與使用 Office 其他版本的人員共用文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您目前使用哪一種 Office 程式?

Word

PowerPoint

Excel

Word

Open XML 格式

當您在 Word 中建立文件或範本時,Word 會以 Open XML 格式自動儲存文件或範本。 這種檔案格式不同於 Word 2004 for Mac 或更舊版本及 Word 2003 for Windows 或更舊版本所使用的格式。 下面各節說明與其他 Word 版本的使用者共用 Word 文件或範本時,您可以使用的檔案格式。

重要: 以 Office 2004 for Mac 或更舊版本使用的檔案格式來儲存文件時,在 Office for Mac 2011 中使用新功能所建立的部分項目可能會有不同的行為。 使用相容性報告以避免使用可能與舊版 Office 具備不同行為的新 Office 功能。

文件

您可與使用其他 Word 版本的使用者共用 Word 文件,如下所示。

提示: 

  • 若要找出您正在使用的 Word 版本,請在 [Word] 功能表中,按一下 [關於 Word]

  • 如果您使用任何版本的 Word 2000,透過 Word 2003 for Windows 和 Word for Mac 2011,您可下載 Microsoft Office 相容性套件適用於 Word、 Excel 和 PowerPoint 檔案格式,從Microsoft 下載中心區域上 Microsoft 網站 (https://www.microsoft.com/download)。

  • Excel for Mac 及 Word for Mac 中的密碼有 15 個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案,請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。

與使用下列工具的人員共用文件

作業系統

使用此格式儲存檔案

Microsoft Word 2004 for Mac

MacOS

Word 97-2004 文件 (.doc)

Microsoft Word X

MacOS

Word 97-2004 文件 (.doc)

Microsoft Word 2001

MacOS

Word 97-2004 文件 (.doc)

Microsoft Word 98

MacOS

Word 97-2004 文件 (.doc)

早於 Word 98 的 Word 版本

MacOS

RTF 格式 (RTF)

Microsoft Office Word 2007

Windows

Word 文件 (.docx)

Microsoft Office Word 2003

Windows

Word 97-2004 文件 (.doc)

Microsoft Office Word 2002

Windows

Word 97-2004 文件 (.doc)

Microsoft Office Word 2000

Windows

Word 97-2004 文件 (.doc)

Microsoft Office Word 97

Windows

Word 97-2004 文件 (.doc)

早於 Microsoft Office Word 97 的 Word 版本

Windows

RTF 格式 (RTF)

範本

您可與使用其他 Word 版本的使用者共用 Word 範本,如下所示。

提示: 

  • 若要找出您正在使用的 Word 版本,請在 [Word] 功能表中,按一下 [關於 Word]

  • Excel for Mac 及 Word for Mac 中的密碼有 15 個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案,請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。

與使用下列工具的人員共用範本

作業系統

使用此格式儲存檔案

Word 2004 for Mac

MacOS

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word X

MacOS

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word 2001

MacOS

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word 98

MacOS

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word 2007

Windows

Word 範本 (.dotx)

Word 2003

Windows

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word 2002

Windows

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word 2000

Windows

Word 97-2004 範本 (.dot)

Word 97

Windows

Word 97-2004 範本 (.dot)

請參閱

使用 Windows 的最佳作法

儲存文件的檔案格式

PowerPoint

Open XML 格式

當您在 PowerPoint 中建立簡報、範本或播放檔時,PowerPoint 會以 Open XML 格式自動儲存簡報、範本或播放檔。 這種檔案格式不同於 PowerPoint 2004 for Mac 或更舊版本及 PowerPoint 2003 for Windows 或更舊版本所使用的格式。 下面各節說明與其他 PowerPoint 版本的使用者共用 PowerPoint 簡報、範本或播放檔時,您可以使用的檔案格式。

重要: 以 Office 2004 for Mac 或更舊版本使用的檔案格式來儲存文件時,在 Office for Mac 2011 中使用新功能所建立的部分項目可能會有不同的行為。 使用相容性報告以避免使用可能與舊版 Office 具備不同行為的新 Office 功能。

呈現方式

您可與使用其他 PowerPoint 版本的使用者共用 PowerPoint 簡報,如下所示。

提示: 

  • 若要找出您正在使用的 PowerPoint 版本,請在 [PowerPoint] 功能表中,按一下 [關於 PowerPoint]

  • 如果您使用任何版本的 PowerPoint 2000 透過 PowerPoint 2003 for Windows 和 PowerPoint for Mac 2011,您可下載 Microsoft Office 相容性套件適用於 Word、 Excel 和 PowerPoint 檔案格式,從Microsoft 下載中心區域上 Microsoft 網站 (http://www.microsoft.com/download)。

與使用下列工具的人員共用簡報

作業 系統

使用此格式儲存檔案

Microsoft PowerPoint 2004 for Mac

MacOS

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft PowerPoint X

MacOS

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft PowerPoint 2001

MacOS

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft PowerPoint 98

MacOS

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2007

Windows

PowerPoint 簡報 (.pptx)

Microsoft Office PowerPoint 2003

Windows

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2002

Windows

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2000

Windows

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 97

Windows

PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt)

範本

您可與使用其他 PowerPoint 版本的使用者共用 PowerPoint 範本,如下所示。

提示: 若要找出您正在使用的 PowerPoint 版本,請在 [PowerPoint] 功能表中,按一下 [關於 PowerPoint]

與使用下列工具的人員共用範本

作業系統

使用此格式儲存檔案

PowerPoint 2004

MacOS

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint X

MacOS

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint 2001

MacOS

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint 98

MacOS

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint 2007

Windows

PowerPoint 範本 (.potx)

PowerPoint 2003

Windows

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint 2002

Windows

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint 2000

Windows

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

PowerPoint 97

Windows

PowerPoint 97-2004 範本 (.pot)

播放檔

您可與使用其他 PowerPoint 版本的使用者共用 PowerPoint 播放檔,如下所示。

提示: 若要找出您正在使用的 PowerPoint 版本,請在 [PowerPoint] 功能表中,按一下 [關於 PowerPoint]

與使用下列工具的人員共用播放檔

作業系統

使用此格式儲存檔案

PowerPoint 2004

MacOS

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint X

MacOS

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint 2001

MacOS

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint 98

MacOS

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint 2007

Windows

PowerPoint 播放檔 (.ppsx)

PowerPoint 2003

Windows

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint 2002

Windows

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint 2000

Windows

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

PowerPoint 97

Windows

PowerPoint 97-2004 播放檔 (.pps)

請參閱

使用 Windows 的最佳作法

儲存簡報的檔案格式

Excel

Open XML 格式

當您在 Excel 中建立活頁簿或範本時,Excel 會以 Open XML 格式自動儲存活頁簿或範本。 這種檔案格式不同於 Excel 2004 for Mac 或更舊版本及 Excel 2003 for Windows 或更舊版本所使用的格式。 下面各節說明與其他 Excel 版本的使用者共用 Excel 活頁簿或範本時,您可以使用的檔案格式。

重要: 以 Office 2004 for Mac 或更舊版本使用的檔案格式來儲存文件時,在 Office for Mac 2011 中使用新功能所建立的部分項目可能會有不同的行為。 使用相容性報告以避免使用可能與舊版 Office 具備不同行為的新 Office 功能。

活頁簿

您可與使用其他 Excel 版本的使用者共用 Excel 活頁簿,如下所示。

提示: 

  • 若要找出您正在使用的 Excel 版本,請在 [Excel] 功能表中,按一下 [關於 Excel]

  • 如果您使用任何版本的 Excel 2000 透過 Excel 2003 for Windows 和 Excel for Mac 2011,您可下載 Microsoft Office 相容性套件適用於 Word、 Excel 和 PowerPoint 檔案格式,從Microsoft 下載中心區域上 Microsoft 網站 (http://www.microsoft.com/download)。

  • Excel for Mac 及 Word for Mac 中的密碼有 15 個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案,請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。

與使用下列工具的人員共用活頁簿

作業系統

使用此格式儲存檔案

Microsoft Excel 2004 for Mac

MacOS

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Excel X

MacOS

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Excel 2001

MacOS

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Excel 98

MacOS

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 2007

Windows

Excel 活頁簿 (.xlsx)

Microsoft Office Excel 2003

Windows

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 2002

Windows

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 2000

Windows

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 97

Windows

Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)

範本

您可與使用其他 Excel 版本的使用者共用 Excel 範本,如下所示。

提示: 

  • 若要找出您正在使用的 Excel 版本,請在 [Excel] 功能表中,按一下 [關於 Excel]

  • Excel for Mac 及 Word for Mac 中的密碼有 15 個字元的限制。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案,請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。

與使用下列工具的人員共用範本

作業系統

使用此格式儲存檔案

Excel 2004

MacOS

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel X

MacOS

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel 2001

MacOS

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel 98

MacOS

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel 2007

Windows

Excel 範本 (.xltx)

Excel 2003

Windows

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel 2002

Windows

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel 2000

Windows

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

Excel 97

Windows

Excel 97-2004 範本 (.xlt)

請參閱

使用 Windows 的最佳作法

變更主要的檔案格式以列印活頁簿

用來儲存活頁簿的檔案格式

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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