自動編號列

不同於其他 Microsoft Office 程式,Excel 不提供將資料自動編號的按鈕。不過,您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄,或是使用 ROW 函數,輕鬆在列中加入連續編號。

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統,只要安裝 Access,便可將 Excel 資料匯入 Access 資料庫。您可以在 Access 資料庫中建立一個欄位,一旦在資料表中輸入新記錄便會自動產生唯一編號。

您想要做什麼?

以連續編號填滿欄

使用 ROW 函數編號列

顯示或隱藏填滿控點

以連續編號填滿欄

  1. 選取您要填滿的範圍內的第一個儲存格。

  2. 輸入數列的起始值。

  3. 在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

    提示: 舉例來說,如果想要的數列是 1、2、3、4、5...,請在前兩個儲存格中輸入 12。如果想要的數列是 2、4、6、8...,則輸入 24

  4. 選取包含起始值的儲存格。

    附註: 在 Excel 2013 及更新版本中,[快速分析] 按鈕預設會在您選取一個以上包含資料的儲存格時顯示。您可以略過按鈕,即可完成此程序。

  5. 拖曳填滿控點 填滿控點 來涵蓋您想要填入的範圍。

    附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時,Excel 會顯示值的預覽。如果您要套用不同的模式,請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點,然後選取模式。

    若要依照遞增順序填滿,請向下或向右拖曳。若是遞減順序填滿,則向上或向左拖曳。

    提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點

    附註: 當您新增、移動或移除列時,這些編號不會自動更新。您可以選取順序正確的兩個編號,然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處,手動更新連續編號。

使用 ROW 函數編號列

  1. 在您要編號的範圍內的第一個儲存格中,鍵入 =ROW(A1)

    ROW 函數會傳回您參照的列號。例如,=ROW(A1) 會傳回編號 1

  2. 拖曳填滿控點 填滿控點 來涵蓋您想要填入的範圍。

    提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點

  • 這些編號會在您排序資料時更新,排列順序可能會在您新增、移動或刪除列時遭到中斷。您可以選取順序正確的兩個編號,然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處,手動更新編號。

  • 如果您想要使用 ROW 函數在您新增資料列時自動插入編號,請將該資料範圍轉換成 Excel 表格。在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。如需詳細資訊,請參閱在 Excel 工作表中建立或刪除表格

如果要輸入特定順序的編碼 (例如採購單編號),可以使用 ROW 函數搭配 TEXT 函數。例如,如果要以「000-001」開始編號清單,請在您要編號的範圍內的第一個儲存格中輸入公式「=TEXT(ROW(A1),"000-000")」,然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

顯示或隱藏填滿控點

預設會顯示填滿控點 填滿控點 ,不過您可以隨時開啟或關閉。

  1. 在 Excel 2010 及更新版本中,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    在 Excel 2007,請按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 在 [進階] 類別的 [編輯選項] 底下,選取或取消選取 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

附註: 為了協助避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請確定您已選取 [覆寫儲存格前先提醒] 核取方塊。如果您不想要 Excel 顯示覆寫儲存格的相關訊息,可以取消選取這個核取方塊。

頁面頂端

請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找與修正公式中的錯誤

Excel 鍵盤快速鍵與功能鍵

查閱與參照函數 (參照)

Excel 函數 (依英文字母順序排列)

Excel 函數 (依類別)

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×