自訂「Office 365 採用」內容套件

附註: 此為公開預覽版的測試版文件,可能會隨著未來版本而變更。

全新 Office 365 採用內容套件在 Power BI 中加入了儀表板,為使用者採用及使用 Office 365 的方式提供深入資訊。儀表板只是與使用情況資料互動的起點。而報表可供自訂,提供更個人化的深入資訊。

您也可以使用 Power BI Desktop 將報表與其他資料連線,藉此進一步自訂報表,為您的業務取得更豐富詳細的見解。

在瀏覽器中自訂報表

以下兩個範例顯示如何修改現有圖表,以及如何建立新圖表。

只有將採用內容套件與 Office 365 訂閱連結的系統管理使用者,才能修改儀表板和任何相關圖表。

修改現有的圖表

本範例顯示如何修改 [採用概觀] 報表。

  1. 在儀表板頂端的 [了解採用] 區域,指向 [採用概觀] 卡片再按一下它。

  2. 按一下頂端瀏覽中的 [編輯報表]。

    按一下右上方瀏覽中的 [編輯報表]
  3. 按一下右上角的 [複製此頁面]。

    選擇 [複製此頁面]
  4. 在報表右上角,按一下 [採用概觀] 圖表的標題列。

  5. 在右側的 [視覺效果] 區域,針對 [FirstTimeUsers] 欄按一下右側的 [X] 來加以移除。

  6. 在 [採用概觀] 圖表右上角,按一下 [釘選] 視覺圖示,再按一下對話方塊中的 [釘選] > [現有儀表板]。

  7. 在瀏覽器頂端的階層連結中,按一下 [Office 365 採用] 連結回到儀表板。

  8. 若系統提示您儲存報表變更,請按一下 [不要儲存]。

  9. 捲動至儀表板最下方,找出您剛剛儲存的圖表,

  10. 然後將其拖曳至儀表板頂端。

  11. 您也可以選擇刪除原有的 [採用概觀] 卡片,方法是按一下卡片右上角的省略符號,再選擇 [刪除]。

建立新圖表

以下範例顯示如何建立新圖表以每月追蹤新 Yammer 使用者。

  1. 在儀表板的 [通訊] 區域中,按一下 [Yammer - 任何作用中使用者] 卡片,再按一下頂端瀏覽中的 [編輯報表]。

  2. 按一下最下方的 [新增頁面] 圖示 Power BI 中的 [新增頁面] 按鈕 建立新頁面。

  3. 在右側的 [視覺效果] 區域,按一下 [堆疊直條圖] (頂端列中由左數來第二個項目)。

    在 Power BI 的 [視覺效果] 中選擇 [堆疊橫條圖]
  4. 按住並拖曳該視覺效果的右下角來放大。

  5. 在右側的 [欄位] 區域,展開 [行事曆] 表格。

  6. 將 [MonthName] 拖曳至欄位區域,置於 [視覺效果] 區域的 [座標軸] 標題正下方。

  7. 在右側的 [欄位] 區域,展開 [TenantProductUsage] 表格。

  8. 將 [FirstTimeUsers] 拖曳至欄位區域,置於 [值] 標題正下方。

    顯示自訂的視覺效果值的螢幕擷取畫面
  9. 將 [產品] 拖曳至 [篩選] 區域,置於 [視覺層級篩選] 標題正下方。

  10. 在出現的 [篩選類型] 區域中,選取 [Yammer] 核取方塊。

  11. 在視覺效果清單正下方,按一下 [格式] 圖示 Power BI 視覺效果中的 [格式設定] 圖示

  12. 展開標題,將 [標題文字] 值變更為 [Yammer 每月新使用者]。

  13. 將 [文字大小] 值變更為 [12]。

  14. 在圖表右上角,按一下 [釘選] 視覺圖示,然後按一下對話方塊中的 [釘選] > [現有儀表板]。

  15. 在瀏覽器頂端的階層連結中,按一下 [Office 365 採用] 連結回到儀表板。

  16. 捲動至儀表板最下方,找出您剛剛儲存的圖表,

自訂 Power BI Desktop 中的報表

對大多數的客戶而言,Power BI 網頁版的報表和圖表修改功能已相當夠用。不過,某些客戶可能需要將這筆資料與其他資料來源合併,以取得更多與他們業務內容相關的深入資訊。在這種情況下,他們可以使用 Power BI Desktop 自訂及建立額外報表。您可以免費下載 Power BI Desktop

使用報告 API

首先,您可以直接從為這些報告提供技術的 Office 365 連線至 ODATA 報告 API。

  1. 移至 [取得資料] > [其他] > [ODATA 摘要] > [連線]。

  2. 在 URL 視窗中輸入 https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    附註: 系統即會預覽顯示報告 API 並反映相關變更,直到進入執行環境為止。

    Power BI Desktop 的 OData 摘要 URL
  3. 系統提示時,輸入您的系統管理認證以向 Office 365 進行驗證。

    請參閱常見問題集深入了解獲准存取 Office 365 採用內容套件報表的使用者。

  4. 連線獲得授權後,瀏覽視窗即會顯示可連線的資料集。

    選取全部資料集,然後按一下 [載入]。

    這會將資料下載至您的 Power BI Desktop 中。儲存檔案,然後您就可以開始建立所需的報表。

    報表 API 中可用的 ODATA 值的螢幕擷取畫面

使用採用內容套件 Power BI 範本

您也可以使用對應至 Office 365 採用內容套件報表的 Power BI 範本檔案做為連線至資料的起點。 使用 pbit 檔案的優點是檔案中已有連接字串。您也可以在資料之上利用所有已建立的自訂量值,如此便可在傳回的基礎結構之上進一步建立報表。

您也可以從 Microsoft 下載中心下載 Power BI 範本檔案:Office 365 採用內容套件 Power BI 範本。下載 Power BI 範本檔案後,請按照以下步驟開始:

  1. 開啟 pbit 檔案。

  2. 在對話方塊中輸入您的租用戶識別碼值。

    輸入您的租用戶識別碼以開啟 pbit 檔案
  3. 系統提示時,輸入您的系統管理認證以向 Office 365 進行驗證。

    請參閱常見問題集深入了解獲准存取 Office 365 採用內容套件報表的使用者。

    通過授權後,資料會在 Power BI 檔案中重新整理。

    資料載入可能需要一點時間。載入完成後,您可以將檔案儲存為 .pbix 檔案然後繼續自訂報表,或在此報表中匯入其他資料來源。

  4. 請遵循 Power BI 入門 文件了解如何建立報表、發佈至 Power BI 服務,並與貴組織共用。按照此方式進行自訂及共用可能會需要額外的 Power BI 授權。請參閱 Power BI 授權指引了解詳細資料。

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