自動將匯入的資料連結到圖形

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Office 在 Visio 中的資料連結功能,您可以在各種不同的資料來源,例如 Microsoft Office Excel 工作表,Microsoft Office Access 資料庫連線任何 Visio 圖表與 Microsoft Windows SharePoint Services 清單。使用 [自動連結] 精靈,將圖表中的所有圖形的資料建立都關聯。

若要匯入的資料連結至圖形中使用 [自動連結] 精靈中有三個主要步驟:

  1. 將圖形放在繪圖上,然後在其 [圖形資料] 對話方塊中新增一些資料,使其符合資料來源中的資料。

    例如,您可以將繪圖中的員工圖形,並將 「 員工編號新增至每個圖形。

  2. 從外部資料來源匯入資料,使用 [資料選取器精靈。

    例如,您可以使用匯入員工資料的工作表資料行的員工識別碼]。在 [匯入資料的相關資訊請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

  3. 使用 [自動連結] 精靈,以符合繪圖中的圖形與資料來源中的資料列 (資料>自動連結)。

    在此範例中,符合內的員工編號圖形以員工識別碼] 資料行中匯入的資料符合資料列的圖形。

    附註: 如果使用 [資料選取器精靈匯不入任何資料,[自動連結] 命令無法使用 (呈灰色)。

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