自訂專案工作清單檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

根據預設,專案工作清單包含您規劃基本專案所需的一切欄和設定。但是,您的組織可能有想要擷取的一些特殊資訊,或者您可能想要使用與預設檢視不同的方式,來查看專案工作清單。您可以自訂預設專案工作清單檢視,來包含所需的欄和獨特的版面配置。

您要做什麼?

使用欄

新增或顯示資料行

刪除或隱藏欄

排序欄

移動欄

設定欄寬

設定檢視

自訂及瀏覽甘特圖

變更如何繪製甘特圖長條

甘特圖] 內移動

設定個別工作的權限

使用欄

專案工作清單中的欄,會決定您要擷取的專案工作資訊。請確保您使用正確的欄,而且您可以排序及移動欄,以不同的方式顯示資訊。

下列各節會詳細說明在專案工作清單中,可對欄執行的作業。

新增或顯示欄

若要新增欄,請在 [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,按一下 [建立欄]

若要顯示的現有資料行,將滑鼠游標停留在專案工作清單檢視中,任何資料行,然後按一下 [設定欄.按一下您想要以加以選取,然後按一下所顯示的資料行的左邊的核取方塊確定.

刪除或隱藏欄

若要刪除一欄,其資料,在清單] 索引標籤中設定群組中,按一下清單設定。在的區段清單設定頁面上,按一下您想要刪除的資料行的名稱。在變更欄頁面上,按一下 [刪除

若要隱藏檢視中的欄但不刪除其資料,請將滑鼠游標停留在要隱藏之欄的欄標題上,然後按一下 [隱藏欄]

排序欄

將滑鼠游標停留在欄標題上,然後按一下儲存格右邊所顯示的箭號。按一下 [遞增排序][遞減排序],將該欄的內容排序。

移動欄

您有兩種方式可以移動欄:

  • 將滑鼠游標停留在您要移動之欄的欄標題上。游標變成四向箭號後,將欄向右或向左拖曳,並在指標位於您想要放置欄的位置時,放開滑鼠按鈕。

  • 將滑鼠游標停留在專案工作清單檢視中的任何欄上,然後按一下 [設定欄]。選取包含您要移動之欄的列,然後按一下 [上移][下移] 即可變更欄的順序。按一下 [確定] 以移動檢視中的欄。

設定欄寬

您有兩種方式可以調整欄的寬度:

  • 將滑鼠游標停留在欄標題的右邊緣上。當游標變成雙向箭號時,將欄標題的邊緣向右或向左拖曳,即可加寬或縮小欄的寬度。

  • 將滑鼠游標停留在專案工作清單檢視中的任一欄上,然後按一下 [設定欄]。調整 [欄寬度 (像素)] 欄中的數字,以變更每個對應欄的寬度。按一下 [確定] 以套用變更。

頁面頂端

設定檢視

預設的專案工作清單檢視,是針對基本工作管理設計的,但是您可能會有特定的需求,因此,使用其他檢視來呈現您的資料,可能更能符合這些需求。您可以建立新的檢視,或者修改現有的檢視。

若要建立新的檢視:

  1. [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,按一下 [建立檢視]

  2. 選擇想要建立的檢視類型。

    • 若選擇 [標準檢視]、[資料工作表檢視] 或 [行事曆檢視],可能需要建立新檢視或修改現有的檢視。若要了解如何建立或修改檢視,請按一下<請參閱>小節中的連結。

    • 如果選擇 [甘特圖] 檢視 (這是預設專案工作清單檢視中使用的檢視),即可選擇檢視的表格部分要包含哪些欄位,不過也要選擇要用來繪製甘特圖長條的欄位。

若要修改現有的檢視:

  1. [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,使用 [目前檢視] 清單來選擇您要修改的檢視。

  2. 按一下 [修改檢視] 右邊的箭號,然後按一下 [修改檢視] 以進行檢視的基本變更,或按一下 [在 SharePoint Designer 中修改 (進階)],以進行檢視的進階變更。

頁面頂端

自訂及瀏覽甘特圖

顯示在預設專案工作清單檢視之右半部的甘特圖,會使用時間表和甘特圖長條來表示專案中的工作。您可以選擇要使用哪些欄位,做為甘特圖長條的開始和結束點。您也可以使用功能區,輕鬆瀏覽甘特圖。

變更繪製甘特圖長條的方式

在甘特圖檢視中,藉由將長條的開始和結束與特定的日期欄位關聯,即可繪製甘特圖長條。您可以藉由修改檢視,來變更哪些欄位包含長條的開始和結束日期。

  1. [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,使用 [目前檢視] 清單即可選擇您要修改的甘特圖檢視。

  2. 按一下 [修改檢視] 右邊的箭號,然後按一下 [修改檢視]

  3. 在 [編輯檢視] 頁面的 [甘特圖欄] 區段中,選擇適當的欄位:

    • 開始日期   選擇您希望每個甘特圖長條,以開始的日期欄位。

    • 到期日   選擇您希望每個甘特圖長條,若要結束的日期欄位。

    • 完成百分比   選擇 [包含的每個任務已完成百分比] 欄位。主要甘特圖,此顯示百分比的甘特圖長條內繪製的那一列。這是很好的方式,來追蹤多久時間的狀況,或您是在任務上的背後。

    • 前置任務   選擇欄位會列出目前的任務可以開始之前,必須先完成的工作。這將繪製每個前置任務與目前的工作之間的箭號,在甘特圖上。

  4. 按一下 [確定] 以套用變更。

在甘特圖中移動

您可以調整在甘特圖頂端使用的時間比例,以顯示較大張的專案檢視圖,或顯示較詳細的檢視。在 [清單] 索引標籤的 [甘特圖檢視] 群組中,按一下 [拉近顯示] 即可顯示較詳細的時間比例,時間單位會變小 (例如日期和時間)。按一下 [拉遠顯示] 即可顯示較大的時間比例檢視圖,時間單位會變大 (例如年和月)。

您也可以快速捲動至特定工作在甘特圖中出現的位置。按一下檢視左邊表格部分中的工作,然後在 [清單] 索引標籤的 [甘特圖檢視] 群組中,按一下 [捲動至工作]。甘特圖就會移動以顯示選取的工作。

頁面頂端

設定個別工作的權限

有些專案可能包含並非所有人都適合存取的工作。如果有這種情況,您可以設定個別工作的權限。

  1. [清單] 索引標籤的 [管理檢視] 群組中,選擇 [所有工作],或從 [目前檢視] 清單中選擇另一個非甘特圖檢視。

  2. 將滑鼠游標停留在要調整權限的工作上,然後按一下顯示的箭號。

  3. 按一下 [管理權限] 以調整所選取工作的權限。

  4. 按一下 [編輯] 索引標籤上的 [停止繼承權限],開始為這項工作提供獨特的權限。

  5. 就像在處理其他 SharePoint 項目時一樣調整權限。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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