自訂 Outlook 視窗

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您花很多時間使用 Outlook。 因此,您想要將其設定為支援您的工作方式。 例如,您可以隱藏某些元素,以建立更多可查看郵件和行事曆項目的空間。 您也可以在每個檢視中移動、新增、移除或重新調整欄,以您想要的方式呈現資訊。

此圖顯示 Outlook 視窗的主要元素。

Outlook 視窗

圖說文字 1  工具列

圖說文字 2 功能區

圖說文字 3 功能窗格

圖說文字 4 檢視切換器

圖說文字 5 項目清單

圖說文字 6 讀取窗格

自訂工具列和功能區

自訂工具列

您可將工具列自訂為顯示圖示和文字、僅顯示圖示或僅顯示文字。

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [自訂工具列]

  2. [顯示] 快顯功能表上,按一下您要的選項。

    附註: 若要隱藏工具列,請在 [檢視] 功能表中,按一下 [隱藏工具列]

將功能區展開或縮至最小

您可以最小化功能區,使其僅顯示索引標籤。

  • 在功能區右側按一下 [最小化功能區] 按鈕

    提示: 您也可以按一下使用中的索引標籤,即可將功能區最小化。

自訂功能窗格及檢視切換器

隱藏功能窗格

  • 按一下 [檢視] 功能表中的 [功能窗格]

    提示: 如果您隱藏功能窗格,則會同時隱藏檢視切換器。 當檢視切換器為隱藏狀態時,若要變更檢視,請在 [檢視] 功能表上指向 [前往],然後按一下檢視。

最小化檢視切換器

您可以將檢視切換器最小化,即可在功能窗格中挪出更多空間。

  • 將滑鼠指標放在檢視切換器頂端,然後往下拖曳邊緣。

關閉整合收件匣

根據預設,Outlook 資料夾清單 會將類似的資料夾分成一組,例如所有郵件和 Microsoft Exchange 帳戶的收件匣。 此功能可讓您更容易一次讀取所有郵件,而不需要在郵件資料夾之間移動。 您可以視需要關閉這項功能,讓每個帳戶與其所有資料夾在資料夾清單中分隔。

  1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. [個人設定] 底下,按一下 [一般]  [一般偏好設定] 按鈕

  3. [資料夾清單] 底下,清除 [將類似的資料夾分組,例如 [收件匣]、來自不同的帳戶] 核取方塊。

自訂項目清單

在 Outlook 主視窗中,項目清單是郵件、連絡人、工作或記事的清單。 根據預設,項目清單是在功能窗格和讀取窗格之間垂直顯示。

附註: 項目清單不適用於行事曆檢視。

變更項目清單的文字大小

  1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. [個人設定] 底下,按一下 [字型]  [字型偏好設定] 按鈕

  3. [項目清單] 底下,按一下 [字型大小] 快顯功能表中的選項。

變更項目清單中的排序次序

  • [組合管理] 索引標籤上,按一下 [排列依據],然後按一下選項。

    [組合管理] 索引標籤、群組 2

選擇項目清單的欄位

如果讀取窗格為隱藏狀態或位於項目清單下方,您可以針對項目清單選擇想要的欄。 可用資料欄會視清單中的項目類型而有所不同。

  1. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [讀取窗格],然後確定已選取 [下方][隱藏]

    [組合管理] 索引標籤、群組 2

  2. [檢視] 功能表上,指向 [欄],然後按一下欄名稱。 目前檢視中的欄會以核取符號來識別。

    提示: 

    • 您可以按一下項目清單中的欄標題,即可依據該欄進行排序。

    • 若要重新排列欄,請按一下欄標題,然後將其拖曳至新的位置即可。

    • 若要調整欄大小,請將指標放在欄標題的右緣,直到指標變更,接著再拖曳邊緣。

自訂讀取窗格

讀取窗格 (有時稱為預覽窗格) 可讓您讀取 項目,而不用加以開啟。 您可以根據本身的喜好設定自訂讀取窗格。

隱藏或重新放置讀取窗格

您可將讀取窗格放置在 Outlook 視窗右側的項目清單之下或加以隱藏。

  • [組合管理] 索引標籤上,按一下 [讀取窗格],然後按一下選項。

    [組合管理] 索引標籤、群組 2

    附註: 

    • 若要變更讀取窗格的大小,請將滑鼠指標放在讀取窗格和項目清單之間的框線,然後拖曳框線。

    • 項目清單不適用於讀取窗格。

變更讀取窗格中郵件的文字大小。

  1. 在 瀏覽窗格 底部按一下 [郵件]  郵件檢視按鈕

  2. 按一下郵件,然後在 [格式] 功能表上按一下 [放大字型][縮小字型]

請參閱

關於 Outlook 中的組合管理

選擇外寄郵件的預設字型

變更行事曆檢視

篩選郵件或工作

排列並將項目組成群組

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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