自訂使用者的 SharePoint 清單或文件庫存取權

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以自訂清單或文件庫中的 SharePoint 網站來擴大或限制的使用者可以存取清單或文件庫,使用者可以執行的清單或文件庫中的內容。本文會顯示自訂逐步流程中的使用者存取最常見的方法,並列出個別更多自訂工作程序。

本文內容

概觀

自訂使用者存取權的清單或文件庫的一般步驟

更多選項的自訂使用者存取權的清單或文件庫

概觀

根據預設,清單或文件庫文件從繼承權限為 [開啟網站。清單或文件庫上的網站被指上層網站。在上層網站的權限變更套用到所有的清單、 文件庫及其他內容的權限繼承此上層。

附註: 網站內容,也稱為安全的物件,包括 ︰ 網站、 頁面、 清單、 文件庫、 資料夾、 清單項目和文件庫檔案。

在Microsoft Office SharePoint Server 2007您可以停止繼承上層網站的權限,並建立清單或文件庫的唯一權限。例如,您可能要有包含員工記錄 」 或 「 產品規劃沒有結束的文件的清單的唯一權限。

根據預設,網站的網站擁有人能管理網站和所有的清單、 文件庫和內容的權限繼承與網站的權限。任何具有特定的安全物件,例如 [文件庫,在 [完全控制 」 或 「 管理權限權限的使用者可以管理安全物件上的權限。

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自訂使用者存取權的清單或文件庫的一般步驟

根據預設,清單或文件庫文件從繼承權限為 [開啟網站。本節提供的一般步驟,才能建立清單或文件庫設定為繼承權限的唯一權限。如需有關如何自訂使用者存取權的清單或文件庫的詳細資訊,請參閱更多選項自訂使用者存取權的清單或文件庫

步驟 1 ︰ 建立群組

步驟 2 ︰ 新增使用者至群組

步驟 3 ︰ 將群組新增至清單或文件庫

步驟 4 ︰ 從清單或文件庫中移除使用者

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步驟 1 ︰ 建立群組

自訂使用者存取權的清單或文件庫的第一步是建立 SharePoint 群組,將用來讓使用者清單或文件庫的唯一權限。

我們建議您使用的 SharePoint 群組,讓使用者存取安全的物件,例如清單和文件庫。輕鬆管理大於新增與管理許多個別使用者帳戶的權限,包含多個使用者帳戶的幾個 SharePoint 群組。

  1. 開啟您要建立新的 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定值]。

  3. 按一下 [權限及管理] 欄中的 [此文件庫的權限][此清單的權限]

  4. 在 [動作] 功能表中,按一下 [管理上層權限

    附註: 

    • 這將您從清單或文件庫,設定網站階層] 中,移至第一個網站具有唯一權限。例如,合約文件庫設定為從其上層網站,銷售繼承權限。銷售網站已設定為從其上層網站,Adventure Works 的頂層網站繼承權限。在此範例中,按一下 [權限管理的上層合約文件庫會帶您到 Adventure Works 的頂層網站。

    • 無論您從哪一個點開始,所有的 SharePoint 群組都會在網站集合等級上建立。這表示該網站集合內的所有網站,都可以使用所有的 SharePoint 群組。

  5. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增群組]。

  6. 在 [新增群組] 頁面上指定的設定新的 SharePoint 群組,但請不要選取群組的權限等級,然後再按一下 [建立

    目標是要建立具有特定清單或文件庫的權限的群組。選取 [在此步驟的權限會讓群組的權限的網站] 及 [權限繼承的所有物件。

針對上述 Adventure Works 範例中,建立 [銷售合約] 群組。

按一下 [建立之後,便會出現新群組的 [人員與群組] 頁面。現在,您可以開始將使用者新增至群組。

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步驟 2 ︰ 新增使用者至群組

建立 SharePoint 群組之後,您需要將使用者新增至群組。我們建議您將 Windows 安全性群組新增至 SharePoint 群組,讓使用者存取安全的物件,例如清單和文件庫。輕鬆新增與管理幾個 SharePoint 群組的幾個 Windows 安全性群組,大於新增與管理許多個別使用者帳戶的權限。

  1. 在您的群組,按一下 [新增] 功能表的 [人員與群組] 頁面上按一下 [新增使用者],然後輸入或瀏覽至您想要新增的使用者帳戶與 Windows 安全性群組。

    附註: 按一下 [新增網域的所有使用者帳戶的 [新增所有驗證的使用者]。例如,您可能會執行此動作的文件庫至能閱讀文件庫中的內容,讓所有網域使用者帳戶的 [已讀取] 權限等級的群組。

  2. 確認已選取 [新增使用者至 SharePoint 群組和 [顯示正確的群組。

    我們建議您使用 SharePoint 群組時可以讓使用者存取您的網站和其內容。在某些情況中,您可能需要按一下 [授與使用者權限直接個別使用者授與權限。不過,指派給大量個別使用者的權限,會立即困難且費時管理。

  3. 您也可以選取群組和使用者電子郵件時即會新增至 SharePoint 群組的 [傳送歡迎電子郵件給新使用者

    附註: 外寄電子郵件必須啟用網站集合的 SharePoint 系統管理員。如果已選取 [傳送歡迎電子郵件給新使用者,不會啟用外寄電子郵件的群組和使用者會新增至 SharePoint 群組,表示無法傳送電子郵件訊息時,出現錯誤訊息。

  4. 按一下 [確定]。

    附註: 如果顯示,請選取您要的權限,請選取授與使用者權限直接重新選取 [新增使用者至 SharePoint 群組],然後按一下[確定]

上述 Adventure Works 範例中,針對適當的 Windows 安全性群組會新增至 [銷售合約] 群組。

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步驟 3 ︰ 將群組新增至清單或文件庫

自訂使用者存取權的清單或文件庫的下一個步驟將 SharePoint 群組或使用者,新增至清單或文件庫與您想要的權限。

  1. 開啟您要授與群組唯一權限的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定值]。

  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此文件庫的權限][此清單的權限]

  4. 在 [動作] 功能表中,按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認您想要建立專屬權限。

  5. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增使用者]。

  6. 在 [新增使用者] 區段中,輸入或瀏覽至您想要新增至此清單或文件庫的 SharePoint 群組。

  7. 在 [授與權限] 區段中,選取 [授與使用者權限直接,然後選取您想要讓群組清單或文件庫的權限]。如需權限等級相關資訊,請參閱管理權限等級

  8. 按一下 [確定]。

上述 Adventure Works 範例中,[銷售合約] 群組中提供的合約文件庫的 「 參與 」 權限。

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步驟 4 ︰ 從清單或文件庫中移除使用者

在上一個步驟中,當您選擇要建立此清單或文件庫的唯一權限的所有 SharePoint 群組和使用者從父項複本被建立此文件庫。您可能不想讓所有維持這些群組與及其相關聯的權限等級。因此,您可能需要 SharePoint 群組和使用者移除您的清單或文件庫,以便只想要的使用者擁有存取權。

附註: 我們建議您永遠不必 SharePoint 群組或使用者安全的物件,例如清單或文件庫的 [完全控制] 權限等級,可協助您管理該物件。

如果您只要完成步驟 3,您會在顯示的 SharePoint 群組和使用者為您的清單或文件庫的權限] 頁面。若要移除的 SharePoint 群組和使用者針對您不想使用下列步驟。

  1. 在您的清單或文件庫的 [權限] 頁面上選取使用者和 SharePoint 群組,您想要移除此清單或文件庫的核取方塊。

  2. 按一下 [動作] 功能表上的 [移除使用者權限],然後按一下 [確定],確認此動作。

上述 Adventure Works 範例中,您可能會想要從合約文件庫中,移除預設 Adventure Works 成員的群組,讓他們不再文件庫的 「 參與 」 權限。

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更多選項的自訂使用者存取權的清單或文件庫

如果您或您的組織中的某個人先前已設定清單或文件庫上的特定權限,或如果您不確定的情況下,自訂使用者存取權的逐步方式可能不符合您的需求。本節說明用於自訂使用者至 SharePoint 清單和文件庫的存取權的更多選項。

檢視使用者與群組相關聯的清單或文件庫

新增至清單或文件庫的使用者與 SharePoint 群組

變更權限等級的使用者清單或文件庫

重新設定清單或文件庫至繼承權限

移除使用者權限的清單或文件庫

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檢視使用者與群組相關聯的清單或文件庫

  1. 開啟您想要在其中檢視使用者和 SharePoint 群組的清單或組件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定值]。

  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此文件庫的權限][此清單的權限]

    權限 ︰ 名稱安全的物件] 頁面會顯示所有的使用者和 SharePoint 群組 (及其指派權限等級) 所使用的這個安全的物件。頁面也指示的清單或文件庫繼承或具有唯一權限,如下圖所示。

    「共用文件」文件庫的 [權限] 頁面。

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新增至清單或文件庫的使用者與 SharePoint 群組

您可以使用下列步驟,將 Windows 安全性群組與使用者帳戶新增至清單或文件庫相關聯的 SharePoint 群組。如果您要設定的文件庫或清單使用專屬權限,您可以直接加入清單或文件庫與您想要的權限新增使用者或安全性群組。

附註: 我們建議您將 Windows 安全性群組新增至 SharePoint 群組,讓使用者存取安全的物件,例如清單和文件庫。輕鬆新增與管理幾個 SharePoint 群組的幾個 Windows 安全性群組,大於新增與管理許多個別使用者帳戶的權限。

如果此清單或文件庫繼承的權限,您無法直接移到清單或文件庫新增使用者或安全性群組。在此情況下,您可以僅限新增使用者至現有的 SharePoint 群組的上層網站上,如果您有執行等上層網站的必要權限。不過,如果您停止繼承,並建立清單或文件庫的唯一權限,您可以再新增使用者或安全性群組直接移到清單或文件庫。

  1. 開啟您要新增的使用者或安全性群組的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定值]。

  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此文件庫的權限][此清單的權限]

  4. 如果您的清單或文件庫繼承權限,您必須先停止繼承權限。若要這樣做,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯權限,然後再按一下[確定] 以確認您想要建立專屬權限。

  5. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增使用者]。

  6. 在 [新增使用者] 區段中,指定使用者和 SharePoint 群組,您想要新增至此清單或文件庫。

  7. 在 [授與權限] 區段中,[的使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或為其授與權限直接移到清單或文件庫,然後選取 [一或多個核取方塊,以您想要的權限授與這些使用者。如需權限等級相關資訊,請參閱管理權限等級

    附註: 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。如果您在步驟 6 中新增 SharePoint 群組,您必須先選取授與使用者權限直接。

  8. 按一下 [確定]。

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變更權限等級的使用者清單或文件庫

使用下列步驟來變更所選的使用者和清單或文件庫的 SharePoint 群組的權限等級。如果清單或文件庫的繼承與權限,執行下列步驟停止繼承建立清單或文件庫的唯一權限。

  1. 開啟您要編輯權限等級的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定值] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此清單的權限][此文件庫的權限]

  4. 如果您的清單或文件庫繼承權限,您必須先停止繼承權限編輯此清單或文件庫的權限等級。若要這樣做,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯權限,然後再按一下[確定] 以確認您想要建立專屬權限。

  5. 選取使用者和您要編輯權限等級的 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 按一下 [動作] 功能表中的 [編輯使用者權限]。

  7. 在 [選擇權限] 區段中,選取 [清除您不想,並且然後按一下[確定],依您想要的權限等級]。如需權限等級相關資訊,請參閱管理權限等級

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重新設定清單或文件庫至繼承權限

根據預設,清單或文件庫會繼承權限從其上層網站。不過,若要建立清單或文件庫的唯一權限可能會停止此繼承。您可以同時,隨時重新設定繼承權限一次使用專屬權限的文件庫或清單。

您可以使用下列步驟,設定清單或文件庫使用專屬權限一次從其上層網站繼承權限的。

重新 inheritng 權限捨棄此清單或文件庫,例如唯一的 SharePoint 群組或權限等級,它已設定為使用專屬權限時,在清單或文件庫所建立的工作分派所建立的捨棄專屬權限。唯一權限也會捨棄資料夾、 清單項目與清單或文件庫中的文件庫檔案。

  1. 開啟您想要在其中重新繼承權限的清單或組件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定值] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此清單的權限][此文件庫的權限]

  4. 在 [動作] 功能表中,按一下繼承的權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。如果已被權限繼承上層網站,無法在 [動作] 功能表上,您可以使用繼承的權限選項。

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移除使用者權限的清單或文件庫

使用下列步驟可從清單或組件庫中移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟您想要從中移除使用者權限的清單或組件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定值] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [自訂] 頁面上,按一下 [權限及管理] 欄中的 [此清單的權限][此文件庫的權限]

    如果從父項繼承的權限,您無法移除使用者,直接從此清單或文件庫不需要第一個停止繼承。如果您想要刪除的使用者與 SharePoint 群組由此上層網站清單或文件庫繼承權限,您必須在管理的上層權限。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要管理父物件的權限,請按一下 [動作] 功能表上的 [管理上層的權限]。

    • 如果您目前從上層繼承權限,並想要停止這項繼承並建立唯一的權限,此安全的物件,在 [動作] 功能表上按一下 [編輯權限],然後按一下[確定] 以確認此動作。

    • 如果此清單或組件庫已經在使用不是從父物件繼承而來的專屬權限,請繼續進行下一個步驟。

  5. 選取使用者和您想要移除此清單或文件庫的 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 按一下 [動作] 功能表上的 [移除使用者權限],然後按一下 [確定],確認此動作。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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