與他人共用工作資料夾

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此功能需要 Microsoft Exchange 或 Microsoft Office 365 帳戶。大部分家用或個人帳戶不是使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft Office 365。

與 Microsoft Exchange 帳戶使用時,任務可以之間的人員共用。工作共用不限於只的預設工作資料夾會建立在所有的 Outlook 設定檔。您可以建立其他工作資料夾,然後選擇其中一個共用資料夾。例如,您可以建立特定專案的工作資料夾。然後您可以與同事共用工作資料夾的存取權,讓他們可以檢閱工作清單。

與特定人員共用您的預設工作資料夾

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作

    預設資料夾通常是在我的工作] 下顯示為工作。如果您有多個資料夾,請確定您選取的預設工作資料夾。

  2. 按一下 [資料夾] >共用工作

  3. 在 [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

    請確定已選取 [允許收件者,若要檢視您的工作資料夾] 核取方塊。

  4. 或者,您可以變更主旨

  5. 或者,您可以要求檢視收件者的預設工作資料夾的權限。若要這麼做,請選取檢視收件者的 [工作] 資料夾的權限] 核取方塊。

    附註: 如果您想要要求存取工作] 資料夾以外的預設工作資料夾,您必須傳送電子郵件訊息要求存取該特定資料夾的權限。

  6. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢閱確認對話方塊;如果對話方塊上的資訊正確,請按一下 [確定]。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作

    預設資料夾通常是在我的工作] 下顯示為工作。如果您有多個資料夾,請確定您選取的預設工作資料夾。

  2. 按一下 [資料夾] >資料夾權限

  3. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設]。

  4. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中,選擇 [權限等級]。

    權限等級的說明

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    選取的核取方塊和權限] 之下的選項,您可以建立自訂權限。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他的工作資料夾重新命名或刪除。本節包含您所建立的自訂工作資料夾的相關指示。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作],然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的資料夾。

  2. 指向 [共用] >共用工作

  3. 在 [] 方塊中,輸入共用邀請] 訊息的收件者的名稱。

  4. 或者,您可以變更主旨

  5. 或者,您可以授與權限給收件者,若要選取收件者可以新增、 編輯及刪除此工作] 資料夾中的項目] 核取方塊來變更您的工作項目。

  6. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢閱確認對話方塊;如果對話方塊上的資訊正確,請按一下 [確定]。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他的工作資料夾重新命名或刪除。本節包含您所建立的自訂工作資料夾的相關指示。

  1. 按一下 [功能窗格] 中的工作,然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

  2. 指向 [共用] >資料夾權限

  3. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設值

  4. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中,選擇 [權限等級]。

    權限等級的說明

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    選取的核取方塊和權限] 之下的選項,您可以建立自訂權限。

與 Microsoft Exchange 帳戶使用時,任務可以之間的人員共用。工作共用不限於只的預設工作資料夾會建立在所有的 Outlook 設定檔。您可以建立其他工作資料夾,然後選擇其中一個共用資料夾。例如,您可以建立特定專案的工作資料夾。然後您可以與同事共用工作資料夾的存取權,讓他們可以檢閱工作清單。

更好的體驗,以共用的工作的工作,包括委派的擁有權,我們建議您使用的Windows SharePoint Services 3.0工作功能。SharePoint 工作可從檢視中Microsoft Office Outlook 2007。

提示: 任何訊息、 連絡人或在 Outlook 中的任務可以標示為私人,讓其他人看不到項目共用資料夾時。

工作共用透過共用邀請和共用邀請電子郵件訊息的運作。共用邀請提供您的工作] 資料夾的收件者存取。當傳送您的預設工作資料夾共用邀請,您也可以要求收件者共用其預設工作資料夾。

附註: 如果您想要要求收件者建立的工作資料夾的存取權,不其預設工作資料夾,您必須傳送電子郵件訊息,詢問您要使用的特定資料夾的權限。收件者可以再傳送非預設工作資料夾共用邀請。

與特定人員共用您的預設工作資料夾

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 在 [工作] 的導覽窗格中,按一下 [共用我的工作資料夾

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格],然後按一下 [共用我的工作] 資料夾

  2. 在 [收件者] 方塊中,輸入共用邀請的收件者名稱。

  3. 或者,您可以變更主旨

  4. 或者,您可以要求檢視收件者的預設工作資料夾的權限。若要這麼做,請選取檢視收件者的 [工作] 資料夾的權限] 核取方塊。

    附註: 如果您想要要求存取工作] 資料夾以外的預設工作資料夾,您必須傳送電子郵件訊息要求存取該特定資料夾的權限。

  5. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  6. 按一下 [傳送]。

  7. 檢閱確認對話方塊;如果對話方塊上的資訊正確,請按一下 [確定]。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。

  1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下預設的 [工作] 資料夾。

    這通常是在我的工作] 下顯示為工作

  2. 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中,,然後以滑鼠右鍵按一下 [預設工作資料夾。

    這通常是在我的工作] 下顯示為工作

  3. 按一下 [變更共用權限]。

  4. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設]。

  5. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中,選擇 [權限等級]。

    權限等級的說明

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    選取的核取方塊和權限] 之下的選項,您可以建立自訂權限。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他的工作資料夾重新命名或刪除。本節包含您所建立的自訂工作資料夾的相關指示。

  1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中,,然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

  2. 按一下 [共用資料夾名稱]。

  3. 在 [] 方塊中,輸入共用邀請] 訊息的收件者的名稱。

  4. 或者,您可以變更主旨

  5. 或者,您可以授與權限給收件者,若要選取收件者可以新增、 編輯及刪除此工作] 資料夾中的項目] 核取方塊來變更您的工作項目。

  6. 在郵件內文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  7. 按一下 [傳送]。

  8. 檢閱確認對話方塊;如果對話方塊上的資訊正確,請按一下 [確定]。

在 Outlook 中的預設工作資料夾會建立在每一個 Outlook 設定檔。無法重新命名或刪除此資料夾。您可以建立其他的工作資料夾重新命名或刪除。本節包含您所建立的自訂工作資料夾的相關指示。

  1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中,,然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的 [工作] 資料夾。

  2. 按一下 [變更共用權限]。

  3. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設]。

  4. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中,選擇 [權限等級]。

    權限等級的說明

    使用此權限等級 (或角色)

    可以

    擁有者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

    發佈編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

    編輯者

    建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

    發行作者

    建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

    作者

    建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

    參與者

    僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

    檢閱者

    僅限讀取項目和檔案。

    自訂

    執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

    您沒有權限,也無法開啟資料夾。

    選取的核取方塊和權限] 之下的選項,您可以建立自訂權限。

您可以變更或撤銷至工作資料夾的其他人的存取權限,隨時。

  1. 在 [工作] 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的 [工作] 資料夾。

    附註: 如果您使用 [功能窗格最小化檢視中,在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格] 中,然後再以滑鼠右鍵按一下您要變更權限的 [工作] 資料夾。

  2. 按一下 [變更共用權限]。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 變更所有人的權限   

      1. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下 [預設]。

      2. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中,選擇 [權限等級]。

        權限等級的說明

        使用此 permissi 在層級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

        作者

        建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

        您沒有權限,也無法開啟資料夾。

        選取的核取方塊和權限] 之下的選項,您可以建立自訂權限。

    • 變更某個人的權限   

      1. 權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中,按一下您想要變更其存取權之人員的名稱。

      2. 權限] 底下的 [的權限等級] 清單中,選擇 [權限等級]。

        權限等級的說明

        使用此權限等級 (或角色)

        可以

        擁有者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。身為資料夾擁有者,您可以變更其他人對於該資料夾的權限等級。(不適用於代理人。)

        發佈編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。(不適用於代理人。)

        編輯者

        建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

        發行作者

        建立及讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。(不適用於代理人。)

        作者

        建立及讀取項目和檔案,以及修改及刪除您建立的項目和檔案。

        參與者

        僅限建立項目和檔案。不會顯示資料夾的內容。(不適用於代理人。)

        檢閱者

        僅限讀取項目和檔案。

        自訂

        執行資料夾擁有者所定義的活動。(不適用於代理人。)

        您沒有權限,也無法開啟資料夾。

        選取的核取方塊和權限] 下您所選擇的選項,您可以建立自訂權限。

      3. 重複步驟 2 中的每個人列出您要修改的存取權。

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