自動將您所傳送郵件副本傳給選定對象

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Outlook 中,您可以指定您傳送的所有郵件,自動的副本副本會傳送至其他個人或通訊群組清單。

此規則適合的其中一種情況時,所有小組成員負責回應傳入的電子郵件訊息,例如支援中心。當有一個小組成員的回覆郵件時,其餘的小組會自動收到回覆,讓每個人的外寄通訊通知的複本。

您必須先建立要自動傳送給您所傳送的所有電子郵件的副本副本規則 。

此特定規則稱為用戶端規則。用戶端規則只上執行的電腦,它會建立,且才會執行 Outlook 執行。如果您使用不同的電腦上使用電子郵件帳戶傳送電子郵件訊息,規則不會從該電腦直到建立該電腦上。您必須在每個您要使用的電腦上建立相同的規則。

建立規則

  1. 在 [郵件] 的 [常用] 索引標籤的 [移動] 群組中,按一下 [規則>管理規則及通知]

    [規則及通知] 對話方塊

    [規則及通知] 對話方塊隨即出現。

  2. 在 [電子郵件規則] 索引標籤上按一下 [新增規則]。

    選取 [新增規則

  3. 規則精靈] 的 [從空白規則開始] 底下,按一下將規則套用至我傳送的郵件

    選取 [將規則套用至郵件傳送

  4. 按一下 [下一步,然後再按一下 [下一步]。

  5. 確認訊息會顯示,通知您,此規則套用至您所傳送的每封郵件。按一下[是]

    確認訊息

  6. 在下步驟 1︰ 選取動作,選取 [傳送郵件副本給個人或公用群組] 核取方塊。

    選取動作

  7. 在下步驟 2︰ 編輯規則描述 (按一下加上底線的值),按一下 [個人或公用群組

  8. 規則位址] 對話方塊中的名稱或群組中,按一下,然後按一下。重複此步驟,直到所有的名稱或您想要新增的群組會包含在 [] 方塊。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 規則精靈] 中按一下 [下一步,然後再按一下 [下一步]。

  11. 在下步驟 1︰ 指定規則的名稱,輸入您就會辨識出這個規則的名稱。

    名稱新增規則

  12. 在 [步驟 2︰ 設定規則選項,選取 [啟用這個規則的核取方塊。

  13. 按一下 [完成]。

  14. 您會看到一個訊息,指出您檢查您的電子郵件在 Outlook 中時,才會執行規則。按一下[確定]

現在您傳送郵件,無論您是在 [新郵件、 回覆,或是要轉寄的郵件每次人員,或是您在規則中指定的群組會自動新增為副本收件者。您不會看到 [副本] 行上的人員或群組的名稱,您撰寫郵件,但郵件的收件者會看到下列名稱。

頁面頂端

關閉規則

若要避免自動傳送郵件複本,您必須先關閉規則。

  1. 在 [郵件] 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [規則>管理規則及通知]

  2. 電子郵件規則] 索引標籤的 [規則],清除您先前建立的規則] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

您現在可以將訊息傳送沒有自動將複本傳送給其他人員或通訊群組清單的副本規則。規則會關閉,直到您返回 [規則及通知] 對話方塊,然後再次啟用規則。

提示: 快速的方法來關閉此每個訊息為基礎的規則,請參閱下一步] 區段中,[若要關閉特定的郵件上自動副本使用類別]。

若要關閉特定的郵件上自動副本使用類別

若要關閉新自動副本規則以單一郵件的基準而不移至 [規則及通知] 對話方塊的彈性,您可以在 Outlook 中,使用 [類別] 功能與規則。

編輯],好讓您指定的類別新增至郵件時,如果副本規則不會傳送一份複本任何人皆可自動先前建立的規則。

  1. 在 [郵件] 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [規則>管理規則及通知]

  2. 在 [電子郵件規則] 索引標籤上按一下您先前建立的規則,然後按一下 [變更規則

    變更規則

  3. 按一下 [編輯規則設定]。

    編輯規則設定

  4. 按一下 [下一步上的 [規則精靈的前兩個步驟,直到您看到是否有任何例外狀況?

  5. 在下步驟 1︰ 選取例外] (如果有必要)除了如果指派給類別類別] 核取方塊。

    選取 [例外狀況

  6. 在下步驟 2︰ 編輯規則描述 (按一下加上底線的值),按一下類別

  7. 在 [色彩類別] 對話方塊中,按一下 [新增]。

    [色彩類別] 對話方塊

  8. 新增新的類別] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入沒有自動副本

    新增新的類別

    您也可以指派的鍵盤快速鍵可用來快速套用至郵件的 [此類別。若要這麼做,請按一下 [快速鍵] 清單中的選項。

  9. 按一下[確定] 關閉 [新增新的類別色彩類別] 對話方塊。

  10. 按一下 [完成]。

  11. 您會看到一個訊息,指出規則用戶端專用規則。按一下[確定]

當您想要傳送的郵件,並關閉 [自動副本規則的訊息時,請將類別套用至郵件。

  1. 撰寫新郵件,或回覆或轉寄時的訊息,請在 [選項] 索引標籤上按一下 [更多選項]。

    較多選項

  2. 在 [屬性] 對話方塊中,按一下 [類別],然後按一下無自動副本

提示: 如果您指定當您建立特殊的類別,請使用類別鍵盤快速鍵。

當您傳送郵件時,自動副本規則不會自動傳送複本給任何人。

頁面頂端

您必須先建立要自動傳送給您所傳送的所有電子郵件的副本副本規則 。

此特定規則稱為用戶端規則。用戶端規則只上執行的電腦,它會建立,且才會執行 Outlook 執行。如果您使用不同的電腦上使用電子郵件帳戶傳送電子郵件訊息,規則不會從該電腦直到建立該電腦上。在您要使用的每一部電腦上,您必須建立此相同的規則。

建立規則

  1. 在 [郵件] 在 [工具] 功能表上按一下 [規則及通知

    工具功能表

  2. 在 [電子郵件規則] 索引標籤上按一下 [新增規則]。

    [規則及通知] 對話方塊

  3. [從空白規則開始] 底下的 [規則精靈] 對話方塊中按一下核取 [在傳送之後的訊息],然後按 [下一步

  4. 按 [下一步]。

    此規則會套用至您所傳送每封郵件,通知您,會出現確認訊息。按一下[是]

  5. 在下步驟 1︰ 選取動作,選取[副本] 的訊息,人員或通訊群組清單] 核取方塊。

    [規則精靈] 對話方塊

  6. 在下步驟 2︰ 編輯規則描述 (按一下加上底線的值),按一下 [個人或通訊群組清單。

  7. 在 [規則地址] 對話方塊中,按一下名稱或通訊群組清單,,然後按一下。重複此步驟,直到所有的名稱或您想要新增的通訊群組清單會包含在 [] 方塊。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 在 [規則精靈] 對話方塊中,按一下 [下一步]。

  10. 按 [下一步]。

  11. 在下步驟 1︰ 指定規則的名稱,輸入您就會辨識出這個規則的名稱。

    [規則精靈] 對話方塊

  12. 按一下 [完成]。

現在您傳送郵件,無論您是在 [新郵件、 回覆,或是要轉寄的郵件每次您在規則中指定的個人或通訊群組清單會自動新增為副本收件者。您不會看到 [副本] 行上的個人或通訊群組清單的名稱,您撰寫郵件,但郵件的收件者會看到下列名稱。

頁面頂端

關閉規則

若要避免自動傳送郵件複本,您必須先關閉規則。

  1. 在 [郵件] 在 [工具] 功能表上按一下 [規則及通知

  2. 電子郵件規則] 索引標籤的 [規則],清除您先前建立的規則] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

    您現在可以將訊息傳送沒有自動將複本傳送給其他人員或通訊群組清單的副本規則。規則會關閉,直到您返回 [規則及通知] 對話方塊,然後再次啟用規則。

提示: 快速的方法來關閉此每個訊息為基礎的規則,請參閱下一步] 區段中,[若要關閉特定的郵件上自動副本使用類別]。

若要關閉特定的郵件上自動副本使用類別

若要關閉新自動副本規則以單一郵件的基準而不移至 [規則及通知] 對話方塊的彈性,您可以使用Office Outlook 2007與規則中的 [類別] 功能。

編輯],好讓您指定的類別新增至郵件時,如果副本規則不會傳送一份複本任何人皆可自動先前建立的規則。

  1. 在 [郵件] 在 [工具] 功能表上按一下 [規則及通知

  2. 在 [電子郵件規則] 索引標籤上按一下 [您先前建立的規則,按一下 [變更規則],然後按一下 [編輯規則設定

    [規則及通知] 對話方塊

  3. 按一下 [下一步上的 [規則精靈的前兩個步驟,直到您看到是否有任何例外狀況?

  4. 在下步驟 1︰ 選取例外] (如果有必要)除了如果指派給類別類別] 核取方塊。

  5. 在下步驟 2︰ 編輯規則描述 (按一下加上底線的值),按一下類別

  6. 在 [色彩類別] 對話方塊中,按一下 [新增]。

    [新增類別] 對話方塊

  7. 新增新的類別] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入沒有自動副本。

    您也可以指派的鍵盤快速鍵可用來快速套用至郵件的 [此類別。若要這麼做,請按一下 [快速鍵] 清單中的選項。

  8. 按一下[確定] 關閉 [新增新的類別色彩類別] 對話方塊。

  9. 按一下 [完成]。

當您想要傳送的郵件,並關閉 [自動副本規則的訊息時,請將類別套用至郵件。

  1. 撰寫新郵件,或回覆或轉寄時郵件的郵件] 索引標籤的 [選項] 群組中,按一下 [郵件選項] 對話方塊啟動器 按鈕影像 ]。

  2. 在 [郵件選項] 對話方塊中,按一下 [類別],然後按一下無自動副本。

提示: 如果您指定當您建立特殊的類別,請使用類別鍵盤快速鍵。

當您傳送郵件時,自動副本規則不會自動傳送複本給任何人。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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