編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定

編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Online清單控制項提供非常有彈性的方式,以顯示您的資料。您可以啟用數十種設定,讓您可以顯示您的資料範圍中的 [格式],指定使用者、 建立工作流程、 新增版本,以及傳送更新 RSS 項目變更。

編輯清單設定

請遵循下列步驟,開啟 [清單設定]。

  1. 從清單中您想要編輯,請按一下 [設定 設定圖示 ,,然後按一下 [清單設定

    設定與反白顯示的清單設定] 功能表

    附註: 

    • 畫面看起來不同於範例?您的系統管理員可能有設定文件庫的傳統體驗,或您使用的舊版SharePoint。 如果您是清單或網站擁有人或管理員,請參閱預設體驗清單或文件庫,從新的或傳統的切換

    • 某些功能可目前只在傳統的體驗。在底部,切換到傳統的體驗頁面的左上角,按一下 [返回標準的 SharePoint ]。若要結束傳統的體驗,關閉所有SharePoint視窗,並重新開啟。

  2. 在 [設定] 對話方塊中,編輯 [設定] 和 [屬性,例如名稱、 描述、 新增版本設定或驗證、 資料行排序,或新增更多的欄。

  3. 每項設定可讓您設定或取消您的變更和加入。如需詳細資訊,請參閱下列內容。完成後,返回您的清單,以查看您的變更。

清單設定

以下是您可以執行清單中的 [設定] 對話方塊中的快速概觀。每項設定可讓您啟用 [設定] 或 [儲存] 和 [取消。

編輯及控制功能,設定版本設定]、 [驗證],及 [對象,並管理的進階的設定。

清單一般設定連結

清單名稱、 描述與導覽

編輯或變更清單中,描述,標題及設定是否清單會顯示在 [快速啟動] 列上。

版本設定

設定是否需要核准提交的項目上,建立新的版本,在每個編輯],[送出及已核准版本數目,決定誰可以檢視、 編輯及核准草稿項目。

進階設定

設定下列項目

  • 內容類型的管理。

  • 誰可以讀取項目。

  • 誰可以建立及編輯項目。

  • 啟用附件。

  • 啟用資料夾。

  • 是否項目會出現在搜尋結果。

  • 是否非預設檢視會顯示在搜尋結果。

  • 重新建立索引的清單。

  • 允許下載的項目。

  • 允許項目快速編輯的使用。

  • 啟動對話方塊中的表單。

  • 自動管理索引。

  • 顯示使用新的或傳統體驗的清單。

驗證設定

指定要使用的驗證公式。

建立一則訊息,可協助使用者瞭解有效資料的外觀。

目標對象設定

啟用對象以根據使用者內容篩選內容的目標資料行。

管理您 IRM 的清單,請關鍵字] 和 [工作流程] 及 [設定權限之人員您想要 「 參與 」,並檢視清單。

清單權限與管理設定連結

刪除這份清單

完全刪除清單,並返回 [首頁] 頁面。

此清單的權限

在網站上設定不同的使用者群組清單的權限等級。

資訊版權管理 (IRM)

啟用及建立的權限原則標題和描述、 設定文件的存取權限,以及設定群組保護與時間範圍時需要驗證認證。

工作流程設定

設定工作流程的清單、 項目或資料夾的關聯類型。新增、 移除、 封鎖或還原工作流程。

企業中繼資料及關鍵字設定

新增企業關鍵字欄,並啟用關鍵字同步處理。

若要移清單項目變更時設定 RSS 摘要。

清單通訊 (RSS) 設定

RSS 設定

設定︰

  • 啟用 RSS 清單。

  • 截斷多行文字欄位到 256 個字元。

  • 設定標題、 描述及圖像 URL 的 RSS 摘要。

  • 在要顯示在 [RSS 描述的清單中選取的欄。

  • 若要包括,項目數目上限中設定和最大天數的 RSS 摘要。

欄設定提供的功能,以顯示或隱藏欄、 建立或新增現有的欄,欄排序及欄編製索引作業。

在 [清單設定清單欄] 區段

編輯欄

您可以按一下要編輯和 [編輯屬性,例如所需的資料與唯一值的最大字元的文字欄位的資料行。

建立欄

建立使用其中一個多種類型的資料行。設定名稱、 描述及特定的參數,視加入資料行的類型而定。

從現有的網站欄新增

新增欄至您網站上的其他清單中所使用的清單。設定要顯示或不在預設檢視。

欄順序

變更欄便會顯示從左到右,在您的清單上的順序。

索引資料行

建立或移除 20 個欄索引。

請參閱和建立檢視

清單檢視] 區段中 [清單設定

檢視

請參閱清單資料的檢視。按一下 [編輯項目。

建立檢視

建立資料的標準、 資料工作表、 行事曆、 甘特圖或存取的檢視。每個檢視類型會提供自己的設定。 您也可以從現有檢視開始。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×