共用和共同撰寫

與其他人共用您的 Excel 活頁簿

與其他人共用您的 Excel 活頁簿

直接在 Excel 中與其他人共用活頁簿。 您可以讓其他人編輯活頁簿,或只允許檢視活頁簿。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 選取 [共用]。

  2. 選取權限,然後 [套用]。

  3. 新增人員。

  4. 視需要輸入訊息。

  5. 選取 [傳送]。

共用活頁簿只需要三個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。 如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。

  3. 按一下 [開啟 Microsoft Excel]。

  4. 檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列顯示檔案處於 [受保護的檢視]。 如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  5. 按一下右上角的 [共用]。

  6. 按一下 [邀請人員]。 然後輸入電子郵件地址, 並以分號分隔每個位址。 請務必選取 [可以編輯]。 完成後,按一下 [共用] 按鈕。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請按一下右上角的 [共用],然後按一下 [複製連結] > [檢視和編輯]。

  7. 如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。 該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。 您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器, 並會在 Excel Online中開啟活頁簿。 如果想要在瀏覽器中編輯,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯]。 如果想要在 Excel App 中開啟,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。

提示: 如果他們使用的是適用於 Office 365 訂閱者的最新版 Excel 2016,可以直接在 Excel App 中開啟檔案。 他們可以按一下 [檔案] > [開啟...] > [共用],然後選取由另一個人員與他人共用的檔案。

多人可以同時編輯一個活頁簿。 這稱為共同撰寫。 不過,每個人都需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 目前,Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 就可以按一下 [編輯活頁簿] Excel Online[在瀏覽器中編輯], 以在 Excel Online中編輯檔案。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×