自訂邀請

您可以自訂邀請,指定 Live Meeting 中傳送的所有邀請中,要顯示的標準訊息。您可以自訂下列邀請類型:

  • 會議邀請 - 您所指定的任何自訂訊息都會在組織的所有會議邀請結尾出現。您可以在出席者邀請和主持人邀請中指定不同的訊息。

  • 錄製邀請 - 您所指定的任何自訂文字都會在組織的所有錄製邀請結尾出現。

自訂會議邀請時,召集人還是可以將不同的自訂訊息加入至邀請。在這種情況下,兩種訊息都會出現。您可以預覽自訂邀請範本,檢視這些訊息的版面配置。

附註: 若要自訂邀請,您必須以被指派為系統管理員角色的成員資格登入 Live Meeting 會議中心。如果您的成員資格尚未被指派為系統管理員角色,請洽詢您的 Live Meeting 系統管理員。

自訂會議邀請

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [自訂]。

  3. 在左邊窗格的 [管理]區段中,按一下 [會議邀請]。

  4. 在 [排程會議電子郵件邀請範本] 頁面上的 [出席者邀請] 區段中,輸入要在召集人傳送給出席者之所有會議邀請結尾顯示的訊息。若要預覽加入您的訊息的會議邀請範本,按一下 [預覽]。

  5. 在 [主持人的邀請] 區段中,輸入要在召集人傳送給主持人的所有會議邀請結尾顯示的訊息。若要預覽加入您的訊息的會議邀請範本,按一下 [預覽]。

  6. 當訊息以您所要的方式顯示時,按一下 [送出]。

自訂錄製邀請

  1. 在 [我的首頁]頁面上,按一下 [管理]區段中的 [帳號]。

  2. 在 [帳號管理首頁]頁面上,按一下 [自訂]。

  3. 在左邊窗格的 [管理]區段中,按一下 [錄製邀請]。

  4. 在 [錄製電子郵件邀請範本] 頁面上的 [錄製邀請] 區段中,輸入要在所有錄製邀請結尾出現的訊息。若要預覽加入您的訊息的錄製邀請範本,按一下 [預覽]。

  5. 當訊息以您所要的方式顯示時,按一下 [送出]。

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