自訂 Outlook 中的 [導覽] 窗格

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Outlook 2010 導覽窗格

瀏覽窗格出現在左側的 [ Outlook ] 視窗中,根據預設,所有的檢視中,可讓您切換不同的 Outlook,例如郵件行事曆連絡人工作記事的區域。

Outlook 2010 與 2007年功能窗格可以調整大小、 最小化,或隱藏。在 [功能窗格中顯示的內容會隨著檢視您正在處理,例如 [郵件] 檢視或行事曆檢視。

附註: 這些指示適用於 Outlook 2010 與 2007 只。若要修改 Outlook 2016 和 2013年中的 [導覽] 面板,請參閱的變更顯示在導覽列的內容

調整 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格

  • 指向功能窗格] 的右框線,當指標變成雙向箭號 垂直雙箭號圖像 ,請向左或向右拖曳框線。

變更 Outlook 2010 中的功能窗格字型

您可以從任何檢視中Outlook變更字型和 [功能窗格] 中的文字大小。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [功能窗格,按一下 [選項],然後按一下字型

  2. 輸入您要在 [字型]、 [字型樣式及 [大小] 方塊中的設定。

  3. 按一下[確定] ,關閉開啟的對話方塊。

變更 Outlook 2010 中的按鈕

您可以變更的數字與大型的導覽按鈕出現在 [功能窗格底部的順序。

若要變更的按鈕的順序,請執行下列動作:

  1. 功能窗格底部,按一下設定按鈕 設定按鈕圖示 ,,然後按一下 [功能窗格] 選項

  2. 此順序顯示按鈕] 清單中,按一下您想要變更的按鈕,然後按一下[上移下移

附註: 若要還原預設按鈕的排列方式,請按一下 [重設]。

若要變更的按鈕數目,請執行下列動作:

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 設定按鈕圖示 ,,然後按一下顯示更多按鈕顯示較少的按鈕

若要新增或移除] 按鈕,請執行下列動作:

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 設定按鈕圖示 ,按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下您要的按鈕。

    附註: 

    • 若要迅速查看更多或較少的按鈕或資料夾,請指向 [水平分割列之間的資料夾和按鈕時,然後拖曳列向上或向下當指標變成雙向箭號 雙向箭號 。如果您將水平分割列拖曳到 [功能窗格底部,所有的大型按鈕會成為小型按鈕,並且顯示為單一資料列的 [功能窗格底部的圖示。

    • 最大化的資料夾窗格空間,將水平分割列拖曳到底部的 [功能窗格],然後使用 [小] 按鈕切換資料夾窗格。

    • 若要查看您所有的資料夾,並不只是您電子郵件資料夾,將大型按鈕,變更 [資料夾清單] 按鈕然後將其移到 [郵件] 按鈕上方或移除 [功能窗格中的 [郵件] 按鈕。

在 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格最小化

您可以使用最小化的功能窗格增加工時Outlook視窗中的間距的量。最小化的功能窗格摺疊] 按鈕,仍可存取您最常使用的資料夾和檢視垂直列。

若要隱藏或顯示最小化的功能窗格,請執行下列動作:

  • 在 [功能窗格] 或 [最小化 [功能窗格] 標頭的右上角,按一下 [最小化 [功能窗格 最小化功能窗格按鈕展開功能窗格 展開功能窗格按鈕 ]。

若要查看您的最小化功能窗格的資料夾,請按一下 [資料夾] 按鈕。

附註: 當您展開最小化的功能窗格時,[功能窗格重設為相同的寬度為先前。如果您是使用最小化 [功能窗格結束Outlook ,它會出現最小化當您重新啟動Outlook。

使用 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格中的 [資料夾清單] 檢視

在此檢視中,您的所有資料夾,包括您的收件匣] 資料夾中,會都保留在 [功能窗格中顯示當您切換至其他檢視,例如行事曆或連絡人。按一下 [資料夾清單 按鈕影像 底部的 [功能窗格]。

如果您按一下其中一個按鈕在 [功能窗格中,例如郵件行事曆連絡人、 [功能窗格會變更回窗格檢視模式。

如果您想要保留您主要的檢視設為 [資料夾清單,請勿按鈕窗格底部存取其他檢視。按一下適當的資料夾、] 圖示或在 [資料夾清單的名稱本身。

如果您使用資料夾清單] 檢視,當您離開Outlook時,當您重新啟動Outlook ,隨即會開啟 [資料夾清單。

變更 Outlook 2010 中的 [我的最愛] 清單

[我的最愛]清單會提供可方便頂端的 [功能窗格,讓您最常使用的資料夾保持可見。您選擇要包括的資料夾。

提示: 最小化的功能窗格] 中為 [垂直] 按鈕,讓他們可以那里也會顯示列在[我的最愛]資料夾。[垂直] 按鈕出現取決於Outlook視窗和排列方式的 [我的最愛]清單中的資料夾中可用的垂直空間。

開啟或關閉我的最愛不會變更清單中的資料夾。功能關閉時重新顯示 [我的最愛] 一次開啟時, [我的最愛] 中列出的任何資料夾。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [功能窗格],然後再按一下[我的最愛]

    核取記號會指出是否已開啟[我的最愛]

  • 若要新增資料夾到[我的最愛],將資料夾拖曳到 [我的最愛]清單中。不會移動資料夾和其內容,但在我的最愛中建立資料夾的捷徑。

  • 若要移除[我的最愛]資料夾,以滑鼠右鍵按一下您想要移除的資料夾,然後再按一下 [從我的最愛移除]

    附註: 

    • 必須個別移除[我的最愛] 中的資料夾。

    • 我的最愛移除資料夾不會移除其或其內容的所有郵件資料夾清單。

  • 若要最小化我的最愛按一下 展開圖示 旁的[我的最愛]標題。

  • 若要展開[我的最愛],請按一下 已摺疊圖示 旁的[我的最愛]標題。

變更 Outlook 2010 中的 [導覽] 窗格中資料夾排列

您建立的郵件子資料夾會出現在 [功能窗格中的每個資料夾中的字母順序排列。無法手動重新排列資料夾。

預設資料夾,會出現在資料夾清單,包括草稿寄件備份刪除的郵件交談歷程記錄InfoPath 表單垃圾電子郵件寄件匣RSS 摘要,及結尾搜尋資料夾。這些資料夾無法重新命名或重新排列。

因應措施,可以考慮將經常使用的資料夾新增到[我的最愛] 清單頂端的 [功能窗格。本節中的資料夾可以按照任何順序排列。

若要重新命名資料夾,另一個的因應措施。輸入數字或特殊字元,例如底線 (_) 或驚嘆號 (!) 之前的開頭字元 A 到 Z 資料夾移動資料夾。若要重新命名資料夾,請按一下該資料夾,然後再按一下 [資料夾] 索引標籤的 [動作] 群組中的 [重新命名資料夾

附註: 您無法變更字型大小、 色彩或在 [功能窗格中的類型。在 Windows [放大鏡] 是在電腦螢幕的字型大小增加一個選項。如需詳細資訊,請參閱使用放大鏡查看畫面上的項目

新增或移除 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格中的按鈕

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 按鈕圖像 ,按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下您要的按鈕。

附註: 雖然您可以從 [功能窗格中移除所有的按鈕和最大化水平分割列拖曳到 [功能窗格底部的資料夾窗格空間,但無法移除的底部的小按鈕列。

調整 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格

  • 指向功能窗格] 的右框線,當指標變成雙向箭號 垂直雙箭號圖像 ,請向左或向右拖曳框線。

變更顯示順序的 Outlook 2007 中的按鈕

  1. 功能窗格底部,按一下設定按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下 [功能窗格] 選項

  2. 若要重新整理] 按鈕順序,在此順序顯示按鈕] 清單中,按一下您想要變更的按鈕,然後按一下[上移下移

附註: 若要還原預設按鈕的排列方式,請按一下 [重設]。

變更大小的按鈕,在 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格中的數目

  • 功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 按鈕圖像 ,,然後按一下顯示更多按鈕顯示較少的按鈕

附註: 

  • 若要迅速查看更多] 按鈕或資料夾,請指向 [水平分割列之間的資料夾和按鈕時,然後拖曳列向上或向下當指標變成雙向箭號 雙向箭號 。如果您將水平分割列拖曳到 [功能窗格底部,所有的大型按鈕會轉換成小型按鈕,並顯示為單一資料列的 [功能窗格底部的圖示。

  • 最大化的資料夾窗格空間,將水平分割列拖曳到底部的 [功能窗格],然後使用 [小] 按鈕切換資料夾窗格。

  • 若要查看您所有的資料夾,並不只是您電子郵件資料夾,將大型按鈕,變更 [資料夾清單] 按鈕然後將其移到 [郵件] 按鈕上方或移除 [功能窗格中的 [郵件] 按鈕。

隱藏或顯示在 Outlook 2007 中的最小化的功能窗格

您可以儲存空間Outlook視窗中,使用最小化的功能窗格。此窗格是功能窗格] 按鈕,仍可存取您最常使用的資料夾和檢視垂直列摺疊的版本。針對您方便時觀看,有幾種方式可以隱藏或顯示最小化的功能窗格。

提示: 如果您有我的最愛資料夾中的資料夾,您可以按一下存取,當您使用最小化的功能窗格也一樣。顯示為最小化功能窗格] 按鈕,取決於多少垂直間距您擁有的功能窗格的資料夾中的數字。[資料夾] 按鈕會顯示順序列出,從上到下,在 [我的最愛資料夾中。

  • 功能窗格] 或 [最小化 [功能窗格] 標頭的右上角,按一下箭號 按鈕影像

若要查看您在功能窗格,從最小化功能窗格中的資料夾,請按一下 [功能窗格] 按鈕。

附註: 當您將 [功能窗格中展開最小化的功能窗格時,[功能窗格重設為相同的寬度為先前。如果您離開Outlook摺疊成最小化功能窗格瀏覽窗格時,它會出現這種方式當您重新啟動Outlook。

新增或移除 Outlook 2007 中的最小化功能窗格] 中的 [檢視] 按鈕

[檢視] 按鈕的最小化功能窗格中,例如郵件、 行事曆及連絡人,顯示的是完整的 [功能窗格] 檢視中顯示 [相同 [檢視] 按鈕。

按鈕影像
大型的檢視] 按鈕會顯示為最小化功能窗格] 中的小型的檢視] 按鈕。
按鈕圖像

附註: [檢視] 按鈕是不同的我的最愛資料夾] 中,也會出現在最小化功能窗格中的 [垂直] 資料夾] 按鈕。取決於 [資料夾] 按鈕的垂直Outlook視窗中和資料夾出現在 [我的最愛資料夾的順序中可用的空間量。移除從 [我的最愛資料夾的資料夾,可以移除這些按鈕。

  • 在最小化功能窗格底部,按一下 [設定] 按鈕 按鈕圖像 ,按一下 [新增或移除按鈕],然後按一下您要的按鈕。

顯示或隱藏 Outlook 2007 中的 [資料夾清單

更容易檢視的 [郵件] 窗格,請嘗試使用資料夾清單檢視。

  • 功能窗格底部,按一下 [資料夾清單 按鈕影像 ]。

  • 功能窗格底部,按一下 [郵件] 按鈕 按鈕影像 ] 或 [郵件 按鈕圖像

使用 Outlook 2007 中的 [導覽] 窗格中的 [資料夾清單] 檢視

在此檢視中,您的所有資料夾,包括您的收件匣] 資料夾中,會都保留在 [功能窗格中顯示當您切換至其他檢視,例如行事曆或連絡人。只要按一下 [資料夾清單 按鈕影像 底部的 [功能窗格]。若要回到 [郵件] 窗格中檢視,按一下 [郵件] 按鈕 按鈕影像郵件 按鈕圖像 底部的功能窗格]。

如果您切換到 [資料夾清單] 檢視,然後結束Outlook,當您重新啟動Outlook查看 [資料夾清單。

重要: 如果您想要保留您主要的檢視設為 [資料夾清單工作時的功能窗格中,請勿使用瀏覽至其他檢視] 窗格底部的按鈕。若要保留的資料夾清單檢視,當您在Outlook移動,按一下適當的資料夾、] 圖示或在資料夾清單中的名稱本身。

如果您按一下 [行事曆] 按鈕,[行事曆] 檢視會顯示在您主Outlook ] 視窗中,但 [功能窗格會變更回窗格檢視模式。這會重設 [功能窗格] 窗格中顯示不同的檢視。

移除或最小化我的最愛資料夾,Outlook 2007 中

我的最愛資料夾方便您繼續頂端的 [功能窗格看到您最常使用的資料夾。您可以選擇要包括的資料夾,以決定我的最愛資料夾] 清單的內容。如果您不想要使用 [我的最愛資料夾] 窗格,或想要在主導覽窗格] 中新增更多空間,您可以使用下列選項之一。

  • 縮小我的最愛資料夾] 清單,從清單移除個別的資料夾。

  • 最小化標題下方的 [我的最愛資料夾] 窗格。

  • 關閉 [我的最愛資料夾] 窗格

提示: 最小化的功能窗格] 中為 [垂直] 按鈕,讓他們可以那里也會顯示列在 [我的最愛資料夾的資料夾。[垂直] 按鈕,顯示取決於您Outlook視窗和最愛的資料夾清單中的資料夾的排列方式中可用的垂直空間。

您可以從 [我的最愛資料夾] 清單,以減少兩個清單的長度和窗格的大小,移除任何或所有的個別資料夾。

  1. 我的最愛資料夾] 以滑鼠右鍵按一下您想要移除的資料夾,然後按一下快顯功能表上的 [移除最愛的資料夾

  2. 重複步驟 1,每個您想要移除的資料夾。

  • 必須個別移除最愛的資料夾中的資料夾。

  • 移除最愛的資料夾中的資料夾不會移除其所有郵件資料夾清單。

  • 我的最愛資料夾標題中,按一下 [箭號 按鈕影像 ]。

    使用箭頭開啟及關閉我的最愛資料夾

    若要展開窗格,請再次按一下箭號 按鈕影像

您可以最小化並展開我的最愛資料夾],如有需要當您想要讓您的資料夾可以使用,並將它們保留方式當您不時。

開啟或關閉我的最愛資料夾並不會影響清單中的資料夾。如果您有列出我的最愛資料夾] 中,當您關閉此功能的資料夾,這些資料夾有當您再次開啟一次。

  • 在 [檢視] 功能表上指向 [功能窗格中,按一下 [我的最愛資料夾移除核取記號。

    按一下 [我的最愛資料夾] 以開啟功能]。

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