自動將簽名新增至每封郵件

自動將簽名新增至每封郵件

是否厭煩了每次都要在郵件結尾輸入您的連絡資訊?Outlook 可協助您自動在您傳送的每封郵件中加入簽章。首先您需要建立簽章,並將其設為預設值。

附註: 請記住,如果您不想於回覆或轉寄郵件時使用預設簽章,則不應該建立預設簽章,而是應該在每封新郵件中插入簽章。 如需詳細資訊,請參閱在郵件中插入簽章

  1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 在 [電子郵件] 底下,按一下 [簽章] [簽名喜好設定] 按鈕

  3. 按一下 [新增] 新增

    名為 [未命名] 的新簽章會出現在 [簽章名稱] 下方。

  4. 按兩下 [未命名],然後輸入簽名名稱。 這個名稱僅供您參考,而不會出現在郵件的簽章中。

  5. 在右側窗格中,輸入您在簽名中要包含的文字。

    提示: 然後會自動提取您的名稱。

  6. 關閉 [簽章] 對話方塊。

  7. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  8. 在 [電子郵件] 底下,按一下 [簽章] [簽名喜好設定] 按鈕

  9. 按一下 [預設的簽章]。

  10. 在 [帳戶] 底下,選取要設定其預設簽章的帳戶。

  11. 在 [預設的簽章] 底下,按一下快顯功能表中的選取列,然後按一下簽章名稱。

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