熟悉 Mac 版 Office 中的功能區

附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

功能區可協助您快速找到完成工作所需的命令。 命令會劃分成不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。 在舊版的 Office for Mac 中,有許多命令位於 [設定調色盤格式]。

Word

展開功能區

展開功能區

折迭功能區

摺疊的功能區

請執行下列其中一項操作︰

  • 為檢視更多文件內容,您可以將功能區縮至最小,以便僅顯示索引標籤。 在功能區的右側,按一下 [最小化功能區] 按鈕

  • 若要展開功能區,請在功能區右側,按一下 [ [展開功能區] 按鈕 ]。

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以流覽樣式。

  2. 若要展開清單以查看所有樣式,請指向樣式,然後按一下 更多向下箭號

    或者,您也可以按一下 [樣式] 窗格圖示來查看可用的樣式。

    [樣式] 窗格

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果您插入圖形,就會出現 [圖形格式] 索引標籤。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖形] [圖案] 索引標籤

  2. 選取您想要的圖形。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖形,然後按一下 [圖形格式] 索引標籤。

    [圖案格式] 索引標籤

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,計算顯示的樣式縮圖數。

    可用樣式

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. 在 [常用] 索引標籤上,單一可展開的按鈕會顯示,而不是個別樣式。

    可用樣式

  • 在 [視圖] 功能表上,清除 [功能區] 核取記號。

PowerPoint

展開功能區

展開功能區

折迭功能區

摺疊的功能區

請執行下列其中一項操作︰

  • 若要查看更多簡報,您可以將功能區最小化,以便在功能區的右側顯示索引標籤,請按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

  • 若要展開功能區,請在功能區右側,按一下 [ [展開功能區] 按鈕 ]。

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 來滾動主題。

  2. 若要展開清單以查看所有佈景主題,請指向佈景主題,然後按一下 更多向下箭號

  3. 若要流覽更多主題,請在展開清單的底部,按一下[流覽主題]

  4. 按一下 [儲存目前的主題],將主題儲存在您的 [主題] 資料夾或您選擇的位置。

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果您插入圖形,則是圖形格式。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖形] [圖案] 索引標籤

  2. 選取您想要的圖形。

  3. 在投影片上,指向您要插入圖案的位置,按住滑鼠按鍵,然後拖曳指標,直到圖形變成您想要的大小為止。

  4. 按一下圖形,然後按一下 [圖形格式] 索引標籤。

    [圖案格式] 索引標籤

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

隨著簡報視窗變小,可在功能區上顯示的專案數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. 在 [設計] 索引標籤上,計算顯示的主題縮圖數。

    [設計] 索引標籤

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,會出現單一的可展開按鈕,而非個別的樣式。

    [設計] 索引標籤

  • 在 [視圖] 功能表上,清除 [功能區] 核取記號。

Excel

展開功能區

展開功能區

折迭功能區

摺疊的功能區

請執行下列其中一項操作︰

  • 若要查看更多活頁簿,您可以將功能區最小化,只顯示索引標籤。 在功能區的右側,按一下 [最小化功能區] 按鈕

  • 若要展開功能區,請在功能區右側,按一下 [ [展開功能區] 按鈕 ]。

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [主題] 旁的向下箭號,以查看可用的主題。

  2. 按一下[流覽主題] ,查看您可能已儲存的其他主題。

  3. 按一下 [儲存目前的主題],將主題儲存在您的 [主題] 資料夾或您選擇的位置。

當您插入圖案、圖表、圖片或其他物件時,會出現附加索引標籤,您可以用來設定這些物件的格式。 例如,如果您插入圖形,就會出現 [圖形格式] 索引標籤。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖形] [圖案] 索引標籤

  2. 選取您想要的圖形。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖形,然後按一下 [圖形格式] 索引標籤。

    [圖案格式] 索引標籤

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當活頁簿視窗變得較小,可以在功能區上顯示的專案數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. 在 [公式] 索引標籤上,計算顯示的公式縮圖數目。

    [公式] 索引標籤

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [公式] 索引標籤上的 [可展開的函式程式庫] 按鈕會取代縮圖。 按一下此按鈕即可查看公式。

    [公式] 索引標籤

  • 在 [視圖] 功能表上,清除 [功能區] 核取記號。

另請參閱

自訂功能區和工具列

Word

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

請執行下列其中一項操作︰

  • 為檢視更多文件內容,您可以將功能區縮至最小,以便僅顯示索引標籤。 在功能區的右側,按一下 [最小化功能區] 按鈕

  • 若要展開功能區,請在功能區右側,按一下 [ [展開功能區] 按鈕 ]。

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引卷標的 [樣式] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以滾動流覽樣式。

  2. 若要展開清單以查看所有樣式,請指向樣式,然後按一下 更多向下箭號

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果您插入圖形,[格式] 索引標籤會出現在 [常用] 索引標籤的旁邊。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 底下,按一下 [圖案]

    Word [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在快顯功能表上,將滑鼠指標停留在 [矩形] 上方,然後按一下所要的矩形樣式。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,計算顯示的樣式縮圖數。

    [常用] 索引標籤、[樣式] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,樣式縮圖數將會減少。

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

PowerPoint

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

請執行下列其中一項操作︰

  • 若要查看更多檔,您可以將功能區最小化,以便在功能區的右側顯示索引標籤,然後按一下 [ [最小化功能區] 按鈕 ]。

  • 若要展開功能區,請在功能區右側,按一下 [ [展開功能區] 按鈕 ]。

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [主題] 索引標籤的 [主題] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以流覽主題。

  2. 若要展開清單以查看所有佈景主題,請指向佈景主題,然後按一下 更多向下箭號

  3. 若要瀏覽更多佈景主題,請在展開清單的底部,按一下 [瀏覽佈景主題]

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果您插入圖形,[格式] 索引標籤會出現在 [常用] 索引標籤的旁邊。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 底下,按一下 [圖案]

    [常用] 索引標籤的 [插入] 群組

  2. 在快顯功能表上,將滑鼠指標停留在 [矩形] 上方,然後按一下所要的矩形樣式。

  3. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  4. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  5. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,計算顯示的佈景主題縮圖數。

    [佈景主題] 索引標籤、[佈景主題] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,佈景主題縮圖數將會減少。

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

Excel

展開功能區或縮到最小

圖說文字 1  索引標籤

圖說文字 2  功能區

請執行下列其中一項操作︰

  • 為檢視更多文件內容,您可以將功能區縮至最小,以便僅顯示索引標籤。 在功能區的右側,按一下 [最小化功能區] 按鈕

  • 若要展開功能區,請在功能區右側,按一下 [ [展開功能區] 按鈕 ]。

在功能區上,您可以檢視數種樣式、佈景主題或其他格式的縮圖,或者您也可以展開清單以查看所有項目。 部分展開的清單底部有額外的功能表項目。 若要查看範例,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,按一下向右箭號 向右捲動樣式按鈕 以滾動流覽格式。

  2. 若要展開清單以查看所有格式,請指向格式,然後按一下 更多向下箭號

  3. 若要建立新的儲存格樣式,請在展開清單的底部,按一下 [新增儲存格樣式]

插入圖案、圖表、圖片、影片或其他物件時,會出現額外的索引標籤,供您格式化這些物件。 例如,如果您插入圖形,[格式] 索引標籤會出現在 [常用] 索引標籤的旁邊。 若要查看如何運作的範例,請遵循下列步驟。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [顯示或隱藏媒體瀏覽器]  [媒體瀏覽器] 按鈕

  2. 按一下 [圖案]  [圖案] 索引標籤 ,然後在快顯功能表上,按一下 [所有圖案]

  3. 按一下所要圖案。

  4. 在文件中,指向要插入圖案的位置,按住滑鼠按鈕,然後拖曳滑鼠指標,直到拉出所要的圖案大小。

  5. 按一下圖案,然後按一下 [格式] 索引標籤。

  6. 使用按鈕、快顯功能表及圖庫,為圖案套用格式設定。

當文件視窗縮小時,功能區所能顯示的項目數也會變更。 例如,顯示的縮圖數會減少或捲動圖庫會變更為按鈕。 若要瞭解如何運作,請遵循下列步驟。

  1. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,計算顯示的格式縮圖數。

    [常用] 索引標籤、[格式] 群組

  2. 調整視窗,使其變小。

  3. [常用] 索引標籤的 [格式] 底下,縮圖會變成 [樣式]

    已調整 [Excel 格式] 群組的大小

  1. 在功能區的右側,按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後按一下 [功能區喜好設定]

  2. [一般] 底下,清除 [開啟功能區] 核取方塊。

請參閱

自訂功能區和工具列

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