自訂 Outlook 視窗

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您花很多時間使用 Outlook。 因此,您想要將其設定為支援您的工作方式。 例如,您可以隱藏某些元素,以建立更多可查看郵件和行事曆項目的空間。 您也可以在每個檢視中移動、新增、移除或重新調整欄,以您想要的方式呈現資訊。

此圖顯示 Outlook 視窗的主要元素。

圖說文字 1 功能區

圖說文字 2 資訊看板

圖說文字 3 檢視切換器

圖說文字 4 項目清單

圖說文字 5 讀取窗格

自訂功能區

將功能區展開或縮至最小

您可以最小化功能區,使其僅顯示索引標籤。

在功能區的右側,按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

提示: 您也可以按一下使用中的索引標籤,即可將功能區最小化。

自訂資訊看板

隱藏提要欄位

  1. 在 [檢視] 功能表中,選擇 [資訊看板]。

關閉整合收件匣

根據預設,Outlook 資料夾清單 會將類似的資料夾分成一組,例如所有郵件和 Microsoft Exchange 帳戶的收件匣。 此功能可讓您更容易一次讀取所有郵件,而不需要在郵件資料夾之間移動。 您可以視需要關閉這項功能,讓每個帳戶與其所有資料夾在資料夾清單中分隔。

  1. 在 [ Outlook ] 功能表中,選擇 [偏好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下,選取 [一般  [一般偏好設定] 按鈕 ]。

  3. 提要欄位中,清除 [顯示所有帳戶資料夾] 核取方塊。

自訂項目清單

在 Outlook 主視窗中,項目清單是郵件、連絡人、工作或記事的清單。 根據預設,項目清單是在功能窗格和讀取窗格之間垂直顯示。

附註: 項目清單不適用於行事曆檢視。

變更項目清單的文字大小

  1. 在 [ Outlook ] 功能表中,選擇 [偏好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下,選擇 [字型  ]。

  3. 文字顯示大小] 下選取器滑動到所要的字型大小。

變更項目清單中的排序次序

  • 在 [組合管理] 索引標籤上選取的 [排列],然後選擇一個選項。

    [組合管理] 索引標籤、群組 2

選擇項目清單的欄位

如果讀取窗格為隱藏狀態或位於項目清單下方,您可以針對項目清單選擇想要的欄。 可用資料欄會視清單中的項目類型而有所不同。

  1. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [讀取窗格],然後確定已選取 [下方][隱藏]

    [組合管理] 索引標籤、群組 2

  2. 在 [檢視] 功能表中,選取 [],然後選擇資料行名稱。在目前檢視中的資料行被識別有核取記號。

    提示: 

    • 您可以按一下項目清單中的欄標題,即可依據該欄進行排序。

    • 若要重新排列欄,請按一下欄標題,然後將其拖曳至新的位置即可。

    • 若要調整欄大小,請將指標放在欄標題的右緣,直到指標變更,接著再拖曳邊緣。

自訂讀取窗格

讀取窗格 (有時稱為預覽窗格) 可讓您讀取 項目,而不用加以開啟。 您可以根據本身的喜好設定自訂讀取窗格。

隱藏或重新放置讀取窗格

您可將讀取窗格放置在 Outlook 視窗右側的項目清單之下或加以隱藏。

  1. 在 [組合管理] 索引標籤中,按一下 [讀取窗格] 中,,然後選擇一個選項。

[組合管理] 索引標籤、群組 2

附註: 

  • 若要變更讀取窗格的大小,請將滑鼠指標放在讀取窗格和項目清單之間的框線,然後拖曳框線。

  • 項目清單不適用於讀取窗格。

變更讀取窗格中郵件的文字大小。

  1. 在提要欄位下方,選擇 [郵件

  2. 選取的郵件],然後在 [格式] 功能表中,選擇 [放大字型] 或 [縮小字型

另請參閱

選擇外寄郵件的預設字型

變更行事曆檢視

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