 或任何其他選項。

撤銷或變更其他人的存取權

若要變更或撤銷某人存取連絡人資料夾的權限,請執行下列動作:

  1. 在 [人員] 中資料夾窗格中,按一下您要變更權限的 [連絡人] 資料夾。

  2. 按一下 [資料夾]。然後在 [內容] 群組中,按一下 [資料夾權限

  3. 在 [權限] 索引標籤中,執行下列其中一項:

    • 撤銷或變更存取所有人的權限     在 [名稱] 方塊中,按一下 [預設值權限] 底下的權限等級] 清單中,按一下 [無]撤銷權限或任何其他選項以變更權限。

    • 撤銷或變更存取權限的人     在 [名稱] 方塊中,按一下您想要變更其存取權限的人員名稱。權限] 底下的權限等級] 清單中,按一下 [無]撤銷權限或任何其他選項以變更權限。

      [連絡人資料夾屬性權限] 索引標籤

  4. 按一下 [確定]。

資料夾共用權限

使用此權限等級 (或角色)

可以

擁有者

建立、讀取、變更及刪除所有項目和檔案,並建立子資料夾。身為資料夾擁有人,您可以變更其他人員對資料夾所擁有的權限等級。(不適用於代理人。)

發佈編輯者

建立、讀取、變更及刪除所有項目和檔案,並建立子資料夾。(不適用於代理人。)

編輯者

建立、讀取、變更及刪除所有項目和檔案。

發行作者

建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及變更並刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

作者

建立並讀取項目和檔案,以及變更並刪除您建立的項目和檔案。

非編輯作者

建立並讀取項目和檔案,以及刪除您建立的項目和檔案。

檢閱者

僅限讀取項目和檔案。

參與者

僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會出現。(不適用於代理人)。

您沒有權限。您無法開啟資料夾。

您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

什麼連絡人共用?

當您使用 Microsoft Outlook 與 Microsoft Exchange Server 帳戶時,可在人員之間共用連絡人。連絡人共用不限於會建立在所有的 Outlook 設定檔的預設連絡人資料夾。您可以建立其他連絡人資料夾,然後選擇其中一個共用資料夾。例如,您可以建立特定專案的連絡人資料夾,並與您的同事共用。或者,您可以授與這些權限可修改連絡人。

提示: 任何訊息、 連絡人或在 Outlook 中的任務可以會標示為私人,讓其他人看不到共用資料夾中的項目。

連絡人共用透過共用邀請和共用邀請電子郵件訊息的運作方式。共用邀請提供您的連絡人資料夾的收件者存取。當您傳送共用邀請的預設的 [連絡人] 資料夾時,您可以要求收件者的預設連絡人資料夾的存取權。

附註: 如果您想要邀請其他連絡人資料夾收件者所建立的存取權,不預設連絡人資料夾,您必須傳送電子郵件訊息要求存取該資料夾的權限。收件者可以再傳送給您共用邀請的 [特定的連絡人] 資料夾中。

與特定人員共用連絡人資料夾

在 Outlook 中的 [預設連絡人] 資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可能需要額外的連絡人資料夾,您建立或設定的社交網路的每個自動建立的 Outlook Social Connector。您可以執行下列動作來共用任何這些資料夾:

  1. 連絡人,請在 [功能窗格] 在我的連絡人] 底下按一下您要共用的連絡人資料夾。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [共用] 群組中,按一下 [共用連絡人]。

  3. [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

  4. 如有需要,請變更 [主旨]

  5. 如果您想要要求檢視收件者的預設 [連絡人] 資料夾的權限。若要這麼做,請選取檢視收件者的連絡人] 資料夾的權限] 核取方塊。

    附註: 如果您想要要求存取連絡人資料夾不是預設的 [連絡人] 資料夾,您必須傳送電子郵件訊息的特定的資料夾的權限要求。這個選項只會要求存取收件者的預設 [連絡人] 資料夾。

  6. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢視確認對話方塊,如果正確,請按一下 [確定]

與所有人共用連絡人資料夾

  1. 在 [連絡人] 的導覽窗格中,在[我的連絡人] 底下按一下 [連絡人]。

  2. 按一下 [資料夾] 索引標籤的 [內容] 群組中的 [資料夾權限

  3. [名稱] 方塊中,按一下 [預設]

  4. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [發佈編輯者] 或任何其他選項。

    檢視權限層級描述

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

撤銷或變更連絡人資料夾的其他人的存取權

在任何時候,您可以變更或撤銷某人存取權限至您的連絡人資料夾。

  1. 在 [連絡人] 中瀏覽窗格中,按一下您要變更權限的 [連絡人] 資料夾。

  2. 按一下 [資料夾] 索引標籤的 [內容] 群組中的 [資料夾權限

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 撤銷或變更每個人的存取權限   

      1. [名稱] 方塊中,按一下 [預設]

      2. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [無] 撤銷權限,或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視權限層級描述

        使用此權限等級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

        作者

        建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

        您沒有權限,也無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

    • 撤銷或變更某個人的存取權限   

      1. 在 [名稱] 方塊中,按一下您想要變更其存取權限的人員名稱。

      2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [無] 撤銷權限,或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視權限層級描述

        使用此權限等級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

        作者

        建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

        您沒有權限,也無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

      3. 針對您要修改存取權限的每個人重複步驟 2。

什麼是連絡人共用?

當您使用 Microsoft Exchange 帳戶使用Microsoft Office Outlook 2007時,可以共用連絡人之間的人員。連絡人共用不限於會建立在所有的 Outlook 設定檔的預設連絡人資料夾。您可以建立其他連絡人資料夾,然後選擇其中一個共用資料夾。例如,您可以建立特定專案的連絡人資料夾,並與您的同事共用。或者,您可以授與這些權限可修改連絡人。

提示: 任何訊息、 連絡人或在 Outlook 中的任務可以會標示為私人,讓其他人看不到共用資料夾中的項目。

連絡人共用透過共用邀請和共用邀請電子郵件訊息的運作方式。共用邀請提供您的連絡人資料夾的收件者存取。當您傳送共用邀請的預設的 [連絡人] 資料夾時,您可以要求收件者的預設連絡人資料夾的存取權。

附註: 如果您想要邀請其他連絡人資料夾收件者所建立的存取權,不預設連絡人資料夾,您必須傳送電子郵件訊息要求存取該資料夾的權限。收件者可以再傳送給您共用邀請的 [特定的連絡人] 資料夾中。

與特定人員共用您預設的連絡人資料夾

在 Outlook 中的 [預設連絡人] 資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 在 [連絡人] 中瀏覽窗格中,按一下 [共用我的連絡人資料夾

    附註: 如果您使用最小化檢視,在 [連絡人] 中的 [功能窗格 最小化的功能窗格 會按一下 [功能窗格],然後按一下 [共用我的連絡人資料夾

  2. [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

  3. 如有需要,請變更 [主旨]

  4. 如果您想要要求檢視收件者的預設 [連絡人] 資料夾的權限。若要這麼做,請選取檢視收件者的連絡人] 資料夾的權限] 核取方塊。

    附註: 如果您想要要求存取連絡人資料夾不是預設的 [連絡人] 資料夾,您必須傳送電子郵件訊息的特定的資料夾的權限要求。這個選項只會要求存取收件者的預設 [連絡人] 資料夾。

  5. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  6. 按一下 [傳送]。

  7. 檢視確認對話方塊,如果正確,請按一下 [確定]

與所有人共用您預設的連絡人資料夾

在 Outlook 中的 [預設連絡人] 資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 在 [連絡人] 中瀏覽窗格中,以滑鼠右鍵按一下預設的 [連絡人] 資料夾。

    這通常是在我的連絡人] 底下,並顯示為連絡人

  2. 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [連絡人] 按一下 [功能窗格] 中, 最小化的功能窗格 ,然後再以滑鼠右鍵按一下預設的 [連絡人] 資料夾。

    這通常是我的連絡人] 之下,並顯示為連絡人

  3. 按一下 [變更共用權限]。

  4. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設值

  5. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [發佈編輯者] 或任何其他選項。

    檢視權限層級描述

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

與特定人員共用自訂的連絡人資料夾

在 Outlook 中的 [預設連絡人] 資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他連絡人資料夾,可以重新命名或刪除這些資料夾。本節中的共用連絡人資料夾,您建立的指示進行。

  1. 在 [連絡人] 中瀏覽窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [連絡人] 資料夾。

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [連絡人] 最小化的功能窗格 按一下 [功能窗格] 中,然後再以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [連絡人] 資料夾。

  2. 按一下 [共用資料夾名稱]。

  3. 在共用邀請的 [收件者] 方塊中,輸入的收件者的名稱。

  4. 如果您要變更 [主旨]。

  5. 如果您要授予權限給收件者,若要選取收件者可以新增、 編輯及刪除此連絡人] 資料夾中的項目] 核取方塊來變更您的連絡人項目。

  6. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢閱確認對話方塊;如果對話方塊上的資訊正確,請按一下 [確定]。

與所有人共用自訂的連絡人資料夾

在 Outlook 中的 [預設連絡人] 資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他連絡人資料夾,可以重新命名或刪除這些資料夾。本節中的共用連絡人資料夾,您建立的指示進行。

  1. 在 [連絡人] 中瀏覽窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [連絡人] 資料夾。

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [連絡人] 最小化的功能窗格 按一下 [功能窗格] 中,然後再以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [連絡人] 資料夾。

  2. 按一下 [變更共用權限]。

  3. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設值

  4. [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [發佈編輯者] 或任何其他選項。

    檢視權限層級描述

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

撤銷或變更連絡人資料夾的其他人的存取權

在任何時候,您可以變更或撤銷某人存取權限至您的連絡人資料夾。

  1. 在 [連絡人] 中瀏覽窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的 [連絡人] 資料夾。

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [連絡人] 最小化的功能窗格 按一下 [功能窗格] 中,然後再以滑鼠右鍵按一下您要變更的存取權限的 [連絡人] 資料夾。

  2. 按一下 [變更共用權限]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 撤銷或變更每個人的存取權限   

      1. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設值

      2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [無] 撤銷權限,或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視權限層級描述

        使用此權限等級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

        作者

        建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

        您沒有權限,也無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

    • 撤銷或變更某個人的存取權限   

      1. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下您想要變更其存取權限的人員名稱。

      2. 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中,按一下 [無] 撤銷權限,或按一下任何其他選項以變更權限。

        檢視權限層級描述

        使用此權限等級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

        作者

        建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

        您沒有權限,也無法開啟資料夾。

        您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項,建立自訂權限。

      3. 針對您要修改存取權限的每個人重複步驟 2。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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