自訂 Microsoft Office Word 範本

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本主題說明如何修改Microsoft Office Accounting 2009所提供的 Microsoft Office Word 範本。大部分的執行自訂您的 Office Word 範本的 Word 中執行的工作。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Word 說明。

在 Microsoft Office Word 2007 和 Office Word 2003 中,使用 Word 範本使用稱為可延伸標記語言 (XML) 的技術可讓您將特定人員的資訊欄位並交易會插入。您不需要知道非常 XML 搭配使用的範本,但因為 Word 會使用 XML 相關的一些詞彙描述工作執行,此處提及。XML 類似 HTML 作者在網頁上的頁面所使用的語言。此外,在此情況下,XML 標籤通常是相當於欄位。

Microsoft Word 2002 Word 2003 標準欄位不使用 XML,並提供的自訂選項僅限於稍微。

Office Accounting 2009中包含的所有範本都為唯讀。之後的所有修改,您必須儲存並重新命名的範本。

下表列出的工作有 Microsoft Office Word 版本的Accounting 2009支援。

Word 版本

支援的動作

範本] 資料夾

建議的搜尋字詞的 Word 說明

Word 2007 和 Word 2003

  • 新增、 編輯、 刪除標記

  • 新增項目行欄位

  • 將公司標誌和標語新增

  • 顯示表格格線

Windows Vista    Accounting 2009\Templates C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office

Windows XP    C:\Documents and 您 Users\Templates\Office 會計 2009\Templates

XML 標籤,智慧文件

Word 2003 標準和 Word 2002

  • 刪除 [僅限標籤

  • 將公司標誌和標語新增

Windows Vista    C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office 會計 2009\Basic 範本

Windows XP    C:\Documents and 您 Users\Templates\Office 會計 2009\Basic 範本

範本

建立自訂的範本

  1. 在 [公司] 功能表上按一下 [管理 Word 範本]。

  2. 在 [管理 Microsoft Office Word 範本] 對話方塊的 [範本類型] 清單中選取您想要建立的表單的類型: 發票,銷售訂單、 報價、 客戶信用卡備忘錄、 客戶陳述式或採購單。

  3. 按一下 [建立]。

  4. 在 [建立新的 Microsoft Word 範本] 對話方塊中,輸入您要建立的自訂範本的名稱。

  5. 若要開啟為空白 Word 文件的範本,請按一下 [建立]。

  6. 建立自訂表單。

    附註: 如果您使用的 Word 2007 或 Word 2003,搜尋 「 智慧文件 」 或 「 XML 標籤] 上,尋找的資訊,瞭解如何使用 XML 標籤文件動作] 窗格中,您可以使用。如果您使用的 Word 2002 或 Word 2000,則使用欄位。若要防止範本不想要的變更,您可以將為唯讀及保護公式使用密碼唯讀狀態。

  7. 當您完成時,請在 Word 中儲存文件。

  8. 按一下 [關閉 按鈕影像 返回管理 Microsoft Office Word 範本] 對話方塊。

  9. 按一下 [關閉]。

修改 Microsoft Office Word 範本

  1. 在 [公司] 功能表上按一下 [管理 Word 範本]。

  2. 在 [管理 Microsoft Office Word 範本] 對話方塊的 [在範本類型] 清單中,選取您想要編輯的表單的類型: 發票,銷售訂單、 報價、 客戶信用卡備忘錄、 客戶陳述式或採購單。

  3. 在 [範本] 清單中,按一下您想要編輯範本的名稱。

  4. 按一下 [修改] 以開啟 [Microsoft Office Word 中的 [範本]。

  5. 變更表單範本。

    附註: 若要防止範本不想要的變更,您可以將為唯讀及保護公式使用密碼唯讀狀態。

  6. 當您完成時,請在 Word 中儲存文件。

    附註: 如果您編輯Accounting 2009所提供的範本之一,您必須將其另以新的檔案名稱。

  7. 指定範本檔案名稱,然後按一下 [儲存

  8. 按一下 [關閉 按鈕影像 返回管理 Microsoft Office Word 範本] 對話方塊。

  9. 按一下 [關閉]。

您可以隱藏 XML 標籤,清除 [顯示的 XML 標記文件中的核取方塊。

因為您通常會包含不同的資訊不同類型的商務文件中的每個範本,自訂文件動作] 窗格中。

新增、 編輯或刪除 XML 標記

您 Microsoft Office Word 說明包含在範本中的 XML 標籤的指示。此外,您也可以使用 [編輯功能在 Word 中的資料表中修改文件。

使用表格格線,以方便編輯

您可以將文件更易於編輯顯示表格格線,當您列印文件時,就不會出現。

若要顯示在 Word 2007 中的格線:

  1. 在表格中按一下。

  2. 在 [設計],在 [版面配置] 索引標籤上按一下 [檢視格線表格] 群組中。

在 Word 2003 中,格線預設開啟了。您可以將它們關閉執行下列動作:

  • 在 [表格] 功能表中,按一下 [隱藏格線

在文件中新增標誌

如果您有包含貴公司的標誌的圖形檔案,您可以將其新增至任何使用其中一個兩個下列程序的 Word 範本。

若要在 Word 2007 文件中新增標誌:

  1. 選取 [標示為 [以下您的標誌標誌版面配置區]。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [從檔案插入圖片]。

  3. 瀏覽至含有您公司的標誌檔案的資料夾,選取您的標誌檔案,再按一下 [插入

  4. 刪除標誌版面配置區。

若要在 Word 2003 或 Word 2002 文件中新增標誌:

  1. 按一下 [標示為 [以下您的標誌標誌版面配置區]。

  2. 指向 [插入] 功能表中的 [圖片],然後按一下 [從檔案]。

  3. 瀏覽至含有您公司的標誌檔案的資料夾,選取您的標誌檔案,再按一下 [插入

  4. 刪除標誌版面配置區。

附註: 在 Word 2002 時,您不需要手動刪除繪圖畫布。

新增公司標語新增至您的範本

若要新增公司標語新增至您的範本:

  1. 按一下[您的公司標語]文字區塊中的任何位置。

  2. 輸入您的公司標語新增並設定您想要的文字的格式。

重新整理範本清單

下列 Office Word 範本的任何修改,請儲存並重新命名文件。返回 [管理 Microsoft Office Word 範本] 對話方塊,然後按一下 [重新整理]。您的自訂的範本會出現在 [可用的範本] 清單中。

若要插入完成資料表使用 [線條] 欄位

文件動作] 窗格中都有標籤,稱為將整個表格插入範本,您可以使用的線條。資料表包含有幫助您想要建立的範本的每一種類型的資料行。您可以編輯、 新增或刪除欄使用 [編輯選項],在 Word 中的資料表。標記位於頁面底部的 [文件動作] 窗格。

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