自訂 Office 365 小組網站以便儲存及共用檔案

投稿人: Tom Werner Diane Faigel
上次更新:2017 年 3 月 1 日

如果是員工人數不多的小型企業,則設定檔案共用和線上共同作業的其中一個最佳方式是同時使用商務用 OneDrive 和 Office 365 小組網站。然後,自訂您的 Office 365 小組網站,這樣您就可以善加利用更多的儲存空間和共同作業功能。

在本教學課程中,我們提供逐步指示,協助您自訂 Office 365 小組網站及與公司之外的人員共用檔案。您可以執行所有步驟,或只選擇您感興趣的步驟。

如果您依序執行所有步驟,就會從類似以下的基本 Office 365 小組網站首頁開始:

基本小組網站的影像

您也可以將它自訂成類似以下這樣,頁面上含有共用商務用 OneDrive 資料夾和子網站的連結:

含子網站之自訂小組網站的螢幕擷取畫面

步驟 1:自訂 Office 365 小組網站上的檔案儲存空間

預估所需時間:15 到 20 分鐘

在本步驟中,我們示範如何將更多文件庫新增到 Office 365 小組網站中,以便您整理您的檔案。接著,我們示範如何新增能與 Outlook 中的連絡人清單連線之連絡人清單。這些都是小組網站的熱門功能!

將更多文件庫新增到小組網站

您的 Office 365 小組網站已隨附可立即開始使用的文件庫。如果預設文件庫增長到容納不下,您可以輕鬆地將更多存放容器新增到小組網站。首先,請花些時間思考您要如何將 Office 365 小組網站上的檔案組成群組,以及您要將存放容器命名為什麼名稱,以便輕鬆找到檔案。如果有很多需要整理的資訊,請參閱規劃您的小組網站內容,以獲得一些建議。

以下是建立更多具有貴公司專屬名稱的文件庫之方式。

  1. 移至您的 Office 365 小組網站。在 Office 365 首頁上,選擇 [網站] > [小組網站]。

  2. 在您的小組網站首頁上,選擇 [新增清單、文件庫及其他應用程式] 磚。

    若要新增存放容器至您的網站,請選擇 [新增清單、文件庫及其他應用程式] 磚。

  3. 在 [您的應用程式] 頁面上,選擇 [文件庫]。

    若要新增新文件存放容器,請在 [您的應用程式] 頁面上選擇 [文件] 磚。

  4. 輸入新文件庫的名稱,然後選擇 [建立]。

    輸入文件庫名稱並選擇 [建立]。

    您的新文件庫會顯示在左側瀏覽功能表的 [最近] 底下。

    您新增新的文件庫後,其會出現在右側的 [最近] 下。

  5. 若要新增更多文件存放容器,請再次選擇 [新增應用程式] > [文件庫]。

  6. 若要刪除文件庫,將游標暫留在文件庫的磚上方,選擇 [更多] 按鈕 (. . .),然後選擇 [移除]。

    若要重新命名或移除文件庫,請按一下省略符號。

  7. 若要重新命名文件庫,請選擇 [設定],然後選擇 [清單名稱、描述和瀏覽]。在 [名稱] 方塊中,輸入新名稱,然後選擇 [儲存]。選擇 [網站內容],這樣就能繼續新增更多文件庫。

  8. 新增完更多文件庫之後,選擇頁面頂端的 [首頁] 超連結,以返回您的首頁。

    您的小組網站首頁看起來像這樣,左側瀏覽區中含有新文件庫的連結。我們的範例中新增了 [議程]、[用戶端檔案]、[專案] 及 [指示] 的容器。

    儲存容器的連結現在出現在左側瀏覽窗格中。

新增清單以整理資料 (連絡人、工作、行事曆事件)

您的小組網站隨附一套預設 App,協助您建立內部網站的新頁面。這些 App 的運作方式和 Word 文件範本很像。當您將 App 新增到小組網站時,它會建立一個讓您以特定格式輸入資訊的頁面。

在此步驟中,我們使用 [連絡人] 應用程式建立連絡資訊清單的頁面,例如廠商、供應商、用戶端等的連絡資訊。接著,我們會與 Outlook 連線清單,這樣當您的小組在 Outlook 中使用 Office 365 電子郵件帳戶時,就會顯示連絡人。

讓我們開始使用 [連絡人] 應用程式吧!

  1. 在您的小組網站 [首頁] 頁面上,選擇 [新增清單、文件庫及其他應用程式] 磚。

    選擇 [新增清單、文件庫及其他應用程式] 磚

  2. 在 [您的應用程式] 頁面上,選擇 [連絡人]。

    選擇 [連絡人] 應用程式

  3. 輸入連絡人清單的名稱,例如廠商與供應商,然後選擇 [建立]。此名稱會顯示在連絡人的頁面頂端和左側瀏覽區中。

  4. 在 [網站內容] 頁面上,選擇您的新頁面。在此範例中,此頁面命名為 [廠商與供應商]。

  5. 選擇 [+ 新增項目] 以新增連絡人。

    選擇 [新增] 以新增連絡人

  6. 輸入您第一位連絡人的資訊。您可以在部分或全部方塊中輸入資訊。完成之後,請選擇 [儲存]。

    在連絡人表單中輸入資訊。

    根據預設,[姓氏]、[名字]、[公司]、[商務電話]、[住家電話] 及 [電子郵件地址] 會顯示在您的連絡人頁面上。新增一些連絡人之後的畫面看起來像這樣。

    螢幕擷取畫面顯示已新增多個連絡人至您的頁面

  7. 若要在 Outlook 中查看您 Office 365 電子郵件帳戶的此連絡人清單,請在頁面頂端選擇 [清單] > [連線至 Outlook]。

    選擇 [連線至 Outlook] 以使用 Outlook 同步處理連絡人清單

  8. 在安全性對話方塊中,選擇 [允許] 兩次,然後選擇 [是]。您可能會收到額外的安全性提示,要求您輸入您電子郵件帳戶的 Office 365 登入資訊。若是如此,請輸入您的 Office 365 電子郵件地址和密碼。

  9. 需要 5 到 10 分鐘的時間,您小組網站的連絡人資訊才會顯示在 Outlook 中的 [其他連絡人] 底下。在 Outlook 中,選擇 [傳送及接收] 以重新整理。接著,您會在 Outlook 中看到連絡人資訊。

    Outlook 中顯示小組網站連絡人的螢幕擷取畫面

    請注意,您在 Outlook 中輸入的任何連絡人都不會出現在您小組網站的連絡人清單中。

    將小組網站設定成與 Outlook 連線之後,每當您更新小組網站上的連絡人時,它也會自動出現在 Outlook 中。

請查看您小組網站隨附的其他 App。例如,您可以使用 [行事曆] App 建立含有行事曆的頁面,以追蹤重要事件。或者,您可以使用 [工作] App 追蹤並管理時間表上的專案工作。不過,這些 App 未與 Outlook 連線。

步驟 2:自訂您的 Office 365 小組網站首頁

預估所需時間:30 到 40 分鐘

您可以自訂小組網站首頁,協助您和您的員工快速取得所需資訊。例如,您可能有員工的商務用 OneDrive 資料夾連結,以及 [文件]、[連絡人]、[工作]、[行事曆] 及可儲存會議議程和筆記的 OneNote 筆記本之連結。

在此步驟中,我們會示範如何建立重要頁面的連結,以及如何重新排列您網站上的資訊以便輕鬆存取。

讓我們開始吧!

移除 [快速入門] 磚和 [新聞摘要] (3 分鐘)

現在我們已經使用完 [快速入門] 連結,所以我們會將它們從首頁中移除。這並不表示我們不能繼續自訂網站。您仍然可以從 [編輯] 功能表和網站的 [網站設定] 區域,使用所有小組網站自訂。

  1. 在您小組網站的 [首頁] 頂端,選擇 [頁面] > [編輯]。

    然後按一下 [編輯]

  2. 選擇 [文字版面配置] > [三欄含頁首​​與頁尾]。這會為您的頁面配置提供最多選項。

    影像顯示如何為首頁設計選擇 [文字版面配置]。

  3. 將游標暫留在 [網站摘要] 方塊上方,然後按 Delete 鍵將它移除。選擇 [移除它] 以除去 [快速入門] 磚。

    刪除「開始使用」磚

  4. 在 [來自網頁的訊息],選擇 [確定]。

    看到為每個人移除快速入門的訊息時,按一下 [確定]。

    現在您有簡潔的首頁可進行整理及自訂了。

    僅有一個文件庫的小組網站頁面。

在您的首頁中新增歡迎訊息 (10 分鐘)

  1. 如果您已離開編輯模式,請返回編及模式。在小組網站 [首頁] 的頂端,選擇 [頁面] > [編輯]。

  2. 在頂端的方塊中,輸入歡迎訊息,例如歡迎來到 Contoso 內部網站!選擇 [格式化文字] 索引標籤,然後使用字型控制項將文字格式化 (如果您看到有關無法顯示網頁組件的訊息,請忽略此訊息)。

    使用頁面頂端的字型控制項來格式化您的歡迎訊息

  3. 完成之後,請選擇 [儲存]。

將文件存放容器移到頁面左側 (5 分鐘)

  1. 返回編輯模式。在小組網站 [首頁] 的頂端,選擇 [頁面] > [編輯]。

  2. 將 [文件] 方塊拖放到頁面左側。方塊可能有點難抓取,而且需要多試幾次才能移動 (如果您看到有關無法顯示網頁組件的訊息,請忽略此訊息)。

    移動 [文件] 網頁組件

  3. 變更文件庫標題。選擇 [編輯網頁組件]。

    變更文件庫標題。

  4. 在螢幕右側的方塊中,展開 [外觀] 區段。在 [標題] 方塊中,輸入小組文件。向下捲動,然後選擇 [確定] 儲存。

    變更預設文件庫標題為 [小組文件]

新增您員工的商務用 OneDrive 資料夾連結 (10 分鐘)

  1. 仍處於編輯模式時,請在首頁中間的空白方塊中,為您員工的商務用 OneDrive 資料夾連結新增標題,例如 [個人存放區]。使用頁面頂端的功能表以格式化您的文字。

    在另一個方塊中新增個人連結的標題。

  2. 在您剛新增的標題底下 (例如 [個人存放區]),列出您員工的商務用 OneDrive 資料夾名稱 (已命名為容易找到的名稱)。在下一個步驟中,將它們設定成連結。

    列出使用者 OneDrives 的連結

  3. 醒目提示員工的商務用 OneDrive 資料夾之名稱,然後選擇 [插入] > [連結] > [從位址]。

    醒目提示文字,然後按一下 [插入]、[連結]。

  4. 輸入員工的商務用 OneDrive 資料夾 URL,然後選擇 [確定]。您可以使用此格式建立 URL:https://<公司>-my.sharepoint.com/personal/<使用者>_<公司>_com。

    例如,如果貴公司的名稱為 Contoso,而員工的 Office 365 使用者 ID 是 Eleni,他的商務用 OneDrive 資料夾 URL 則為 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.。

    插入 OneDrive 資料夾的 URL。

  5. 新增完所有員工的連結之後,請選擇 [頁面] > [儲存]。

    選擇 [頁面],再選擇 [儲存]。

執行此操作之後,您的小組網站首頁看起來會像這樣,頁面的一側含有共用文件,而員工的商務用 OneDrive 資料夾連結則位於中間。在此範例中,我們在 [小組文件] 容器中新增了一些其他文件,這樣您就可以看到首頁在您新增文件時會類似什麼樣子。

變更小組網站標題 (10 分鐘)

  1. 在小組網站 [首頁] 上, 選擇 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

    在右上角選擇 [設定] 按鈕,然後選擇 [網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [外觀與風格] 底下,選擇 [標題、描述及標誌]。

    在 [外觀與風格] 標題下選擇標題、描述及標誌。

  3. 變更小組網站的標題,例如清楚指出這是內部專用。您也可以視需要新增標誌和描述 (描述會顯示在內部搜尋結果中,此功能只有在您建立眾多小組網站時才很有用)。選擇 [確定]。

    在 [標題、描述及標誌] 頁面上輸入您新小組網站的資訊。

  4. 如果您要讓首頁頂端的超連結名稱與小組網站標題不同,請回到小組網站首頁,在頁面頂端的文字方塊中,選擇 [編輯連結],然後輸入超連結的新名稱,例如 內部小組網站

    若要重新命名您首頁頂端的超連結,請選擇 [編輯連結]。

  5. 選擇 [儲存] (即使此按鈕呈現暗灰色)。它會儲存您的變更。

現在您的小組網站首頁看起來像這樣,含有自訂標題 (Contoso 小組網站) 和頂端的自訂超連結 (內部小組網站)。

現在您的頁面看起來就像這樣。

步驟 3:新增小組網站重要頁面的連結

預估所需時間:30 到 60 分鐘

您可以新增用來連結到網站重要頁面的彩色磚或圖示,讓小組網站看起來既專業又容易瀏覽。您也可以視需要連結到其他外部網站。因為這些圖示或磚引人注目,所以這些連結稱為升級連結

以下說明如何新增小組網站的升級連結。

在您的網站中新增影像 (10 到 15 分鐘)

針對此步驟,我們提供您一組共有五個可以用來做為磚的影像。

您將下載之影像的圖片。

  1. 將影像下載到您的電腦

  2. 在您小組網站的左側瀏覽區中,選擇 [網站內容]。然後選擇 [網站資產]。

  3. 接下來,讓我們使用 Windows 檔案總管將影像上傳到 [網站資產] 文件庫。選擇 [上傳] > [改用 Windows Explorer 上傳檔案]。

    選擇 [改用 Windows Explorer 上傳檔案]。
  4. 在安全性對話方塊中,選擇 [允許]。

  5. 在 Windows 檔案總管中,瀏覽到您儲存影像的資料夾。選取所有的五個影像,將它們拖到 [網站資產] 文件庫中。

現在您有一些能夠新增到網站中的影像了。

建立影像和連結的 URL 清單 (10 到 15 分鐘)

若要讓影像和連結產生關聯,您須同時編譯它們的位置清單 (URL)。有一種簡單的做法是,將位置複製到 Word 或記事本中。這樣一來,如果系統之後提示您輸入位置時,就能使用您掌握的資訊。

  1. 開啟 Word 或記事本。

  2. 移至 [網站資產] 文件庫。將游標暫留在影像上方,選擇每個影像旁邊的省略符號 (...),然後按一下滑鼠右鍵進行複製。

    複製該影像的 URL。

  3. 將 URL 貼入 Word 或記事本中。對所有影像執行此操作。

  4. 接下來,在同一個 Word 或記事本檔案中,針對您想要連結的小組網站上之頁面複製並貼上所有 URL。例如,移至您的 [廠商與供應商] 頁面,然後複製該 URL。最後,您應該有影像 URL 清單和您要連結的對應頁面。

    表格中有影像 URL 及頁面 URL

對應影像與連結 (10 到 15 分鐘)

在此步驟結束時,您會建立一組影像和連結,它們共同屬於一組升級連結。

  1. 在您的小組網站首頁上,選擇 [網站內容] > [新增應用程式]。向下捲動,然後選擇 [升級連結]。

  2. 為了此範例的用途,請將您的連結命名為 [主要工作],然後選擇 [建立]。完成本教學課程之後,升級連結 App 的標題 (主要工作) 會顯示在您的首頁上,我們會在這裡置放升級連結。

  3. 選擇 [主要工作] 文件庫。此為空白的頁面。選擇 [所有升級連結]。

    [升級的連結] 應用程式的影像。

  4. 選擇 [+ 新增項目] 以新增影像和連結。以下是 Word 或記事本中需要您的影像和連結清單之處。

  5. 在 [標題] 中,輸入會顯示在磚上的名稱。例如,輸入廠商與供應商。

  6. 移至 Word 或記事本檔案中,並複製您要用於 [廠商與供應商] 的影像之 URL。將它貼到 [背景影像位置] 方塊中。

  7. 複製您要連結的頁面之 URL,然後將它貼到 [連結位置] 對話方塊中。

    如何填寫資訊來建立升級的連結

  8. 在 [啟動行為] 方塊中,選擇在按一下圖示時是否要啟動新分頁 (建議移至外部網站的連結使用),或保持瀏覽器的目前執行個體,也就是頁面內嵌瀏覽。完成之後,請選擇 [儲存]。

  9. 重複步驟,直到您已連結所有影像和頁面為止。

    升級連結的清單

  10. 若要查看磚的外觀,請選擇 [清單] > [目前檢視] > [磚]。

    影像顯示如何查看磚。

  11. 若要隨時變更磚的順序,或進行其他變更,請選擇 [清單] > [目前檢視] > [所有升級連結] > [編輯]。使用 [順序] 欄指定磚的順序。選擇 [停止] 儲存您的變更。

    使用 [順序] 欄來設定磚的順序。

在您的首頁中新增升級連結 (3 分鐘)

  1. 在您小組網站的 [首頁] 上,選擇 [編輯]。

    小組網站首頁上 [編輯] 圖示的螢幕擷取畫面

  2. 將游標放在歡迎訊息的結尾,然後按下 Enter 鍵。游標應仍在相同的方塊中。

  3. 選擇 [插入] > [網頁組件] > [主要工作] > [新增]。

    如何插入 [主要工作] 網頁組件的螢幕擷取畫面

  4. 選擇頁面頂端的 [儲存]。大功告成!

    您的小組網站看起來會像這樣。

    首頁上的小組網站含有升級的連結

恭喜!現在您也了解如何將彩色升級連結新增到您小組網站的其他部分了。

步驟 4:設定與客戶和合作夥伴共用檔案的子網站

預估所需時間:15 到 20 分鐘

您可以設定小組子網站 (就像私人網站一樣),以與貴組織之外的客戶或用戶端進行檔案共用和共同作業。透過建立子網站與唯一權限,您可控制要讓誰收到存取子網站的邀請,降低您可能不小心弄錯要共用檔案的客戶之風險。

例如,假設您是房地產經紀人。您可以為客戶建立子網站,並將房地產的相片放在這裡供該客戶檢閱。其他客戶將無法看到此子網站。

以下說明如何建立子網站以儲存客戶檔案。

  1. 在您的小組網站,選擇 [網站內容] > [+ 新增子網站]。

    若要新增子網站,請選擇 [網站內容],然後選擇 [新增子網站]。

  2. 在 [網站內容] > [新 SharePoint 網站] 頁面,在 [標題] 方塊中,輸入子網站的名稱。客戶會看到此標題。

  3. 針對 [網站位址],在 [URL 名稱] 方塊中,指定要顯示在子網站 URL 的名稱,例如客戶公司的名稱。客戶也會看到此資訊。

    在 [標題] 方塊中輸入子網站的名稱,然後在 [URL] 方塊中輸入客戶名稱,以將其新增到網站的 URL 中。

  4. 在 [範本選擇] 中,接受預設值。

  5. 針對 [使用者權限],選擇 [使用唯一權限]。

    附註:  這是可使用的最簡單選項。

    在 [建立 SharePoint 網站] 頁面選擇 [唯一權限] 選項。
  6. 針對 [瀏覽],執行下列操作:

    • 針對 [在上層網站的 [快速啟動] 上顯示此網站?],選擇 [是]。[快速啟動] 為左側的瀏覽區。

    • 針對 [在上方連結列顯示此網站],選擇 [否]。如果您擁有眾多子網站,最好讓連結顯示在左側瀏覽區,這樣它們就不會擠在頁面頂端。

  7. 針對 [瀏覽繼承],選擇 [否]。這樣一來,子網站就不會繼承您小組網站的瀏覽。接著,選擇 [建立]。

    選擇 [是] 及 [否],然後選擇 [建立]。

  8. 在 [設定此網站的群組] 頁面,新增您要貢獻到此子網站的小組成員名稱,然後按一下 [確定] (在螢幕擷取畫面範例中,Ina Leonte 是網站擁有者。但您的名字會顯示在此頁面上)。

    接受預設值並選擇 [確定]。

    您最初的子網站看起來會像以下這樣。

    這是基本子網站的外觀

  9. 選擇 [移除它] 以移除 [快速入門] 磚。如果您與客戶共用子網站,而此處有 [快速入門] 磚,這樣會對客戶造成混淆。

  10. 現在請視需要自訂客戶的子網站。例如,選擇頁面頂端的 [編輯] 以新增歡迎訊息,並移動文件庫 (就和您在小組網站的做法一樣)。

  11. 有一種能讓客戶的子網站看起來與內部網站不同的簡單方法,就是變更佈景主題。選擇 [設定] Office 365 設定按鈕 > [變更外觀],為客戶的子網站嘗試不同的佈景主題。

    選擇 [變更外觀] 選項

    如果您建立眾多客戶子網站,讓每個子網站擁有不同的佈景主題會相當實用。以下是客戶子網站範例,具有佈景主題、歡迎訊息及一些文件。

    影像顯示建立子網站後的子網站外觀。

  12. 若要返回您的小組網站首頁,請選擇子網站頁面頂端的 [網站],然後選擇 [小組網站]。在步驟 6:升級小組網站以供快速存取中,我們示範如何新增連結以便輕鬆回到小組網站,但您的客戶將無法存取它。

    提示:  您可以隨時刪除子網站並從頭開始。

現在您的小組網站首頁看起來可能像以下這樣,左側含有客戶子網站的超連結。這樣一來,您內部的小組成員就能輕鬆瀏覽到這裡。

在新增子網站之後,它會出現在小組網站首頁左側的 [快速啟動] 功能表。

在子網站上與客戶共用檔案 (5 分鐘)

在子網站上共用檔案的一種方法是,建立檔案的來賓連結,然後將連結傳送給客戶。只有一位人員可以使用來賓連結存取檔案,而來賓連結有可能會遭到轉寄或與其他人員共用。

  1. 選擇您要共用的檔案旁邊之省略符號 ...,然後選擇 [共用]。

    選擇要共用之檔案旁的省略符號,然後選擇 [共用]。

  2. 選擇 [取得連結]。若要允許客戶編輯檔案,請在 [編輯] 底下,選擇 [建立連結]。

  3. 按一下滑鼠右鍵複製來賓連結,然後將它貼到客戶的電子郵件或其他媒體中。

    按一下滑鼠右鍵以複製來賓連結。

大功告成!

如果客戶擁有 Microsoft 帳戶,您可以與客戶共用整個子網站。方法如下:

  1. 在您要共用的客戶子網站上,選擇頁面頂端的 [共用]。

    選擇 [共用] 圖示與客戶共用子網站

  2. 輸入您要授與子網站存取權限的人員之電子郵件地址。也請輸入您的地址,這樣您才能獲得電子郵件複本以供記錄。按一下 [共用] 以傳送郵件。

    輸入應收到子網站存取邀請之客戶的電子郵件地址。

  3. 您可以移至您的電子郵件查看您傳送給客戶的郵件複本。它看起來像這樣,在電子郵件底部具有客戶子網站連結。

    邀請客戶存取客戶子網站的範例電子郵件。

恭喜!您已為客戶設定完檔案共用。

步驟 5:設定儲存私人檔案的小組子網站

若要設定僅限能您存取但小組其餘成員都不能存取的子網站,請使用步驟 4:設定外部共用檔案的子網站中的步驟建立網站。不過,在 [設定此網站的群組] 頁面,請勿新增任何小組成員。您的名稱 (即網站擁有者) 應為唯一列出的項目。

當您到了設定瀏覽的部分時,對於所有問題,請一律選擇 [否]。這樣一來,您的小組成員就不會在您小組網站的首頁上看到子網站的連結。若日後要前往此子網站,請從 App 啟動器選擇 [網站] > 您的小組網站。

若要從小組首頁新增子網站的連結以便輕鬆前往,對於瀏覽選項的其中一個問題,請選擇 [是]。您的小組成員將無法前往子網站,但您需要向他們說明他們選擇此連結時為何無法使用此連結。

選擇 [否] 即可隱藏子網站的導覽。

步驟 6:升級小組網站以供快速存取

預估所需時間:10 到 15 分鐘

若要讓您和您的員工無論在 Office 365 中的任何位置都能輕鬆前往小組網站,您可以將它新增到 App 啟動器為自訂磚。

Office 365 App 啟動器中的自訂磚

您也可以在 Office 365 頁首上新增它的連結,我們接下來會說明相關做法。但當您在商務用 OneDrive 或在其他 Office 365 App 中時,而您想要移至小組網站,這些位置都會非常實用。

將小組網站連結新增到 Office 365 頁首

您的連結可以是標誌或其他圖片。只要是 200 x 50 像素、不超過 10 KB 就可以。若要建立您的標誌,請考慮使用 Microsoft 小畫家擷取能夠裁切的標誌快照,將大小重新調整為 200 x 50,並另存為 JPEG 檔案 (這會壓縮檔案使它小於 10 KB)。

在每個頁面的頂端新增小組網站連結,讓使用者可以輕鬆存取

  1. 在您的小組網站,複製您的 URL (URL 的格式為 https://<您的公司名稱>.sharepoint.com)。

    複製小組網站的 URL

  2. 在頁面頂端,選取 App 啟動器 App 啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理]。

    選擇應用程式啟動器功能表,然後按一下 [系統管理]。

  3. 在 Office 365 系統管理中心中的頁面左側,選擇 [公司設定檔]。

    選擇公司設定檔

  4. 選擇 [自訂佈景主題]。

  5. 在 [自訂標誌] 中,瀏覽到儲存在您的電腦或您想要使用的標誌或其他影像。

  6. 在 [可點選標誌的 URL] 中,貼上您小組網站的 URL,然後選擇 [儲存]。

    選擇您的標誌、輸入小組網站的 URL,然後選擇 [儲存]。

    現在您的標誌或圖片會顯示在每一個頁面的頂端 (甚至在 [郵件] 中),而且貴公司的其他小組成員只要按一下它就可以前往您的小組網站。

    小組網站超連結的圖片

    空白字元

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