自訂功能窗格

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想要組織資料庫物件的方式,最適合您嗎? 然後建立自訂類別與群組功能窗格] 重新組織,反白顯示,甚至是隱藏的物件。 您也可以隱藏 [功能窗格,提供您自己的瀏覽的方法,並使用更多進階控制項的巨集。

如果您正在尋找的基本概念,請參閱使用 [功能窗格

北風貿易自訂瀏覽

自訂瀏覽窗格依三個商務函式

本文內容

開始之前

建立自訂類別和群組

組織自訂群組中的物件

進階的自訂

事前準備

若要協助順暢的項目: 規劃您的方法,繼續階段,並了解安全性含意。

規劃自訂類別與群組

當您規劃及設計資料庫的導覽系統時,搭配使用它的人員。 如果不可行,將保留其需求中央設計程序。 根據您的資源,考慮利用焦點座談進行規劃,並在設計期間進行合用性測試。 簡而言之,著重於使用者。

例如,假設您有多個報表資料庫中和您透過各種不同的頻率執行報表。 您可能會建立報表類別,並建立每天、 每週、 每月、 每季及每年的群組。 每個群組中,您可以新增適當的報表。

如需瀏覽窗格的自訂的許多範例,請參閱功能存取範本

記筆記的階段的方法

當您準備好時,建立您的自訂類別,這些類別內的自訂群組,然後將資料庫物件新增至每個群組。 您可以使用 [導覽選項] 對話方塊,來建立及管理自訂類別及群組。 此對話方塊會顯示資料庫中已定義之所有類別的清單,並顯示所選類別的群組。

預設的自訂類別

建立自訂類別與群組

建立自訂類別與群組為您自訂瀏覽臨時平台的想法。

  • 建立自訂類別    Access 提供一個預先建立的自訂類別,稱為自訂。 您可以重新命名該類別,然後新增或移除群組,以符合您的需求。 您也可以建立新的自訂類別。

    附註:    您建立自訂類別時,僅會套用至目前的資料庫。 您無法將自訂類別及群組轉移到其他資料庫。

  • 建立自訂群組    建立類別之後,您會建立新類別的一或多個自訂群組。 您可以根據需要建立任意數目的群組。

您建立新的自訂類別時,會為該類別建立名為 [未指定的物件][自訂群組 1] 的群組。 根據預設,Access 不會在 [未指定的物件] 群組中放置任何物件。 相反地,類別中不在任一群組中的所有物件會顯示在 [功能窗格] 中的 [未指定的物件] 群組。

自訂群組中的組織資料庫物件

一旦您建立您的類別與群組,您可以新增、 隱藏或顯示群組及物件,以符合您的需求。 您可以隨時新增或移除群組中的物件。

  • 將物件新增至自訂群組   在 [功能窗格] 中您可以拖曳或複製並貼到自訂群組指派未指定的物件的物件。 如此一來,您會新增至資料庫物件的捷徑,不移動或複製物件本身。 捷徑會在物件圖示左下角旁以小箭頭表示。

    自訂類別檢視中的捷徑

    每個群組都應該有只有一個指定的資料庫物件的捷徑。 您開啟捷徑時,開啟的是其指向的物件。

    附註:   內建的類別與群組功能窗格中的不顯示快速鍵,並改為顯示實際的資料庫物件。 這些群組包含任何內建類別和任何自訂類別的 [未指定的物件] 群組中的所有群組。

  • 顯示或隱藏群組或物件    填入您的自訂群組之後,您可以隱藏 [未指定的物件] 群組以及任何您不想要顯示的群組。

    您可以隱藏自訂類別中部分或所有的群組,以及群組中部分或所有的物件。 您可以使用所提供的功能窗格,以滑鼠右鍵按一下命令或您可以選擇每個物件的屬性,並使其不顯示所有的群組和開啟的資料庫中的類別。

    您可以讓隱藏的物件及群組完全看不見,或是讓其在 [功能窗格] 中顯示為無法使用的灰暗圖示。 您可以選取或清除 [導覽選項] 對話方塊中的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊,來進行這項選擇。 當您需要取消隱藏] 群組或物件時,也可以使用該核取方塊。

重要事項    雖然您可以移除自訂類別或群組中的物件,但是您無法從預先定義的類別或群組中移除物件。 雖然您可以刪除 (也就,將會永久移除) 預先定義的群組,我們不建議這麼做,因為它會造成問題的資料庫中。 資料庫是一組共同搭配運作的元件,若是從該組元件刪除物件,可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

進階的自訂   

有數種進階自訂瀏覽窗格。

隱藏 [功能窗格    您可能會想要提供您自己的功能,例如切換表單] 或 [瀏覽表單的方法。

停用 [設計] 檢視    您可以隱藏資料庫物件,以協助防範設計變更,但仍提供給他們在自訂類別與群組中的快速鍵。

相關的巨集    您也可以使用巨集指令控制功能窗格:

  • SetDisplayedCategories     使用以顯示或隱藏類別無論 [導覽選項] 對話方塊中的設定。

  • NavigateTo     使用瀏覽至類別或群組,或自動瀏覽至類別或群組 [資料庫開啟時。

  • LockNavigationPane     使用此選項,來防止使用者不小心新增、 移動或刪除瀏覽窗格中的項目。 您也可以使用RunMenuCommand

安全性考量

合用性功能可以被略過。 自訂瀏覽窗格不會防止惡意使用者不想要的設計變更您的資料庫,或防止未經授權下的存取資料。 請考量下列事項:

  • 如果您使用巨集來控制及鎖定瀏覽窗格時,使用者可以停用巨集儲存在啟動時按住 SHIFT 鍵。

  • 您可以隱藏類別與群組包含資料庫物件的您可以隱藏物件本身,但它的使用者就可能要取消隱藏它們。

  • 鎖定功能窗格並不防止使用者將資料庫物件複製到剪貼簿。

如需有關資料庫安全性的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫,並使用資料庫密碼為資料庫加密。 如需在控制資料庫啟動時的詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

頁面頂端

建立自訂類別和群組

下列程序顯示如何建立和重新命名自訂類別與群組。

重要事項    若要請在以下程序瀏覽窗格必須可見,以滑鼠右鍵按一下功能表命令啟用。 如需詳細資訊,請參閱進階自訂設定目前資料庫的使用者選項

建立自訂類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. [導覽選項] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單下的 [新增項目]。 新類別隨即出現在清單中。

    [功能窗格] 中新的自訂類別

  3. 輸入新類別的名稱,然後按下 ENTER。

    試著建立對資料庫的使用者有意義的名稱。 建立名稱之後,請注意右邊的清單標題會變更以符合該名稱。 例如,如果您將新類別命名為 [我的切換表單],右邊的清單標題就會顯示 ["我的切換表單"的群組]

    此外,請注意右側的清單,包含名為 [未指定的物件的群組。 根據預設,Access 會建立該群組。 此群組包含資料庫中的所有物件,並且您可以使用這些物件來填入自訂群組。

重新命名自訂類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 在 [類別] 底下,按一下自訂類別,然後再按一下 [重新命名的項目

  3. 輸入類別的新名稱,然後按下 ENTER。

建立自訂群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 選取您要新增一或多個群組的類別。

  3. 針對每個群組中, <Group Name> 的群組]清單底下,按一下 [新增群組

  4. 輸入新群組的名稱,然後按 ENTER。

  5. 離開未指定的物件選取] 旁的核取方塊,然後按一下[確定]。 Access 會關閉 [導覽選項] 對話方塊,然後將新的自訂群組加入至功能窗格。

重新命名自訂群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. ] 下<Group Name> 的群組,按一下 [自訂] 群組中,然後再按一下 [重新命名群組

  3. 輸入群組的新名稱,然後按下 ENTER。

從資料庫物件建立自訂群組

  1. 在 [功能窗格] 中開啟自訂類別及群組,以滑鼠右鍵按一下要放入新群組的項目。

  2. 若要新增至群組,請點,然後按一下 [新增群組

    新的群組會出現在 [功能窗格中。

    [功能窗格] 中新的自訂群組

  3. 輸入新] 群組中的名稱,然後按 enter 鍵。

頁面頂端

組織自訂群組中的物件

下列程序顯示如何組織資料庫物件中自訂類別與群組。

重要事項    若要請在以下程序瀏覽窗格必須可見,以滑鼠右鍵按一下功能表命令啟用。 如需詳細資訊,請參閱進階自訂設定目前資料庫的使用者選項

將物件新增至自訂群組

您可以新增至自訂群組的物件快速鍵數個不同的方式。

  1. 按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,並在功能表的上方區段中,按一下新類別。

    群組或您為類別建立的群組會出現在下方區段的功能表中,以及 [未指定的物件] 群組。

  2. [未指定的物件] 群組中,選取要在自訂群組中使用的項目,然後將這些項目移到該群組中。 Access 提供數種移動所選項目的方法。 您可以:

    • 分別拖曳各個項目。

    • 按住 CTRL,按一下多個項目,然後將項目拖曳到您的自訂群組。

    • 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的項目,將游標指向 [加入群組],然後按一下自訂群組的名稱。

    • 複製並貼上:

      • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要複製的物件,然後再按一下 [複製]

      • 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要貼上物件的群組,然後按一下 [貼上]。 您也可以將物件貼入另一個已開啟 Access 資料庫的 [功能窗格]。

完成後,您可以將 [未指定的物件] 群組中顯示 [功能窗格] 中,或您可以將它隱藏起來

隱藏 [未指定的物件] 群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 在 [類別] 窗格中,選取適當的類別。

  3. 在 [ <Category> 的群組] 窗格中,清除 [未指定的物件] 核取方塊。

隱藏的群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 在 [ <Category> 的群組] 清單中,清除您想要隱藏之群組旁的核取方塊。

或者在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您想要隱藏之群組的標題列,然後按一下 [隱藏

取消隱藏群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 在 [ <Category> 的群組] 清單中,選取您想要隱藏或取消隱藏之群組旁的核取方塊。

隱藏物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 在 [類別] 清單中,選取適當的類別。

  3. <Category> 的群組]清單中,選取包含隱藏的物件的群組。

    清除之物件旁的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

或者在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [隱藏

附註:   您無法隱藏 [功能窗格中的自訂類別的 [未指定的物件] 群組中的物件。

取消隱藏物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 選取 [顯示選項] 下的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

    在 [功能窗格] 中的所有隱藏的物件以灰暗的圖示會出現。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您是隱藏某個群組中的捷徑,請以滑鼠右鍵按一下捷徑,然後按一下 [在這個群組中的取消隱藏

    • 如果您只在物件的父群組及類別中隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [取消隱藏]

    • 如果您之前是設定 [隱藏] 屬性,在所有類別及群組中隱藏物件,則請以滑鼠右鍵按一下該物件,再按一下 [檢視屬性],然後清除 [隱藏] 核取方塊。

在所有類別及群組中隱藏物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端的然後選取 [瀏覽選項

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要隱藏的物件,然後按一下 [物件屬性或 (如果是資料表) 的快顯功能表上的資料表屬性

  3. 選取 [隱藏] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

重新命名物件的捷徑

當您重新命名物件的捷徑時,Access 無法重新命名捷徑指向資料庫物件。

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要重新命名的物件,然後按一下 [重新命名捷徑]

  2. 輸入捷徑的新名稱,然後按下 ENTER。

刪除物件的捷徑

  • 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您想要移除的捷徑,然後按一下 [移除

    當您刪除物件的捷徑時,Access 就不會刪除資料庫物件的捷徑。

刪除物件

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要移除的物件,然後按一下 [刪除]

    重要事項    如果您選擇要從群組刪除物件,請注意,這可能會造成問題。 我們不建議刪除物件,因為資料庫是一組元件的共同作業,並從該元件刪除物件,如果它可以中斷部分或全部的資料庫的功能。

頁面頂端

進階的自訂

那里更多進階的方式來自訂功能窗格。 您可以使用 [選項] 對話方塊來隱藏 [功能窗格,並使用物件屬性來停用 [設計] 檢視的物件。 您也可以選擇性地顯示或隱藏類別、 瀏覽至類別或群組、 隱藏瀏覽窗格] 中,或鎖定功能窗格中使用巨集。

若要執行巨集指令資料庫時自動開啟,將指令放在名為 autoexec 巨集。 如需詳細資訊,請參閱建立在資料庫開啟時執行的巨集。 如需建立巨集來控制使用者介面的詳細資訊,請參閱建立使用者介面 (UI) 巨集

隱藏 [功能窗格,使用 [選項] 對話方塊

您可以隱藏 [功能窗格,並啟動表單 (請參閱精選 excel Access 範本) 上使用的功能,例如切換表單中,瀏覽表單,或策略性位於的按鈕和連結的替代方法。

  1. 從開啟的桌面資料庫中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [目前資料庫] 類別,然後在 [導覽] 下面,清除 [顯示瀏覽窗格] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

  4. 要讓此設定會影響、 關閉並重新開啟資料庫。

附註:    若要重新顯示 [功能窗格,請重複此程序,但是,選取核取方塊。

停用資料庫物件的設計檢視

在 [功能窗格] 中,您可以設定的快速鍵停用設計檢視捷徑屬性 (以滑鼠右鍵按一下捷徑,然後按一下 [物件屬性) 來控制是否使用者可以使用捷徑在設計檢視] 或 [版面配置檢視中開啟目標物件。 例如,如果您啟用此屬性表單的捷徑,使用者無法變更的設計或表單的配置使用快速鍵。

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要停用設計檢視],然後按一下 [物件屬性或 (如果是資料表) 的捷徑表格內容

  2. 在 [ <Object Name> 屬性] 對話方塊中,選取 [停用設計檢視捷徑] 核取方塊。

若要顯示或隱藏類別使用 SetDisplayedCategories 巨集

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新巨集,在 [建立] 索引標籤的 [巨集 & 程式碼] 群組中按一下巨集

    • 若要新增指令至現有的巨集,以滑鼠右鍵按一下該巨集儲存在 [功能窗格],然後按一下 [設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [顯示所有巨集指令

  3. 在巨集設計工具中,從下拉式清單中選取SetDisplayedCategories 。 動作會出現在巨集設計工具。

  4. 在 [顯示] 方塊中,選擇 [設定]。 如果您想要顯示在功能窗格中的類別,請選擇 []。 如果您不想要顯示在功能窗格中的類別,請選擇 [否]

  5. 在 [類別] 方塊中,按一下您想要顯示或隱藏之類別的名稱。

  6. 針對您要使用巨集來控制每個類別,重複步驟 3 到 5。

如需詳細資訊,請參閱SetDisplayedCategories 巨集指令

若要瀏覽至類別或群組使用 NavigateTo 巨集

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新巨集,在 [建立] 索引標籤的 [巨集 & 程式碼] 群組中按一下巨集

    • 若要新增指令至現有的巨集,以滑鼠右鍵按一下該巨集儲存在 [功能窗格],然後按一下[設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [顯示所有巨集指令

  3. 在巨集設計工具中,從下拉式清單中選取NavigateTo 。 動作會出現在巨集設計工具。

  4. 在 [類別] 方塊中,按一下您想要瀏覽至類別的名稱。

  5. 如果您想要瀏覽至類別中特定群組,按一下 [群組] 方塊中的箭號,然後按一下 [瀏覽至您想要的群組名稱。

如需詳細資訊,請參閱NavigateTo 巨集指令

若要鎖定功能窗格中使用 LockNavigationPane 巨集

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新巨集,在 [建立] 索引標籤的 [巨集 & 程式碼] 群組中按一下巨集

    • 若要新增指令至現有的巨集,以滑鼠右鍵按一下該巨集儲存在 [功能窗格],然後按一下 [設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [顯示所有巨集指令

  3. 在巨集設計工具中,從下拉式清單中選取LockNavigationPane 。 動作會出現在巨集設計工具。

  4. 指定鎖定引數的值。 選擇 [鎖定功能窗格。

如需詳細資訊,請參閱LockNavigationPane 巨集指令

若要隱藏 [功能窗格中使用 RunMenuCommand 巨集

如果您偏好建立自己的導覽系統,您可以使用RunMenuCommand巨集指令和 [ WindowHide ] 引數來隱藏 [功能窗格。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新巨集,在 [建立] 索引標籤的 [巨集 & 程式碼] 群組中按一下巨集

    • 若要新增指令至現有的巨集,以滑鼠右鍵按一下該巨集儲存在 [功能窗格],然後按一下[設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [顯示所有巨集指令

  3. 在巨集設計工具中,從下拉式清單中選取RunMenuCommand 。 動作會出現在巨集設計工具。

  4. 在 [命令] 方塊中,選取 [ WindowHide]。

您也可以使用在 [ Access 選項] 對話方塊的 [顯示功能窗格] 核取方塊,以開啟或關閉 [功能窗格的顯示方式。 如果您使用 [執行] 功能表命令巨集指令和 [ WindowHide ] 引數時,它會隱藏 [功能窗格是否選取或清除 [顯示功能窗格] 核取方塊。

如需詳細資訊,請參閱RunMenuCommand 巨集指令

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