編輯文件庫的文件

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如何開啟和編輯文件SharePoint Online文件庫中的檔案視您的檔案的類型而定。如果檔案類型關聯Office 365應用程式,例如 Word 或 Excel 中,可以線上編輯檔案。如果您在電腦上有應用程式,您也可以編輯該離線。

編輯文件庫的文件

若要編輯文件中的Office 365應用程式 (例如 Word 或 Excel),最簡單的方法是按一下 [檔案]。

  1. 開啟文件庫,然後按一下您想要編輯的檔案。

    已選取的檔案
  2. 如果檔案是Office 365應用程式與相關聯,它會在線上開啟。如果沒有,就會提示您下載。

    Internet Explorer 下載提示

    一旦下載或線上應用程式中開啟,您可以編輯並儲存檔案。

當您編輯線上Office 365時,就會自動儲存您的檔案。如果您編輯檔案離線時,必須將它上傳回到文件庫。

當您開啟文件的多個應用程式選項,如Office 365檔案使用相同的應用程式在電腦上,您可以選擇兩者之間。

開啟要編輯文件庫中的檔案

  1. 開啟文件庫,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的檔案,然後按一下開啟

    如果有一個以上的應用程式 (例如 Word web App 或本機 Word),則會開啟] 子功能表。按一下您想要的應用程式。

    與選取的 Word 中開啟應用程式選項。
  2. 編輯線上應用程式或您選擇的離線應用程式中的檔案。

  3. 當您完成使用Office 365應用程式,請確定狀態未顯示 [儲存],並關閉] 索引標籤或視窗。如果您使用離線的 Office 應用程式,請儲存檔案,然後關閉 [應用程式。

當您開啟檔案,並從功能表中選擇離線應用程式時,您的檔案會儲存回到文件庫中,每次您儲存在應用程式。如果您編輯檔案,要求您下載文件,例如 [小畫家],您需要上傳已儲存的檔案。您上傳的文件庫中有相同名稱的檔案,您會收到狀態 [狀態] 欄位中的郵件 」 1 項目不上傳 」

顯示 [無法上傳的狀態欄位

按一下 [狀態] 欄位的其中一個選項以取代原始檔]。

上傳失敗] 對話方塊,取代醒目提示] 按鈕

如果版本設定已啟用中SharePoint Online取代的檔案,實際不是覆寫原始,但建立另一個版本。版本設定的詳細資訊,請參閱檢視中的 SharePoint 文件庫檔案的版本歷程記錄

檢查文件庫中的檔案或縮小

如果文件庫會強制執行編輯前先取出,您可以編輯檔案,而不加以取出。如果您想要獨佔式編輯,或文件庫要求取出第一個,您可以查看檔案之前先開啟和編輯。版或縮小,請檢查檔案的詳細資訊,請參閱檢查分門別類或存回文件庫中的檔案

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更新的 2017 年 7 月 5 日

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