共用和共同撰寫

與其他人共用您的 Excel 活頁簿

與其他人共用您的 Excel 活頁簿

直接在 Excel 中與其他人共用活頁簿。您可以讓其他人編輯活頁簿,或只允許檢視活頁簿。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 選取 [共用]。

  2. 選取權限,然後 [套用]。

  3. 新增人員。

  4. 視需要輸入訊息。

  5. 選取 [傳送]。

共用活頁簿只需要三個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。

  3. 按一下 [開啟 Microsoft Excel]。

  4. 檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列顯示檔案處於 [受保護的檢視]。如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  5. 按一下右上角的 [共用]。

  6. 按一下 [邀請人員],然後輸入電子郵件地址,並以分號區隔每個地址。另外,請確認選取 [可以編輯]。完成後,按一下 [共用] 按鈕。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請按一下右上角的 [共用],然後按一下 [複製連結] > [檢視和編輯]。

  7. 如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器將會開啟,而且活頁簿將會在 Excel Online 中開啟。如果想要在瀏覽器中編輯,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯]。如果想要在 Excel App 中開啟,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。

提示: 如果他們使用的是適用於 Office 365 訂閱者的最新版 Excel 2016,可以直接在 Excel App 中開啟檔案。他們可以按一下 [檔案] > [開啟...] > [共用],然後選取由另一個人員與他人共用的檔案。

多人可以同時編輯一個活頁簿。這稱為共同撰寫。不過,每個人都需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。目前,Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],在 Excel Online 中編輯檔案。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×