自訂您的小組網站的檔案儲存與共用

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如果您有幾個員工的小型企業版,其中一項設定,並促進檔案共用和線上共同作業的最佳方式是搭配使用商務用 OneDriveSharePoint小組網站。Office 365訂閱了傳統的小組網站。建議您保留它,並建立新的小組網站的已連線至Office 365群組。如果您想要使用聊天室,您可以藉由 Microsoft 小組中建立小組中建立此網站。如需更多相關小組的詳細資訊,請參閱影片: 什麼是 Microsoft 小組?。如果您不想要使用的小組,您可以從 [ SharePoint首頁] 頁面來建立小組網站。

什麼是 SharePoint 小組網站?

在 SharePoint Online 中建立小組網站

以下是一些想法及連結,可協助您自訂、 組織及管理您的小組網站。

新增、 刪除及處理文件庫

小組網站包含可開始使用 [立即文件庫。如果您 outgrow 預設文件庫,或想要依專案、 用戶端或主旨組織,新增更多文件庫至您的小組網站。考慮您要在您的小組網站上的群組檔案的方式,以及您要命名的文件庫,讓您輕鬆找到檔案。

如需建立文件庫的詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 文件庫

瞭解如何編輯、 刪除、 取出檔案,及其他內容。取得詳細資訊,請參閱使用文件庫中的檔案

如需的資訊建立檢視的文件庫至運用特定的資料,請參閱建立自訂檢視的文件庫

新增、 刪除及使用清單來整理資料

SharePoint包含許多範本,您可以新增至您的網站,例如的連結、 行事曆、 連絡人或工作清單的清單。

瞭解如何建立 SharePoint 中的清單

若要移除不需要的清單或還原已刪除的清單,請參閱刪除在 SharePoint 中的清單

展開您的清單,具有多個資料行的資訊,請參閱建立 SharePoint 清單或文件庫中的資料行

若要在清單中顯示特定資料,請參閱建立和編輯的清單或文件庫的公用檢視

如果您已儲存大量資料,請參閱如何管理與管理大型清單與 SharePoint 文件庫的限制。

檢視行事曆新增至您網站上的視訊,請參閱建立 Office 365 中共用的行事曆

自訂小組網站上的 [首頁] 頁面

小組網站上的資料提供更多的可見度,您可以自訂 [首頁] 頁面,以協助您和您的員工前往您在快速所需的資訊。例如,您可能必須員工商務用 OneDrive資料夾,以及連結的文件、 連絡人、 工作、 行事曆,以及您可在此儲存會議議程及筆記的 OneNote 筆記本。

自訂您的首頁上的外觀與風格的資訊,請參閱變更您的 SharePoint 網站的外觀

改善導覽上您的網站自訂您的 SharePoint 網站上的導覽

若要新增或更新您 [首頁] 頁面上的重要頁面的連結,請參閱變更 SharePoint Online 的 [首頁] 頁面上的 [連結] 清單

若要新增圖像至小組網站的首頁,請參閱新增圖片或圖像檔案,以在 SharePoint 頁面

您可以瞭解如何將頁面新增至您網站上新增至網站頁面

若要瞭解小組網站的設定,請參閱管理 SharePoint 小組網站設定

建立其他的網站,以組織及管理不同的用戶端

您的小組網站與共用文件幾乎所有項目與網站相關聯的群組中的所有成員。如果您想要的特定客戶有另一個網站,您可以建立其他的小組網站及管理其使用SharePoint中樞網站。以下是詳細資訊。

如有需要請建立其他的小組網站。取得詳細資訊請參閱建立 SharePoint Online 中的小組網站

需要限制可以建立新的網站,請參閱管理 SharePoint Online 中的建立網站

中樞網站可讓您新增及建立網站之間的關聯。取得詳細資訊,請參閱什麼是 SharePoint 中樞網站?

準備好要建立中樞網站,請參閱建立 SharePoint Online 中的中樞網站

若要瞭解如何將網站新增至中樞網站,請參閱建立 SharePoint 網站與中樞網站的關聯

與小組共用檔案

儲存及組織是開始,與您的小組的外部用戶端共用也很重要。以下是一些主題的連結,可協助您管理使用者與共用您的資料。

針對與您的小組共用的檔案,請參閱Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

若要瞭解小組以外的人員共用,請參閱管理 SharePoint Online 環境的外部共用

最佳作法和與外部使用者的提示,請參閱管理與外部使用者在 Office 365 小型企業版中共用

深入瞭解指派權限的網站、 清單、 文件庫和了解在 SharePoint 中的權限等級中的項目。

管理使用者和群組

當您管理您的小組網站,您可能必須新增或移除使用者。以下是可協助您瞭解、 新增及管理使用者在您的小組網站上的資訊。

觀賞影片,群組瞭解及管理群組

若要新增使用者至 Office 365 群組,請參閱使用者逐一或大量新增至 Office 365-管理員說明

瞭解如何處理存取要求與設定設定與管理存取要求

若要變更,並指派使用者權限,請參閱自訂 SharePoint 網站的權限

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