縮減圖片和附件的大小

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您傳送的郵件超過 [的郵件大小上限您或收件者的郵件伺服器,會傳回給您並不傳遞郵件。這通常稱為 「 退回 」 的訊息。最佳化的圖片和附件的電子郵件大小可協助避免超過大部分的電子郵件帳戶相關聯的最大的郵件大小限制。

除了每封郵件大小限制以外,許多電子郵件帳戶也會有信箱或帳戶儲存限制。大型附件不但會塞滿收件者的信箱,而且也會增加您本身 Outlook 資料檔案和信箱大小。根據預設,您所傳送的每封郵件都會在 Outlook 的 [寄件備份] 資料夾中儲存一份複本。

您想要做什麼?

有兩種方式來縮小您附加至電子郵件在 Outlook 中的圖片︰

  1. 縮減圖片大小   行動電話及數位相機可以建立很大的圖像。壓縮的圖像,較小的寬度和高度大幅降低檔案大小。這個選項只適用於圖片連接,但不是會顯示在郵件本文中的項目。

  2. 壓縮的圖片解析度   減少每英吋點數 (DPI),減少檔案大小,但也會受到影響圖像的品質。在電腦螢幕上顯示圖像需要較低的 DPI 比列印的影像。如果收件者不需要較高品質的解析度,請使用較低的設定。這個選項只適用於出現在郵件本文中的圖片。

在所有的情況下,就不會修改儲存在您的電腦硬碟或記憶體裝置上的原始圖片檔案。只有傳送圖片的複本會減少的大小。

頁面頂端

當您在 Outlook 中新增附件時,您可以減少每個訊息為基礎的圖片附件。當您選擇要調整大小大型的圖像時,則會將任何附加的圖像減少以 1024 x 768 像素的最大解析度。

附註: 如果您將圖片內嵌在郵件本文中,圖片會出現在郵件中,則藉由使用 [圖片] 命令,在 [圖例] 群組中,無法使用圖像附件調整大小功能。

  1. 在 Outlook 中建立新的電子郵件。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [附加檔案,然後選取您想要附加的圖片檔案。

    提示: 您也可以從 Windows 檔案總管拖放圖片,圖片檔就會附加到電子郵件。

  3. 在郵件視窗中,按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. [圖像附件] 下方,按一下 [傳送此郵件時調整大型圖像的大小]

    [Backstage 檢視] 中的圖片附件調整大小選項

  5. 按一下 [郵件] 索引標籤,若要回到您的訊息。

  6. 撰寫完電子郵件時,請按一下 [傳送]

頁面頂端

當您使用 Windows 檔案總管來選取圖片檔案,然後建立電子郵件訊息時,您有多個調整大小選項。

  1. 按一下 [開始],然後按兩下 [電腦],開啟 Windows 檔案總管。

    鍵盤快速鍵   若要開啟 [Windows 檔案總管,按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 瀏覽至包含所要傳送圖片的資料夾。

  3. 選取圖片。若要選取多個檔案,請按住 CTRL 鍵同時按一下每個檔案。

  4. 以滑鼠右鍵按一下選取的檔案,指向 [傳送到],然後按一下 [郵件收件者]

    [附加檔案] 對話方塊隨即出現。

  5. [相片大小] 清單中,按一下需要的圖像大小。

    圖片附件調整大小選項

    隨即出現新的檔案大小的估計值。

    新的 Outlook 郵件視窗就會與附件圖片同時出現。

頁面頂端

附註: 僅適用於顯示郵件的本文中的圖片,這個選項。

當您不需要的圖像,取得您的目標目的地可接受版本的每個單一像素時,您可以縮小,或變更解析度。減少或變更解析度可以有效率地使用圖像,您有縮放到較小,因為其每英吋點數 (dpi) 會增加在此情況下。變更解析度,可能會影響圖像品質。

  1. 按一下您想要變更的解析度的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

    功能區上的 [調整] 群組

    如果您沒有看到 [圖片工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。您可能需要按兩下圖片,才能選取它並開啟 [格式] 索引標籤。

  3. 如果只要變更所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

  4. 按一下 [目標輸出],然後按一下您要的解析度。

重要: 壓縮圖片以減少檔案大小會變更仍會保留在來源圖片的詳細資料的量。這表示的壓縮後的圖片可以看起來不同之前加以壓縮。因此,您應該壓縮之前套用美術效果的圖片。

頁面頂端

可能的減少的量的檔案格式與內容類型而定。例如,會大幅壓縮記事本.txt 檔案。Microsoft Word 文件,請以.docx 檔案格式已經壓縮。進一步壓縮會影響很小檔案大小。

附註: 特定縮減圖片檔案的詳細資訊,請參閱縮減圖片附件的大小] 區段。

  1. 按一下 [開始],然後按兩下 [電腦],開啟 Windows 檔案總管。

    附註: 在 Windows XP 中按兩下 [我的電腦]

    鍵盤快速鍵   若要開啟 [Windows 檔案總管,按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 瀏覽至包含您所要傳送檔案的資料夾。

  3. 選取檔案。若要選取多個檔案,請按住 CTRL 同時按一下每個檔案。

  4. 以滑鼠右鍵按一下選取的檔案,指向 [傳送到],然後按一下 [壓縮的 (zipped) 資料夾]

  5. 選取新建立的壓縮檔。

    檔案名稱會與原始的檔案名稱相同,但是會有不同的圖示。如果已設定 Windows 顯示檔案副檔名,檔案名稱會以 .zip 的副檔名結束。

  6. 指向 [傳送到],然後按一下 [郵件收件者]

    新的 Outlook 郵件視窗隨即出現。

頁面頂端

以下是傳送圖片與附件時,可以使用的最佳做法清單:

  • 文章或發佈大型附件   -如果您要附加檔案或圖片傳送給其他人與您願意共用位置儲存在雲端,或貴組織的網路上您可以在電子郵件訊息中包含該位置的連結。

  • 您的大小限制是附件   -這是一般指導方針。連線速度變慢,您應該 (例如在行動裝置) 使用較小的大小,例如 250 千位元組 (KB)。如果您必須傳送大型附件,請確認您可以傳送的郵件大小上限。電子郵件伺服器管理員或組織提供您的電子郵件服務可以告訴您這。同樣地,請要求收件者的最大限制的功能。最後,請考慮收件者的網際網路連線速度。下載附件太大在行動裝置的網際網路連線,可能需要較長的時間。

  • 傳送使用多個電子郵件訊息的多個附件   的多個較小的郵件會與一個大型郵件傳遞的較高的可能性。這項技巧也許可以協助您避免每個訊息限制,但可能仍會超過收件者的信箱限制。有時會被拒絕任何人的信箱已送達儲存限制後收到的郵件。

  • 使用壓縮圖形檔案格式   -幾點,清單有太多的圖形檔案格式,但最常使用的最佳的圖片檔案格式的電子郵件是.jpg、.png,.gif。最大的圖形檔案格式是不會儲存在壓縮的檔案格式,例如.tif 和.bmp (預設檔案格式的 Windows [小畫家])。

  • 使用較小的原始檔案   大小的行動電話或數位相機所拍攝的相片,就通常大,甚至等.jpg 壓縮的檔案格式儲存。您不常見的單一圖片以數種 mb。請記住的電子郵件的大小會增加大約一第三在網際網路上傳輸時。使用較低解析度設定攝影機時採取的數位相片。使用壓縮的檔案格式,例如.jpg。在圖形程式中,裁剪相片的重要內容。

  • 使用檔案壓縮公用程式   -協力廠商公用程式],除了 Windows,包括使用壓縮的.zip 檔案格式的檔案壓縮公用程式。多個附件的檔案格式可以降低壓縮公用程式使用。減少的量會最小與已壓縮格式儲存的某些檔案格式。例如,記事本.txt 文字檔案會減少大幅時不會.jpg 圖像。.Jpg 檔案格式已壓縮的檔案格式。

  • 檢閱您傳送的郵件] 資料夾   -根據預設,您所傳送每封郵件的複本會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。這個動作會增加的 Outlook 資料檔 (.pst),可以使用特定的帳戶,針對您的信箱大小限制的計數因為寄件的備份儲存在您的郵件伺服器上的大小。

重要: 壓縮圖片以減少檔案大小會變更仍會保留在來源圖片的詳細資料的量。這表示的壓縮後的圖片可以看起來不同之前加以壓縮。因此,您應該壓縮之前套用美術效果的圖片。

頁面頂端

您想要做什麼?

有兩種方法若要選取圖片],自動減少其大小,並將其包含的電子郵件附件的方式,在 Microsoft Office Outlook,或從 Windows 檔案總管]。

附註: 您的原始圖片不會遭到修改,只有進行傳送的圖片複本才會縮減大小。

  1. 在 Outlook 中建立新的電子郵件。

  2. [插入] 索引標籤的 [包含] 群組中,按一下 [附加檔案]

    提示: 您也可以從 Windows 檔案總管拖放圖片,圖片檔就會附加到電子郵件。

  3. 按一下 [插入] 索引標籤的 [包含] 對話方塊啟動器 按鈕圖像

  4. [附件選項] 窗格的 [圖片選項] 底下,在 [選取圖片大小] 下拉式方塊中,按一下所要包含的圖片大小。

    [附件選項] 窗格

    附註: 如果您使用 [圖例] 群組中的 [圖片] 指令在郵件本文中嵌入圖片,就無法使用自動調整圖片大小功能。

  5. 撰寫完電子郵件時,請按一下 [傳送]

頁面頂端

  1. 按一下 [開始],然後按兩下 [電腦],開啟 Windows 檔案總管。

    鍵盤快速鍵若要開啟 [Windows 檔案總管,請按 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 瀏覽至包含所要傳送圖片的資料夾。

  3. 選取圖片。若要選取多個檔案,請按住 CTRL 鍵同時按一下每個檔案。

  4. 以滑鼠右鍵按一下選取的檔案,指向 [傳送到],然後按一下 [郵件收件者]

    [經由電子郵件傳送圖片] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下 [使所有我的圖片縮小],然後按 [確定]

    [透過電子郵件傳送圖片] 對話方塊

    附註: 若要精確指定圖片的大小,請按一下 [顯示其他選項],再按所要的大小。

    新的 Outlook 郵件視窗就會與附件圖片同時出現。

  6. 在 收件者、副本或密件副本方塊中,輸入收件者資訊。

  7. 您可以變更 [主旨] 方塊中的主旨資訊。

  8. 您可以變更或輸入要包含在郵件本文中的任何資訊。

  9. 按一下 [傳送]

頁面頂端

以下是傳送圖片與附件時,可以使用的最佳做法清單:

  • 文章或發佈大型附件   -如果您要附加檔案或圖片傳送給其他人與您願意共用位置儲存在雲端,或貴組織的網路上您可以在電子郵件訊息中包含該位置的連結。

  • 您的大小限制是附件   -這是一般指導方針。連線速度變慢,您應該 (例如在行動裝置) 使用較小的大小,例如 250 千位元組 (KB)。如果您必須傳送大型附件,請確認您可以傳送的郵件大小上限。電子郵件伺服器管理員或組織提供您的電子郵件服務可以告訴您這。同樣地,請要求收件者的最大限制的功能。最後,請考慮收件者的網際網路連線速度。下載附件太大在行動裝置的網際網路連線,可能需要較長的時間。

  • 傳送使用多個電子郵件訊息的多個附件   的多個較小的郵件會與一個大型郵件傳遞的較高的可能性。這項技巧也許可以協助您避免每個訊息限制,但可能仍會超過收件者的信箱限制。有時會被拒絕任何人的信箱已送達儲存限制後收到的郵件。

  • 使用壓縮圖形檔案格式   -幾點,清單有太多的圖形檔案格式,但最常使用的最佳的圖片檔案格式的電子郵件是.jpg、.png,.gif。最大的圖形檔案格式是不會儲存在壓縮的檔案格式,例如.tif 和.bmp (預設檔案格式的 Windows [小畫家])。

  • 使用較小的原始檔案   大小的行動電話或數位相機所拍攝的相片,就通常大,甚至等.jpg 壓縮的檔案格式儲存。您不常見的單一圖片以數種 mb。請記住的電子郵件的大小會增加大約一第三在網際網路上傳輸時。使用較低解析度設定攝影機時採取的數位相片。使用壓縮的檔案格式,例如.jpg。在圖形程式中,裁剪相片的重要內容。

  • 使用檔案壓縮公用程式   -協力廠商公用程式],除了 Windows,包括使用壓縮的.zip 檔案格式的檔案壓縮公用程式。多個附件的檔案格式可以降低壓縮公用程式使用。減少的量會最小與已壓縮格式儲存的某些檔案格式。例如,記事本.txt 文字檔案會減少大幅時不會.jpg 圖像。.Jpg 檔案格式已壓縮的檔案格式。

  • 檢閱您傳送的郵件] 資料夾   -根據預設,您所傳送每封郵件的複本會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。這個動作會增加的 Outlook 資料檔 (.pst),可以使用特定的帳戶,針對您的信箱大小限制的計數因為寄件的備份儲存在您的郵件伺服器上的大小。

重要: 壓縮圖片以減少檔案大小會變更仍會保留在來源圖片的詳細資料的量。這表示的壓縮後的圖片可以看起來不同之前加以壓縮。因此,您應該壓縮之前套用美術效果的圖片。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

分享 Facebook Facebook Twitter Twitter 電子郵件 電子郵件

這項資訊有幫助嗎?

太好了! 還有其他意見反應嗎?

我們應該如何改進?

感謝您的意見反應!

×