自訂資料庫的預設設定

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您也可以按一下 [檔案Access 桌面資料庫的自訂各種設定 >選項>用戶端設定。您對此類別的設定套用至所有Access桌面資料庫檔案位於您的電腦。

附註: 如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕] >存取選項>進階],若要查看這些選項,以及設定。

附註: 本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。

您想要做什麼?

自訂游標及按鍵行為

設定功能顯示選項

變更列印選項

設定您的資料庫的一般選項

自訂您的應用程式的進階的選項

設定特定語言顯示的選項

自訂游標及按鍵行為

若要設定的游標行為,當您使用某些按鍵時使用下列選項。有關如何設定特定語言的游標行為,請參閱本文稍後的游標移動] 區段,設定特定語言顯示的選項

若要設定按下 ENTER 後的游標行為動作:

選項

描述

不移動

將游標保持在目前欄位中。

下一個欄位

將游標移至下一個欄位。根據預設,下一個欄位會視文字方向的設定而定,可能是目前欄位的右邊或左邊。此設定為預設選項。

下一筆記錄

將游標移至下一筆記錄的目前欄位。檢視多筆記錄時,下一筆記錄是指緊接在目前記錄下方的記錄。

若要設定您在表單和資料庫中使用 ENTER、TAB 和方向鍵時的游標行為方式,請從 [進入欄位時的處理方式] 區段中選取一個選項:

選項

描述

選取整個欄位

當游標進入欄位時,選取整個欄位。

跳至欄位的開頭

當游標進入欄位時,移至該欄位的開頭。

跳至欄位的結束位置

當游標進入欄位時,移至該欄位的結尾。

使用 [方向鍵行為] 選項,即可自訂您使用方向鍵時的游標行為方式:

方向鍵移動選項的焦點檢視

選項

描述

下一個欄位

根據您的語言設定,當您按下向右鍵或向左鍵後,會將游標移至下一個或上一個欄位。

下一個字元

當您按下向右鍵或向左鍵後,將游標移至下一個或上一個字元。

游標停在第一個/最後一個欄位上

選取此選項時,會讓您無法使用向左鍵和向右鍵將游標從第一個或最後一個欄位移至前一筆或下一筆記錄。

頁面頂端

設定功能顯示選項

您可以在 [顯示] 選項中自訂下列設定,以顯示一些實用的功能,例如動畫及狀態列。

選項

描述

顯示之最近使用的資料庫

設定或變更顯示於 [最近使用的資料庫] 窗格中最近使用之檔案的數目。

快速存取最新的資料庫的這個數字

設定或變更最近使用的檔案會出現在 Backstage 中的 [選項]底下的數目。請注意,此選項只適用於在 Access 2013 及更新版本。

顯示此數取消固定最近使用的資料夾

設定或變更取消固定最近使用的資料夾出現在 [最近使用的資料庫] 窗格中的數字。請注意,此選項只適用於在 Access 2013 及更新版本。

開啟或儲存檔案時在 Backstage 中不顯示

隱藏的 Backstage 檢視時開啟或儲存檔案。請注意,此選項只適用於在 Access 2013 及更新版本。

狀態列

在 Access 視窗的底部顯示狀態列。

顯示動畫

開啟動畫功能,例如以動畫表示在資料工作表中插入新資料欄的動作。

在 [資料工作表上顯示巨集指令標籤

在 [資料工作表上顯示巨集指令標籤。

顯示表單和報表上的 [巨集指令標籤

顯示表單和報表上的巨集指令標籤。

在 [巨集設計-名稱] 欄中顯示

只使用 access 2007。在巨集設計工具中顯示 [巨集名稱] 欄。您也可以顯示或隱藏此欄的 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的巨集名稱,即可請注意,是否您關閉此選項,但您開啟包含巨集名稱的巨集 (在 [設計檢視]),將會隱藏的資料行顯示。這項設定適用於所有資料庫,但您可以使用 [巨集名稱] 命令,若要關閉這項設定,為目前的巨集。

在 [巨集設計的條件] 欄中顯示

只使用 access 2007。在巨集設計工具中顯示 [條件] 命令。您也可以顯示或隱藏即可條件,請注意,如果您關閉此選項,但是您,請開啟 [巨集 (在 [設計檢視]),包含一或多個條件,隱藏的資料行的 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [此欄會顯示。這項設定適用於所有資料庫,但您可以使用 [條件] 命令,若要關閉這項設定,為目前的巨集。

頁面頂端

變更列印選項

您可以使用 [列印] 下的選項來設定預設邊界。您也可以在列印報表或資料工作表之前,自訂版面設定和列印選項。

選項

描述

左邊界

變更預設左邊的界的資料工作表、 模組與新表單和報表。您可以使用範圍 0 到的寬度或高度列印頁面的值。若要變更現有的表單或報表中的邊界,請按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [列印],再按一下 [列印],然後在 [列印] 對話方塊中設定選項。

右邊界

變更預設右邊界的資料工作表、 模組與新表單和報表。您可以使用範圍 0 到的寬度或高度列印頁面的值。若要變更現有的表單或報表中的邊界,按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [列印],再按一下 [列印],,然後按一下 [列印] 對話方塊中的 [版面設定]

上邊界

變更預設上方邊界中的資料工作表、 模組與新表單和報表。您可以使用範圍 0 到的寬度或高度列印頁面的值。若要變更的邊界中現有的表單和報表,請按一下 [檔案] 索引標籤按一下 [列印],再按一下 [列印],,然後按一下 [列印] 對話方塊中的[版面設定

下邊界

變更資料工作表、 模組與新表單和報表的預設下邊界。您可以使用範圍 0 到的寬度或高度列印頁面的值。若要變更的邊界中現有的表單和報表,請按一下 [檔案] 索引標籤按一下 [列印],再按一下 [列印],,然後按一下 [列印] 對話方塊中的[版面設定

附註: 若要變更現有的表單或報表使用 Access 2007 中的邊界,請按一下Microsoft Office 按鈕]並使用 [版面設定] 命令。

頁面頂端

設定資料庫的一般選項

使用下列任何選項即可自訂執行常見作業時 Access 的行為方式:

選項

描述

顯示增益集使用者介面錯誤

此選項位於 [一般] 區段下,如果您是開發人員,可能蠻實用的。選取此選項,即可讓 Access 顯示使用者介面自訂程式碼中的錯誤。

以音效提供回應

播放與 Microsoft Office 程式事件 (例如開啟、儲存和列印檔案,以及顯示錯誤訊息) 相關聯的可用音效。您可以在 Windows [控制台] 的 [聲音內容] 對話方塊中,變更指定給不同事件的音效。如果在一個 Office 程式中選取或清除 [以音效提供回應] 核取方塊,也會開啟或關閉所有其他 Office 程式的此項設定。若要變更與某個事件相關聯的音效,請開啟 Windows [控制台] 中的 [音效] 資料夾。電腦必須要有音效卡,才能播放音效。

使用四位數西元年格式

此資料庫:將目前開啟之資料庫的預設年份格式設定為四位數 (yyyy)。

附註:  此設定會取代目前開啟之資料庫的 [所有資料庫] 設定。

所有資料庫:將所有資料庫的預設年份格式設定為四位數 (yyyy)。

開啟上次使用的資料庫 Access 啟動時

此選項位於 [進階] 區段中。選擇此項目, Access隨即會開啟上次使用的資料庫,而非顯示Microsoft Access頁面。有兩種開啟上次使用的資料庫模式: 上次使用的資料庫的共用的開啟共用使用。這是預設的設定。獨佔式開啟獨佔一位使用者使用的最後一個使用的資料庫。

預設記錄鎖定

在 [進階]區段底下位於這些選項。

不鎖定:記錄會保持開啟狀態供您編輯。

所有記錄:會鎖定開啟之表單或資料工作表中的所有記錄,同時鎖定所有基準資料表中的記錄。只要物件處於開啟狀態,便會一直鎖定記錄。

編輯記錄:僅鎖定正在編輯的記錄。

頁面頂端

設定搜尋及取代動作的選項

在 [編輯] 區段中使用下列選項中設定尋找及尋找或取代行為。

選項

描述

快速搜尋

搜尋目前欄位,並將整個欄位與搜尋字串相比對。

一般搜尋

搜尋所有欄位,並比對欄位的任意部分。

由欄位開頭處開始搜尋

搜尋目前欄位,並從欄位開始處比對字元。

頁面頂端

設定顯示確認訊息的選項

您可以使用下列選項,設定當完成特定的使用者動作時顯示的訊息。

選項

描述

記錄變更

每當變更記錄時,顯示確認訊息。

刪除文件

每當刪除資料庫物件時,顯示確認訊息。

巨集指令查詢

每當針對 Access 資料庫執行新增、更新、刪除或產生資料表巨集指令查詢時,顯示確認訊息。

頁面頂端

自訂應用程式的進階選項

選項

描述

開啟資料庫時使用記錄階層鎖定

將記錄階層鎖定設定為目前開啟之資料庫的預設設定。如果清除這個核取方塊,便會將頁面階層鎖定設定為開啟之資料庫的預設設定。您所做的選擇會套用至表單及資料工作表中的資料,以及使用記錄集物件循環查看記錄的程式碼。但是,這個選項不會套用至巨集指令查詢,或是使用 SQL 陳述式執行大量資料作業的程式碼。

OLE/DDE 逾時 (秒)

控制之後Access重試 OLE 或 DDE 嘗試失敗的時間間隔。有效的值: 0-300。預設值: 30。

重新整理的間隔時間 (秒)

之後Access就會自動更新資料工作表] 或 [表單檢視中的記錄的秒數。有效的值: 0-32 766。預設值: 60。0 的值可防止更新。

更新的次數

另一個使用者鎖定Access嘗試將變更儲存錄製的次數。有效的值: 0-10。預設值: 2。

ODBC 重新整理間隔時間 (秒)

間隔之後Access自動會重新整理資料收集透過 ODBC 連線。此設定只有在網路上共用資料庫時,才會生效。有效的值: 0-32 766。預設值: 1500年。零值可防止更新。

更新重試間隔 (毫秒)

Access嘗試之後儲存變更的記錄鎖定的另一位使用者的毫秒數。有效的值: 0-1、 000。預設值: 250。

DDE 操作

忽略 DDE 請求:可讓 Access 忽略來自其他應用程式的 DDE 請求。

啟動 DDE 重新整理功能:可讓 Access 以 [重新整理的間隔時間 (秒)] 方塊中指定的間隔時間來更新 DDE 連結。

命令列引數

輸入啟動 Access 或開啟 Access 資料庫時要執行的引數。

加密方法

這兩個選項可在 Access 2010 及更新版本。

使用舊版的加密 (適用於相反的相容性及多位使用者的資料庫): 使用 [在 Access 2007 中找到的舊版加密方法。

使用預設加密 (較高的安全性): 在 Access 2010 及更新版本中的 [加密] 工具結合,以及改善了兩種較舊的工具,編碼方式和資料庫的密碼。當您使用資料庫密碼加密資料庫時,您所有的資料無法讀取,進行其他工具,並強制使用者輸入密碼以使用資料庫。在 Access 2010 及更新版本中套用加密使用更為演算法比舊版 Access 中。

預設佈景主題

按一下 [瀏覽] 即可選取資料庫的預設佈景主題、字型的佈景主題或色彩。

頁面頂端

設定特定語言顯示的選項

您可以在 [編輯] 區段底下找到這些選項。

選項

描述

預設方向

從左至右:將新物件的顯示設定成從左至右的方向,這是英文和歐洲語言使用者熟悉的顯示方式。例如,這項設定會從最左邊資料欄開始,顯示資料表中的第一個欄位,並將新欄位加入至資料欄的右邊,而且會在 [資料工作表檢視] 的左下角放置記錄號碼方塊和記錄瀏覽按鈕。

從右至左:將新物件的顯示設定成從右至左的方向,這是中東語言使用者熟悉的顯示方式。例如,這項設定會從最右邊資料欄開始,顯示資料表中的第一個欄位,並將新欄位加入至資料欄的左邊,而且會在 [資料工作表檢視] 的右下角放置記錄號碼方塊和記錄瀏覽按鈕。

游標移動

邏輯:將游標移動方式設定為根據遇到的語言方向,在雙向文字中行進。例如,使用方向鍵在同一個句子的阿拉伯文和英文文字間移動時,插入點在阿拉伯文文字中會以從右至左方向移動,然後從英文文字的最左邊字元開始,繼續從左至右方向移動。

視覺:將游標移動方式設定為在移至下一個視覺上相鄰的字元時,在雙向文字中行進。例如,使用方向鍵在同一個句子的阿拉伯文和英文文字間從右至左移動時,插入點在阿拉伯文文字中會以從右至左方向移動,然後從英文文字的最右邊字元開始,繼續從右至左方向移動。

使用回曆

如果此選項可用,您可以選取此選項,以陰曆作為基準日期參考的基礎。如果沒有選取此選項,資料庫就會使用西曆。

附註: Access 建議您在初次建立資料庫時選擇一種月曆類型,且勿變更該設定。

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