編輯文件庫的文件

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編輯SharePoint Online或SharePoint Server 2019文件庫中直接在瀏覽器中的檔案,或從應用程式Office 365 (如Word或Excel) 的檔案類型可供編輯在瀏覽器和應用程式中的許多其他類型的檔案支援的預覽瀏覽器中。對於其他檔案類型,應用程式在哪裡可在您的裝置上使用,下載應用程式,在編輯與然後上傳。

編輯文件庫的文件

選取檔案名稱中的連結,以編輯Office 365應用程式 (如Word或Excel) 中的文件。

  1. 開啟文件庫,然後選取您要編輯的檔案中的連結。

    已選取的檔案
  2. 如果預覽支援的檔案類型,隨即會開啟線上。如果沒有,就會提示您下載。

    一旦下載或線上應用程式中開啟,您可以編輯並儲存檔案。

當您編輯線上Office 365時,就會自動儲存您的檔案。如果您編輯檔案離線時,必須將它上傳回到文件庫。

開啟要編輯文件庫中的檔案

  1. 編輯文件庫的另一個選項是按一下 [顯示巨集指令省略符號... >開啟。您也可以按一下 [預覽] 的選項。

    某些檔案類型可以選擇應用程式進行編輯,例如Word Online或Word (桌面應用程式)。

    開啟反白顯示的檔案橢圓形] 功能表
  2. 編輯線上應用程式或您選擇的離線應用程式中的檔案。

  3. 當您完成使用Office 365應用程式,請確定狀態未顯示 [儲存],並關閉] 索引標籤或視窗。如果您使用離線Office應用程式,請儲存檔案,然後關閉 [應用程式。

當您開啟檔案,並從功能表中選擇離線應用程式時,您的檔案會儲存回到文件庫中,每次您儲存在應用程式。如果您編輯檔案,要求您下載文件,例如 [小畫家],您需要上傳已儲存的檔案。您上傳的文件庫中有相同名稱的檔案,您會收到狀態 [狀態] 欄位中的郵件 」 1 項目不上傳 」

顯示 [無法上傳的狀態欄位

按一下 [狀態] 欄位的其中一個選項以取代原始檔]。

上傳失敗] 對話方塊,取代醒目提示] 按鈕

如果版本設定已啟用中SharePoint取代的檔案,實際不是覆寫原始,但建立另一個版本。版本設定的詳細資訊,請參閱檢視中的 SharePoint 文件庫檔案的版本歷程記錄

檢查文件庫中的檔案或縮小

如果文件庫會強制執行編輯前先取出,您可以編輯檔案,而不加以取出。如果您想要獨佔式編輯,或文件庫要求取出第一個,您可以查看檔案之前先開啟和編輯。版或縮小,請檢查檔案的詳細資訊,請參閱檢查分門別類或存回文件庫中的檔案

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