自動從您的電子郵件新增活動至您的行事曆

電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從航空公司票證到汽車租賃預定以及包裹傳遞資訊,您每天會在Outlook中收到大量您想要保留的資訊。

Outlook可自動從您的電子郵件中攫取支援的寄件者的重要事件,並將這些項目加入到您的行事曆中,這樣您就不必事必躬親。

附註: 此功能可在 Outlook、 Outlook.com及 Outlook 網頁版中取得。 它只能與 Microsoft 帳戶 (例如 Outlook.com 或 Office 365 帳戶) 搭配使用。

實際頁面

Outlook第一次為您建立事件後,您會收到下列訊息以及一份以及新增事件的清單。

Outlook 可以從您的電子郵件訊息建立活動

提示: 

  • 您不需要執行任何動作,以允許Outlook從您的電子郵件中新增事件。 如果您想要關閉此功能, 請參閱變更您的活動設定

  • 之前,不會將事件或來自不受支援的提供者的事件自動新增至您的行事曆。

支援的事件類型

Outlook 可以從包含下列資訊的電子郵件建立事件:

  • 航班預訂

  • 酒店預訂

  • 計程車預定

  • 封裝遞送

  • 帳單

  • 用餐預定

  • 事件預訂-音樂、體育或其他人

  • 服務預訂-醫生約會、汽車維護或其他人

如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者。 

附註: 

  • 航班、車載及酒店保留會自動新增至您的行事曆。 您可以透過變更事件設定, 將其他事件 (例如帳單和餐費保留) 自動新增至您的行事曆。

  • 如果您已選取 [帳單], Outlook 會使用機器學習演算法來尋找即將到來的帳單。 它不會存取您的財務資訊或追蹤您的財務活動來找到這些事件。

  • 目前只有北美才支援帳單事件種類。

變更您的活動設定

您可以開啟或關閉電子郵件的事件, 並選擇要透過 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項自動新增的資訊。 您無法在 Windows 版 Outlook 中變更電子郵件設定的活動, 但會在您第一次自動建立事件時收到的電子郵件中包含 [ Outlook 網頁版 ] 或 [ Outlook.com 選項] 頁面的連結。

提示: 若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在 [帳戶設定] 底下的 [資訊] 索引標籤上, 位址會顯示在[在網頁上存取此帳戶] 底下。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 在每個事件種類底下, 選取下列其中一項:

    • 不要在電子郵件或行事曆上顯示事件摘要:您不會在 [收件匣] 中看到這些事件的摘要卡片, 且事件不會出現在您的行事曆中。

    • 僅顯示電子郵件中的事件摘要: 您會在 [收件匣] 中看到這些事件的摘要卡片, 但這些事件不會出現在您的行事曆上。

    • 在電子郵件和我的行事曆上顯示事件摘要: 您會在 [收件匣] 中看到這些事件的摘要卡片, 這些事件會出現在您的行事曆上。

根據預設, 從電子郵件建立的事件會標示為私人, 因此只有您可以看到他們的詳細資料。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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