自訂資料庫的預設設定

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您可以自訂您的 Access 桌面資料庫的各種設定,即可檔案>選項>用戶端設定。 您進行此類別的設定套用至所有Access桌面資料庫檔案位於您的電腦。

您想要做什麼?

自訂游標及按鍵行為

設定功能顯示選項

變更列印選項

設定您的資料庫的一般選項

自訂您的應用程式的進階的選項

設定特定語言顯示的選項

自訂游標及按鍵行為

若要設定的游標行為,當您使用某些按鍵時使用下列選項。 如需如何設定特定語言的游標行為資訊,請參閱本文稍後的 [游標移動方式] 區段在設定特定語言顯示的選項

若要設定按下 ENTER 後的游標行為的方式的動作:

選項

描述

不是移動

將游標保持在目前欄位。

Next 功能變數

將游標移至下一個欄位。 根據預設,next 功能變數位於右邊或左邊的目前欄位中,根據所設定的文字方向的方式。 這項設定是預設選項。

下一筆記錄

將游標移到下一筆記錄的目前欄位。 檢視多筆記錄下, 一筆記錄時,正下方目前記錄的記錄。

若要設定的游標行為方式在表單和資料庫中使用 ENTER、 TAB 和方向鍵時,請從 [進入欄位時的行為] 區段中選取一個選項:

選項

描述

選取整個功能變數

當游標進入欄位時,請選取整個欄位。

移至欄位的開頭

移至當游標進入欄位時該欄位的開頭。

移至欄位的結尾

移至當游標進入欄位時,該欄位的結尾。

自訂您使用方向鍵,請使用 [方向鍵行為] 選項時的游標行為方式:

方向鍵移動選項的焦點檢視

選項

描述

Next 功能變數

您按下向右鍵或向左鍵後,根據您的語言設定,請將游標移至下一個或上一個欄位。

下一個字元

當您按下向右或向左鍵後,請將游標移至欄位中的下一個或上一個字元。

游標停在第一個/最後一個欄位

選取時,可避免向左鍵和向方向鍵將游標從第一個或最後一個欄位移到上一個或下一筆記錄。

頁面頂端

設定功能顯示選項

您可以自訂下列設定,以顯示實用的功能,例如動畫和狀態列,從顯示的選項。

選項

描述

顯示最近使用的資料庫之文件數

設定或變更出現在 [最近使用的資料庫] 窗格中最近使用過的檔案數目。

快速存取最新的資料庫之文件數

設定或變更在 Backstage 中的選項]底下,顯示最近使用之檔案的數目。 請注意,此選項只適用於 Access 2013 和更新版本。

顯示取消固定最近使用的資料夾之文件數

設定或變更取消固定最近使用的資料夾出現在 [最近使用的資料庫] 窗格中的數字。 請注意,此選項只適用於 Access 2013 和更新版本。

開啟或儲存檔案時在 Backstage 中不顯示

隱藏的 Backstage 檢視時開啟或儲存檔案。 請注意,此選項只適用於 Access 2013 和更新版本。

狀態列

Access視窗的底部顯示狀態列。

顯示動畫

開啟動畫功能,例如以動畫插入新欄的資料工作表。

在資料工作表上顯示智慧標籤

在 [資料工作表上顯示智慧標籤。

表單和報表上顯示智慧標籤

表單和報表上顯示智慧標籤。

在 [巨集設計-名稱] 欄中顯示

只使用 access 2007。 在巨集設計工具中顯示 [巨集名稱] 欄。 您也可以顯示或隱藏此欄的 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的巨集名稱] 即可。 請注意,如果您關閉此選項,但您開啟包含巨集名稱的巨集 (在 [設計檢視]),[隱藏] 欄會顯示。 這項設定適用於所有的資料庫,但您可以使用 [巨集名稱] 命令,將關閉此設定為目前的巨集。

顯示在巨集設計-條件資料行

只使用 access 2007。 在巨集設計工具中顯示 [條件] 命令。 您也可以顯示或隱藏此欄的 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的條件] 即可。 請注意,如果您關閉此選項,但是您,然後開啟 [巨集 (在設計檢視]) 包含一或多個條件的隱藏的欄會顯示。 這項設定適用於所有的資料庫,但您可以使用 [條件] 命令,將關閉此設定為目前的巨集。

頁面頂端

變更列印選項

您可以使用 [列印] 下的選項來設定預設邊界。 您也可以自訂列印的報表或資料工作表之前的設定與列印選項。

選項

描述

左邊的界

變更預設左邊的界的資料工作表、 模組與新的表單和報表。 您可以使用從零寬度或高度的列印頁面範圍的值。 若要變更現有的表單和報表中的邊界,請按一下 [檔案] 索引標籤、 按一下 [列印],還是一樣,請按一下 [列印],然後在 [列印] 對話方塊中設定選項。

右邊界

變更預設右邊界的資料工作表、 模組與新的表單和報表。 您可以使用從零寬度或高度的列印頁面範圍的值。 若要變更現有的表單和報表中的邊界,按一下 [檔案] 索引標籤按一下 [列印],還是一樣,請按一下 [列印],再按一下 [列印] 對話方塊中的[版面設定

上邊界

變更預設上方邊界中的資料工作表、 模組與新的表單和報表。 您可以使用從零寬度或高度的列印頁面範圍的值。 若要變更現有的表單和報表中的邊界,請按一下 [檔案] 索引標籤。 按一下 [列印],還是一樣,請按一下 [列印],然後按一下 [列印] 對話方塊中的版面設定]

下邊界

變更資料工作表、 模組與新的表單和報表的預設下邊界。 您可以使用從零寬度或高度的列印頁面範圍的值。 若要變更現有的表單和報表中的邊界,請按一下 [檔案] 索引標籤。 按一下 [列印],還是一樣,請按一下 [列印],然後按一下 [列印] 對話方塊中的版面設定]

頁面頂端

設定您的資料庫的一般選項

使用下列任一選項即可自訂執行常見作業時, Access的行為方式:

選項

描述

顯示增益集使用者介面錯誤

此選項位於 [一般] 區段下,並有幫助,如果您是開發人員。 選取Access的使用者介面自訂程式碼中顯示錯誤的選項。

以音效提供回應

播放與Microsoft Office程式事件,例如開啟、 儲存及列印檔案,並顯示錯誤訊息相關聯的可用音效。 可以在 Windows [控制台] 中的 [聲音屬性] 對話方塊中變更已指派給不同事件的音效。 如果您選取或清除 [以音效提供回應] 核取方塊,在單一Office程式中,它也已開啟或關閉所有其他Office程式。 若要變更與事件相關聯的音效,開啟 Windows [控制台] 中的 [音效] 資料夾。 您的電腦必須配備音效卡播放音效。

使用四位數西元年格式

此資料庫 設定目前開啟之資料庫的預設年份格式設定為四位數 (yyyy)。

附註: 這項設定會取代目前開啟之資料庫的所有資料庫]設定。

所有資料庫 設定所有資料庫的預設年份格式設定為四位數 (yyyy)。

開啟上次使用的資料庫 Access 啟動時

此選項位於 [進階] 區段下。 這已選取時, Access隨即開啟,而不是顯示 [ Microsoft Access ] 頁面的最後一個使用的資料庫。 有兩種模式開啟上次使用的資料庫: 共用的開啟上次使用的資料庫的共用使用。 這是預設設定。 獨佔式開啟上次使用的資料庫的獨佔使用單一使用者。

預設記錄鎖定

這些選項位於 [進階] 區段。

無鎖定 記錄會保持開啟進行編輯。

所有記錄 鎖定開啟表單或資料工作表中的所有記錄,同時並都鎖定記錄中的任何基礎資料表。 只要您有開啟的物件,會保留鎖定記錄。

編輯的記錄 鎖定只有您正在編輯的記錄。

設定搜尋及取代動作

在 [編輯] 區段中使用下列選項設定尋找與尋找/取代行為。

選項

描述

快速搜尋

搜尋目前欄位,並比對搜尋字串將整個欄位。

一般搜尋

搜尋所有欄位,並比對欄位的任何部分。

搜尋欄位的開頭

搜尋目前欄位,並比對欄位中的起始字元。

設定選項來顯示確認訊息

使用下列選項以設定當完成特定的使用者動作時顯示的訊息。

選項

描述

記錄變更

每當您變更記錄時,會顯示一則確認訊息。

刪除文件

每當刪除資料庫物件時,會顯示一則確認訊息。

巨集指令查詢

每當您執行新增、 更新、 刪除或產生資料表巨集指令查詢,針對Access資料庫時,會顯示一則確認訊息。

自訂您的應用程式的進階的選項

選項

描述

開啟資料庫時使用記錄階層鎖定

可讓您記錄階層鎖定目前開啟之資料庫的預設值。 清除此核取方塊可讓您鎖定開啟的資料庫的預設頁面層級。 您的選擇適用於表單資料工作表,使用循環記錄的 recordset 物件的程式碼中的資料。 這個選項不適用於巨集指令查詢或使用 SQL 陳述式執行大量作業的程式碼。

OLE/DDE 逾時 (秒)

控制之後Access重試 OLE 或 DDE 嘗試失敗的間隔。 有效的值: 0-300。 預設值: 30。

重新整理間隔時間 (秒)

之後Access就會自動更新資料工作表] 或 [表單檢視中的記錄的秒數。 有效的值: 0-32、 766。 預設值: 60。 值為 0 會防止更新。

更新的次數

變更儲存錄製的嘗試Access次數的數字是由其他使用者鎖定。 有效的值: 0-10。 預設值: 2。

ODBC 重新整理間隔時間 (秒)

透過 ODBC 連線收集之後Access自動會重新整理資料的間隔。 只有在網路上共用資料庫時,這項設定才會生效。 有效的值: 0-32、 766。 預設值: 1500年。 零值會防止更新。

更新重試間隔 (毫秒)

之後Access嘗試儲存的變更的記錄,會由其他使用者鎖定的毫秒數。 有效的值: 0-1,000。 預設值: 250。

DDE 操作

忽略 DDE 請求可讓Access忽略來自其他應用程式的 DDE 請求。

啟動 DDE 重新整理]可讓Access來更新 DDE 連結重新整理間隔時間 (秒) ] 方塊中指定的間隔。

命令列引數

輸入當您啟動Access或開啟Access資料庫時執行的引數。

加密方法:

這兩個選項可在 Access 2010 及更新版本。

使用舊版加密 (適用於反向相容性及多使用者資料庫): 使用舊版的加密方法: 在 Access 2007 中找到。

使用預設加密 (較高的安全性): 在 Access 2010 及更新版本中的 [加密] 工具結合,並在兩個較舊的工具可改善 — 編碼和資料庫的密碼。 使用資料庫密碼加密資料庫後,其他工具便無法讀取任何資料,而且使用者也受迫需輸入密碼才能使用資料庫。 在 Access 2010 及更新版本中套用加密使用更強的演算法比舊版 Access 中。

預設佈景主題

按一下 [瀏覽至選取的預設佈景主題、 字型的佈景主題或色彩資料庫]。

頁面頂端

設定特定語言顯示的選項

您可以在 [編輯] 區段下找到這些選項。

選項

描述

預設方向

若要從左至右: 從左到右方向為熟悉英文與歐洲語言使用者設定新的物件的顯示。 例如,這項設定中最左邊的欄開始在表格中顯示的第一個欄位右邊的欄中,將新欄位和記錄號碼方塊和瀏覽按鈕放在左下角的 [資料工作表檢視。

從右至左: 新物件的顯示設定從右至左方向為熟悉中東語言的使用者。 例如,這項設定 rightmostmost 欄中開始在表格中顯示的第一個欄位左邊的欄中,將新的欄位和記錄號碼方塊和瀏覽按鈕放在右下角的 [資料工作表檢視。

游標移動方式

邏輯: 將游標移動方式設定根據語言的方向的雙向文字中的進度。 比方說,當使用方向鍵來移動阿拉伯文,然後英文相同的這一句中,插入點透過阿拉伯文字從右至左方向的移動、 然後開頭英文單字最左邊的字元與持續其若要從左至右方向的移動。

視覺: 依移動至下一個鄰近的字元,將游標移動方式設定為雙向文字中的進度。 比方說,當使用方向鍵來移動從右至左透過阿拉伯文,然後英文相同的這一句中,插入點透過阿拉伯文字從右至左方向的移動然後再繼續右最右邊的一個字元的英文word 及從右至左方向的進度。

使用回曆

可能的話,您可以選取選項,即可為基礎的陰曆基礎日期參考。 如果未選取,資料庫會使用西曆行事曆。

附註: Access會建議您選擇 [行事曆類型,當您初次建立資料庫,且勿變更該設定。

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