自動將您傳送電子郵件訊息的每位成員的新增連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,您可以傳送電子郵件給不在您的 Outlook 連絡人中的人員。這可能是一次郵件到您在 [] [副本] 中,輸入電子郵件地址或密件副本] 方塊,或者您可能會回覆郵件不在 [連絡人] 資料夾中的部分。

當您稍後需要尋找該人員的資訊時,Microsoft Outlook 2010 的新功能 [建議的連絡人] 可以協助您找到接收您先前所傳送郵件的人員。[建議的連絡人] 會自動追蹤接收您所傳送郵件但不在您 Outlook 連絡人中的所有人。

本文內容

在撰寫郵件時尋找連絡人

檢閱或搜尋建議的連絡人

檢閱建議的連絡人

搜尋建議的連絡人

將建議的連絡人新增至 Outlook 連絡人

自動完成清單與建議的連絡人之差異

開啟或關閉建議的連絡人

在撰寫郵件時尋找連絡人

當您撰寫郵件時,可以從 [建議的連絡人] 資料夾中選取某個人。

  1. 在新的郵件視窗中,按一下 [收件者][副本][密件副本]

  2. [選取名稱] 對話方塊中,按一下 [通訊錄] 底下的 [建議的連絡人]

  3. 按一下某位連絡人,然後按一下 [收件者][副本][密件副本]

  4. 按一下 [確定] 返回郵件視窗。

所選取的建議的連絡人會新增至 [收件者][副本][密件副本] 方塊。

頁面頂端​​

檢閱或搜尋建議的連絡人

檢閱建議的連絡人

  1. 在 [ 瀏覽窗格中,按一下 [連絡人]。

  2. 按一下 [我的連絡人] 底下的 [建議的連絡人]

功能窗格中的 [建議的連絡人] 資料夾

搜尋建議的連絡人

  1. 在 [ 瀏覽窗格中,按一下 [連絡人]。

  2. 按一下 [我的連絡人] 底下的 [建議的連絡人]

  3. 在 [立即搜尋] 方塊中,開始輸入的名稱或電子郵件地址的一部分。

鍵盤快速鍵   若要快速跳至 [立即搜尋] 方塊,請按 CTRL + E。

在您輸入時,會依相符情況篩選顯示的連絡人。

頁面頂端​​

將建議的連絡人新增至 Outlook 連絡人

  1. 在 [ 瀏覽窗格中,按一下 [連絡人]。

  2. 按一下 [我的連絡人] 底下的 [建議的連絡人]

  3. 按一下想要移動的連絡人,然後按一下 [常用] 索引標籤中的 [動作] 群組,再按一下 [移動],最後再按一下 [連絡人]

[連絡人] 未出現在清單中,請按一下 [其他資料夾],並選取 [連絡人] 資料夾,然後按一下 [確定]

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自動完成清單與建議的連絡人之差異

不同於您開始輸入件者]、 [副本] 或 [郵件的密件副本] 方塊中的名稱或電子郵件地址時,會出現 [自動完成] 清單中,您可以搜尋您建議的連絡人,且不建議的連絡人數目上限。自動完成清單中有 1000 項目的最大值。

頁面頂端​​

開啟或關閉建議的連絡人

預設會開啟 [建議的連絡人]。因為 [建議的連絡人] 是視為 Outlook [通訊錄] 的一部分,所以部分同步處理程式可能會嘗試將連絡人同步處理至其他裝置。

[建議的連絡人] 資料夾可以包含大量項目。若要防止同步處理 [建議的連絡人] 資料夾,請檢閱同步處理軟體所提供的文件。您也可以排除資料夾,使其不成為 Outlook [通訊錄] 的一部分。這可能可防止資料夾與其他裝置進行同步處理。

  1. 在功能窗格的 [連絡人] 中,按一下 [建議的連絡人]

  2. [資料夾] 索引標籤上,按一下 [內容] 群組中的 [資料夾內容]

  3. 取消選取 [Outlook 通訊錄] 索引標籤上的 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。

若想要關閉 [建議的連絡人],請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [連絡人]

  4. 選取或取消選取 [建議的連絡人] 底下的 [自動為不在 Outlook 通訊錄中的收件者建立 Outlook 連絡人]

您可能也會想要刪除 [建議的連絡人] 資料夾之內容。

  1. 在功能窗格的 [連絡人] 中,按一下 [建議的連絡人]

  2. 按一下任一連絡人,然後按 CTRL+A 鍵。

  3. [常用] 索引標籤上,按一下 [刪除] 群組中的 [刪除]

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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